北京電子標(biāo)書(shū)生成器V25說(shuō)明書(shū)_投標(biāo)版

1、目 錄一 軟件安裝與啟動(dòng)11.1運(yùn)行環(huán)境和基本配置11.1.1硬件環(huán)境11.1.2軟件環(huán)境21.2系統(tǒng)安裝21.3啟動(dòng)電子標(biāo)書(shū)系統(tǒng)21.4退出程序21.5程序的卸載2二 標(biāo)書(shū)制作22.1新建標(biāo)書(shū)22.2填寫(xiě)投標(biāo)函信息32.3設(shè)置項(xiàng)目信息42.4目錄設(shè)置42.5導(dǎo)入文件52.6編輯商務(wù)標(biāo)之投標(biāo)函92.7導(dǎo)入XML清單數(shù)據(jù)102.8加蓋印章102.9標(biāo)書(shū)固化122.10光盤(pán)檢查碼132.11頁(yè)面底紋142.12文件打印14三 常見(jiàn)問(wèn)題：15一 軟件安裝與啟動(dòng)1.1運(yùn)行環(huán)境和基本配置 1.1.1硬件環(huán)境1. 主機(jī)：奔騰III以上機(jī)型；CPU733以上會(huì)讓您工作中更為流暢；2. 內(nèi)存：大于等于256M

2、，建議使用512M以上；3. 硬盤(pán)：安裝程序需要17M硬盤(pán)空間保證。運(yùn)行時(shí)系統(tǒng)盤(pán)臨時(shí)目錄需要至少30M的硬盤(pán)空間；4. 顯示系統(tǒng)：與Windows兼容的圖形顯示器，建議采用1024×768，256色以上顯示模式。 1.1.2軟件環(huán)境Windows環(huán)境：Microsoft WindowsXP/2000/NT4.0并配有中文環(huán)境的版本，建議安裝中文Windows2000/XP版本，本手冊(cè)所講均依據(jù)中文WindowsXP/2000。1.2系統(tǒng)安裝1. 打開(kāi)計(jì)算機(jī)電源，進(jìn)入Windows2000/XP等操作系統(tǒng)環(huán)境。2. 安裝之前請(qǐng)關(guān)閉所有防火墻和殺毒軟件。如果無(wú)法關(guān)閉，在安裝過(guò)程提示要更改

3、注冊(cè)信息時(shí)，請(qǐng)選擇放過(guò)，否則將會(huì)導(dǎo)致無(wú)法蓋章。3. 將安裝光盤(pán)放入光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器，稍等片刻。打開(kāi)光盤(pán)找到“”并雙擊進(jìn)入軟件安裝界面，根據(jù)安裝向?qū)нM(jìn)行安裝。1.3啟動(dòng)電子標(biāo)書(shū)系統(tǒng)金潤(rùn)電子標(biāo)書(shū)生成器安裝完成并插好軟件狗之后，軟件即可運(yùn)行。下面以Windows2000/XP下運(yùn)行為例說(shuō)明其啟動(dòng)方式。鼠標(biāo)指針移到金潤(rùn)電子標(biāo)書(shū)生成器 “”上，雙擊鼠標(biāo)左鍵?；蛘唿c(diǎn)擊【開(kāi)始】菜單中的【程序】中找到【金潤(rùn)電子標(biāo)書(shū)系統(tǒng)】單擊“”即可。1.4退出程序當(dāng)使用電子標(biāo)書(shū)軟件做完標(biāo)書(shū)后，需退出軟件。按下列步驟進(jìn)行：在軟件中用鼠標(biāo)單擊【文件】菜單，在彈出的下拉菜單中，選擇最后一項(xiàng)【退出】菜單項(xiàng)，或者單擊應(yīng)用程序窗口右上角“”按

4、鈕，或者點(diǎn)擊工具欄中的“”按鈕。 便可退出電子標(biāo)書(shū)軟件，軟件將詢問(wèn)是否把打開(kāi)的電子標(biāo)書(shū)文件進(jìn)行保存。當(dāng)單擊【是】時(shí)，可以保存未存儲(chǔ)的文件。若單擊【否】，任何從上一次保存后到此次退出前所做的工作將會(huì)丟失。單擊【取消】按鈕將取消退出命令，并返回軟件的工作窗口。建議應(yīng)先對(duì)當(dāng)前打開(kāi)的工程文件進(jìn)行保存再退出。1.5程序的卸載當(dāng)您不需要電子標(biāo)書(shū)軟件時(shí),可對(duì)裝入您計(jì)算機(jī)內(nèi)的軟件進(jìn)行卸載。鼠標(biāo)單擊【開(kāi)始】【設(shè)置】菜單，找到【控制面板】打開(kāi)，雙擊【控制面板】中的【添加/刪除程序】，系統(tǒng)彈出添加/刪除程序?qū)υ捒颉Ｔ谄渲姓业健窘饾?rùn)電子標(biāo)書(shū)生成器】軟件，點(diǎn)擊【刪除】即可?；蛘咴凇鹃_(kāi)始】菜單中的【程序】中找到【金潤(rùn)電子

5、標(biāo)書(shū)系統(tǒng)】單擊“”即可。二 標(biāo)書(shū)制作2.1新建標(biāo)書(shū)要想新建一份投標(biāo)文件，可以在菜單欄選擇【文件】菜單項(xiàng)然后點(diǎn)擊【新建】按鈕，或者從工具欄點(diǎn)擊【新建】按鈕，系統(tǒng)彈出新建對(duì)話框如圖【2.1.1】：分別填入 “投標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)”、 “投標(biāo)項(xiàng)目編碼”和“投標(biāo)單位編碼”。標(biāo)書(shū)類(lèi)型選為“投標(biāo)文件”，然后選擇計(jì)價(jià)類(lèi)型與市場(chǎng)級(jí)別，詳細(xì)填寫(xiě)方法可以參考對(duì)話框下方的填寫(xiě)說(shuō)明。圖【2.1.1】點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入下一個(gè)界面。在這里提供了已有的電子標(biāo)書(shū)模板。如果用戶選擇“常用”面板中的“空白模板”，則系統(tǒng)將新建一份空白的電子標(biāo)書(shū)；如果用戶選擇一個(gè)已經(jīng)存在的模板，則系統(tǒng)將根據(jù)該模板為用戶新建一個(gè)電子標(biāo)書(shū)。下圖就是使用一個(gè)已

6、經(jīng)存在的模板建立電子標(biāo)書(shū)如圖【2.1.2】：圖【2.1.2】點(diǎn)擊【確定】，進(jìn)入電子標(biāo)書(shū)制作界面。在系統(tǒng)窗體左下方選擇需要編輯的標(biāo)簽頁(yè)。例如【投標(biāo)函】或【經(jīng)濟(jì)標(biāo)】如圖【2.1.3】：選擇相對(duì)應(yīng)的頁(yè)簽進(jìn)行編輯。（投標(biāo)文件由“投標(biāo)函信息”、“商務(wù)標(biāo)（包含投標(biāo)函）”、“技術(shù)明標(biāo)”、“技術(shù)暗標(biāo)”和“清單數(shù)據(jù)文件”五部分組成。如果計(jì)價(jià)類(lèi)型選擇定額或者其他，則沒(méi)有清單數(shù)據(jù)文件頁(yè)簽）。圖【2.1.3】2.2填寫(xiě)投標(biāo)函信息鼠標(biāo)點(diǎn)擊【投標(biāo)函信息】頁(yè)簽，系統(tǒng)會(huì)彈出投標(biāo)函信息的填報(bào)頁(yè)面，(投標(biāo)函信息頁(yè)簽中被禁止編輯的數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)來(lái)源于投標(biāo)函，用戶只需輸入填報(bào)頁(yè)面中允許編輯的數(shù)據(jù)項(xiàng)的相關(guān)信息。) 如圖【2.2.1】所示

7、：圖【2.2.1】2.3設(shè)置項(xiàng)目信息項(xiàng)目信息的設(shè)置如下：在【文件】菜單中選擇【項(xiàng)目信息】菜單項(xiàng)，系統(tǒng)將彈出如下對(duì)話框如圖【2.3.1】圖【2.3.1】對(duì)話框左側(cè)是信息的類(lèi)別，右側(cè)是信息項(xiàng)。選擇信息類(lèi)別，填寫(xiě)相應(yīng)的信息項(xiàng)，然后按【確定】按鈕即可。2.4目錄設(shè)置在左側(cè)空白窗體內(nèi)單擊鼠標(biāo)右健，選擇【添加同級(jí)目錄】，根據(jù)需要建立各目錄以及子目錄如圖【2.4.1】和圖【2.4.2】：圖【2.4.1】圖【2.4.2】目錄可建多級(jí)，但為了閱讀方便，建議如果是標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目，建立兩至三級(jí)目錄即可。如果是非常簡(jiǎn)單的文件，建立一級(jí)目錄即可。同時(shí)可以對(duì)選中目錄進(jìn)行刪除和重命名操作。注意： 1在進(jìn)行“添加同級(jí)目錄”操作前，

8、如果用戶在目錄樹(shù)中選擇了一個(gè)已經(jīng)存在的目錄，則“添加同級(jí)目錄”意味著系統(tǒng)將添加一個(gè)與該目錄同級(jí)別的目錄。2在進(jìn)行“添加同級(jí)目錄”操作前，如果用戶在目錄樹(shù)中選擇了一個(gè)文件，則“添加同級(jí)目錄”是指系統(tǒng)將添加一個(gè)與該文件同級(jí)別的目錄。3在進(jìn)行“添加同級(jí)目錄”操作前，如果用戶沒(méi)有選擇任何目錄，則系統(tǒng)將添加頂級(jí)目錄。4只有用戶選擇了一個(gè)已經(jīng)存在的目錄，“添加子目錄”功能才能被激活。在目錄樹(shù)中選擇文件結(jié)點(diǎn)或是不選擇任何結(jié)點(diǎn)，“添加子目錄”功能都將處于非激活狀態(tài)。5當(dāng)您選擇刪除目錄時(shí)，那么在此目錄下的所有內(nèi)容將一同被刪除。2.5導(dǎo)入文件選中對(duì)應(yīng)的目錄，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【導(dǎo)入文件】或者【導(dǎo)入文件夾】，如圖【2

9、.5.1】圖【2.5.1】在彈出的路徑選擇界面里選擇需要導(dǎo)入的文件點(diǎn)擊【打開(kāi)】或者雙擊要導(dǎo)入的文件如圖【2.5.2】：圖【2.5.2】導(dǎo)入文件時(shí)，系統(tǒng)將彈出如下對(duì)話框，顯示正在導(dǎo)入的文件的進(jìn)度如圖【2.5.3】圖【2.5.3】注意：系統(tǒng)目前支持直接導(dǎo)入的文件格式包括：DOC、XLS、PPT、BMP、JPG、TXT等。對(duì)于其他工具軟件制作的文件可以用GDF標(biāo)書(shū)生成器生成統(tǒng)一的GDF格式文件，然后進(jìn)行導(dǎo)入操作。GDF為金潤(rùn)公司擁有專(zhuān)利的通用格式。導(dǎo)入文件后可以對(duì)選中文件進(jìn)行刪除、重命名和導(dǎo)出文件操作。這里詳細(xì)說(shuō)一下文件導(dǎo)出的操作：選擇一個(gè)已經(jīng)存在的文件，用戶可以在【編輯】菜單中，選擇【導(dǎo)出文件】菜

10、單項(xiàng)，或者在左邊的目錄樹(shù)中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇【導(dǎo)出文件】菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出“保存對(duì)話框”，用戶給定一個(gè)導(dǎo)出文件的名稱(chēng)，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。（導(dǎo)出后的文件格式為圖片格式，或者是GDF格式的文件）。下面介紹一下如何使用GDF生成器將其他工具軟件文件格式生成GDF的方法：在開(kāi)始之前必須確認(rèn)兩個(gè)條件：1） 確認(rèn)在打印機(jī)驅(qū)動(dòng)里已經(jīng)安裝好“金潤(rùn)電子標(biāo)書(shū)生成器”2） 確認(rèn)已經(jīng)將“金潤(rùn)電子標(biāo)書(shū)生成器”設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。我們先以AutoCAD為例：下圖是我們需要打印的平面圖：在菜單欄【文件】中選擇【打印】在彈出的打印選項(xiàng)打印機(jī)名稱(chēng)的下拉菜單中選擇“金潤(rùn)電子標(biāo)書(shū)生成器”。根據(jù)需要設(shè)置好其他選項(xiàng)后點(diǎn)擊

11、【確定】按鈕打印完成后會(huì)彈出生成器打印選項(xiàng)的窗體，勾選輸出到文件。選擇保存的路徑和文件名，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕就會(huì)將我們想要打印的平面圖直接生成一個(gè)GDF文件，我們就可以直接在電子標(biāo)書(shū)里導(dǎo)入了。如果使用預(yù)算軟件等專(zhuān)業(yè)軟件，需要轉(zhuǎn)換成GDF格式的文件比較多，也可以批量轉(zhuǎn)換。我們就以轉(zhuǎn)換工程量清單報(bào)表為例：點(diǎn)擊【設(shè)置】將打印機(jī)選為“金潤(rùn)電子標(biāo)書(shū)生成器”，然后點(diǎn)擊【打印】勾選“批量打印”，點(diǎn)擊【確定】文件接收完成之后設(shè)置保存路徑，點(diǎn)擊【開(kāi)始】按鈕即開(kāi)始批量轉(zhuǎn)換。注：鼠標(biāo)雙擊界面左側(cè)的文件名可以修改文件名稱(chēng)。2.6編輯商務(wù)標(biāo)之投標(biāo)函選擇“商務(wù)標(biāo)之投標(biāo)函”頁(yè)簽，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出浮動(dòng)菜單，點(diǎn)擊【編輯商務(wù)

12、標(biāo)之投標(biāo)函】項(xiàng)，如圖【2.6.1】所示：圖【2.6.1】彈出“投標(biāo)函模板”，即可對(duì)投標(biāo)函進(jìn)行編輯，如圖【2.6.2】所示：注：系統(tǒng)編輯產(chǎn)生的投標(biāo)函文件不允許被刪除，但可以重命名以及可以調(diào)整它在投標(biāo)函頁(yè)簽中的位置（如果計(jì)價(jià)類(lèi)型選擇其他，系統(tǒng)去掉了通過(guò)編輯產(chǎn)生投標(biāo)函文件的功能）。圖【2.6.2】 注：如果投標(biāo)函需要顯示頁(yè)碼，請(qǐng)點(diǎn)擊【高級(jí)】按鈕進(jìn)行設(shè)置2.7導(dǎo)入XML清單數(shù)據(jù)電子投標(biāo)文件可以導(dǎo)入由預(yù)算軟件生成的XML格式文件。XML文件記錄了一些與招投標(biāo)工程相關(guān)的數(shù)據(jù)信息（如工程量清單等）。單擊窗體下方的XML清單數(shù)據(jù)頁(yè)簽，系統(tǒng)彈出XML數(shù)據(jù)維護(hù)對(duì)話框如圖【2.7.1】：圖【2.7.1】單擊【導(dǎo)入】

13、按鈕，找到您要導(dǎo)入的XML文件導(dǎo)入即可。您可以對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行導(dǎo)出、刪除操作。2.8加蓋印章首先，插入帶有CA認(rèn)證證書(shū)和印章的智能鎖。在【編輯】菜單中，選擇【加蓋印章】菜單項(xiàng)，或者在工具欄中點(diǎn)擊【加蓋印章】按鈕。系統(tǒng)將彈出如下對(duì)話框如圖【2.8.1】：圖【2.8.1】系統(tǒng)要求輸入智能鎖密碼，輸入正確的密碼（注意：當(dāng)密碼連續(xù)輸入錯(cuò)誤達(dá)到上限，智能鎖將被鎖死。）后點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將彈出如下對(duì)話框如圖【2.8.2】圖【2.8.2】在該對(duì)話框的【選項(xiàng)】部分，列出了加蓋印章的范圍：當(dāng)前頁(yè)面、當(dāng)前文件、所有文件、當(dāng)前目錄。當(dāng)前頁(yè)面：只對(duì)用戶選擇的頁(yè)面進(jìn)行蓋章操作。點(diǎn)擊確定后，進(jìn)入蓋章?tīng)顟B(tài)，用戶只

14、需要在需要蓋章的位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，即可完成蓋章操作。當(dāng)前文件：在當(dāng)前文件范圍內(nèi)加蓋印章。所有文件：對(duì)標(biāo)書(shū)中的所有文件進(jìn)行蓋章。當(dāng)前目錄：當(dāng)前目錄是指用戶當(dāng)前在目錄樹(shù)中所處的位置。系統(tǒng)將對(duì)當(dāng)前目錄下的所有文件進(jìn)行蓋章操作。如果勾選“包含子目錄”，則系統(tǒng)將蓋章范圍拓展至當(dāng)前目錄下的所有子目錄以及下級(jí)目錄中。在“蓋章頁(yè)面”中，系統(tǒng)還提供了進(jìn)一步的選擇，可以縮小蓋章操作的范圍如圖【2.8.3】：圖【2.8.3】在所有頁(yè)面蓋章：在所選文件的每一頁(yè)中的相同位置都蓋章。在第一頁(yè)蓋章：只在所選文件的第一頁(yè)的相同位置蓋章。在最末頁(yè)蓋章：只在所選文件的最后一頁(yè)的相同位置蓋章。自定義蓋章頁(yè)：用戶可以使用逗號(hào)格開(kāi)的頁(yè)

15、碼，或者連接符指定的頁(yè)碼范圍來(lái)確定要蓋章的頁(yè)面?！?.8.4】為加蓋完電子印章后的效果圖 圖【2.8.4】2.9標(biāo)書(shū)固化 在【文檔】菜單中，選擇【固化】菜單項(xiàng)，系統(tǒng)彈出將標(biāo)書(shū)檢查的對(duì)話框，檢查標(biāo)書(shū)中文件是否能正常瀏覽、有無(wú)密碼保護(hù)、是否隱藏了數(shù)字、有無(wú)印章、有無(wú)清單數(shù)據(jù)文件、有無(wú)唱標(biāo)文件、有無(wú)投標(biāo)函。如圖【2.9.1】圖【2.9.1】 點(diǎn)擊【下一步】系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框如圖【2.9.2】圖【2.9.2】點(diǎn)擊【確定】按鈕后將彈出登陸數(shù)字證書(shū)的界面，如【圖2.9.3】【圖2.9.3】正確輸入登陸密碼后點(diǎn)擊確定，標(biāo)書(shū)開(kāi)始固化，完成后選擇保存方式如圖【2.9.4】【2.9.5】圖【2.9.4】圖【2.9.

16、5】注：如果事后需要解除固化，請(qǐng)使用固化時(shí)使用的軟件狗和智能鎖。2.10光盤(pán)檢查碼將已固化的GEF格式的電子標(biāo)書(shū)文件復(fù)制到光盤(pán)和U盤(pán)后，在菜單欄點(diǎn)擊【工具】菜單項(xiàng)，然后點(diǎn)擊【標(biāo)書(shū)檢查】，如圖【2.10.1】，系統(tǒng)彈出文檔檢查對(duì)話框，如圖【2.10.2】圖【2.10.1】圖【2.10.2】點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕，選擇光盤(pán)或者U盤(pán)上的GEF格式的標(biāo)書(shū)文件，系統(tǒng)彈出標(biāo)書(shū)檢查對(duì)話框，如圖【2.10.3】圖【2.10.3】在標(biāo)書(shū)檢查對(duì)話框的底部顯示生成的十位光盤(pán)檢查碼2.11頁(yè)面底紋投標(biāo)文件固化后，系統(tǒng)默認(rèn)不顯示底紋與條形碼，如果需要顯示，請(qǐng)點(diǎn)擊菜單欄中的【工具】菜單，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】，選擇【顯示】子項(xiàng)，將彈出設(shè)

17、置底紋顯示與否的界面如 【圖2.11.1】，勾選“顯示頁(yè)面底紋”即可（啟用或者禁用此功能將會(huì)影響視圖、預(yù)覽、打印，請(qǐng)慎重選擇）?！緢D2.11.1】2.12文件打印點(diǎn)擊【文件】菜單下的【打印】按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框如圖【2.12.1】圖【2.12.1】具有雙面打印，奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)打印的功能。三 常見(jiàn)問(wèn)題：?jiǎn)枺褐谱麟娮油稑?biāo)文件的基本流程是什么？ 答：新建標(biāo)書(shū)輸入項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編碼等信息填寫(xiě)投標(biāo)函信息分別在商務(wù)標(biāo)（包含投標(biāo)函）、經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)明標(biāo)、技術(shù)暗標(biāo)頁(yè)簽中導(dǎo)入相應(yīng)文件導(dǎo)入XML清單數(shù)據(jù)文件加蓋電子印章標(biāo)書(shū)固化將電子標(biāo)書(shū)文件復(fù)制到光盤(pán)和U盤(pán)執(zhí)行標(biāo)書(shū)檢查，生成十位光盤(pán)檢查碼光盤(pán)表面粘貼北京市有形建筑

18、市場(chǎng)統(tǒng)一發(fā)放的專(zhuān)用“光盤(pán)貼”將項(xiàng)目名稱(chēng)、招標(biāo)項(xiàng)目備案編號(hào)、單位名稱(chēng)、十位光盤(pán)檢查碼填寫(xiě)在光盤(pán)貼上。問(wèn)：我為什么只能選擇【添加同級(jí)目錄】，不能選擇【添加子目錄】？答：只有用戶選擇了一個(gè)已經(jīng)存在的目錄，【添加子目錄】功能才能被激活。在目錄樹(shù)中選擇文件節(jié)點(diǎn)或是不選擇任何節(jié)點(diǎn)，【添加子目錄】功能都將處于非激活狀態(tài)問(wèn)：我要是刪除了目錄會(huì)刪除目錄下的文件嗎？ 答：是的。問(wèn)：為什么不能加蓋電子印章？答：先確認(rèn)插入了智能鎖（數(shù)字證書(shū)）, 然后確認(rèn)智能鎖中有正確的電子印章，還需要確認(rèn)智能鎖中的數(shù)字證書(shū)有效。問(wèn)：在一份標(biāo)書(shū)的XML清單數(shù)據(jù)中可以導(dǎo)入多個(gè)XML數(shù)據(jù)文件嗎？ 答：只能導(dǎo)入一個(gè)XML文件。多個(gè)專(zhuān)業(yè)分別編制時(shí)，應(yīng)匯總合并導(dǎo)出一個(gè)XML文件。問(wèn)：撤銷(xiāo)固化的條件是什么？答：必須插入固化標(biāo)書(shū)時(shí)使用的軟件狗和智能鎖才能撤銷(xiāo)固化。問(wèn)：怎么修改智能鎖的密碼？ 答：鼠標(biāo)雙擊電腦任