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文檔簡介
1、工程項(xiàng)目用戶手冊工程有限公司尊敬的用戶當(dāng)您拿到這本手冊的時(shí)候,我們雙方的工程合同已經(jīng)簽訂,順利的實(shí)施好工程項(xiàng)目,把項(xiàng)目做成優(yōu)質(zhì)工程是我們共同的目標(biāo),讓我們在工程實(shí)施過程中相互支持、相互理解、共同努力,爭取早日實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。本手冊從以下幾個(gè)方面介紹我公司自控工程項(xiàng)目執(zhí)行的基本業(yè)務(wù)內(nèi)容:項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的組成項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行過程中的關(guān)鍵文件文件棋板附件自控工程項(xiàng)目部簡介通過對本手冊的閱讀,您可以對我公司項(xiàng)目執(zhí)行過程有一個(gè)基本的了解,真誠的希望在項(xiàng)目實(shí)施過程中,您能對我公司的項(xiàng)目實(shí)施工作,給予支持和配合提出寶貴意見。一、項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)組成銀川業(yè)陸自控工程有限公司項(xiàng)目工程部,在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中項(xiàng)目經(jīng)
2、理負(fù)責(zé)制度,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的管理。項(xiàng)目經(jīng)理由經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師或工程師以上職稱的員工擔(dān)任,同時(shí)每個(gè)項(xiàng)目都安排一位經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員為項(xiàng)目顧問,指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程,為項(xiàng)目的順利實(shí)施保駕護(hù)航。項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后,由項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目實(shí)施小組成員構(gòu)成,項(xiàng)目經(jīng)理任項(xiàng)目小組組長。工程項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目組的構(gòu)成:項(xiàng)目經(jīng)理:聯(lián)系方式移動(dòng)電話:固定電話:傳真:電子郵箱:通訊地址: 郵政編碼:項(xiàng)目成員:聯(lián)系方式移動(dòng)電話:固定電話:電子郵箱: 通訊地址: 郵政編碼:技術(shù)顧問:聯(lián)系方式移動(dòng)電話:固定電話:電子郵箱: 通訊地址: 郵政編碼:項(xiàng)目組成立情況,將由我公司項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目第一次技術(shù)聯(lián)絡(luò)會上,通報(bào)給貴公司項(xiàng)目負(fù)
3、責(zé)人,同時(shí)也請貴公司將本公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人的工作分工、聯(lián)系方式告我公司項(xiàng)目經(jīng)理,以便后期工作聯(lián)系。、項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃銀川業(yè)陸自控工程有限公司工程項(xiàng)目工作流程:在嚴(yán)格的工作流程保障下,根據(jù)雙方項(xiàng)目合同的約定并結(jié)合貴公司的項(xiàng)目進(jìn)度安排,由項(xiàng)目組編制切實(shí)可行的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)如下:項(xiàng)目啟動(dòng):預(yù)付款到款后第二當(dāng)日或第二個(gè)工作日,項(xiàng)目組啟動(dòng)項(xiàng)目。 技術(shù)聯(lián)絡(luò)會:具體時(shí)間和用戶負(fù)責(zé)工程帥在項(xiàng)目啟動(dòng)后協(xié)商確定。 工程調(diào)試: 工程驗(yàn)收:根據(jù)本公司工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和貴公司項(xiàng)目計(jì)劃在技術(shù)聯(lián)絡(luò)會上最終確定。三、項(xiàng)目執(zhí)行過程中的關(guān)鍵文件、工程聯(lián)絡(luò)會會議紀(jì)要工程聯(lián)絡(luò)會會議紀(jì)要是沒項(xiàng)目執(zhí)行的
4、關(guān)鍵文檔,在工程聯(lián)絡(luò)會上針對項(xiàng)目執(zhí)行過程中遇到的技術(shù)問題,雙方進(jìn)行再次溝通并最終確認(rèn)。工程聯(lián)絡(luò)會會議紀(jì)要是對原合同有效和必要的補(bǔ)充憑證。工程聯(lián)絡(luò)會主要涉及內(nèi)容:A、修訂和完善原合同中錯(cuò)誤的、遺漏的、表述不活晰的內(nèi)容;B、澄活合同中不正確的工藝參數(shù)和配置;C、對合同中涉及的重要工藝參數(shù)進(jìn)行再次確認(rèn);D、其他與合同有關(guān)的約定或說明等;工程聯(lián)絡(luò)會會議紀(jì)要要求參與各方簽字確認(rèn),各方存檔。工程聯(lián)絡(luò)會會議紀(jì)要請參考:附件一、現(xiàn)場物資檢驗(yàn)報(bào)告現(xiàn)場物資檢驗(yàn)報(bào)告是項(xiàng)目執(zhí)行過程中一個(gè)關(guān)鍵的文件,通過現(xiàn)場設(shè)備開箱這個(gè)程序,完成到現(xiàn)場的設(shè)備與合同(含聯(lián)絡(luò)會會議紀(jì)要)約定的設(shè)備型號和參數(shù)的檢驗(yàn),確保供貨到場的設(shè)備,能夠
5、完全滿足生產(chǎn)工藝的要求?,F(xiàn)場開箱需要得到貴公司的大力支持,涉及到的具體事項(xiàng):現(xiàn)場開箱依據(jù)合同(含會議紀(jì)要)整理的設(shè)備活單;現(xiàn)場開箱檢查到貨的設(shè)備外觀是否完好,有沒有在設(shè)備運(yùn)輸過程中損傷;如果有將協(xié)調(diào)設(shè)備供應(yīng)商給必要的處理;確保整個(gè)項(xiàng)目的工期;現(xiàn)場開箱還將檢查到貨現(xiàn)場的設(shè)備是否都完全符合項(xiàng)目合同(含會議紀(jì)要)的要求,設(shè)備供應(yīng)有無發(fā)錯(cuò)設(shè)備,到貨現(xiàn)場的設(shè)備數(shù)量是否準(zhǔn)確;設(shè)備的附件是否齊全。萬一出現(xiàn)差錯(cuò),我們將協(xié)調(diào)各部完善?,F(xiàn)場物資檢驗(yàn)報(bào)告請參考:附件二、工程項(xiàng)目現(xiàn)場服務(wù)單凡到現(xiàn)場服務(wù)的我公司工程師都會請您簽署工程項(xiàng)目現(xiàn)場服務(wù)單?,F(xiàn)場服務(wù)單是我公司工程師進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)情況的跟蹤,主要是記錄現(xiàn)場服務(wù)過程中
6、的關(guān)鍵信息;如已經(jīng)解決完成了哪些工作;還有哪些工作被遺留下來,需要進(jìn)一步跟蹤服務(wù);下一步現(xiàn)場服務(wù)的計(jì)劃等信息;對于我公司項(xiàng)目的跟蹤起著非常重要的作用。工程項(xiàng)目現(xiàn)場服務(wù)單對現(xiàn)場服務(wù)的工程帥來說是很重要的,是對他們現(xiàn)場服務(wù)工作的一個(gè)有效的記錄。工程項(xiàng)目現(xiàn)場服務(wù)單請參考:附件三、現(xiàn)場服務(wù)需求登記表工程在調(diào)試過程中如果需要我公司的設(shè)備供應(yīng)商到現(xiàn)場服務(wù),請貴公司傳真給我公司,活晰的表述需要設(shè)備供應(yīng)商工程帥到現(xiàn)場服務(wù)的主要內(nèi)容。我公司項(xiàng)目經(jīng)理將根據(jù)您的傳真,提交現(xiàn)場服務(wù)需求登記表(附件三)協(xié)調(diào)設(shè)備廠家上門服務(wù)。由于協(xié)調(diào)需要一個(gè)簡短的過程,因此請貴公司在需求前天傳真給我公司(緊急情況除外),特殊情況特殊處理
7、?,F(xiàn)場服務(wù)需求登記表請參考:附件四、提交給用戶的文件資料活單工程進(jìn)行過程中或者工程調(diào)試結(jié)束完成的時(shí)候,我公司項(xiàng)目經(jīng)理會把設(shè)備的說明書、合格證、計(jì)算書等資料提交給貴公司;資料交接過程需要對資料交接的類型和數(shù)量進(jìn)行記錄。提交給用戶的文件資料活單就是記錄這個(gè)過程的文件。我公司要求資料交接,要雙方確認(rèn),并將原件進(jìn)行存檔。提交給用戶的文件資料活單請參考:附件五、項(xiàng)目階段驗(yàn)收報(bào)告單項(xiàng)目工程中如果帶有安裝內(nèi)容,安裝過程中還需要用到項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告單,這個(gè)報(bào)表是安裝進(jìn)度的一個(gè)記錄;由施工方提出,經(jīng)貴公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)工程師簽字確認(rèn)后提交給我公司。項(xiàng)目階段驗(yàn)收報(bào)告單請參考:附件六、項(xiàng)目投運(yùn)驗(yàn)收報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)過調(diào)試并最終順利吧
8、達(dá)到合同約定的驗(yàn)收條件,項(xiàng)目投運(yùn)驗(yàn)收報(bào)告是這個(gè)階段的記錄文件。項(xiàng)目投運(yùn)驗(yàn)收報(bào)告請參考:附件七、附件八。四、文件模板附件附件一、工程聯(lián)絡(luò)會會議紀(jì)要附件二、現(xiàn)場物資驗(yàn)收報(bào)告附件三、工程項(xiàng)目現(xiàn)場服務(wù)單附件四、現(xiàn)場服務(wù)需求登記表附件五、提交給用戶的文件資料活單附件六、項(xiàng)目階段驗(yàn)收表報(bào)告單附件七、項(xiàng)目投運(yùn)驗(yàn)收報(bào)告(不含安裝)附件八、項(xiàng)目投運(yùn)驗(yàn)收報(bào)告(含安裝)附件一、工程聯(lián)絡(luò)會議紀(jì)要公司項(xiàng)目工程第一次工程聯(lián)絡(luò)會會議紀(jì)要會議形式:工程聯(lián)絡(luò)會會議地點(diǎn):出席人員:公司:銀川亞陸白控子控工程有限公司:是否存檔:是會議內(nèi)容按照雙房合同,技術(shù)技術(shù)協(xié)議要求和工程進(jìn)度,為協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)接口,妥善解決技術(shù)問題和保證工程的順利開展
9、,雙方于年月日在舉行了第一次工程技術(shù)聯(lián)絡(luò)會。本紀(jì)要之約定與合同具有同等效力,作為合同有效和必要的補(bǔ)充。全體與會人員就有關(guān)問題進(jìn)行了討論,通過磋商對以下內(nèi)容達(dá)成如下意見:以下無正文會議紀(jì)要簽字:公司(甲方)簽字:工程有限公司(乙方)簽字:附件二、現(xiàn)場物資驗(yàn)收報(bào)告現(xiàn)場物資驗(yàn)收報(bào)告項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目編號仃4生產(chǎn)廠家設(shè)備名稱單位數(shù)量備注檢驗(yàn)依據(jù)口工程合同技術(shù)附件使用部門技術(shù)要求口外購物資進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)范其他有關(guān)依據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目及結(jié)論現(xiàn)場檢驗(yàn)員簽名:年月日用戶負(fù)責(zé)人意見簽名:年月日項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名:年月日備注:1. 此表一式三聯(lián)。第一聯(lián)項(xiàng)目組按期歸檔技術(shù)部管理;第二聯(lián)采購部作為付款憑證;第三聯(lián)采購部存檔保管。2. 此
10、單是作為開箱到貨的付款憑證。原則上一個(gè)月內(nèi)傳遞到采購部門。3. 對于包括公司及供應(yīng)商發(fā)貨的所有物資如需要?jiǎng)t附清單(格式不限)。附件三、工程項(xiàng)目現(xiàn)場服務(wù)單工程項(xiàng)目現(xiàn)場服務(wù)單項(xiàng)目信息項(xiàng)目名稱用戶單位項(xiàng)目編號聯(lián)系人聯(lián)系電話項(xiàng)目負(fù)責(zé)人部門名稱保修期系統(tǒng)類型服務(wù)前版本工作計(jì)劃市場人員市場部門服務(wù)人員服務(wù)部門開始時(shí)間年月曰結(jié)束時(shí)間年月曰天數(shù)工作具體內(nèi)容、結(jié)果、總結(jié)實(shí)際開始時(shí)間年月曰結(jié)束時(shí)間年月曰天數(shù)系統(tǒng)類型服務(wù)后版本序號工作內(nèi)容工作過程及記錄是否解決客戶簽字服務(wù)結(jié)果(工作完成情況、遺留問題及原因,由服務(wù)人員填寫,表格不夠可附頁)附件無工作評價(jià)用戶評價(jià)對服務(wù)是否滿意:口很粉分口口粉分口口基本粉分口口不岫分口
11、詳細(xì)說明:用戶簽字(蓋章):確認(rèn)時(shí)間:聯(lián)系電話:部門評價(jià)對服務(wù)人員評價(jià):口優(yōu)分口口良分口口合格分口口差分口詳細(xì)說明:部門負(fù)責(zé)人簽字:簽字時(shí)間:回訪評價(jià)回訪評價(jià)人簽字:簽字時(shí)間:說明:此記錄歸檔到工程檔,質(zhì)量部按月收集售后部服務(wù)的評價(jià)成績。附件無現(xiàn)場服務(wù)需求登記表填寫日期:年月日需求部門:需求人:電話:項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目編號:合同編號:現(xiàn)場服務(wù)狀態(tài):口)安裝階段口)調(diào)試階段需求現(xiàn)場服務(wù)的具內(nèi)內(nèi)容設(shè)備安裝場所業(yè)主單位名稱:地址郵編:現(xiàn)場業(yè)主單位工程師聯(lián)系人聯(lián)系電話:傳真:乙方負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的工程師聯(lián)系人手機(jī):具體問題描述或需求服務(wù)內(nèi)容:需求人簽字:日期:年月曰供應(yīng)商'單位名稱:供應(yīng)商業(yè)務(wù)聯(lián)系人:供
12、應(yīng)商電話:傳真:需求回復(fù)日期:年月曰針對上述現(xiàn)場服務(wù)需求供應(yīng)商的處理意見:供應(yīng)商業(yè)務(wù)聯(lián)系人簽字:日期:年月曰派往現(xiàn)場服務(wù)的人員名稱及聯(lián)系電話:供應(yīng)商服務(wù)過程跟蹤記錄:供應(yīng)現(xiàn)場服務(wù)人員簽字:日期:年月曰業(yè)主單位工程師對服務(wù)后意見反饋:業(yè)主代表簽字:日期:年月曰附件五、提交用戶的文件資料活單提交用戶的文件資料清單項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號擬制用戶接收人日期日期仃4文件名稱文件貞數(shù)(套)備注()()()()()()()()()()()()()()1) 此表有工程項(xiàng)目組負(fù)責(zé)填寫,一式兩份,由用戶接收人簽字,隨工程關(guān)閉檔案歸檔一份原件,一份給用戶。2) 提供給用戶的文件資料一般包括:發(fā)貨活單、安裝圖紙、系統(tǒng)圖、電
13、器柜圖紙、主要配件安裝使用說明書及合格證、施工組織設(shè)計(jì)方案等。3) 表中內(nèi)容由項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員根據(jù)項(xiàng)目情況如實(shí)填寫附件六、項(xiàng)目階段驗(yàn)收報(bào)告單項(xiàng)目階段驗(yàn)收報(bào)告單編制日期:年月曰分包項(xiàng)目名稱:項(xiàng)目編號:分包合同編號:項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告內(nèi)容:分包冏代表簽字:簽字日期:公R月日用戶結(jié)論:用戶代表簽字:簽字日期:公R月日項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)論:項(xiàng)目經(jīng)理簽字:簽字日期:公R月日附件七、項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告單(不含安裝)項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告公司于年月日與銀川業(yè)陸自控工程有限公司簽訂合同(),購買及相應(yīng)服務(wù),用于完成項(xiàng)目的檢測、監(jiān)視、控制和管理任務(wù)。根據(jù)合同、技術(shù)協(xié)議書及雙方約定,于年月日對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。一、驗(yàn)收依據(jù)、公司項(xiàng)目合同書;、公司項(xiàng)目
14、技術(shù)協(xié)議書;、公司項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)會紀(jì)要。二、項(xiàng)目實(shí)施情況按照合同及技術(shù)協(xié)議要求,銀川業(yè)陸自控工程有限公司于年月成立了項(xiàng)目組,負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的實(shí)施工作,項(xiàng)目組在公司相關(guān)負(fù)責(zé)人的密切配合下,完成了工程聯(lián)絡(luò)會、電氣選型設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)、成套供貨,于年月日銀川業(yè)陸自控工程有限公司按時(shí)向公司交付了該項(xiàng)目的全部設(shè)備和技術(shù)文檔資料。成套控制設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場后,銀川業(yè)陸自控工程有限公司與公司及時(shí)進(jìn)行了到貨驗(yàn)收,并進(jìn)行安裝指導(dǎo),配合公司整套設(shè)備及系統(tǒng)進(jìn)行安裝、調(diào)試工作。年月日,整套工程控制系統(tǒng)現(xiàn)場試車工作順利進(jìn)行,并進(jìn)入連續(xù)的試運(yùn)行生產(chǎn)階段,連續(xù)運(yùn)行小時(shí),整套系統(tǒng)運(yùn)行正常,功能齊全,運(yùn)行情況良好,滿足設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝要求。三、驗(yàn)
15、收結(jié)論公司與銀川業(yè)陸自控工程有限公司雙方確認(rèn):該項(xiàng)目的成套控制系統(tǒng)的硬件、軟件運(yùn)行正常,數(shù)據(jù)顯示正確,操作正常;成套控制系統(tǒng)各項(xiàng)技術(shù)性能指標(biāo)滿足合同及技術(shù)協(xié)議和相關(guān)技術(shù)聯(lián)絡(luò)會的要求,驗(yàn)收合格。成套控制系統(tǒng)從年月日進(jìn)入質(zhì)保期,質(zhì)保時(shí)間按合同及技術(shù)協(xié)議書的約定。四、售后服務(wù)銀川業(yè)陸自控工程有限公司承諾:將秉承真誠地為用戶著想的理念,繼續(xù)做好售后服務(wù),滿足用戶的生產(chǎn)需求。甲方:乙方:銀川業(yè)陸自控工程有限公司簽字蓋章:簽字蓋章:電話:電話:年月日附件八、項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告單(含安裝)項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告),購買成套控制公司于年月日與銀川業(yè)陸自控工程有限公司簽訂合同(系統(tǒng)及自控安裝總承包一套及相應(yīng)服務(wù),用于完成項(xiàng)目的
16、檢測、監(jiān)視、控制和管理任務(wù)。根據(jù)合同、技術(shù)協(xié)議書及雙方約定,于年月日對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。一、驗(yàn)收依據(jù)、公司項(xiàng)目合同書;、公司項(xiàng)目技術(shù)協(xié)議書;、公司項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)會紀(jì)要;、國家及行業(yè)的電氣、自控工程施工驗(yàn)收規(guī)范。二、項(xiàng)目實(shí)施情況按照合同及技術(shù)協(xié)議要求,銀川業(yè)陸自控工程有限公司于年月成立了項(xiàng)目組,負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的實(shí)施工作,項(xiàng)目組在公司相關(guān)負(fù)責(zé)人的密切配合下,完成了工程聯(lián)絡(luò)會、電氣選型設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)、成套供貨,根據(jù)項(xiàng)目的工期要求及行業(yè)特點(diǎn),銀川業(yè)陸自控工程有限公司與公司進(jìn)行了組織施工方案的確定。依照合同及確定的方案,銀川業(yè)陸自控工程有限公司工程項(xiàng)目安裝隊(duì)于年月日按時(shí)進(jìn)公司建設(shè)現(xiàn)場進(jìn)行整套控制設(shè)備的安裝服務(wù)工作。在公司的密切配合下,銀川業(yè)陸自控工程有限公司自控工程安裝隊(duì)順利完成了整套控制系統(tǒng)的安裝、調(diào)試工作。年月日,整套工程控制系統(tǒng)現(xiàn)場試車工作順利進(jìn)行,并進(jìn)入連續(xù)的試運(yùn)行生產(chǎn)階段,連續(xù)運(yùn)行
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