分包工程進(jìn)度款管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上分包工程進(jìn)度款管理辦法1目的為規(guī)范分包工程合同進(jìn)度款支付的工作程序，確保工程合同合法、順利履行，滿足工程現(xiàn)場(chǎng)施工要求，支付和使用工程款，使整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)高質(zhì)量、高效率運(yùn)行，特制定本辦法。2適用范圍本辦法適用于公司所有分包工程進(jìn)度款支付的管理活動(dòng)。3編制依據(jù)公司管理制度，EPC業(yè)務(wù)單元管控手冊(cè)。4職責(zé)4.1 項(xiàng)目部4.1.1負(fù)責(zé)要求分包單位按合同約定申報(bào)施工進(jìn)度月報(bào)表，審核后按公司規(guī)定錄入ERP系統(tǒng)并及時(shí)提交（按ERP流程），同時(shí)上報(bào)Excel版進(jìn)度報(bào)表；施工進(jìn)度月報(bào)表紙質(zhì)版經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核并簽字蓋章后郵寄回工程部。 4.1.2負(fù)責(zé)分包單位月進(jìn)度施工完成情況的管理；負(fù)責(zé)進(jìn)行

2、施工進(jìn)度月報(bào)表實(shí)際完成工程量審核，確認(rèn)圖實(shí)相符，對(duì)已形成實(shí)體工程量且符合質(zhì)量、安全等要求的允許申報(bào)本月進(jìn)度款，嚴(yán)格控制分包單位超報(bào)、漏報(bào)或高估冒算和弄虛作假，項(xiàng)目經(jīng)理簽署審核意見后報(bào)工程部；4.1.3對(duì)于由于工程量簽證單引起的、需要調(diào)整合同價(jià)款事項(xiàng)，要在申請(qǐng)工程進(jìn)度款一周前向工程部上報(bào)；包括工程價(jià)款調(diào)整項(xiàng)目及所有支持性文件及所有電子版資料，經(jīng)工程項(xiàng)目管理部審核后作為合同價(jià)款和工程進(jìn)度款調(diào)整依據(jù)；4.1.4負(fù)責(zé)分包工程施工現(xiàn)場(chǎng)安全、質(zhì)量、進(jìn)度的過程管理和控制；4.1.5負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場(chǎng)施工組織和統(tǒng)籌安排，明確合同分工范圍和施工內(nèi)容，做好現(xiàn)場(chǎng)所有分包商之間協(xié)調(diào)管理，避免因?yàn)楣芾聿簧?、協(xié)調(diào)不開或分工不明

3、而導(dǎo)致的工程項(xiàng)目重復(fù)確認(rèn)、工程量重復(fù)計(jì)算而使各部門工作量加大，使工程成本增加，損失公司利益；4.1.6負(fù)責(zé)施工圖紙催交及技術(shù)交底、質(zhì)量驗(yàn)收、里程碑進(jìn)度節(jié)點(diǎn)控制，工程竣工驗(yàn)收；4.1.7負(fù)責(zé)及時(shí)提供施工用水電費(fèi)的扣繳金額及安全、質(zhì)量、進(jìn)度罰款等相關(guān)單據(jù)； 4.2工程部：4.2.1工程部是分包工程合同管理主責(zé)單位，主要進(jìn)行資金計(jì)劃的編制和完成情況統(tǒng)計(jì)、進(jìn)度款審核、工程委托和洽商、價(jià)款變更、合同結(jié)算等管理工作。4.2.2 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部審核上報(bào)的施工進(jìn)度月報(bào)表進(jìn)行形象進(jìn)度復(fù)核。4.2.3負(fù)責(zé)對(duì)安全、質(zhì)量、進(jìn)度提出考核意見。4.2.4工程部收到經(jīng)項(xiàng)目部審核后的月進(jìn)度款支付申請(qǐng)表（附件1）和施工進(jìn)度月報(bào)表

4、（附件2）后，嚴(yán)格按合同口徑，進(jìn)行工程量和計(jì)價(jià)依據(jù)的審核，計(jì)算本月應(yīng)付進(jìn)度款，及時(shí)簽署工程進(jìn)度款申請(qǐng)表。4.2.5編制和整理工程執(zhí)行臺(tái)賬（見工程成本管理規(guī)定），每月動(dòng)態(tài)管理，實(shí)時(shí)更新，并及時(shí)與相關(guān)單位溝通，做到賬賬相符，避免因臺(tái)賬不符而重復(fù)上報(bào)進(jìn)度工程量、增加工作難度，降低工作效率，也避免為后續(xù)結(jié)算工作埋下隱患，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。4.2.6如發(fā)現(xiàn)審核工程量不符合實(shí)際的情況進(jìn)行考核；如單項(xiàng)工程量超過實(shí)際工程量、價(jià)的5%及以上將對(duì)相關(guān)責(zé)任人考核；超過實(shí)際工程量、價(jià)的5%考核每人500元整；超過實(shí)際工程量、價(jià)的6%-20%考核每人1000-2000元，從工資中扣除；超過實(shí)際工程量的

5、21%將提請(qǐng)公司行政處理（降薪、降職、辭退）；4.2.7合同約定工程量清單結(jié)算并需要調(diào)整合同價(jià)款的工程，項(xiàng)目實(shí)施過程中督促分包單位按單位工程及時(shí)申報(bào)，同時(shí)進(jìn)行施工圖工程量計(jì)算，與分包單位核對(duì)后，做為工程合同價(jià)款調(diào)整依據(jù)，為工程結(jié)算做好基礎(chǔ)工作。4.2.8設(shè)計(jì)變更單、變更設(shè)計(jì)核定單、零星工程委托單等需要調(diào)整合同價(jià)款事項(xiàng)，要及時(shí)辦理工程量簽證單（轉(zhuǎn)工程量簽證管理辦法），要求單據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)圖片和實(shí)施文件齊全，如無支持性文件或簽注意見模糊，工程部不予受理。4.2.9 編制付款計(jì)劃及支付表。4.2.10督促工程項(xiàng)目管理部和分包單位做好工程結(jié)算準(zhǔn)備工作，當(dāng)條件具備時(shí)，及時(shí)啟動(dòng)工程結(jié)算程序（見分包工程結(jié)算管理辦

6、法）。4.2.11樹立服務(wù)意識(shí)，做好合同價(jià)款的過程控制，使工程價(jià)款在項(xiàng)目實(shí)施過程中即高效服務(wù)于工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，又始終處于受控狀態(tài)。4.3財(cái)務(wù)部4.3.1負(fù)責(zé)工程資金籌措、價(jià)款的往來賬目清理和稅費(fèi)管理、資金的支付工作。5工程款支付依據(jù)5.1工程施工合同、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、5.2 依據(jù)合同、工程委托單、設(shè)計(jì)變更單、變更設(shè)計(jì)核定單所做的工程量簽證單；5.3設(shè)計(jì)部門提供的圖紙及有關(guān)資料；5.4公司與結(jié)算有關(guān)的文件及管理辦法；5.5國(guó)家現(xiàn)行的各種概預(yù)算管理規(guī)定；5.6本月按圖示施工并形成工程實(shí)體的工程量；6工程款支付流程6.1工程進(jìn)度款支付嚴(yán)格按工程合同約定程序進(jìn)行，分包單位按合同約定向工程

7、項(xiàng)目部申報(bào)施工進(jìn)度月報(bào)表（見附件2）；報(bào)表周期為上月25日至本月25日或合同約定的其它周期，在此周期內(nèi)完成的實(shí)際工作量做為進(jìn)度款支付依據(jù)； 6.2報(bào)表要求：工程量必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)，嚴(yán)格禁止超報(bào)或高估冒算和弄虛作假。6.2.1、按合同所列單位工程順序填報(bào)；6.2.2、以合同中工程量清單深度為準(zhǔn)；6.2.3、以excel表格填報(bào)并同時(shí)上報(bào)電子文檔給工程部，備審；6.3工程項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理和所有專業(yè)工程師對(duì)實(shí)際完成工程形象和實(shí)際施工工程量負(fù)責(zé)，收到分包單位申報(bào)施工進(jìn)度月報(bào)表（見附件2）后，進(jìn)行每月形象進(jìn)度審核，確保與實(shí)際進(jìn)度情況相符；進(jìn)行本期實(shí)際施工工程量審核，禁止高估冒算超報(bào)瞞報(bào)，并錄入ERP系

8、統(tǒng)，按流程提交；紙質(zhì)版簽署意見后報(bào)工程部；6.4工程部收到項(xiàng)目部簽署的工程進(jìn)度月報(bào)表后，進(jìn)行圖紙工程量和計(jì)價(jià)依據(jù)審核，審核并簽署月工程進(jìn)度款申請(qǐng)表（見附件1），報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，并在ERP系統(tǒng)中審核工程分包結(jié)算單，推分包應(yīng)付單，付款申請(qǐng)單；6.5工程部將審核結(jié)果反饋給分包單位，通知分包單位按合同要求提供與進(jìn)度款等額合法合規(guī)票據(jù)；6.6 工程部以經(jīng)簽署的工程進(jìn)度款申請(qǐng)表為依據(jù)，以周為單位編制資金計(jì)劃表（見附件3），報(bào)財(cái)務(wù)審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后（按公司管理手冊(cè)），送財(cái)務(wù)按此籌措資金，準(zhǔn)備付款； 6.7工程部以周資金計(jì)劃為依據(jù)，編制資金支付表（見附件3），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后（按公司管理手冊(cè)），交財(cái)務(wù)作為付

9、款依據(jù)；6.8 財(cái)務(wù)部收到工程部資金支付表后，按此付款；6.9月進(jìn)度款支付程序執(zhí)行完畢7附件附件1 月進(jìn)度款支付申請(qǐng)表附件2 施工進(jìn)度月報(bào)表附件3 周資金計(jì)劃表；預(yù)算內(nèi)資金支付表附錄1：月進(jìn)度款支付申請(qǐng)表工程名稱：XXXXXXXXX 本合同第 次付款 致： 北京國(guó)電清新環(huán)保技術(shù)股份有限公司 我方承擔(dān)的本工程項(xiàng)目合同價(jià)款 萬元，截止至上月已累計(jì)完成施工產(chǎn)值 萬元， 已累計(jì)支付進(jìn)度款 萬元，累計(jì)支付百分比 ；本月完成施工產(chǎn)值 萬元，按施工合同約定，應(yīng)支付該項(xiàng)工程款人民幣（大寫） （￥： ），請(qǐng)予以審查； 附件：XX年XX月份施工進(jìn)度月報(bào)表 分包單位（章）項(xiàng)目經(jīng)理：日 期 年 月 日項(xiàng)目部審核： 安全專業(yè)工程師： 發(fā)包人項(xiàng)目部（章） 專業(yè)工程師： 項(xiàng)目經(jīng)理：日 期 年 月 日工程部審核：本工程項(xiàng)目合同價(jià)款 萬元，截止至上月已累計(jì)完成施工