總裁辦崗位說明書-參考

1、總裁辦公室01.總裁辦公室主任職位名稱總裁辦公室主任職位編號(hào)PM-C-01-01所在部門總裁辦公室定員1人直接上級(jí)行政總監(jiān)所轄人員若干直接下級(jí)行政主管、戰(zhàn)略發(fā)展主管、宣傳主管、綜合秘書、法律助理、總裁秘書、行政秘書、機(jī)要秘書本職：負(fù)責(zé)組織公司戰(zhàn)略管理、行政辦公管理、信息化建設(shè)、內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)及后勤保障服務(wù)，督促相關(guān)部門和人員完成總裁交辦的工作事項(xiàng)職責(zé)與工作任務(wù)：責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述：部門目標(biāo)及工作計(jì)劃工作任務(wù)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，擬定部門各階段工作計(jì)劃全責(zé)戰(zhàn)略匹配根據(jù)部門計(jì)劃，編制部門費(fèi)用預(yù)算，合理控制運(yùn)營(yíng)成本全責(zé)合理成本負(fù)責(zé)部門目標(biāo)任務(wù)合理分工，分解到崗，落實(shí)到人全責(zé)合理分工督

2、促和激勵(lì)員工認(rèn)真完成各自計(jì)劃任務(wù)，共同完成部門任務(wù)全責(zé)有效指揮職責(zé)二職責(zé)表述：部門規(guī)章制度的擬定工作任務(wù)擬定部門相關(guān)規(guī)章制度 全責(zé)完備擬定部門相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和流程全責(zé)完備規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和流程等的修訂和完善全責(zé)動(dòng)態(tài)適應(yīng)職責(zé)三職責(zé)表述：參與擬定公司整體發(fā)展戰(zhàn)略工作任務(wù)負(fù)責(zé)為高層決策提供信息支持全責(zé)信息價(jià)值協(xié)助高層擬定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略支持戰(zhàn)略價(jià)值組織推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施部分執(zhí)行力度職責(zé)四職責(zé)表述：公司計(jì)劃督辦和工作協(xié)調(diào)工作任務(wù)總裁安排工作和各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況的督辦全責(zé)力度及時(shí)向總裁匯報(bào)各部門工作計(jì)劃和總裁安排工作的進(jìn)展情況全責(zé)客觀及時(shí)負(fù)責(zé)各部門工作關(guān)系的協(xié)調(diào)和部門間特殊事件的處理全責(zé)協(xié)調(diào)力度促進(jìn)各部

3、門有效溝通全責(zé)溝通順暢職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司文秘管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁重要活動(dòng)安排及信息報(bào)送全責(zé)合理及時(shí)負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議安排、通知、紀(jì)要及會(huì)議決議的督辦全責(zé)督辦力度負(fù)責(zé)公司內(nèi)外行文的審核全責(zé)及時(shí)規(guī)范負(fù)責(zé)組織公司文件、檔案等資料管理全責(zé)規(guī)范程度職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司信息化建設(shè)與宣傳工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織構(gòu)建企業(yè)信息管理系統(tǒng)全責(zé)系統(tǒng)價(jià)值負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外宣傳工作全責(zé)宣傳力度職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司行政事務(wù)管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司辦公用品管理及行政辦公費(fèi)用管理部分費(fèi)用指標(biāo)負(fù)責(zé)組織公司接待和公關(guān)事務(wù)全責(zé)客戶滿意度負(fù)責(zé)組織公司車輛調(diào)配與管理全責(zé)合理使用負(fù)責(zé)組織公司法律事務(wù)管理部分利益保障職

4、責(zé)八職責(zé)表述：團(tuán)隊(duì)管理、外部協(xié)調(diào)及其他事項(xiàng)工作任務(wù)負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)、考核等全責(zé)團(tuán)隊(duì)效應(yīng)部門內(nèi)部其他事務(wù)的處理和外部協(xié)調(diào)全責(zé)正常運(yùn)轉(zhuǎn)由主管上級(jí)授權(quán)處理的其他事項(xiàng)全責(zé)滿意度權(quán)力：部門工作計(jì)劃的制訂和實(shí)施權(quán)秘書和行政工作的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)部門計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎(jiǎng)懲的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系工商、派出所、市建委、建委及其他業(yè)務(wù)往來單位任職資格：學(xué)歷和職稱大學(xué)本科或以上學(xué)歷，中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱專業(yè)文秘專業(yè)、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理、辦公自動(dòng)化、文秘等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識(shí)具備相應(yīng)的房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、行政管理知識(shí)、辦公自動(dòng)化知識(shí)等技能技巧熟練

5、使用Microsoft Office等辦公軟件具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔公司相關(guān)文件或報(bào)告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單等02.行政主管職位名稱行政主管職位編號(hào)PM-C-01-02所在部門總裁辦公室定員1人直接上級(jí)總裁辦公室主任所轄人員 若干直接下級(jí)行政專員、網(wǎng)絡(luò)管理專員、前臺(tái)、庫管員、司機(jī)本職：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和行政辦公用品管理；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、檔案、車輛與司機(jī)管理職責(zé)與工作任務(wù)：責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的管理工作任務(wù)編制

6、、執(zhí)行公司行政辦公費(fèi)用預(yù)算全責(zé)合理成本審核各類辦公用品申購(gòu)計(jì)劃全責(zé)控制指標(biāo)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品管理工作任務(wù)申請(qǐng)采購(gòu)辦公設(shè)備、日常辦公用品全責(zé)及時(shí)辦公用品零星采購(gòu)全責(zé)及時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公場(chǎng)所、辦公設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配全責(zé)資源利用率負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)，保證辦公設(shè)備正常運(yùn)行全責(zé)故障率建立公司辦公設(shè)備及其他固定資產(chǎn)臺(tái)賬全責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立與維護(hù)工作任務(wù)搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并根據(jù)公司需要及時(shí)升級(jí)全責(zé)適用程度對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與管理全責(zé)故障率公司網(wǎng)絡(luò)安全管理全責(zé)安全等級(jí)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織機(jī)要檔案和印章管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司重要文件收發(fā)、

7、傳遞、文檔管理與保密工作全責(zé)完整保密負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司印章管理全責(zé)嚴(yán)格把關(guān)職責(zé)五職責(zé)表述：車輛和司機(jī)管理及其他事務(wù)工作任務(wù)組織擬定公司車輛管理制度全責(zé)科學(xué)性負(fù)責(zé)車輛和司機(jī)的管理全責(zé)有序性由主管上級(jí)授權(quán)處理的其他事項(xiàng)全責(zé)滿意度權(quán)力：部門管理建議權(quán)所屬員工的指導(dǎo)權(quán)公司車輛的調(diào)配權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系業(yè)務(wù)往來單位任職資格：學(xué)歷和職稱大學(xué)本科或以上學(xué)歷，初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識(shí)具備相應(yīng)的管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)等技能技巧熟練使用Microsoft Office等辦公軟件具有一定的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計(jì)劃和

8、執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔公司相關(guān)文件或報(bào)告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單03.戰(zhàn)略發(fā)展主管職位名稱戰(zhàn)略發(fā)展主管職位編號(hào)PM-C-01-03所在部門總裁辦公室定員1直接上級(jí)總裁辦公室主任所轄人員直接下級(jí)本職：深入研究行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，協(xié)助上級(jí)參與公司整體戰(zhàn)略研究和規(guī)劃，并推動(dòng)戰(zhàn)略的具體實(shí)施職責(zé)與工作任務(wù)：責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述：廣泛收集戰(zhàn)略信息，為高層提供決策支持工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集國(guó)家政策和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r信息全責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確負(fù)責(zé)廣泛收集地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)的信息全責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確負(fù)責(zé)研究現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，供

9、高層決策參考全責(zé)參考價(jià)值職責(zé)二職責(zé)表述：參與擬定公司整體發(fā)展戰(zhàn)略與其他事項(xiàng)工作任務(wù)協(xié)助上級(jí)擬定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略支持戰(zhàn)略價(jià)值負(fù)責(zé)推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的具體實(shí)施工作全責(zé)執(zhí)行力度反饋和解決企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題全責(zé)及時(shí)由主管上級(jí)授權(quán)處理的其他事項(xiàng)全責(zé)滿意度權(quán)力：公司戰(zhàn)略規(guī)劃建議權(quán)和督辦權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系業(yè)務(wù)往來單位任職資格：學(xué)歷和職稱大學(xué)本科或以上學(xué)歷，中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、房地產(chǎn)管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷現(xiàn)代企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)4年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識(shí)具備相應(yīng)的管理知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)技能技巧熟練使用Microsoft Office等辦公軟件具有一定的現(xiàn)代

10、企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，判斷力、洞察力、人際溝通能力與執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔公司相關(guān)文件或報(bào)告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單等04.宣傳主管職位名稱宣傳主管職位編號(hào)PM-C-01-04所在部門總裁辦公室定員1人直接上級(jí)總裁辦公室主任所轄人員直接下級(jí)本職：負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)刊的編輯、發(fā)行，重大事項(xiàng)的宣傳，協(xié)助開展企業(yè)文化建設(shè)等工作職責(zé)與工作任務(wù)：責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作工作任務(wù)建立健全公司宣傳體系全責(zé)體系完善負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的編輯、核稿及發(fā)行全責(zé)影響力做好公司重大決策和戰(zhàn)略意圖的宣傳全責(zé)宣傳力度配合公司其他部門開展

11、宣傳教育工作部分實(shí)效性職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)合理化建議的收集、整理及上報(bào)工作任務(wù)建立公司內(nèi)部信息溝通渠道，收集合理化建議全責(zé)渠道暢通對(duì)合理化建議進(jìn)行分類整理，轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員全責(zé)及時(shí)合理特殊情況及時(shí)上報(bào)全責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)及其他事務(wù)工作任務(wù)宣傳公司的企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)理念及企業(yè)精神等部分宣傳力度由主管上級(jí)授權(quán)處理的其他事項(xiàng)全責(zé)滿意度權(quán)力：宣傳文稿的審核權(quán)內(nèi)刊管理的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系新聞媒介單位及與公司有相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位任職資格：學(xué)歷和職稱大學(xué)本科或以上學(xué)歷，初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱專業(yè)文秘、漢語言文學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理類、法律及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷法律

12、、行政管理、辦公自動(dòng)化、商務(wù)、公文寫作、編輯等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識(shí)具備相應(yīng)的法律知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、行政管理知識(shí)、公文寫作知識(shí)、商務(wù)知識(shí)等技能技巧熟練使用Microsoft Office等辦公軟件具有一定的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔公司相關(guān)文件或報(bào)告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單05.綜合秘書職位名稱綜合秘書職位編號(hào)PM-C-01-05所在部門總裁辦公室定員1人直接上級(jí)總裁辦公室主任所轄人員人直接下級(jí)本職：做好公司高層的秘書工作，包括信息采集、文字支持、重要客人接待、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作

13、的督促、溝通聯(lián)絡(luò)等職責(zé)與工作任務(wù)：責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司高級(jí)文秘工作，為公司高層提供支持工作任務(wù)起草公司相關(guān)文件，為公司高層提供文字支持全責(zé)行文質(zhì)量搜集相關(guān)信息、資料，為高層決策提供支持全責(zé)信息價(jià)值負(fù)責(zé)高層重要客人的接待，樹立公司形象全責(zé)客戶滿意度職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的督促及溝通聯(lián)絡(luò)等工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)高層與公司內(nèi)、外單位、部門、人員間的溝通聯(lián)絡(luò)全責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確負(fù)責(zé)督促各部門和人員完成高層交辦的工作事項(xiàng)全責(zé)即時(shí)準(zhǔn)確由主管上級(jí)授權(quán)處理的其他事項(xiàng)全責(zé)滿意度權(quán)力：高層決策建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系業(yè)務(wù)往來單位任職資格：學(xué)歷和職稱大學(xué)本科或以上學(xué)歷，

14、初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱專業(yè)外語、法律、商務(wù)、公文寫作及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷外語法律、行政管理、辦公自動(dòng)化、商務(wù)、公文寫作等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識(shí)具備相應(yīng)的法律知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、行政管理知識(shí)、公文寫作知識(shí)、商務(wù)知識(shí)等技能技巧熟練使用Microsoft Office等辦公軟件，較強(qiáng)的英語口頭和書面表達(dá)能力具有一定的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔公司相關(guān)文件或報(bào)告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單06.法律助理職位名稱法律助理職位編號(hào)PM-C-01-06所在部門總裁辦公室定員2人直接上級(jí)總裁辦公室主

15、任所轄人員0人直接下級(jí)無本職：評(píng)估公司事務(wù)的法律風(fēng)險(xiǎn)，處理相關(guān)法律事務(wù)，保障公司利益職責(zé)與工作任務(wù)：責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司合同的審核工作任務(wù)起草一定金額的對(duì)外合約全責(zé)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避對(duì)報(bào)審的合同提供法律層面的建議和分析全責(zé)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避職責(zé)二職責(zé)表述：處理糾紛，提供法律咨詢工作任務(wù)對(duì)公司法律事務(wù)提出初步解決意見全責(zé)建議價(jià)值參與經(jīng)濟(jì)糾紛和訴訟事務(wù)處理部分利益保障提供法律咨詢、培訓(xùn)全責(zé)咨詢價(jià)值協(xié)助法律顧問對(duì)公司重大活動(dòng)提供咨詢部分建議價(jià)值職責(zé)三職責(zé)表述：證照辦理及其他事務(wù)工作任務(wù)辦理相關(guān)證照及年檢全責(zé)及時(shí)由主管上級(jí)授權(quán)處理的其他事項(xiàng)全責(zé)滿意度權(quán)力：法律文書的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司

16、各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系當(dāng)?shù)厮痉C(jī)關(guān)及業(yè)務(wù)往來單位任職資格：學(xué)歷和職稱大學(xué)本科或以上學(xué)歷，初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱專業(yè)法學(xué)、經(jīng)濟(jì)法及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷法律、行政管理、辦公自動(dòng)化、公文寫作等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識(shí)具備相應(yīng)的法律知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、行政管理知識(shí)、公文寫作知識(shí)等技能技巧熟練使用Microsoft Office等辦公軟件具有一定的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔公司相關(guān)文件或報(bào)告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單07.總裁秘書職位名稱總裁秘書職位編號(hào)PM-C-01-07所在部門總裁辦公室定員1人

17、直接上級(jí)總裁辦公室主任所轄人員0人直接下級(jí)無本職：負(fù)責(zé)總裁日常工作安排和接待，為總裁提供文字支持及其他日常事務(wù)。職責(zé)與工作任務(wù)：責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總裁日常工作安排工作任務(wù)負(fù)責(zé)安排總裁工作日程全責(zé)合理性提醒總裁各項(xiàng)安排全責(zé)及時(shí)性職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)文書工作，為總裁提供文字支持工作任務(wù)組織撰寫、校對(duì)公司對(duì)外行文全責(zé)行文質(zhì)量負(fù)責(zé)組織總裁會(huì)議材料的準(zhǔn)備全責(zé)準(zhǔn)備充分職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總裁會(huì)議管理及其他事務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)記錄、整理總裁辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)下發(fā)相關(guān)人員全責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確參與組織綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，并整理成通報(bào)文件部分有序滿意度督辦、檢查公司領(lǐng)導(dǎo)批件及會(huì)議決議的執(zhí)行全責(zé)及時(shí)有效由主

18、管授權(quán)處理的其他事項(xiàng)全責(zé)滿意度權(quán)力：總裁會(huì)議決議的督辦權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系業(yè)務(wù)往來單位任職資格：學(xué)歷和職稱大學(xué)本科或以上學(xué)歷，初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱專業(yè)中文、文秘、經(jīng)濟(jì)管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理、辦公自動(dòng)化、公文寫作等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識(shí)具備相應(yīng)的管理知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、行政管理知識(shí)、公文寫作知識(shí)等技能技巧熟練使用Microsoft Office等辦公軟件具有一定的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔公司相關(guān)文件或報(bào)告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單08.機(jī)要

19、秘書職位名稱機(jī)要秘書職位編號(hào)PM-C-01-08所在部門總裁辦公室定員人直接上級(jí)總裁辦公室主任所轄人員人直接下級(jí)本職：負(fù)責(zé)公司內(nèi)外重要文件的收發(fā)、傳遞、存檔、保密工作及公司印章管理職責(zé)與工作任務(wù)：責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司內(nèi)外重要文件收發(fā)、傳遞、存檔與保密工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司重要文件的收發(fā)、傳遞工作，防止泄密主責(zé)及時(shí)保密負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集、分類、歸檔及存放主責(zé)規(guī)范程度負(fù)責(zé)公司檔案資料的借閱及安全保密工作主責(zé)規(guī)范保密職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司印章管理及其他事務(wù)工作任務(wù)嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定對(duì)印章進(jìn)行管理主責(zé)原則性對(duì)公司印章進(jìn)行妥善存放，保證印章安全主責(zé)安全性由主管上級(jí)授權(quán)處理的

20、其他事項(xiàng)全責(zé)滿意度權(quán)力：文件管理權(quán)和保密權(quán)印章使用的復(fù)核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系業(yè)務(wù)往來單位任職資格：學(xué)歷和職稱大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷，初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱，初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱專業(yè)文秘、檔案管理類專業(yè)及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷受過文秘、檔案管理等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識(shí)具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)、文秘知識(shí)等技能技巧熟練使用Microsoft Office等辦公軟件具有一定的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔公司相關(guān)文件或報(bào)告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單09.行政秘書職位名稱行政秘

21、書職位編號(hào)PM-C-01-09所在部門總裁辦公室定員1人直接上級(jí)總裁辦公室主任所轄人員0人直接下級(jí)本職：負(fù)責(zé)文件報(bào)簽、會(huì)議管理、對(duì)外接待及車輛調(diào)度職責(zé)與工作任務(wù)：責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)文件報(bào)簽工作任務(wù)對(duì)重要資料加蓋收件章并進(jìn)行登記、審核全責(zé)原則性將符合要求的材料報(bào)總裁簽字，提醒時(shí)限并及時(shí)反饋報(bào)簽部門全責(zé)及時(shí)對(duì)總裁批示的各類公文下發(fā)相關(guān)部門并登記全責(zé)及時(shí)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會(huì)議管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排、登記、通知全責(zé)及時(shí)性嚴(yán)格把握會(huì)議時(shí)間，在會(huì)議時(shí)間即將結(jié)束時(shí)及時(shí)提醒總裁全責(zé)及時(shí)性職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)接待工作 工作任務(wù)來賓的接待和活動(dòng)安排全責(zé)客戶滿意度負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司行政性公

22、共關(guān)系部分暢通職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)輛調(diào)配及其他事務(wù)工作任務(wù)協(xié)助行政主管，對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一安排部分合理性由總裁辦公室主任授權(quán)處理的其他事項(xiàng)全責(zé)滿意度權(quán)力：報(bào)簽文件的管理權(quán)部門管理建議權(quán)公司車輛的調(diào)配權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系業(yè)務(wù)往來單位任職資格：學(xué)歷和職稱大學(xué)本科或以上學(xué)歷，初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱專業(yè)行政管理、經(jīng)濟(jì)管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷受過行政管理、管理學(xué)等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識(shí)具備相應(yīng)的管理知識(shí)等技能技巧熟練使用Microsoft Office等辦公軟件具有一定的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作

23、時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔公司相關(guān)文件或報(bào)告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單10.行政專員職位名稱行政專員職位編號(hào)PM-C-01-10所在部門總裁辦公室定員人直接上級(jí)行政主管所轄人員人直接下級(jí)無本職：協(xié)助行政主管進(jìn)行公司行政性事務(wù)管理與服務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助行政主管進(jìn)行公司行政辦公費(fèi)用的管理工作任務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度，認(rèn)真審核各類申購(gòu)計(jì)劃部分原則性行政辦公費(fèi)用登記、統(tǒng)計(jì)和預(yù)算部分準(zhǔn)確合理職責(zé)二職責(zé)表述：協(xié)助行政主管進(jìn)行辦公設(shè)備及用品調(diào)配及維護(hù)等管理工作工作任務(wù)編制辦公設(shè)備及用品采購(gòu)清單全責(zé)及時(shí)客觀電話、桌椅、電腦等辦公設(shè)備合理調(diào)配部分調(diào)配合理電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、空

24、調(diào)等設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)部分故障率辦公室、文件柜等備用鑰匙的管理部分安全性職責(zé)三職責(zé)表述：行政性事務(wù)管理及其他事務(wù) 工作任務(wù)負(fù)責(zé)為公司員工及客戶定房、定票、定餐等工作全責(zé)及時(shí)性負(fù)責(zé)名片制作，郵件發(fā)送等工作全責(zé)及時(shí)性由總裁辦公室主任授權(quán)處理的其他事項(xiàng)全責(zé)滿意度權(quán)力：部門行政工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系業(yè)務(wù)往來單位任職資格：學(xué)歷和職稱大學(xué)專科或以上學(xué)歷，初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱專業(yè)行政管理專業(yè)、經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷受過行政管理、管理學(xué)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識(shí)具備相應(yīng)的管理知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)等技能技巧熟練使用Microsoft Office等辦

25、公軟件具有一定的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔公司相關(guān)文件或報(bào)告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單11.網(wǎng)絡(luò)管理專員職位名稱網(wǎng)絡(luò)管理專員職位編號(hào)PM-C-01-11所在部門總裁辦公室定員1人直接上級(jí)行政主管所轄人員0人直接下級(jí)無本職：負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理及維護(hù)職責(zé)與工作任務(wù)：責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)機(jī)房和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施管理及維護(hù)工作任務(wù)局域網(wǎng)主干管理和設(shè)備文件管理全責(zé)及時(shí)完整負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)布線架構(gòu)管理，確保布線合理有序全責(zé)科學(xué)合理監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)及通信流量全責(zé)保障運(yùn)轉(zhuǎn)擬定、發(fā)布網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法并監(jiān)督執(zhí)行全

26、責(zé)健全性保持機(jī)房整潔、通風(fēng)、適溫，記錄運(yùn)行日志全責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng)管理工作任務(wù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)全責(zé)正常運(yùn)轉(zhuǎn)備份系統(tǒng)配置參數(shù)和定期備份系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全責(zé)及時(shí)建立和配置系統(tǒng)熱備份全責(zé)完成程度職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)用戶管理工作任務(wù)用戶的開戶與撤消全責(zé)管理有序用戶組的設(shè)置與維護(hù)全責(zé)管理有序用戶使用系統(tǒng)服務(wù)和資源的權(quán)限管理和配額管理全責(zé)管理有序用戶桌面聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)支持服務(wù)管理全責(zé)內(nèi)部滿意度用戶技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)的用戶端支持服務(wù)全責(zé)內(nèi)部滿意度職責(zé)四職責(zé)表述：網(wǎng)絡(luò)安全和信息存儲(chǔ)備份管理及其他事務(wù)工作任務(wù)配置管理防火墻，防止外部攻擊和入侵及內(nèi)部信

27、息的泄露全責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全性保護(hù)網(wǎng)絡(luò)的信息安全，定期備份數(shù)據(jù)全責(zé)及時(shí)性建立存儲(chǔ)備份系統(tǒng)，進(jìn)行集中式備份全責(zé)完成程度由總裁辦公室主任授權(quán)處理的其他事項(xiàng)全責(zé)滿意度權(quán)力：信息化建設(shè)的建議權(quán)網(wǎng)絡(luò)管理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系軟件銷售商等任職資格：學(xué)歷和職稱大學(xué)本科或以上學(xué)歷，初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱專業(yè)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷受過網(wǎng)絡(luò)管理知識(shí)等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識(shí)具備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)等等技能技巧熟練使用網(wǎng)絡(luò)語言和設(shè)備具有一定的協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、創(chuàng)新能力其他：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔

28、公司相關(guān)文件或報(bào)告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單12.前臺(tái)職位名稱前臺(tái)職位編號(hào)PM-C-01-12所在部門總裁辦公室定員人直接上級(jí)行政主管所轄人員人直接下級(jí)本職：負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)來人、來訪、總機(jī)來電的接待工作任務(wù)建立來人來訪登記制度全責(zé)真實(shí)性負(fù)責(zé)對(duì)來訪人員進(jìn)行登記，并電話通知被訪人全責(zé)通知到位對(duì)在前臺(tái)等待的客人進(jìn)行接待全責(zé)客戶滿意度負(fù)責(zé)外部電話及公司內(nèi)部分機(jī)之間的轉(zhuǎn)接全責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)前臺(tái)復(fù)印、打印工作及其他事務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門或經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件、資料的打印、復(fù)印全責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確建立打印、復(fù)印登記表，對(duì)打印、復(fù)印及紙張情

29、況進(jìn)行登記全責(zé)真實(shí)性負(fù)責(zé)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)設(shè)備的管理全責(zé)正常運(yùn)行負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外文件的打印工作全責(zé)及時(shí)性由主管上級(jí)授權(quán)處理的其他事項(xiàng)全責(zé)滿意度權(quán)力：來訪客人登記權(quán)相關(guān)工作的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系來訪人員任職資格：學(xué)歷和職稱中?；蛞陨蠈W(xué)歷專業(yè)禮儀及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷受過禮儀知識(shí)等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識(shí)具備相應(yīng)的禮儀、接待知識(shí)等技能技巧熟練使用Microsoft Office專業(yè)辦公軟件具有一定的人際溝通能力和執(zhí)行能力其他：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場(chǎng)所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔公司相關(guān)文件或報(bào)告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單13.庫管員職位名稱庫管員職位編號(hào)PM-C-01-13所在部門總裁辦公室定員人直接上級(jí)行政主管所轄人員人直接下級(jí)本職：負(fù)責(zé)庫存辦公用品的管理職責(zé)與