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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上團隊建設費使用管理辦法【現(xiàn)階段】一、總則1、目的為豐富員工工作文化生活,促進部門間、部門內部員工之間的溝通、交流與合作,在公司內部營造團結向上的工作氛圍,同時使團隊建設費用合理有效使用,特制訂本辦法。2、適用范圍科技發(fā)展有限公司全體員工。3、活動形式由各部門自行組織有利于團隊建設的活動,如聚餐、拓展、運動、旅游等。二、管理重點1、費用發(fā)生依據(jù)及標準部門類別劃分:、職能部門:總裁辦、財務部、行政部、人力資源部、營銷部門:銷售部、營銷部、采購部、客服部、成本部門:技術部【以上各部門劃分及準確名稱參照公司最新版組織架構圖】費用發(fā)生考評依據(jù)及標準見下表:、職能部門、成本部門編
2、號指標A銷售部業(yè)績指標平均完成率80%B本部門重要工作指標平均完成率100%C非本職工作領域做出重大突出貢獻滿足指標費用標準(元/人)A+B50A+B+C50-100、營銷部門(除銷售部、O2O銷售部)編號指標A銷售部業(yè)績指標平均完成率90%B本部門重要工作指標平均完成率100%C非本職工作領域做出重大突出貢獻滿足指標費用標準(元/人)A+B50A+B+C50-100、銷售部編號指標A本部門業(yè)績指標平均完成率100%B非本職工作領域做出重大突出貢獻滿足指標費用標準(元/人)A50A+B50-1002、申請及操作流程、費用發(fā)生時間與形式1)根據(jù)公司實際情況,自2014年底設立團隊建設費,發(fā)生頻次
3、:月度(計),各部門申請費用時間為每月(1-5日)申請上月團隊建設費用,申請部門費用的標準考評依據(jù)參照上月業(yè)績。2)申請操作流程部門至人力資源部薪酬福利部門領取團隊建設費用申請單填報部門相關信息 人力資源部薪酬績效部門核對員工信息,并參考績效數(shù)據(jù)考評申請資格、核定費用額度 財務部備案。3)費用發(fā)生申請,申請內容為團隊建設費用支出使用權利,發(fā)生形式具體為部門通過支出使用權利考評后,先墊付使用、后發(fā)票沖銷。、費用使用與沖銷1)團隊建設費用發(fā)生完成后,由部門負責人提交符合財務部標準的發(fā)票沖抵,實際報銷額度超出費用核定標準的部分由部門自行承擔,費用核定標準參照人力資源部薪酬福利部門核定數(shù)額;團隊建設費
4、用實際使用數(shù)額不足費用核定標準的,剩余部分可計入下一月度/周期該項費用中使用;團隊建設費用當月審批通過實際未發(fā)生的,可計入下一月度或周期費用中使用;按公歷自然年計,截至年底,本年度內未使用完畢的費用將自12月31日失效。2)費用沖銷須一次完成,不可累計沖銷。3)費用沖銷手續(xù)及操作流程參照公司財務部管理標準執(zhí)行。、關于費用總額的說明上月團建費用的總額按照本月申請日實際在職人數(shù)計算,再根據(jù)每人的費用標準核定上月實際可發(fā)生團建費用總額;對于之前月度/周期結存的費用按照實際費用申請日團隊仍舊在職人數(shù)計算(如之前月度/周期在職人數(shù)為20人,實際費用申請日該團隊已離職5人,本月度申請時會相應扣除離職人員的費用標準)。、費用管理監(jiān)督與檢查1)財務部不定期對各部門團隊建設費用使用情況進行統(tǒng)計、監(jiān)督與檢查。2)部門應保證團隊建設活動的積極、健康性,沖銷票據(jù)的真實有效性;對于將費用挪作他用的部門或責任人,公司將做出嚴肅處理。三、其他1、公司不允許任何人在團隊建設活動過程中從事違反國家法律法規(guī)規(guī)定的行為,禁止做出有損公司形象的言談行為,違者將取消享受此項福利的資格,公司同時保留嚴肅處理直至解除勞動關系的權利。2、隨公司發(fā)展階段
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