集團公司勞動合同管理規(guī)定

1、XXX集團公司勞動合同管理規(guī)定第一章總則第一條為貫徹落實勞動法、勞動合同法，規(guī)范集團公司投資的國有及國有控股企業(yè)（以下簡稱“用人單位”）勞動合同管理，促進依法履行勞動合同，保護企業(yè)與勞動者雙方的合法權益，根據(jù)勞動法、勞動合同法等有關法律、法規(guī)，結合各企業(yè)實際情況，制定本規(guī)定。第二條用人單位與勞動者建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本規(guī)定。本規(guī)定是用人單位與勞動者建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同時或勞動合同管理工作的最低要求。各單位黨政主要領導的勞動合同管理，按集團公司下發(fā)的國有獨資、控股企業(yè)黨政主要領導勞動合同管理暫行辦法執(zhí)行。第三條集團公司人力資源部負責

2、用人單位勞動政策法規(guī)的學習及貫徹落實情況的指導、監(jiān)督、管理工作，配合勞動監(jiān)察部門檢查督促各企業(yè)依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施，自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī)。第四條用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在勞動合同簽訂過程中，用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動

3、者。第五條勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關程序辦理。工會應當幫助、指導勞動者與用人單位依法訂立和履行勞動合同，并與用人單位建立集體協(xié)商機制，維護勞動者合法權益。第二章勞動合同的訂立第六條用人單位應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則，自用工之日起，依法與勞動者以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用勞動部門監(jiān)制的合同文本。第七條用人單位招用勞動者時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準，并告知勞動者。第八條用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況，告知書要

4、由勞動者簽字。用人單位還應查驗其終止、解除勞動合同證明，以及其他能證明該勞動者與任何用人單位不存在勞動關系的證明；應了解勞動者與勞動合同直接相關的工作經(jīng)歷、勞動關系現(xiàn)狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息，要求勞動者如實填寫并簽字聲明，保證以上信息的真實性。第九條勞動合同的訂立應由用人單位法定代表人或由法定代表人委托代理人與勞動者本人簽訂。不具備法人資格的單位，由公司法定代表人或委托分公司負責人為代理人與勞動者本人簽訂勞動合同（法定代表人委托書見附件一），勞動合同既要有公司蓋章，也要有法定代表人或委托人親筆簽字。第十條勞動合同由勞動者本人簽

5、署，委托他人代為簽署時，應出具書面委托書，并由公證機關公證。簽字后應在簽字處加蓋右手食指指??；用人單位應驗證職工簽名與身份證相一致。勞動合同書可一式三份由用人單位及勞動者本人各保存一份，檔案中保存一份。用人單位應當建立職工領取勞動合同簽收制度，職工領取勞動合同書時應當在本人領取和公司留存的勞動合同書上書寫本人已經(jīng)領取勞動合同書及領取時間的內(nèi)容并簽名。第十一條對于分包工程（項目），只與分承包方簽訂相關責任的經(jīng)濟合同，對其人員不得簽訂勞動合同或協(xié)議。退休返聘人員，在校學生利用業(yè)余時間勤工儉學，不簽訂勞動合同，但應就其返聘或勤工儉學期間有關報酬、福利待遇簽訂返聘或實習協(xié)議。使用其他單位內(nèi)退人員，不簽

6、訂勞動合同，應在用工前要求其提供內(nèi)退證明、勞動合同、繳納社會保險證明并驗證后方可用工，并就有關報酬、福利待遇簽訂協(xié)議。第十二條用人單位與勞動者訂立勞動合同時，應與職工同時簽訂崗位聘任協(xié)議書或其他專項協(xié)議書。第十三條用人單位與勞動者訂立勞動合同在勞動合同文本上簽字蓋章后，用人單位應將勞動合同文本原件交給勞動者本人，不得由用人單位代管。第十四條凡用人單位違反勞動合同簽訂規(guī)定，擅自用工，造成事實上的勞動關系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的，應當追究相關責任人的責任，并視情節(jié)輕重與后果給予責任人處罰。第三章勞動合同的期限第十五條用人單位應在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和需要按下述原則與職工

7、協(xié)商確定勞動合同期限，保證管理、業(yè)務骨干隊伍的相對穩(wěn)定。一、引進的高、中級管理人才、專業(yè)技術等人才，可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同，可不約定試用期。二、用人單位主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動者，可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的勞動者，可訂立有固定期限的勞動合同，但符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定，勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的，用人單位應當簽訂無固定期限勞動合同。三、新錄用人員，初次簽訂勞動合同一般可簽15年勞動合同期。合同期滿，對經(jīng)考評符合工作需要的人員，經(jīng)與本人協(xié)商一致，可續(xù)訂較長期限的勞動合同。四、董事會、監(jiān)事會成員及公司高級管理人員應簽訂五年以

8、上，不少于任職期限的勞動合同，也可協(xié)商簽訂無固定期限勞動合同。第十六條勞動合同書中勞動合同期限不得空置，必須填寫起止年、月、日，或注明無固定期限勞動合同，或注明完成某工作為期限勞動合同。第四章勞動合同內(nèi)容第十七條勞動合同書工作內(nèi)容欄目中“擔任崗位（工種）的工作”處可填寫“見崗位聘任書”等內(nèi)容的字樣；在“乙方工作應達到標準”處可填寫“見職位說明書”或“規(guī)定的崗位職責、勞動定額規(guī)定”等內(nèi)容的字樣；勞動合同書勞動報酬“月工資元或按執(zhí)行”欄目，可填寫“按公司薪酬管理規(guī)定執(zhí)行”或“見聘任書”等內(nèi)容的字樣。勞動合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容，而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)容的空白處，應用斜線予以封閉，不得留有空白

9、處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。第十八條勞動合同書中乙方工作地點的約定應從崗位工作特點出發(fā)，要以能夠保證職工正常履行勞動義務為原則，工作地點應適度寬泛，應涵蓋職工履行職責所及的范圍。第十九條各單位對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓、勞動定額管理、勞動安全衛(wèi)生規(guī)定等各項規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應為勞動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據(jù)實填寫。用人單位應要求職工閱讀學習上述規(guī)定，并在合同中注明“附件中所列規(guī)章制度乙方已知悉并認可?！钡诙畻l用人單位應根據(jù)本單位實際情況制訂補充協(xié)議，補充協(xié)議應為勞動合

10、同附件。補充協(xié)議應包括以下內(nèi)容：一、培訓服務協(xié)議對企業(yè)支付專項培訓經(jīng)費對職工進行專業(yè)技術培訓的，應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協(xié)議。培訓協(xié)議應明確培訓目標、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。培訓服務協(xié)議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務期協(xié)議約定的違約金最高不超過用人單位支付的培訓費用。二、保密協(xié)議對掌握經(jīng)營、管理、技術等保密信息的職工，在其從事該工作第一個工作日前，應與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定相關保守用人單位經(jīng)營生產(chǎn)、技術等秘密的內(nèi)容。三、競業(yè)禁止協(xié)議對在經(jīng)營、管理、技術重要崗位上工作的職工，應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內(nèi)容和期限，簽

11、訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應約定敬業(yè)禁止補償應在解除或終止勞動合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方敬業(yè)禁止補償金時此合同生效”。四、內(nèi)退、勞務、脫產(chǎn)學習協(xié)議職工內(nèi)部退養(yǎng)、脫產(chǎn)學習、外出勞務須簽訂協(xié)議，作為勞動合同的補充；下崗、待崗人員須簽訂協(xié)議作為勞動合同的補充。五、其他需要簽訂補充協(xié)議的情形。第五章勞動合同的履行和變更第二十一條用人單位與勞動者應當按照勞動合同的約定，全面履行各自的義務。應當按時足額向勞動者支付勞動報酬，依法繳納社會保險，嚴格執(zhí)行工時制度，嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)法和國家其他有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，保證勞動者安全與健康。第二十二條因生產(chǎn)（工作）需要，職工職務或崗位或工種等發(fā)

12、生變動，用人單位應與職工協(xié)商變更勞動合同。用人單位提出變更勞動合同或勞動者提出變更勞動合同時，均應采用書面形式提出申請，并應明確變更勞動合同的提出方。用人單位應與勞動者協(xié)商一致后方可變更勞動合同，變更勞動合同相關內(nèi)容后的勞動合同文本由用人單位和勞動者各持一份。職工變更勞動合同申請簽名必須手簽并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無效。第二十三條勞動合同期限屆滿，用人單位同意與勞動者續(xù)訂勞動合同的，應提前30日開具續(xù)訂勞動合同通知書（見附件二）送達本人，征求意見，勞動合同期限屆滿時，職工未做出答復的按續(xù)簽勞動合同辦理，并于合同期滿前辦理續(xù)訂手續(xù)；勞動者符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件，而主動提出

13、簽訂固定期限勞動合同申請的，應由勞動者出具書面申請，簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。第二十四條職工享受醫(yī)療期及女職工“三期”待遇時，應由本人提出申請，并附有關證明，經(jīng)部門負責人簽署意見后，報人力資源主管部門或領導批準后執(zhí)行。第二十五條職工在試用期間提出而又必須給予休假的，用人單位應當向職工發(fā)放試用期中止通知書，保證用人單位對勞動者試用期限考察的有效性。第六章勞動合同的終止和解除第二十六條勞動合同期滿，勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時，用人單位應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評，應根據(jù)考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。第二十七條

14、除法律規(guī)定的用人單位解除勞動合同的情形外，用人單位就“職工嚴重違反公司規(guī)章制度”、“嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成損害的”、“勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的?！敝械摹皣乐亍?、“嚴重影響”的標準以文件形式進行約定。第二十八條用人單位應對職工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進行客觀的記錄和評價。職工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，用人單位應當在試用期內(nèi)提出，防止在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。第二十九條用人單位單方解除勞動合同，應當事先將理由以書面形式通知工會，工會提出意見的，用人單位應當研究工會的意見，并將處理結果書面通

15、知工會。通知應一式兩份，應有工會簽收人、簽收時間、通知日期等內(nèi)容。第三十條用人單位解除勞動合同，需提前30日下達通知書告知本人的，應填寫解除勞動合同通知書（附件四）送達職工本人簽收，并要求當事人在送達通知書上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的，應事前安排公證人員一同到場，并由公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時，應采用報紙公告等形式送達。第三十一條職工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期（以下簡稱“三期”）內(nèi)的，單位不得終止勞動合同，應順延至上述期滿（附件五勞動合同順延通知書）。第三十二條勞動者符合國家有關解除勞動合同規(guī)定情形之一的，用人單位可以與其解除勞動合同，制發(fā)解除勞動合同通知書并

16、送達本人。第三十三條職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔負的崗位職責的，用人單位應及時下達過失警示告知書（見附件六），警示并督促職工改進工作。經(jīng)警示無效的，用人單位應當解除其勞動合同。職工嚴重違反勞動紀律及本單位的規(guī)章制度，用人單位要及時下達職工違紀警告通知書（見附件七）送達本人并簽認，進行教育警告。經(jīng)教育無效的，用人單位按照有關程序解除勞動合同。第三十四條職工提出解除勞動合同，應以書面形式向公司提交解除勞動合同申請，并注明提交日期，本人應在解除勞動合同申請上簽名，加蓋右手食指指紋。職工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。第三十五條勞動合同當事人雙方協(xié)商解除勞動合同時，應就

17、解除勞動合同、解除勞動合同的條件經(jīng)過協(xié)商達成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動合同時，提出動議方應采取書面形式提出動議，雙方協(xié)商解除勞動合同的書面協(xié)議中應將這一事實予以確認。協(xié)商一致解除勞動合同，應簽訂解除勞動合同協(xié)議書（見附件八）雙方簽字蓋章，勞動者應在簽字處加蓋右手食指指印。第三十六條用人單位應在企業(yè)規(guī)章制度中對勞動合同法第四十條，“勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的”用人單位可以解除職工勞動合同規(guī)定中的“培訓或調(diào)整工作崗位”的次數(shù)予以規(guī)定。第三十七條勞動合同終止、解除后，用人單位應于15日內(nèi)將勞動者本人檔案材料和社會保險關系轉移手續(xù)移交其失業(yè)保險所在地勞動行政部門或勞

18、動者指定的檔案接收單位。移交檔案材料時用人單位應提供終止、解除勞動合同證明書（見附件九）。如勞動者因開除、除名而解除勞動合同的，還應提供職工代表大會審議通過開除、除名的決定以及單位送達當事人的通知或證明材料。檔案材料移交手續(xù)，由用人單位負責辦理。用人單位移交檔案材料后，應通知勞動者本人，勞動者個人按有關規(guī)定辦理失業(yè)登記。用人單位對已經(jīng)解除或者終止勞動關系人員的勞動合同的文本，至少保存二年備查。第七章經(jīng)濟補償與違約責任第三十八條職工給用人單位造成經(jīng)濟損失的，用人單位應當根據(jù)勞動法第一百零二條和勞動部違反勞動法有關勞動合同規(guī)定的賠償辦法（勞部發(fā)1995223號）第四條的規(guī)定索要賠償，職工拒絕給付的

19、，用人單位應依法向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。第三十九條勞動合同解除和終止時，應填寫經(jīng)濟補償金審批表，報公司領導批準后支付。經(jīng)濟補償金的核算辦法應按勞動合同法及相關勞動法規(guī)執(zhí)行。第八章勞動合同管理第四十條勞動合同管理工作政策性強，涉及到企業(yè)、職工的利益。用人單位要加強領導，規(guī)范管理，依法辦事，避免勞動爭議。第四十一條用人單位應當建立嚴格的勞動合同簽訂紀律，設立過錯追究制度，嚴格禁止下屬部門隨意用工，禁止或防范職工不予單位簽訂勞動合同，避免用人單位與職工形成事實勞動關系。第四十二條用人單位要指定專職或兼職人員負責本單位勞動合同的日常管理工作，勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規(guī)，不斷提高管

20、理水平，做到依法管理勞動合同。人力資源管理部門應建立勞動合同管理信息檔案，實行動態(tài)管理。第四十三條各用人單位應加強人力資源管理基礎工作，應依法建立集體合同、勞動合同制度實施細則、職工聘任規(guī)定、績效管理規(guī)定、職工獎懲條例實施細則、薪酬管理規(guī)定、考勤管理規(guī)定、安全生產(chǎn)規(guī)定、職位說明書、職工培訓規(guī)定、規(guī)章制度制定程序等各項規(guī)章制度，并按照法定程序予以公示或者告知勞動者。第四十四條用人單位與勞動者建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執(zhí)、存根、職工申請等文件應當長期妥善保留。第九章附則第四十五條各單位可參照本規(guī)定，結合本單位實際情況，制訂勞動合同管理辦法或實施細則，并報集團公司人

21、力資源部備案。第四十六條本規(guī)定與國家有關法律法規(guī)相悖的，按國家有關法律法規(guī)執(zhí)行；未盡事宜，按勞動法、勞動合同法等國家有關法律、法規(guī)執(zhí)行。第四十七條勞動合同法實施前用人單位與勞動者就訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同所簽訂的協(xié)議或雙方的約定以及作為勞動合同附件的企業(yè)規(guī)章制度等，在勞動合同存續(xù)期間繼續(xù)有效。第四十八條本規(guī)定由集團公司人力資源部負責解釋。第四十九條本規(guī)定自2008年1月1日起執(zhí)行。附件一:法定代表人授權委托書茲委托XXX（姓名、性別、年齡、職務）代表本企業(yè)為勞動合同簽署工作的代理人，其權限如下：XXX（姓名）代表本企業(yè)與職工簽訂、終止、解除、變更勞動合法定代表人：XXXxxx>

22、;#xxgxx日附件二：續(xù)訂勞動合同通知書編號（）經(jīng)辦人：職工姓名（乙方）：你與本企業(yè)簽訂的勞動合同將于年日屆滿，企業(yè)擬與你續(xù)訂勞動合同。請將下面回執(zhí)填好，于7日前，將您的意見返回。如你同意續(xù)訂勞動合同的,請于年日前辦理續(xù)簽手續(xù)，逾期未辦理的視為乙方主動提出終止勞動合同。通知方蓋章：職工簽名（蓋食指?。和ㄖ掌冢?日簽收日期：7日（加蓋騎縫章）續(xù)訂勞動合同通知書職工姓名（乙方）：你與本企業(yè)簽訂的勞動合同將于年日屆滿，企業(yè)擬與你續(xù)訂勞動合同。請將下面回執(zhí)填好，于7日前，將您的意見返回。如你同意續(xù)訂勞動合同的,請于年日前辦理續(xù)簽手續(xù)，逾期未辦理的視為乙方主動提出終止勞動合同。通知方蓋章：職工簽名

23、（蓋食指?。和ㄖ掌冢?日簽收日期：7日（加蓋騎縫章）簽收回執(zhí)本人已于7日收到續(xù)訂勞動合同通知書,本人（同意或不同意）企業(yè)意見，本人意見：0職工簽名（蓋食指?。喝掌冢?月日附件三：終止勞動合同意向通知書編號（）職工姓名：¥日與你簽訂的勞動合同將于年日屆滿，本企業(yè)決定終止勞動合同。經(jīng)辦人：經(jīng)辦日期：7日（加蓋騎縫章）終止勞動合同意向通知書職工姓名：你與本企業(yè)簽訂的勞動合同將于年日屆滿，企業(yè)擬與你終止勞動合同。請將下面回執(zhí)填好，于7日前，將您的意見返回。企業(yè)（蓋章）：通知日期：7日（加蓋騎縫章）簽收回執(zhí)本人已于7月日收到終止勞動合同意向通知書，本人（同意或不同意）企業(yè)意見，本人意見：

24、姓名（簽名并蓋食指?。汉炇杖掌冢?日附件四:解除勞動合同通知書編號（）職工姓名：你與本企業(yè)于7日簽訂的勞動合同,由于原因，經(jīng)研究決定解除勞動合同。根據(jù)國家政策，（符合或不符合）支付經(jīng)濟補償金規(guī)定。支付經(jīng)濟補償金標準元（工資/月），支付相當于月，合計（大寫）元人民幣的經(jīng)濟補償金。經(jīng)辦人：經(jīng)辦日期：7日（力口蓋騎縫章）解除勞動合同通知書職工姓名：你與本企業(yè)于年日簽訂的勞動合同,由于原因，經(jīng)研究決定解除勞動合同。根據(jù)國家政策，（符合或不符合）支付經(jīng)濟補償金規(guī)定。支付經(jīng)濟補償金標準元（工資/月），支付相當于月，合計（大寫）元人民幣的經(jīng)濟補償金。請你將下面回執(zhí)填好，于7日前，將您的意見返回。企業(yè)（蓋章

25、）：通知日期：7日（加蓋騎縫章）簽收回執(zhí)本人已于7日收到解除勞動合同通知書，本人（同意或不同意）企業(yè)意見，本人意見：姓名（簽名并蓋食指?。和ㄖ掌冢?日附件五：勞動合同順延通知書職工姓名：你與公司口簽訂、口續(xù)訂的勞動合同即將于年月日期滿,但你存在下列第項情形：1、患病或者負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；2、在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的；3、患職業(yè)病或者因工負傷并經(jīng)勞動鑒定委員會鑒定為喪失或者部分喪失勞動能力；4、,根據(jù)有關規(guī)定，勞動合同期限順延至年月特此通知單位蓋章：通知日期：年月日職工簽名：簽收日期：年月日（加蓋騎縫章）勞動合同順延通知書職工姓名：你與公司口簽訂、口續(xù)訂的勞動合同即將于年月日期滿,但

26、你存在下列第項情形：1、患病或者負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；2、在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的；3、患職業(yè)病或者因工負傷并經(jīng)勞動鑒定委員會鑒定為喪失或者部分喪失勞動能力；4、,根據(jù)有關規(guī)定，勞動合同期限順延至年月日。特此通知單位蓋章：職工簽名（加蓋指?。和ㄖ掌冢耗暝氯蘸炇杖掌冢耗暝氯崭郊毠み^失警示告知書編號:姓名身份證號警示原因送置方式及地點簽收入：年月日送達人：年月日說明：經(jīng)辦人要2人以上簽字。簽收時間及送達時間要填寫準確。（加蓋騎縫章）職工過失警示告知書編號：職工姓名：因（過失詳情），根據(jù)公司,予以書面過失警告一次。請你在接到告知書的工作日內(nèi),否則公司將根據(jù)相關規(guī)定做處理。特此告知！單位名稱（蓋章）：年月日附件七：職工違紀警示告知書編號:姓名身份證號警示原因送置方式