公務(wù)卡使用說明示例

1、公務(wù)卡使用說明（示例）公務(wù)卡使用說明日期：2012-04-11來源：？作者：財務(wù)室字體：？?通？知從5月1日起，我校開始正式使用公務(wù)卡報帳制度，不再有任何現(xiàn)金支付操作。請各位老師及時將公務(wù)卡開通，以免延誤各位老師報帳時間。九7工市同文中學(xué)財務(wù)室2012年？04月11日公務(wù)卡使用說明一、透支消費(fèi)（刷卡消費(fèi)）購物刷卡付費(fèi)，取POS小票（銀行卡消費(fèi)交易憑條）及購物發(fā)票憑POS小票及購物發(fā)票到財務(wù)室蓋章簽字辦理報銷手續(xù)（必須在下月5號前報帳）0經(jīng)會計審核后，由出納根據(jù)報帳人姓名、公務(wù)卡卡號及消費(fèi)金額由國庫集中支付，將錢轉(zhuǎn)到報帳人對應(yīng)的公務(wù)卡中進(jìn)行還款財務(wù)還款于當(dāng)天或第二天到帳，報帳手續(xù)結(jié)束。說？?明：

2、1、對公性質(zhì)的采買，必須通過公對公轉(zhuǎn)帳手續(xù)，持卡人不得隨意刷卡付費(fèi)。2、2000元以上消費(fèi)，必須先經(jīng)過財務(wù)室、辦公室及校領(lǐng)導(dǎo)班組審批同意，持卡人不得事前刷卡付費(fèi)。3、不可善自進(jìn)行辦公設(shè)備和家具的采買，應(yīng)先遞交采購申請，由校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后再送交進(jìn)行政府采購。4、公務(wù)卡一律使用“62”開頭的銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡，設(shè)定了梅名的刷卡雙認(rèn)證方式，實(shí)名消費(fèi)，不得轉(zhuǎn)借他人使用。5、公務(wù)卡可用做私人消費(fèi)，在規(guī)定還款期內(nèi)自行還款即可。6、因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用，及由此帶來的對個人資信影響等責(zé)任。由持卡人個人承擔(dān)。二、墊付款消費(fèi)個人預(yù)先墊付現(xiàn)金消費(fèi)，領(lǐng)取購物發(fā)票憑購物發(fā)票及相關(guān)憑證到財務(wù)室蓋章簽字

3、辦理報銷手續(xù)經(jīng)會計審核后，由出納根據(jù)報帳人姓名、公務(wù)卡卡號及消費(fèi)金額國庫集中支付，將錢轉(zhuǎn)到報帳人對應(yīng)的公務(wù)卡中報帳款于當(dāng)天或第二天到帳，報帳人可直接在ATM機(jī)上取款說？?明：1、卡中有余款時，在任何省份、地方或其他銀行取款都是不需要任何手續(xù)費(fèi)的。2、公務(wù)卡是免費(fèi)開卡費(fèi)、免收年費(fèi)的，到期免費(fèi)換卡、本地存款取現(xiàn)免手續(xù)費(fèi)，還有免費(fèi)的實(shí)時短信通知服務(wù)。三、借款消費(fèi)寫好借條，寫明借款原因及金額，交由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)經(jīng)會計審核后，由出納根據(jù)借款人姓名、公務(wù)卡卡號及借款金額國庫集中支付，將錢轉(zhuǎn)到借款人對應(yīng)的公務(wù)卡中借款人在ATM機(jī)上取款并保留取款憑條憑報銷票據(jù)到財務(wù)室辦理相關(guān)報帳手續(xù)說？?明：1、借款后盡量在當(dāng)

4、月報帳，否則，做帳后無法退還借條。2、不允許通過公務(wù)卡透支提取現(xiàn)金。如有透支取現(xiàn)，均被視為個人行為，提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡人個人承擔(dān)。（透支取現(xiàn)1%手續(xù)費(fèi)，再加上每天萬分之五的利息）3、盡量算好開支，不要多借款，退款手續(xù)十分復(fù)雜。出差過程中的車費(fèi)、住宿費(fèi)或其他消費(fèi)，可以刷卡的地方必須刷卡消費(fèi)，否則一律不予報銷。附件：關(guān)于公務(wù)卡公務(wù)卡是指預(yù)算單位工作人員持有的，主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。這是一種將財政財務(wù)管理的有關(guān)要求與銀行卡的獨(dú)特優(yōu)勢相結(jié)合而形成的新型財務(wù)管理工具，既具有一般銀行卡所具有的授信消費(fèi)等共同屆性，同時乂具有財政財務(wù)管理的獨(dú)特屆性。與一般信用卡相比，公務(wù)卡的主要特點(diǎn)

5、包括：一是發(fā)行對象固定，必須是行政事業(yè)單位的在職工作人員；二是使用范圍兼容，既可用于公務(wù)開支，乂可滿足個人消費(fèi)；三是信用額度較寬，可以根據(jù)各單位和個人的實(shí)際情況和需要，原則上在25萬元人民幣額度范圍內(nèi)授信，如有特殊需要，還可協(xié)議增加；四是享受優(yōu)惠更多，免費(fèi)開卡、免擔(dān)保、免收年費(fèi)、到期免費(fèi)換卡、本地存款取現(xiàn)免手續(xù)費(fèi)等。實(shí)行公務(wù)卡管理制度后，一是公務(wù)支出實(shí)行刷卡消費(fèi)，財務(wù)人員不再需要提取和保管現(xiàn)金，工作人員也不需要預(yù)借和攜帶現(xiàn)金，減少了現(xiàn)金流通和結(jié)算，降低了國家現(xiàn)金印刷成本和單位財務(wù)管理成本，能夠有效地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，簡化管理手續(xù)，有利于提高財務(wù)管理水平。二是以公務(wù)卡結(jié)算取代現(xiàn)金結(jié)算，單位財務(wù)部門能

6、夠通過公務(wù)卡交易的電子信息，對日常公務(wù)支出進(jìn)行全程的管理和監(jiān)督，財政部門還將公務(wù)支出信息統(tǒng)一納入國庫集中支付系統(tǒng)實(shí)行動態(tài)監(jiān)控，可以有效堵塞各種管理漏洞，提高財政財務(wù)管理的透明度，有利于從源頭上預(yù)防和治理腐敗。市級預(yù)算單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的差旅費(fèi)、招待費(fèi)等零星商品服務(wù)和2萬元以下的購買支出，原則上應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。1、?公務(wù)卡是指預(yù)算單位工作人員持有的，主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。遵循“個人先行支付，單位審核報銷，財政實(shí)時監(jiān)控”的管理程序。既可用于工作財務(wù)報銷，也可用于個人消費(fèi)。2、?免費(fèi)開卡、免擔(dān)保、免收年費(fèi)、到期免費(fèi)換卡、本地存款取現(xiàn)免手續(xù)費(fèi)。且設(shè)定了密碼+簽名的刷卡雙認(rèn)證方式，使用更安全。3、?持卡人使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支出，應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)（2萬元），先通過公務(wù)卡結(jié)算，取得發(fā)票和有關(guān)銀行卡消費(fèi)交易憑條等財務(wù)報銷憑證，并在規(guī)定的免息還款期內(nèi)2050天（下月的5號前），向單位財務(wù)部分申請辦理報銷手續(xù)。對于批準(zhǔn)報銷的公務(wù)卡消費(fèi)支出，財務(wù)部門會按規(guī)定時間，通過零余額賬戶或相關(guān)賬戶輸向公務(wù)卡的資金還款手續(xù)。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用，及由此帶來的對個人資信影響等責(zé)任。由持卡人承擔(dān)。（二千元以上的采購消費(fèi)必須先到財務(wù)部門辦理相關(guān)事前審批手續(xù)，按要求履行相關(guān)審批手續(xù)后再進(jìn)行刷卡消費(fèi)）4、持卡人在