活動策劃應(yīng)急預(yù)案

1、活動應(yīng)急預(yù)案一、制定預(yù)案目的1. 確保本次活動期間不發(fā)生影響活動有序進行的事端。2. 確保本次活動期間現(xiàn)場不發(fā)生意外的事故。3. 確保參加本次活動人員的安全。二、活動進程狀況處理1. 音響不到位，話筒不夠或者丟失，無電，硬件設(shè)備不正常運行2. PPT、音樂等的不到位3. 其他影響節(jié)目的有序進行的突發(fā)情況，如表演者的遲到，主持人的大型口誤，節(jié)目間的銜接過長等等4. 活動現(xiàn)場人員出現(xiàn)不滿情緒5. 嘉賓未能按時出席或者出席時間不是所預(yù)料的情況6. 現(xiàn)場秩序的混亂，觀眾過少7. 現(xiàn)場氛圍的冷場8. 互動環(huán)節(jié)的冷場9. 禮品發(fā)放的不及時，或者發(fā)放錯誤10. 有些照片現(xiàn)場忘了采集，采集的照片的質(zhì)量不高11

2、. 圖片、文字等一些資料整理不夠12. 座次安排不合理13. 部門負責人出現(xiàn)離席，主要負責人找不到14. 工作人員態(tài)度不友好，技術(shù)不熟練活動中，各部門之間信息不暢通15. 活動通知力度不夠活動延遲，推遲幾十分鐘的情況16. 活動教室申請的延遲或者未能申請到物資等相關(guān)物品的丟失17. 電腦電用完一、怎樣保證話筒等硬件設(shè)備正常運行1、防患于未然。在活動開始之前務(wù)必進行最少兩次的調(diào)試，以確定其是否可以正確使用。2、準備好備用，并調(diào)試好，一旦出現(xiàn)為題可以在第一時間提供備用。二、媒體文件不能播放怎么辦1、活動開始之前務(wù)必試音2、音頻文件建議另存一份（可正常播放）在可以手機或者可以外放的MP4中，一旦出現(xiàn)

3、音頻無法播放的問題可以在最短時間內(nèi)達到最接近的效果。3、視頻文件建議存在筆記本電腦中一份，備用。三、自帶文件因格式問題無法打開怎么辦1、提前錄入，提前檢查2、準備格式轉(zhuǎn)換器3、提前通知能夠使用的格式。如教室的電腦只能讀取Office2003版四、會場秩序差，隨便出入現(xiàn)象比較嚴重怎么辦1、會場內(nèi)必須有人維持秩序，引導參與人到指定的位置就坐，在活動途中提醒同學們保持會場安靜2、會場外可以設(shè)置兩個同學負責阻止同學在活動途中隨意進出3、制定活動流程時間表的時候，設(shè)定專門的時間供同學們自由活動4、開辟出專門的候場區(qū)5、對于類似創(chuàng)業(yè)大賽答辯會這種需要以小組為單位進行內(nèi)部討論的活動，可以單獨開辟出一間教室供

4、他們討論6、嚴格控制開始時間，絕不拖沓，盡量做到按時開始、按時結(jié)束7、學生提前入場五、怎樣保證整個活動順利進行1、所有的活動，包括前期準備工作，必須自上到下留出充足的準備時間，尤其是前期的準備時間，不能人為的壓縮2、提前一天主要的負責人、主持人等要將活動的主要流程捋一遍，確定無遺漏。如有不足要趕快補充六、關(guān)于邀請領(lǐng)導、老師來參加活動1、負責聯(lián)系的人一定要以電話的形式通知，不要使用短信2、在活動開始前一天，一定要跟被邀者聯(lián)系，再次確認時間地點三、安全事故應(yīng)急處理1.現(xiàn)場維護秩序的有關(guān)人員立即到達相關(guān)崗位，采取相應(yīng)的應(yīng)對措施2.參與活動的各部門和個人都應(yīng)當服從現(xiàn)場處維護秩序人員所作出的決定和命令。3. 活動事故發(fā)生后，在進行事件調(diào)查和現(xiàn)場處理的同時，如出現(xiàn)受傷人員，及時送醫(yī)院。4. 活動組織者要維持現(xiàn)場秩序、采取疏散、隔離等措施，加強紀律管理。（四）注意事項：1事件第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時向活動負責人匯報，并隨時與上級保持密切聯(lián)系。2. 對于各類突發(fā)事件，應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì)，根據(jù)事件性質(zhì)，及時向部長匯報。3. 活動負責人要及時做