采購戰(zhàn)術與運營復習資料

1、采購申請與采購計劃管理1 采購申請的含義采購申請又稱請購，是指由企業(yè)各需求部門向負責采購的部門，提 出在未來一段時間內(nèi)所需物品的種類以及數(shù)量等相關信息，并填制 一定的表格交由采購部門。2 采購申請的功能和注意事項采購申請的功能：.確定需求及內(nèi)容；確定成本歸屬；有利于管理；節(jié)省費用；注意事項：.由適當?shù)牟少徤暾埲藖磉M行請購；以書面的方式提出；確定需求的內(nèi)容；以規(guī)格表明需求水準；預算的限制。3 采購市場調查的程序和方法采購市場調查程序分 7 個步驟：.確定采購市場調查目標；確定調查項目和調查方案；選 擇資料的收集方式；設計調查表格；收集調查資料；分 析整理；編寫調查報告。采購市場調查的方法：.詢問

2、法；觀察法；實驗法。4 確定采購需要量的三個關鍵因素：.生產(chǎn)計劃；用料清單；庫存信息量。5 確定最適當?shù)牟少徯枰康某Ｓ梅椒?經(jīng)濟訂購批量法；固定期間法；固定數(shù)量法；批對批法；.物料需求計劃法。6 企業(yè)采購計劃編制的階段：.準備階段；.平衡階段；.編制采購計劃；7. MRP 的基本原理和輸入輸出文件：基本原理：由主生產(chǎn)進度計劃和主產(chǎn)品的層次結構，逐層逐個地求 出主產(chǎn)品所有零部件的出產(chǎn)時間、出產(chǎn)數(shù)量。MRP輸入文件：.主生產(chǎn)進度計劃；.主產(chǎn)品結構文件；.庫 存文件。MRP輸出文件：.凈需求量；.計劃接受訂貨量；.計劃發(fā) 出訂貨量。采購訂單與采購合同管理1. 采購訂單的制定.準備訂單計劃；.評估訂

3、單需求；.計算訂單容量；.制 訂訂單計劃。2. 采購訂單的跟蹤.合同執(zhí)行前訂單的跟蹤；.合同執(zhí)行過程中訂單的跟蹤（.嚴 密跟蹤供應詳細過程，保證課單正常執(zhí)行；.緊密響應生產(chǎn)需求 形式；.慎重處理庫存控制；.控制好物料驗收環(huán)節(jié)）；.合 同執(zhí)行后訂單的跟蹤。3. 采購合同的內(nèi)容：.首部（名稱、編號、簽訂日期、簽訂地點、買賣雙方名稱）；（2）.正文（商品名稱、品質規(guī)格、數(shù)量、單價與總價、包裝及運輸方法、付款方法、交貨期間、交貨地點、交貨方式、交貨單位或交 貨人名稱、姓名和收貨單位名稱或收貨人姓名、物資的驗收、違約 責任、不可抗力的處理、合同的附則及其他條款）；尾部。4. 采購合同簽訂的流程.合同簽訂

4、前的準備工作；2. 簽訂采購合同的程序；要約：采購合同的要約須具有以下特征 .要約必須是向特定人發(fā)出的；.要約須是特定人的行為；.要 約必須含有可以訂立合同的主要條款；要求要約人作出答復的 期限。承諾：采購合同的承諾須具有下列特征承諾必須是就要約作出的同意的答復；承諾須是受要約人向要約人作出的答復；承諾必須在要約的有效期限內(nèi)作出。.合同的草薟與正式簽訂；合同主要條款協(xié)商確定后，當事人雙 方可以先草薟合同，待其他次要條款約定后，再正式簽訂合同。.合同的公證與簽訂。合同的公證：為了確保合同的真實性與合法性，采購合同一般應予公證； 合同的鑒證：采購合同的鑒證是合同監(jiān)督管理機關根據(jù)雙方當事人的申請依法

5、證明合同的真實性和合法性的一項制度。5 采購合同的管理.合同的審核；合同的審核主要是法律上的審核。合同的整理；合同的匯總；合同的執(zhí)行臺帳。6 采購合同的執(zhí)行情況的檢查與處理已執(zhí)行合同的注銷；合同的變更和解除；違反采購合同的責任；合同糾紛的處理。采購質量與數(shù)量管理1 采購質量的定義：采購質量就是指一個組織通過建立采購質量管理 保證體系，對供應商提供的產(chǎn)品進行選擇、評價和驗證，確保采購 的產(chǎn)品符合規(guī)定的質量要求。2 采購質量管理的內(nèi)容：采購部門本身的質量管理。物料采購計劃工作；物料采購的組織工作；物料采購 供應的協(xié)調工作；物料采購供應的控制工作。供應商的質量管理。 評估供應商（建立有效的供應評估指

6、標體系；分類進行評估； 保持動態(tài)平衡；抓住關鍵問題）。 .建立采購認證體系（對選擇的供應商進行認證、對供應商提供 的樣品進行試制認證、對供應商提供的小批量物料進行測驗認證、 對供應商提供的批量物料進行批量認證）。 .做好物料的驗收工作。. 建立采購質量管理保證體系。3. 采購質量管理的三種方法：.調查表法；.分類法；.因果分析法；4. 采購質量成本：.采購預防成本；.采購鑒定成本；.內(nèi)部故障成本；.外 部故障成本。5. 采購質量管理保證體系.明確的采購質量目標、采購質量計劃和采購質量標準；.嚴 格的采購質量責任制；.專職的采購質量管理機構；.采購管 理業(yè)務標準化和管理流程程序化；.高效、靈敏的

7、采購信息反饋 系統(tǒng)；.供應商的質量保證活動。6. 庫存的管理策略及庫存的作用：庫存管理策略：.庫存管理指標（庫存周轉率）；.庫存放置；.減少庫存的方法（周轉庫存、安全庫存）。庫存的作用：.企業(yè)提高顧客的反應速度，保證正常供應，改善服務質量；集中批量下達訂單，減少訂單次數(shù)，減少采購成本；提高企業(yè)動作效率。7 影響庫存的因素：.客戶服務水平；訂貨批量；物流渠道中貨物流轉的速度；預測精準度；供應和銷售的波動幅度；庫存成本（采購成本；庫存持有成本；缺貨成本）；其他因素（需求變化、市場預期、供應商的相關情況、產(chǎn)品更新、安全庫存、采購提前期、商品價格）。8 庫存控制的功能與原則功能：.保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常運

8、作需要；穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模；.降低供需帶來的經(jīng)營風險。控制的原則：.經(jīng)濟效益原則；.完整性原則；.安全原則；.時效性原則。9. 庫存控制的主要方法：.訂期訂貨法；.訂貨點法；. ABC分類控制法。采購價格及成本管理1. 采購價格調查的主要范圍：選定主要原材料20-30種，其價值占全體總值的70%-80%;.常用材料、器材屬于大量采購項目的；.性能比較特殊的材料、器材；.突發(fā)事件緊急采購；.波動性物資、器材采購；.計劃外資本支出、設備器材的采購，數(shù)量大、影響經(jīng)濟效益深運的 2 影響采購價格的主要因素：.供應商成本的高低；規(guī)格與品質；采購物品的供需關 系；生產(chǎn)季節(jié)與采購時機；采購數(shù)量多少；交貨條件

9、; 付款條件。3 采購成本的構成：.維持成本；訂購成本；缺貨成本；物料的訂購成 本。4 影響物料價格的因素：.物料成本；物料供求關系；季節(jié)性變動；經(jīng)濟循 環(huán)；內(nèi)部條件的變動；交易條件采購量大，價格較低；進 貨檢驗非常嚴格，價格應提高；付款期較長，價格也應提高。5 降低采購成本的方法：.集中采購法；價格分析法；作業(yè)導向成本法；目 標成本法。6 降低采購物流成本的途徑：.加快物流速度；.減少物資周轉環(huán)節(jié)；.采用先進、合理 的物流技術；.改善物流管理，加強經(jīng)濟核算。供應商的選擇和開發(fā)1. 怎樣選擇供應商：.分析市場競爭環(huán)境以及企業(yè)自身規(guī)模等客觀條件；.明確選擇供應商的目標；建立對供應商的評價標準；確定選擇供應商的方法。2 對供應商的評估考慮的因素：.價格因素；質量因素；交貨提前量因素；交貨準 時性因素；品種柔性因素；設計能力