地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度

1、會(huì)議管理制度會(huì)議宗旨：有會(huì)有議，有議有決，有決有果一、目的本制度為規(guī)范公司各種辦公會(huì)議的管理而制定。二、范圍適用于安康集團(tuán)（房地產(chǎn)）公司（以下簡稱公司）會(huì)議的管理，項(xiàng)目公司參照執(zhí)行。三、規(guī)定3.1辦公會(huì)議類別和形式公司辦公會(huì)議是指討論決定公司及部門管理、研究處理部門日常工作的各種例會(huì)和會(huì)議，主要包括公司辦公會(huì)議、部門工作例會(huì)、協(xié)調(diào)工作會(huì)、專題工作會(huì)、工作懇談會(huì)、年中（度）工作會(huì)議、公司月底財(cái)務(wù)分析會(huì)等。3.2對各類主要辦公會(huì)議的具體規(guī)定：3.2.1公司辦公會(huì)議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)召集，副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書及項(xiàng)目公司、各部經(jīng)理級(jí)以上崗位等參加。主要內(nèi)容是總結(jié)公司上月度工作，布置新月度工作及研究解決公

2、司經(jīng)營管理的重大問題。會(huì)議每月第一周星期一召開一次，也可根據(jù)工作需要臨時(shí)召開。3.2.2公司協(xié)調(diào)工作會(huì)由人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)召集，相關(guān)部門責(zé)任人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。主要內(nèi)容是研究解決在執(zhí)行工作計(jì)劃任務(wù)的過程中需溝通、協(xié)調(diào)解決的工作問題。每周五晚上召開一次，也根據(jù)工作需要不定期召開。3.2.3公司部門工作例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人召集，部門全體人員參加。主要內(nèi)容是檢查上周工作進(jìn)度情況，研究布置本周工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。會(huì)議每周一上午9:00召開。（可根據(jù)工作的實(shí)際情況召開）3.2.4文化沙龍會(huì)議由人力資源行政部召集，公司經(jīng)理級(jí)（含副經(jīng)理）以上職務(wù)的員工參加。主要內(nèi)容是相互交流再實(shí)踐。沙龍時(shí)間原則上每

3、二周召開一次，具體時(shí)間由人力資源行政部另定。3.2.5專題工作會(huì)議由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目公司經(jīng)理、銷售總監(jiān)、物業(yè)總監(jiān)等體系第一負(fù)責(zé)人召集，相關(guān)的部門人員參加。主要內(nèi)容是布置專項(xiàng)工作或研究解決緊急的特殊工作問題。根據(jù)工作需要不定期召開。3.2.6年終工作會(huì)議由公司總經(jīng)理召集，公司全體員工參加，每年召開一次。年度會(huì)議可邀請董事會(huì)成員，股東代表參加。每年一月份召開第一次公司年度工作會(huì)議，在總結(jié)公司前一年工作的基礎(chǔ)上，確定本年度公司經(jīng)營目標(biāo)。3.2.7工作懇談會(huì)，由人力資源行政部召集，全體員工參加，主要內(nèi)容是向員工了解公司各種政策及發(fā)展規(guī)劃，了解員工工作生活問題。

4、不定期召開。3.3會(huì)議要求3.3.1會(huì)議準(zhǔn)備工作要求：1. 辦公會(huì)議由會(huì)議召集人或其指定的專人通知參加會(huì)議的人員。會(huì)議通知至少應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議目標(biāo)、參加人員、會(huì)議召集人以及與會(huì)者需做的準(zhǔn)備等內(nèi)容。接到會(huì)議通知的人員必須做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，非特殊原因不得請假，請假須經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。（無故不參加會(huì)議者,召集人通知人力資源行政部負(fù)激勵(lì)樂捐100元/次，當(dāng)月在工資中體現(xiàn)）。3.3.2現(xiàn)場會(huì)議召開時(shí)要求參加會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場，會(huì)議期間統(tǒng)一語言（普通話）、發(fā)言要有時(shí)限，簡潔思路清晰，遵守會(huì)議紀(jì)律，坐姿端正，不得私下交談，將于機(jī)調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)關(guān)閉手機(jī)，以免影響會(huì)議秩序。除會(huì)議規(guī)

5、定時(shí)間外，不得隨意出入會(huì)場。（會(huì)場內(nèi)接聽手機(jī)，當(dāng)事人負(fù)激勵(lì)樂捐30元/次；公司總經(jīng)理除外）每次辦公會(huì)議應(yīng)根據(jù)上一次辦公會(huì)議紀(jì)要檢查所布置工作的完成情況。會(huì)議召集人應(yīng)注意時(shí)間控制，保證會(huì)議按計(jì)劃、有效率地進(jìn)行。一般情況下，盡雖將會(huì)議控制在兩個(gè)小時(shí)以內(nèi)。會(huì)議記錄由會(huì)議召集人指定專人負(fù)責(zé)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議類另叭會(huì)議主持人、出席人員、缺席人員、會(huì)議記錄人員和會(huì)議內(nèi)容等。3.3.3會(huì)后工作要求各類辦公會(huì)議一般應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議召集人簽發(fā)，在三個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送相關(guān)人員。會(huì)議紀(jì)要一般采用書面文本格式發(fā)送。1. 因故缺席人員由會(huì)議召集人指定專人傳達(dá)會(huì)議精神，與會(huì)人員對會(huì)議相關(guān)內(nèi)容應(yīng)

6、遵守公司的安全保密制度。2. 與會(huì)人員會(huì)后應(yīng)積極落實(shí)會(huì)議布置的各項(xiàng)工作任務(wù)，保證辦公會(huì)議有實(shí)效，會(huì)議召集人或其指定專人負(fù)責(zé)跟蹤檢查會(huì)議決定的落實(shí)情況。3.4會(huì)議管理規(guī)定2.4 .1公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議，會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開。3.4 .2會(huì)議必須要有紀(jì)要，重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。3.4 .3會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)（條件許可可通過電子郵件傳遞）。3.4 .4與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。.5與會(huì)者必須對會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。.6會(huì)議不得無故缺席、遲到。遲到每次50元，無故缺席每次100元。會(huì)議紀(jì)錄3.5公司其它各類辦公會(huì)議遵照本制度及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、記錄各類辦公會(huì)議要持有人保存會(huì)議紀(jì)要1年。本制度由行政部制定，并監(jiān)督執(zhí)