文字排版技巧

1、整理ppt1PPT文字排版技巧Summer/2011-7-28Summer/2011-7-28PPT制作系列課程之整理ppt2PPTPPT只是個盤子只是個盤子 整理ppt3PPT PPT 用途分類用途分類 自動演示自動演示 閱讀閱讀 視覺輔助視覺輔助整理ppt4何為視覺輔助？何為視覺輔助？整理ppt5常見的不良排版習(xí)慣常見的不良排版習(xí)慣 Ppt文字排版技巧整理ppt6視覺輔助型PPT文字排版 常見錯誤 缺少邏輯 密密麻麻的字 看不清的字 畫蛇添足的藝術(shù)字 眼花繚亂的配色 整理ppt7PPTPPT中的山路十八灣中的山路十八灣有效的時間管理有效的時間管理 美國管理學(xué)者彼得美國管理學(xué)者彼得德魯克德魯

2、克(PFDrucker)(PFDrucker)認(rèn)為，有認(rèn)為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認(rèn)清時間耗在什么效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認(rèn)清時間耗在什么地方；地方； 管理自己的時間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間；管理自己的時間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間； 集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。 時間時間abcabc分類法分類法 將自己工作按輕重緩急分為：將自己工作按輕重緩急分為：a a（緊急、重要）、（緊急、重要）、b b（次（次要）、要）、c c（一般）三類；安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計（一般）三類；安排各項工作優(yōu)

3、先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比；在工作中記載實際耗用時間；各項工作時間和占用百分比；在工作中記載實際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調(diào)整自己的時間安排，更有效地工作。新調(diào)整自己的時間安排，更有效地工作。 整理ppt8你多久能看完你多久能看完? ? 開場白很重要，如何能夠有一個精彩的開場白呢？現(xiàn)向大家介紹幾種方法，一是學(xué)員集體參與的游戲，二是一個幽默的小故事?？傊粋€好的開場白，一個輕松的環(huán)境，是培訓(xùn)成功的關(guān)鍵。但這看似簡單的事情，絕對不是簡單得可以信手拈來，需要是培訓(xùn)前悉心的準(zhǔn)備。培訓(xùn)的課程設(shè)計要圍

4、繞解決實際問題這條主線，但在實際培訓(xùn)中，經(jīng)常會出現(xiàn)講師在回答問題后，偏離了主題，或者案例舉得不合適，洋洋灑灑的講到別處去了。這樣既浪費時間，也會使學(xué)員產(chǎn)生云里霧里的感覺，不能真正把握培訓(xùn)的主要目的。 為了避免這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，要求講師在備課時，在講課過程中，要圍繞著主題，不要被問題打亂節(jié)奏，或是講的過于興奮，而把大家的思路拉到十萬八千里之外。 一個有效的培訓(xùn)，離不開典型案例的分析，原因很簡單，我們是在幫助大家解決實際工作中的問題，而解決問題的辦法，則需要我們從成功或失敗的經(jīng)驗與教訓(xùn)中去分析，去發(fā)現(xiàn)。自己的親身經(jīng)歷，過去的工作經(jīng)驗，是一條很好的途徑。參考書中的案例，或者別人的經(jīng)驗，也可以用來總結(jié)，

5、而成為一個好的案例。 當(dāng)然，一個好的案例，更重要的是通過分析，達(dá)到借鑒的目的。從一個好的案例中，可以讓大家學(xué)習(xí)到很多的東西，但學(xué)習(xí)的方法，不應(yīng)該只是講師的陳述與介紹，還應(yīng)該包括大家的探討與交流，只有通過這種相互切磋，才能親自感受到每一個案例給大家?guī)淼膸椭?。有時候最有效的講授，不是老師所講的內(nèi)容，而是為大家所精心準(zhǔn)備的案例，讓大家在培訓(xùn)課堂上營造 一個相互探討的環(huán)境，去自我發(fā)現(xiàn)和領(lǐng)悟一套解決問題的思路和方法。 其實營造氣氛的目的，并不僅僅是為了引發(fā)大家的積極思考，也是為了不讓大家過于疲憊，或是更好地控制場面。對于課堂的氣氛，我們要把握以下幾點，即輕松、專注、積極、回應(yīng)。過多的文字會使觀眾脫離你

6、的演講過多的文字會使觀眾脫離你的演講整理ppt9看不清你的美看不清你的美不去管 天有多黑任霓虹 燈去點綴深夜里 早已看不見錯與對不想要 你的依偎刺痛了 我的疲憊你的美 讓我獨自去回味可不 可以 也已近無所謂深夜里 買醉 只想要一份真實得體會我一個人喝醉 不需要誰來陪不需要哪些支離破碎虛假的安慰已枯萎的玫瑰 痛徹我的心扉你要的那些怎么讓我學(xué)都學(xué)不會我一個人憔悴 不需要誰體會真心的付出灌溉不了虛偽的花蕊寂寞時的曖昧 燙傷我的手臂顫抖的雙手怎么能夠留得住 你的美整理ppt10這些藝術(shù)字真的很藝術(shù)么這些藝術(shù)字真的很藝術(shù)么? ?整理ppt11公開文檔-是指可以在集團(tuán)內(nèi)部和外部自由流動的非涉密文檔，這些文

7、檔始終處于明文狀態(tài)，用戶創(chuàng)建的文檔默認(rèn)值都為公開文檔。秘密文檔-是指僅可以在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行自由交流的涉密文檔，秘密文檔是由用戶手動進(jìn)行加密得到的。秘密文檔在整個集團(tuán)所有安裝了DMC的計算機(jī)上都可以打開。機(jī)密文檔-是指在指定機(jī)構(gòu)內(nèi)的人員可以打開的文檔，一般不同的機(jī)構(gòu)層級擁有不同的機(jī)密文檔。絕密文檔-主要是指高度機(jī)密的文檔，只能在集團(tuán)內(nèi)少數(shù)指定人員之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)和打開。對于沒有操作權(quán)限的文檔需要訪問時，須根據(jù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用申請表流程辦理。SP-030 信息交換管理程序這樣好看么這樣好看么? ?整理ppt12 做不好做不好PPT 就要被就要被 踢屁屁！踢屁屁！整理ppt13常用的常用的PPTPPT文字排版

8、技巧文字排版技巧 PPT文字排版技巧整理ppt14兩種文本框兩種文本框整理ppt15文字？文字？整理ppt16字體字體 襯線字體 無襯線字體宋體楷體行楷隸書粗倩胖娃剪紙舒體黑體綜藝雅黑幼圓粗黑超粗舒體整理ppt17字號選擇字號選擇24號宋體隸書黑體微軟雅黑20號宋體隸書黑體微軟雅黑18號宋體隸書黑體微軟雅黑16號宋體隸書黑體微軟雅黑14號宋體隸書黑體微軟雅黑12號宋體隸書黑體微軟雅黑11號宋體隸書黑體微軟雅黑10號宋體隸書黑體微軟雅黑整理ppt18各種格式展示各種格式展示加粗微軟雅黑微軟雅黑稀疏微軟雅黑傾斜微軟雅黑字體填充微軟雅黑下劃線微軟雅黑字體輪廓微軟雅黑陰影鏡像微軟雅黑刪除線微軟雅黑發(fā)光

9、微軟雅黑首句大寫Yahei藝術(shù)字緊密微軟雅黑整理ppt19動手做動手做PPTPPT之前，分析這些之前，分析這些你要做什么他們要什么環(huán)境允許做什么怎樣確定內(nèi)容整理ppt20商務(wù)商務(wù)氣息？氣息？這是一個相當(dāng)復(fù)雜的概念但是我們可以做的有很多很多整理ppt21優(yōu)質(zhì)視覺輔助型優(yōu)質(zhì)視覺輔助型PPTPPT只需要花費一點點的精力整理ppt22竟敢惹竟敢惹我我，算什么算什么啊你啊你！這就是人們的視覺習(xí)慣這就是人們的視覺習(xí)慣整理ppt23整理ppt24 一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一

10、二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九要點十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十請找到本文的要點請找到本文的要點例整理ppt25 一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十

11、一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九要點要點十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十請找

12、到本文的要點請找到本文的要點例整理ppt26 一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九要點十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一

13、二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十請找到本文的要點請找到本文的要點要點要點例整理ppt27 一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九要點十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十

14、七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十請找到本文的要點請找到本文的要點要點要點例整理ppt28 原因性文字：原因性文字：在Word中我們常常使用“因為”、“由于”、“基于”等詞語表述原因，但實際上，我們強調(diào)的卻是結(jié)果，也即“所以”、“于是”后面的文字。所以，原因性的文字我們一般都是刪除，只保留結(jié)果性文字。 解釋性文字：解釋性文字：在Word中我們常常在一些關(guān)鍵詞后面加上冒號、括號等，用以描述備注、補充、展開介紹等解釋性文字，而

15、在PPT中，這些話往往由演示者口頭表達(dá)即可，不必占用PPT的篇幅。 重復(fù)性文字：重復(fù)性文字：在Word中為了文章的連貫性和嚴(yán)謹(jǐn)性，我們常常使用一些重復(fù)性文字。如在第一段我們會講“上海易泓企業(yè)管理咨詢有限公司”，第二段我們還會講“上海易泓企業(yè)管理咨詢有限公司”，第三段可能我們還會以“上海易泓企業(yè)管理咨詢有限公司”開頭。這類相同的文字如果全部放在PPT里就變成了累贅。 輔助性文字：輔助性文字：在Word中我們還經(jīng)常使用“截至目前”、“已經(jīng)”、“終于”、“經(jīng)過”、“但是”、“所以”等詞語，這些都是輔助性文字，主要是為了讓文章顯得完整和嚴(yán)謹(jǐn)。而PPT需要展現(xiàn)的是關(guān)鍵詞、關(guān)鍵句，不是整段的文字，當(dāng)然就不

16、需要這些輔助性的文字了。 鋪墊性文字：鋪墊性文字：在Word中我們經(jīng)常見到“在上級機(jī)關(guān)的正確領(lǐng)導(dǎo)下”、“經(jīng)過2010年全體員工的團(tuán)結(jié)努力”、“根據(jù)2009年年度規(guī)劃”等語句，這些只是為了說明結(jié)論而進(jìn)行的鋪墊性說明，在PPT中，這些只要演示者口頭介紹就行了。 精簡文字精簡文字嘗試精簡這段文字嘗試精簡這段文字整理ppt29精簡文字精簡文字 原因性文字 解釋性文字 重復(fù)性文字 輔助性文字 鋪墊性文字 強調(diào)結(jié)果 口頭解釋 去同存異 整理ppt30我們來試試看我們來試試看卻道天涼好個秋卻道天涼好個秋例整理ppt31PPTPPT中有你看不見的線！中有你看不見的線！ 冰淇淋哲學(xué)：賣冰淇淋必須從冬天開始，因為

17、冬天顧客少，會逼迫你降低成本，改善服務(wù)。如果能在冬天的逆境中生存，就再也不會害怕夏天的競爭。又稱“瘦鵝理論”。整理ppt32PPTPPT中有你看不見的線！中有你看不見的線！ 冰淇淋哲學(xué)：賣冰淇淋必須從冬天開始，因為冬天顧客少，會逼迫你降低成本，改善服務(wù)。如果能在冬天的逆境中生存，就再也不會害怕夏天的競爭。又稱“瘦鵝理論”。整理ppt33對齊才夠美觀對齊才夠美理ppt34對齊才夠美觀對齊才夠美理ppt35我們來試試看我們來試試看1 1、正直。、正直。擁有積極向上的人生觀和價值觀，具有健康的心態(tài)，能對現(xiàn)象進(jìn)行公正、公平的評價。 2 2、尊重他人。

18、、尊重他人。不分級別、文化等其他差異，對他人保持尊重與真誠。 3 3、遵守規(guī)范。、遵守規(guī)范。遵守公司制度規(guī)定，不超越制度規(guī)定權(quán)限；不因個人情緒或其他想法而影響組織利益。 4 4、社會公德。、社會公德。遵守法律法規(guī)和社會公德，注意個人形象。例誠信的個人特質(zhì)誠信的個人特質(zhì)整理ppt36我們來試試看我們來試試看 1 1、正直。、正直。擁有積極向上的人生觀和價值觀，具有健康的心態(tài)，能對現(xiàn)象進(jìn)行公正、公平的評價。 2 2、尊重他人。、尊重他人。不分級別、文化等其他差異，對他人保持尊重與真誠。 3 3、遵守規(guī)范。、遵守規(guī)范。遵守公司制度規(guī)定，不超越制度規(guī)定權(quán)限；不因個人情緒或其他想法而影響組織利益。 4 4、社會公德。、社會公德。遵守法律法規(guī)和社會公德，注意個人形象。例誠信的個人特質(zhì)誠信的個人特質(zhì)整理ppt37我們來試試看