醫(yī)院合同管理制度

1、文件編號：LDP-FW-TY009性阮年怦審力TT版本/修訂號：A/0主題內(nèi)容合同菅理規(guī)正生效日期：20170801第1頁共6頁一、目的：為規(guī)范醫(yī)院制定或即將簽署的各項(xiàng)合同，保證醫(yī)院的合同符合國家相關(guān)法律或行政法規(guī)，保證合同的公平，避免醫(yī)院的利益受到損失。遵照中華人民共和國合同法和國家政策的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)醫(yī)院的特殊情況，特制定本制度（另醫(yī)院管理制度可參照本制度附3的流程）。二、適用范圍：本制度適用丁河北*醫(yī)院對外簽訂的所有合同。三、負(fù)責(zé)人：法務(wù)部主任四、合同的管理的職責(zé)與分工1、醫(yī)院的合同管理部門為法務(wù)部，法務(wù)部具體職責(zé)可參照*醫(yī)院法務(wù)管理制度。2、合同經(jīng)辦人的管理與職責(zé)： 根據(jù)醫(yī)院的授權(quán)對外

2、簽訂、變更與解除涉外合同。 對涉外合同的前期審查，經(jīng)辦人接收到對方當(dāng)事人的合同應(yīng)預(yù)先審核合同與所談?wù)撌乱耸欠裣喾?，合同?biāo)的額與合同履行期限是否一致，并提交簡要的書面文件。 合同簽訂日前5個(gè)工作日內(nèi)將合同交由法務(wù)部門審核。 經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真履行合同，并督促醫(yī)院其他部門配合履行合同。 合同發(fā)生糾紛時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)積極配合法務(wù)部門參與到和解、調(diào)解、仲裁及訴訟的解決方式。3、對方當(dāng)事人采用支票、電匯方式付款時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)在款項(xiàng)到賬后立即通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門，以做好合同履行工作，避免出現(xiàn)違約現(xiàn)象。醫(yī)院采用支票、電匯向?qū)Ψ礁犊顣r(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)支付款項(xiàng)，避免醫(yī)院違約。五、合同的簽訂1、本制度所指的合同是指醫(yī)院在經(jīng)

3、營范圍中對外簽訂的各種合同（包括但不限丁具有合同性質(zhì)的協(xié)議、訂單等）。2、經(jīng)辦人丁合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)預(yù)先審核對方當(dāng)事人的資質(zhì)，確認(rèn)其主體資格，審查對方當(dāng)事人提供資料的合法性。經(jīng)辦人應(yīng)將對方的資質(zhì)，經(jīng)營狀況形成書面文件（參照附1）,作為合同附件一并交由法務(wù)部門。文件編號：LDP-FW-TY009性阮年怦審力TT版本/修訂號：A/0主題內(nèi)容合同菅理規(guī)正生效日期：20170801第2頁共6頁3、合同依法成立，即具有法律約束力，經(jīng)辦人不得隨意變更或解除合同。六、合同的變更與解除1、合同的變更與解除必須遵守中華人民共和國合同法的規(guī)定。2、在合同履行期內(nèi)變更合同必須與對方當(dāng)事人協(xié)商，不可單方變更書面合同。與

4、對方當(dāng)事人協(xié)商一致，雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后方可生效，補(bǔ)充協(xié)議未生效前，原合同繼續(xù)有效。3、醫(yī)院的其他任何人員不得以任何理由隨意變更或解除與對方當(dāng)事人的書面合同，若確需解除合同時(shí)，應(yīng)經(jīng)合同經(jīng)辦人知悉，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)院副院長同意。由合同經(jīng)辦人變更及解除。4、合同的履行過程中醫(yī)院方因特殊情況中止履行合同，應(yīng)及時(shí)采取措施以減少對方當(dāng)事人的損失。醫(yī)院方特殊情況消滅時(shí)，應(yīng)及時(shí)告知對方當(dāng)事人，并賠償因醫(yī)院方中止履行合同給對方當(dāng)事人造成的損失。因?qū)Ψ疆?dāng)事人中止履行合同，醫(yī)院應(yīng)及時(shí)收集對方中止履行的相關(guān)證據(jù)，以減少己方損失。5、合同未履行完畢，但確需終止履行時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)，并及時(shí)告知法務(wù)

5、部。七、合同糾紛處理1、醫(yī)院方與對方當(dāng)事人在合同履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)本著實(shí)事求是的原則積極和解、調(diào)解。2 、醫(yī)院方與對方當(dāng)事人在一定期限內(nèi)（15個(gè)工作日內(nèi)）確認(rèn)不能和解、調(diào)解解決時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)向部門主管匯報(bào)，并及時(shí)告知法務(wù)部，共同協(xié)商擬處理意見。3 、醫(yī)院確需采取仲裁或訴訟措施時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)將合同簽訂、履行及解除合同中的相關(guān)事宜，整理成書面材料，報(bào)給法務(wù)部門。由法務(wù)部門或委托專職律師處理。八、合同的考核1、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情形之一，給醫(yī)院造成損失的，醫(yī)院可以向經(jīng)辦人員追究損失： 合同經(jīng)辦人越權(quán)與對方當(dāng)事人簽訂合同，且法務(wù)部門及其領(lǐng)導(dǎo)未知悉的。文件編號：LDP-FW-TY009性阮

6、年怦審力TT版本/修訂號：A/0主題內(nèi)容合同菅理規(guī)正生效日期：20170801第3頁共6頁 合同經(jīng)辦人利用便利條件為他人提供沒有合同內(nèi)容的空白簽章文件或授權(quán)委托書的。 簽訂的合同涉及以合法形式掩蓋非法目的，且未將情況及時(shí)告知法務(wù)部門的。 發(fā)生合同糾紛后未及時(shí)告知部門主管領(lǐng)導(dǎo)，且也未告知法務(wù)部門，企圖隱瞞糾紛的。 其它違反醫(yī)院相關(guān)規(guī)定的。2、法務(wù)部門人員出現(xiàn)下列情形之一的，給醫(yī)院造成損失的，醫(yī)院向法務(wù)部門人員追究損失。 因過失導(dǎo)致醫(yī)院的利益遭受重大損失的。 經(jīng)辦人提供而未及時(shí)采納的重要證據(jù)而導(dǎo)致醫(yī)院的利益遭受重大損失的。 發(fā)生合同糾紛后未及時(shí)處理，并經(jīng)經(jīng)辦人督促后仍未及時(shí)處理而導(dǎo)致醫(yī)院遭受重大損

7、失的。 其它違反醫(yī)院相關(guān)規(guī)定的。3、其它部門未積極配合，導(dǎo)致合同未及時(shí)履行，使醫(yī)院利益遭受重大損失的，醫(yī)院方可追責(zé)到相關(guān)部門，并對相關(guān)部門負(fù)責(zé)人予以處分。九、合同的保管1、合同（協(xié)議）類文件簽訂數(shù)量均應(yīng)當(dāng)為一式兩份及以上，雙方簽訂成功后，由合同經(jīng)辦人對合同（1份）予以保管。2、醫(yī)院所有合同類文件（包括但不限丁采購合同，藥房合同、對外合作協(xié)議）均由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一保管。3、各科室的合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在合同簽訂成功后的3個(gè)工作日內(nèi)將合同原件（1份）交由醫(yī)院辦公室。（該合同原件應(yīng)當(dāng)有雙方當(dāng)事人的簽名或蓋章）十、附則1、本制度由醫(yī)院法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋及修訂。2、本制度自下發(fā)之日起正式實(shí)施。文件編號：LDP-FW-TY009性阮年怦審力TT版本/修訂號：A/0主題內(nèi)容合同菅理規(guī)正生效日期：20170801第4頁共6頁附1:*醫(yī)院合同起草（常核）申請表申請部門申請人合同名稱合同用途申請日期要求完成日期合同細(xì)節(jié)事項(xiàng)描述例：主體：對方當(dāng)事人的姓名（名稱）、地址、聯(lián)系方式注總事項(xiàng)合同中小口更改項(xiàng)主管審核意見如起草合同不需填寫法律顧問意見如起草合同不需填寫文件編號：LDP-FW-TY009性阮年怦審力TT版本/修訂號：A/0主題內(nèi)容合同菅理規(guī)正生效日期：20170801第5頁共6頁附2*醫(yī)院管理制度常批申請表申請部門申請人制度名稱制度用途申請日期實(shí)施日期起草說明科室主