合理化建議管理系統(tǒng)辦法

1、合理化建議管理辦法一、總則合理化建議是指任何員工個(gè)人對(duì)公司生存和發(fā)展涉及到的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責(zé)圍以外的、具有可操作性和效益性（顯性或隱性）的改進(jìn)方法和措施。為了集思廣益，調(diào)動(dòng)員工參與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的積極性，鼓勵(lì)員工根據(jù)自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)思考，發(fā)掘廣大員工的聰明才智，提高員工自主管理能力，增強(qiáng)員工在企業(yè)的價(jià)值觀和歸屆感，在公司部開(kāi)展合理化建議活動(dòng)，建立合理化建議提出、收集、評(píng)估、采納程序，以確保公司的持續(xù)改進(jìn)。為了建立長(zhǎng)效的激勵(lì)機(jī)制，以使公司的合理化建議活動(dòng)健康、有序、持久地發(fā)展下去，成為公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等領(lǐng)域持續(xù)改進(jìn)的強(qiáng)大動(dòng)力，建立合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)基金

2、；同時(shí)，為了鼓勵(lì)員工積極參與創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)，推動(dòng)公司的全面發(fā)展和建設(shè)，完成集團(tuán)公司三年發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)，規(guī)員工合理化建議申報(bào)行為及合理化建議評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則，特制定本辦法。二、合理化建議圍涉及以下圍的建議是應(yīng)鼓勵(lì)和可接受的：1、有關(guān)公司規(guī)章制度、工作程序建立和完善的建議；2、有關(guān)企業(yè)文化建議、團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力培養(yǎng)的建議；3、有關(guān)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)劃分的建議；4、有關(guān)激勵(lì)機(jī)制、績(jī)效考核的建議；5、有關(guān)員工培訓(xùn)的建議；6、有關(guān)人才吸納、選用、晉升及個(gè)人職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等人員配備方面的建議；7、有關(guān)廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)、產(chǎn)品定位、營(yíng)銷策劃的設(shè)想和改進(jìn)建議；8、有關(guān)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、客戶管理及銷售政策的改進(jìn)建

3、議；9、有關(guān)信息管理、檔案管理、建設(shè)的建議；10、有關(guān)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的建議；11、有關(guān)會(huì)務(wù)、禮品、生活后勤合理改進(jìn)的建議。12、有關(guān)管理方法、手段創(chuàng)新的建議；13、有關(guān)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的建議；14、有關(guān)稅務(wù)籌劃（降低涉稅風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)成本等）的建議；15、有關(guān)籌融資（拓展融資渠道、降低融資成本等）的建議；16、在不降低工作（工程、環(huán)境）質(zhì)量的前提下，有關(guān)降低費(fèi)用、降低成本的建議；或在不顯著降低工作（工程、環(huán)境）質(zhì)量的前提下，有關(guān)降低費(fèi)用、降低成本的建議（此類情況需經(jīng)嚴(yán)格評(píng)估）；17、有關(guān)降低法律風(fēng)險(xiǎn)的建議；18、有關(guān)拓展投資項(xiàng)目、遴選投資項(xiàng)目的建議；19、有關(guān)工作計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、資金計(jì)劃（優(yōu)化支出對(duì)象）

4、的建議；20、有關(guān)合理加快工作進(jìn)度（合理壓縮工作周期）的建議；21、有關(guān)選擇合同模式及關(guān)鍵合同條款的建議；22、有關(guān)降低安全風(fēng)險(xiǎn)的建議；23、有關(guān)合理提高質(zhì)量（與投入、收益匹配，符合價(jià)值工程理論）的建議；24、有關(guān)選擇合作伙伴、合作方式、合作協(xié)議的建議；25、有關(guān)新材料、新工藝的建議；26、有關(guān)節(jié)約材料、廢物利用、環(huán)境保護(hù)的建議；27、有關(guān)改進(jìn)經(jīng)營(yíng)、管理思路和方法的建議；28、有關(guān)改善公司外部生存環(huán)境、發(fā)展環(huán)境的建議；29、有關(guān)辦公用品、固定資產(chǎn)等各類資產(chǎn)管理的建議；30、有關(guān)培育公司部公平環(huán)境的建議；31、有關(guān)合理改善公司辦公環(huán)境的建議；32、其它涉及提高效率、增加合法收益、利丁資產(chǎn)保值增值

5、或開(kāi)源節(jié)流的建議。以下建議不納入合理化建議圍：1、沒(méi)有脫離個(gè)人崗位職責(zé)圍的建議；2、建議容涉及公司已有改進(jìn)計(jì)劃或正在改進(jìn)的工作；3、他人已經(jīng)提出或已經(jīng)評(píng)估的建議；4、建議容涉及由正常工作流程下達(dá)的工作任務(wù)；5、針對(duì)個(gè)人私生活的建議；6、沒(méi)有針對(duì)性和實(shí)質(zhì)容的空談性“建議”；7、嚴(yán)重脫離公司實(shí)際，沒(méi)有可操作性的建議；8、經(jīng)評(píng)估被要求充實(shí)必要的建議容等申報(bào)材料而不予以充實(shí)的建議；9、其它經(jīng)合理化建議管理部門(mén)認(rèn)定不納入合理化建議圍的建議。三、合理化建議管理部門(mén)公司行政管理部門(mén)為合理化建議的歸口管理部門(mén)，集團(tuán)投資發(fā)展部參與合理化建議評(píng)估，集團(tuán)決策委員會(huì)為合理化建議的最終裁定機(jī)構(gòu)，相關(guān)人員或部門(mén)為經(jīng)過(guò)評(píng)估

6、并裁定執(zhí)行（部分執(zhí)行）的合理化建議的執(zhí)行人。四、合理化建議管理流程合理化建議提出一-行政管理部門(mén)收集、登記一-行政管理部門(mén)初步甄別篩選、充分溝通、調(diào)查研究、征求意見(jiàn)一-行政管理部門(mén)初步評(píng)估，執(zhí)行、部分執(zhí)行或放棄（終止流程、反饋）一-集團(tuán)投資發(fā)展部評(píng)估（或集團(tuán)決策委員會(huì)評(píng)估）一-行政管理部門(mén)進(jìn)行執(zhí)行后的再評(píng)估一-行政管理部門(mén)給出初步獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)一T集團(tuán)投資發(fā)展部或集團(tuán)決策委員會(huì)給出獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)一-集團(tuán)董事長(zhǎng)意見(jiàn)一-行政管理部門(mén)反饋、登記、公示五、合理化建議評(píng)估1、合理化建議的初步評(píng)估由公司行政管理部門(mén)實(shí)施，進(jìn)行初步評(píng)估的前提條件為：建議容符合集團(tuán)關(guān)丁合理化建議圍的界定；建議容具體、實(shí)際，具有針對(duì)性、.下

7、載可編輯.可操作性和預(yù)期效益性（顯性或隱性）；行政管理部門(mén)已就建議容與建議提出人做了充分溝通；行政管理部門(mén)已就建議容做了調(diào)查研究和征求意見(jiàn)。初步評(píng)估意見(jiàn)應(yīng)在合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、風(fēng)險(xiǎn)可控性、時(shí)效性和必要性等方面給出具體意見(jiàn)，并給出建議執(zhí)行、建議部分執(zhí)行、返回充實(shí)申報(bào)材料、不具有實(shí)施價(jià)值不予采納、不屆丁集團(tuán)界定的合理化建議不予采納等評(píng)估意見(jiàn)。凡是建議容不符合集團(tuán)關(guān)丁合理化建議圍界定原則或初步評(píng)估意見(jiàn)為不具有實(shí)施價(jià)值的，行政管理部門(mén)也應(yīng)登記、反饋。不論建議采納與否，行政管理部門(mén)應(yīng)將具體原因、評(píng)估情況、執(zhí)行意見(jiàn)等書(shū)面反饋給意見(jiàn)提出人，意見(jiàn)提出人應(yīng)簽字確認(rèn)。原則上，在建議提出人提出合理化建議申報(bào)

8、后一個(gè)月，公司行政管理部門(mén)應(yīng)完成初步評(píng)估并給出不予申報(bào)或給予申報(bào)的回復(fù)意見(jiàn)。2、集團(tuán)投資發(fā)展部或決策委員會(huì)對(duì)申報(bào)上來(lái)的合理化建議在可行性、經(jīng)濟(jì)性、風(fēng)險(xiǎn)可控性、時(shí)效性和必要性等方面進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)估，在結(jié)合行政、法務(wù)、財(cái)務(wù)及集團(tuán)高管意見(jiàn)的基礎(chǔ)上給出執(zhí)行、部分執(zhí)行、暫緩執(zhí)行、分步執(zhí)行、擇機(jī)執(zhí)行、試點(diǎn)執(zhí)行、不執(zhí)行等結(jié)論性意見(jiàn)，同時(shí)給出合理化建議的實(shí)施意見(jiàn)，明確合理化建議的執(zhí)行人（個(gè)人或部門(mén)、公司）、執(zhí)行目標(biāo)及再評(píng)估時(shí)間。3、公司行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)合理化建議執(zhí)行效果的動(dòng)態(tài)跟蹤，且應(yīng)按照集團(tuán)投資發(fā)展部或決策委員會(huì)的評(píng)估意見(jiàn)對(duì)合理化建議執(zhí)行情況進(jìn)行再評(píng)估，再評(píng)估的主要任務(wù)是考查合理化建議的過(guò)往評(píng)估結(jié)論是否合適、

9、評(píng)估預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、偏差原因分析以及給出糾偏改進(jìn)措施，再評(píng)估應(yīng)結(jié)合合理化建議提出人、執(zhí)行人、評(píng)估人以及相關(guān)人員的意見(jiàn)。再評(píng)估的結(jié)論將作為合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)的基礎(chǔ)依據(jù)。六、合理化建議表單合理化建議申報(bào)表編號(hào):JY一提出人提出人隸屆公司、部門(mén)提出時(shí)間建議類別（32類）現(xiàn)狀問(wèn)題描述及分析建議容期望實(shí)現(xiàn)的時(shí)間及預(yù)期目標(biāo)1行管部門(mén)評(píng)估意見(jiàn)不予申報(bào)給予申報(bào)投資發(fā)展部評(píng)估意見(jiàn)（法務(wù)、財(cái)務(wù)等局管會(huì)簽意見(jiàn)）決策委員會(huì)評(píng)估意見(jiàn)行管部門(mén)再評(píng)估意見(jiàn)行管部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)投資發(fā)展部獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)（決策委員會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)）集團(tuán)董事長(zhǎng)意見(jiàn)提出人意見(jiàn)（同意或不同意）（現(xiàn)狀問(wèn)題描述及分析、建議容、評(píng)估意見(jiàn)等均可另行附貞；對(duì)丁行政管理部門(mén)“給予

10、申報(bào)”的合理化建議，行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)全員公示）七、合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)1、提出獎(jiǎng)建議一經(jīng)公司行政管理部門(mén)給出按照合理化建議“給予申報(bào)”的初步評(píng)估意見(jiàn)，建議提出人即獲得合理化建議提出獎(jiǎng)（獎(jiǎng)勵(lì)額度：100元）。按照公司流程報(bào)批后，該獎(jiǎng)金由財(cái)務(wù)部門(mén)以現(xiàn)金形式發(fā)放。2、采納獎(jiǎng)合理化建議一經(jīng)采納，給予建議提出人采納獎(jiǎng)。采納獎(jiǎng)分兩次以現(xiàn)金形式發(fā)放：經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)性評(píng)估后，按照預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益1%勺額度第一次發(fā)放采納獎(jiǎng)（最低100元，最高2萬(wàn)元）；執(zhí)行滿一定期限，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核算實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益后，按照實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益2%勺額度第二次發(fā)放采納獎(jiǎng)（扣除第一次發(fā)放的采納獎(jiǎng)）。采納獎(jiǎng)按照公司流程報(bào)批后，由財(cái)務(wù)部門(mén)以現(xiàn)金形式發(fā)放。兩次發(fā)放的采納獎(jiǎng)總額度最低100元，最高20萬(wàn)元。3、對(duì)丁經(jīng)濟(jì)性評(píng)估存在量化難度的合理化建議，由評(píng)估部門(mén)（評(píng)估人員）根據(jù)合理化建議的性質(zhì)、實(shí)施難度、效果等因素，參照下表給予采納獎(jiǎng)：獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)合理化建議評(píng)估結(jié)論獎(jiǎng)勵(lì)金額（元）A級(jí)該合理化建議在公司廣泛推廣并效果非常明顯