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文檔簡介

1、成長總結(jié)和工作計劃2013年3月4日,就在這一天我加入了南極人,任職副董秘書一職,經(jīng)過10個多月的歷練,幾次任務(wù)的完成,讓我積累了很多經(jīng)驗教訓,也認識到了自身存在的諸多不足?;仡欉@段時間的工作,2013年總結(jié)如下:一、入職至今完成的幾項主要工作根據(jù)副董指示完成了平價店7個多月的歷史賬目核對;這次核賬工作遇到了重重困難,主要是在2011年接手平價店時的庫存數(shù)目的不確定,當事人有的已經(jīng)離開,一些問到此事就推脫說不記得,原始憑證已丟失,導致無法順利進行。起初按照前任秘書留下的文件里面的數(shù)據(jù)做賬,但有很多單品的數(shù)目對不上,幾經(jīng)核算,結(jié)果都一樣,百思不得其解三周后胡總將店里的一個老員工帶到市區(qū),與我共同

2、核賬,此時對方才拿出自己留的一份底單,完全是一份不一樣的數(shù)據(jù)。經(jīng)過6個多小時的努力,終于順利將賬目核對完畢,把一一的進銷存報表、銷售匯總表及銷售額與實收賬款核對表及時準確地做出來,交予張副董。通過這次核賬工作,我對財務(wù)知識也有了更進一步的了解,這是之前工作從未接觸的,在核賬方面也有了些自己的經(jīng)驗,對后來半年的理帳工作有了很大的幫助,每次都能快速而準確地查到問題所在,并要求平價店及時改進。協(xié)助完成公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生建設(shè)的制定與實施;2013年6月份董事長開始著重公司辦公室衛(wèi)生建設(shè),副董辦和總裁辦、行政部一起制定了公共衛(wèi)生及個人衛(wèi)生細化的檢查項目、檢查標準、扣分標準、檢查時間、獎勵與處罰等規(guī)定,每

3、天檢查兩次,對于需要改進的地方,及時溝通,經(jīng)過近半年的努力,公司的公共衛(wèi)生和個人衛(wèi)生都有了顯著提高,現(xiàn)已改為每天一次的日常檢查。通過這項工作,讓我體會到,公司環(huán)境要靠大家一起維護,每個人都應(yīng)該珍惜。1. 根據(jù)副董指示參與男裝銷售工作;從11月份開始在公司搞大型特賣活動,經(jīng)過大家的共同努力,男裝銷售額已超過20萬,這是始前未曾想到的,在特賣中,本人負責日常接待及收銀工作,并保證準確及時地把每日銷售表上交。這次的特賣工作,讓我對收銀工作也非常地熟練,在待人接物方面也有了提高,但在直接對客銷售方面還有待提高。協(xié)助行政采購核價;對每一次的采購工作都要再次核對,網(wǎng)上和實體店同步進行,爭取找到品質(zhì)優(yōu)、價格

4、低的商家。通過幾個月的核價,我更明白了節(jié)流的的重要性,2013年312月份共為公司節(jié)省了9萬余元。尋找新的裝修公司和道具公司經(jīng)過多次尋找和了解,終于為公司找到10余家比較可靠的裝修公司以備用,其中高韻裝飾公司性價比較高,已幫公司17樓衛(wèi)生間裝修完畢,目前正在裝修新地苑。2. 協(xié)助尋找新的合格證及防偽標合作公司;與眾多生產(chǎn)商多次的約見、洽談,最終在大家的共同努力下,2013年在合格證和防偽標方面為公司共節(jié)省200萬。二、通過這幾項工作的歷練,發(fā)現(xiàn)自己有以下不足:1. 有些自負:領(lǐng)導布置任務(wù)時不經(jīng)過深入思考滿口答應(yīng),忽略了工作本身的嚴肅性、嚴謹性與相對繁瑣性,也過高得估計了自身的實力,導致工作延時

5、(例如平價店歷史賬目核查)。2. 不夠虛心:領(lǐng)導及同事們的一些建議,總是不能及時記下并深入思考,以至于有時候會走些彎路;工作細心度不夠,不夠嚴謹,曾多次在小問題上出現(xiàn)錯漏;(例如文件里有錯別字,審核的時候沒有審出來)項目管理能力不夠;先前的工作雖然也曾獨立管理、跟蹤過項目,但是因為是跨行業(yè),工作起來不能夠得心應(yīng)手。3. 談判能力不夠;在2013年雖然也曾參與過幾次談判,但都是協(xié)助,當獨自面對客戶的時候,難免緊張,主要是專業(yè)知識欠缺,在今后的工作中,要多學習、多看,多聽,多向有經(jīng)驗的同事學習。4. 跨部門協(xié)調(diào)能力不足,目前跨部門協(xié)調(diào)工作涉及的部門比較少,且每個人的性格、工作方式、所受教育等都不同

6、,要根據(jù)不同的人選擇不同的方式,在實際工作中慢慢摸索,同時向比較會處事的同事學習。三、2014年努力方向四、針對以上不足,在今后的工作中,我決心從以下四方面入手,為公司經(jīng)濟的跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:1. 加強學習,拓寬知識面。努力學習服裝行業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對服裝行業(yè)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強對周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;公正不阿、嚴格把關(guān),真正做好領(lǐng)導的好幫手;2. 注重工作作風建設(shè),團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的工作氛圍;3. 遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護公司

7、利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。四、鑒于任職副董秘書一職以來從未做過述職報告,現(xiàn)將工作職責總結(jié)以提醒自己以后主動完成工作,具體工作職責如下:1. 公司車輛使用安排;統(tǒng)計公司員工考勤;協(xié)助行政采購做價格審核;整理每日由張副董審批的文件,并整理、登記、歸檔等;記錄會議紀要,整理公司重要文件并歸檔;制作平價店月銷售明細、月進銷存表、發(fā)票領(lǐng)用明細登記及日常行政性事務(wù);協(xié)助副董事長接待來訪客戶并負責日常茶水服務(wù);完成副董事長臨時交辦的其他事宜。五、在工作中發(fā)現(xiàn)公司存在個別急需解決的問題:1. 公司管理制度還需要完善和修改;在公司工作這10個多月,發(fā)現(xiàn)個別員工工作拖沓,效率低下等現(xiàn)象

8、。我個人認為一是責任心不夠,缺乏主動性,工作沒有計劃。建議:實行項目管理制度,每位員工每周應(yīng)寫一份工作總結(jié)與次周的工作計劃,于每周六下午交予部門直屬管理人員(總監(jiān)、經(jīng)理、主管等),以便幫助其梳理工作順序并做指導,這樣每個人都能清楚自己每天每時要做什么,哪些工作沒有完成,哪些工作需要跟進等,增強其主觀能動性。2. 公司考核激勵制度還需要完善;公司從7月份開始實行錯峰上下班,每個員工可以根據(jù)自己的時間和路程遠近來選擇上班時間,已經(jīng)實行5個月了,遲到現(xiàn)象不減反增,我認為是考核和激勵制度的不完善所致。建議:實行嚴格的績效考核制度,應(yīng)告知公司的每個員工,必須提前10分鐘到崗,做工作是好準備工作,要作為一種硬性規(guī)定;各部門領(lǐng)導應(yīng)清楚部下每個員工手里工作內(nèi)容,否飽和,分析不能及時完成的原因,幫助其提高工作效率。3. 公司培訓制度還需要完善;公司

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