外事處工作職責(zé)

1、文山學(xué)院外事處工作職責(zé)1. 貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針、政策和規(guī)定，積極宣傳外事法規(guī)、法律以及外事紀(jì)律，遇到特殊或緊急涉外事故要及時(shí)向上級外事領(lǐng)導(dǎo)部門請示和匯報(bào)。2. 制訂和實(shí)施我院外事工作年度計(jì)劃，做好年終工作總結(jié)。3. 制定學(xué)院組團(tuán)出訪、考察計(jì)劃，負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、出訪準(zhǔn)備和相關(guān)手續(xù)辦理。4. 制訂對外籍人員管理規(guī)定和管理方法，檢查相關(guān)規(guī)定及涉外紀(jì)律的落實(shí)和執(zhí)行情況。5. 負(fù)責(zé)與國外院校和教育機(jī)構(gòu)開展對外學(xué)術(shù)文化交流活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)和組織工作。6. 負(fù)責(zé)與國外合作院校和教育機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作，信息溝通，落實(shí)所簽協(xié)議的執(zhí)行情況以及其它后續(xù)工作進(jìn)展情況。7. 做好因公、因私出國留學(xué)和工作的宣傳工作，

2、協(xié)助出國訪問、考察、訪學(xué)者與國外相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)系。8. 負(fù)責(zé)院內(nèi)人員因公因私赴港澳臺(tái)手續(xù)辦理及國家安全教育工作。9. 負(fù)責(zé)組織來訪外賓和港澳臺(tái)來賓的接待工作。做好外事活動(dòng)中外賓贈(zèng)送禮品的登記、管理和處理以及我院贈(zèng)送外賓和港澳臺(tái)來賓禮品的準(zhǔn)備和贈(zèng)送事宜。10. 負(fù)責(zé)長、短期外專外教的聘用、合同簽訂及相關(guān)手續(xù)辦理工作。認(rèn)真做好外專外教的教學(xué)工作安排，生活及安全管理工作。11. 負(fù)責(zé)長、短期外國留學(xué)生的招生和管理工作，搞好留學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的安排工作。12. 負(fù)責(zé)接受和選派互派教師和互派學(xué)生的組織工作，做好互派師生工作、學(xué)習(xí)和生活的安排工作。13. 負(fù)責(zé)辦理外籍人員的入境、出境相關(guān)手續(xù)，及時(shí)辦理外籍

3、專家的來華工作許可證、來華工作邀請函、專家證、居留證和工作證。及時(shí)辦理來華留學(xué)生的居住證和學(xué)生證。14. 負(fù)責(zé)報(bào)送外事年檢材料，按時(shí)向上級主管部門上報(bào)外籍人員相關(guān)數(shù)據(jù)。15. 負(fù)責(zé)我院涉外文件的檔案管理以及外籍人員的檔案管理工作。16. 負(fù)責(zé)我院口頭翻譯和筆頭翻譯工作的組織和安排。17. 完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)外事工作。18. 保守國家秘密，防止涉外事故發(fā)生。1. 把握涉外國家方針政策，提出我院對外合作與交流的方向與定位制定年度外事出訪、來訪工作計(jì)劃，做好外事接待工作安排。2. 制定年度外專外教聘請計(jì)劃，催促各部門處理好外專外教工作、生活的安排和安全教育工作。3. 催促完成外事年檢工作，按時(shí)

4、向上級主管部門報(bào)送外專外教聘請需求情況和工作成果材料。4. 加強(qiáng)對外交流與合作，與國外歐美高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動(dòng)我校外事工作。5. 負(fù)責(zé)對歐美各國的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項(xiàng)目，擴(kuò)大招生規(guī)模。6. 搞好對外漢語教學(xué)工作，辦好外國留學(xué)生班；加強(qiáng)對外教及留學(xué)生的管理工作。7. 負(fù)責(zé)與校內(nèi)相關(guān)部門的溝通與交流，加強(qiáng)與校外省、州各相關(guān)部門的聯(lián)系與交流。8. 提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家秘密，防止涉外事故發(fā)生。1. 負(fù)責(zé)外事處辦公室行政管理工作，制定年度外事工作計(jì)劃，做好年終外事總結(jié)。2. 制定年度外事出訪、來訪工作計(jì)劃，做好外事接待工

5、作安排。3. 負(fù)責(zé)安排、處理辦公室日常工作。4. 加強(qiáng)對外交流與合作，與東南亞越南高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動(dòng)我校外事工作。5. 負(fù)責(zé)對越南的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項(xiàng)目，擴(kuò)大招生規(guī)模。6. 負(fù)責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。掌握對外漢語教學(xué)的情況，監(jiān)管教學(xué)質(zhì)量。7. 協(xié)助處長做好校內(nèi)、校外的溝通與交流。8. 提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家秘密，防止涉外事故發(fā)生。1. 協(xié)助做好辦公室日常管理工作。2. 協(xié)助副處長做好對東南亞越南的宣傳招生工作，擴(kuò)大招生規(guī)模。3. 負(fù)責(zé)辦理外專外教來華工作、居住相關(guān)手續(xù)，如：來華工作許可證、外國專家證、出入境登記、健康證、居留許可證等。4. 負(fù)責(zé)辦理留學(xué)生的相關(guān)入學(xué)手續(xù)，如：JW202表、出入境登記、健康證、簽證更換等。5. 負(fù)責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。6. 負(fù)責(zé)外教數(shù)據(jù)庫管理工作及年檢、總結(jié)、上報(bào)等工作。7. 提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家秘密，防止涉外事故發(fā)生。1. 負(fù)責(zé)辦公室文件的收發(fā)、整理、歸檔、保存、上報(bào)等日常工作。2. 負(fù)責(zé)外專外教、留學(xué)生數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，檔案的建立、整理、保存工作。3. 負(fù)責(zé)對泰國的宣傳工作，開拓與泰國的合作項(xiàng)目。4. 協(xié)助管理外專外教、