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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上團(tuán)隊建設(shè)費使用管理辦法【現(xiàn)階段】一、總則1、目的為豐富員工工作文化生活,促進(jìn)部門間、部門內(nèi)部員工之間的溝通、交流與合作,在公司內(nèi)部營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,同時使團(tuán)隊建設(shè)費用合理有效使用,特制訂本辦法。2、適用范圍科技發(fā)展有限公司全體員工。3、活動形式由各部門自行組織有利于團(tuán)隊建設(shè)的活動,如聚餐、拓展、運動、旅游等。二、管理重點1、費用發(fā)生依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)部門類別劃分:、職能部門:總裁辦、財務(wù)部、行政部、人力資源部、營銷部門:銷售部、營銷部、采購部、客服部、成本部門:技術(shù)部【以上各部門劃分及準(zhǔn)確名稱參照公司最新版組織架構(gòu)圖】費用發(fā)生考評依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)見下表:、職能部門、成本部門編
2、號指標(biāo)A銷售部業(yè)績指標(biāo)平均完成率80%B本部門重要工作指標(biāo)平均完成率100%C非本職工作領(lǐng)域做出重大突出貢獻(xiàn)滿足指標(biāo)費用標(biāo)準(zhǔn)(元/人)A+B50A+B+C50-100、營銷部門(除銷售部、O2O銷售部)編號指標(biāo)A銷售部業(yè)績指標(biāo)平均完成率90%B本部門重要工作指標(biāo)平均完成率100%C非本職工作領(lǐng)域做出重大突出貢獻(xiàn)滿足指標(biāo)費用標(biāo)準(zhǔn)(元/人)A+B50A+B+C50-100、銷售部編號指標(biāo)A本部門業(yè)績指標(biāo)平均完成率100%B非本職工作領(lǐng)域做出重大突出貢獻(xiàn)滿足指標(biāo)費用標(biāo)準(zhǔn)(元/人)A50A+B50-1002、申請及操作流程、費用發(fā)生時間與形式1)根據(jù)公司實際情況,自2014年底設(shè)立團(tuán)隊建設(shè)費,發(fā)生頻次
3、:月度(計),各部門申請費用時間為每月(1-5日)申請上月團(tuán)隊建設(shè)費用,申請部門費用的標(biāo)準(zhǔn)考評依據(jù)參照上月業(yè)績。2)申請操作流程部門至人力資源部薪酬福利部門領(lǐng)取團(tuán)隊建設(shè)費用申請單填報部門相關(guān)信息 人力資源部薪酬績效部門核對員工信息,并參考績效數(shù)據(jù)考評申請資格、核定費用額度 財務(wù)部備案。3)費用發(fā)生申請,申請內(nèi)容為團(tuán)隊建設(shè)費用支出使用權(quán)利,發(fā)生形式具體為部門通過支出使用權(quán)利考評后,先墊付使用、后發(fā)票沖銷。、費用使用與沖銷1)團(tuán)隊建設(shè)費用發(fā)生完成后,由部門負(fù)責(zé)人提交符合財務(wù)部標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)票沖抵,實際報銷額度超出費用核定標(biāo)準(zhǔn)的部分由部門自行承擔(dān),費用核定標(biāo)準(zhǔn)參照人力資源部薪酬福利部門核定數(shù)額;團(tuán)隊建設(shè)費
4、用實際使用數(shù)額不足費用核定標(biāo)準(zhǔn)的,剩余部分可計入下一月度/周期該項費用中使用;團(tuán)隊建設(shè)費用當(dāng)月審批通過實際未發(fā)生的,可計入下一月度或周期費用中使用;按公歷自然年計,截至年底,本年度內(nèi)未使用完畢的費用將自12月31日失效。2)費用沖銷須一次完成,不可累計沖銷。3)費用沖銷手續(xù)及操作流程參照公司財務(wù)部管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。、關(guān)于費用總額的說明上月團(tuán)建費用的總額按照本月申請日實際在職人數(shù)計算,再根據(jù)每人的費用標(biāo)準(zhǔn)核定上月實際可發(fā)生團(tuán)建費用總額;對于之前月度/周期結(jié)存的費用按照實際費用申請日團(tuán)隊仍舊在職人數(shù)計算(如之前月度/周期在職人數(shù)為20人,實際費用申請日該團(tuán)隊已離職5人,本月度申請時會相應(yīng)扣除離職人員的費用標(biāo)準(zhǔn))。、費用管理監(jiān)督與檢查1)財務(wù)部不定期對各部門團(tuán)隊建設(shè)費用使用情況進(jìn)行統(tǒng)計、監(jiān)督與檢查。2)部門應(yīng)保證團(tuán)隊建設(shè)活動的積極、健康性,沖銷票據(jù)的真實有效性;對于將費用挪作他用的部門或責(zé)任人,公司將做出嚴(yán)肅處理。三、其他1、公司不允許任何人在團(tuán)隊建設(shè)活動過程中從事違反國家法律法規(guī)規(guī)定的行為,禁止做出有損公司形象的言談行為,違者將取消享受此項福利的資格,公司同時保留嚴(yán)肅處理直至解除勞動關(guān)系的權(quán)利。2、隨公司發(fā)展階段
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