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文檔簡介
1、工程招標(biāo)年度工作總結(jié)范文xx年,投資公司總經(jīng)辦主要圍繞“三個服務(wù)、四個標(biāo)準(zhǔn) 化、五個一工程”開展工作。加強(qiáng)了對日常行政工作的規(guī)范 化管理,在制度化建設(shè)方面突出了重點(diǎn),在對各事業(yè)部行政 工作規(guī)范化方面起到積極推動作用,對公司信息化建設(shè)做了 一定的努力??偨Y(jié)教訓(xùn),積累經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將xx年工作總結(jié)如 下:一、加強(qiáng)制度建設(shè),做好基礎(chǔ)管理1、確立嚴(yán)密的管理制度,是達(dá)到有序運(yùn)行的保證,總 經(jīng)辦做為制度的執(zhí)行和監(jiān)督管理部門,結(jié)合國際大公司制度 建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和自身?xiàng)l件,從細(xì)微之處入手,從員工文明行為 規(guī)范等小節(jié)做起,重建并完善了如辦公室電話接待服務(wù)規(guī) 定。員工識別證使用規(guī)定。5s管理。臨時(shí)出國人員費(fèi) 用開支標(biāo)準(zhǔn)和管
2、理辦法 長期出差人員管理辦法 機(jī)關(guān)服 務(wù)人員勞保用品發(fā)放規(guī)定等八個制度,對信息化建設(shè)的制 度與流程進(jìn)一步充實(shí)。新增 個流程。下半年,又根據(jù)公司 總體要求明確了投資公司管轄范圍到番茄事業(yè)部機(jī)關(guān),對已 有的制度進(jìn)行了全面的、系統(tǒng)的修訂,明確了層級,確保了 制度建設(shè)的嚴(yán)肅性和可控性。2、今年,我們根據(jù)公司整體要求,對行政制度進(jìn)行了 全面、系統(tǒng)的修訂(行文格式、流程、表格、公司的ci規(guī)范 等)。以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對 該體系的實(shí)施和不斷完善,達(dá)成公司管理動作的井然有序、 協(xié)調(diào)高效的目的。 為此,在總結(jié)公司近幾年行政工作的同時(shí), 借鑒了一些好的經(jīng)驗(yàn),匯編了一套行政總務(wù)管理規(guī)程實(shí)
3、務(wù)。匯編從工作職能、規(guī)章制度、工作流程、常用表格、考核辦法五個部分對辦公室日常工作做了較為全面的規(guī)范。重點(diǎn)對辦公室常用文書格式及常用管理表格進(jìn)行了規(guī)范及 匯總。并對常用公文(如通知、報(bào)告、紀(jì)要等)制作了模板, 方便推廣應(yīng)用。設(shè)計(jì)規(guī)范表格56個。)逐步將公司的行政管 理工作納入法制管理的軌道,減少工作中的盲目性、隨意性3、企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,企業(yè)的制度文明 不但體現(xiàn)在有良好的制度建構(gòu)上,還應(yīng)體現(xiàn)于良好的制度得 到良好的執(zhí)行與遵守上??偨?jīng)辦如何對公司的規(guī)范化管理起 到積極的指導(dǎo)作用。在做好服務(wù)的同時(shí),如何對公司制度化 管理起到監(jiān)督推動作用,對公司制度的執(zhí)行起到監(jiān)督推動作 用。帶著這樣的思
4、考,我們在對各分公司檢查過程中,積極 給大家宣講了屯河制度與屯河文化 ,并加強(qiáng)了公司的制 度監(jiān)督管理,使公司的違紀(jì)行為大福度減少。今年,自8月份,我們強(qiáng)化了對機(jī)關(guān)組織紀(jì)律的檢查,重點(diǎn)對考勤進(jìn)行了約束,每天,由保衛(wèi)人員嚴(yán)格按制度進(jìn)行 認(rèn)真檢查,對不按時(shí)打卡的,每天張榜公布,月底統(tǒng)計(jì)匯總 到各公司辦公司,與薪資嚴(yán)格掛鉤,嚴(yán)格執(zhí)行了兩個月,起 到了較好的效果。對公司的其它各項(xiàng)制度如出差管理制度車輛管理 制度 信息管理制度等是否保證嚴(yán)格按工作流程執(zhí)行。二、內(nèi)部管理做到精細(xì)化、表格化、流程化、科學(xué)化 今年,近一年來,我部在重建完善相關(guān)制度的基礎(chǔ)上, 依托制度與流程,著重做好了精細(xì)化管理工作。不論是費(fèi)用
5、控制、資產(chǎn)管理、外聯(lián)接待、還是工作紀(jì)律、辦公秩序,我 們一點(diǎn)一滴地小事抓起,逐步完善,漸進(jìn)式推進(jìn),力求使各 項(xiàng)內(nèi)部管理工作精細(xì)化。1、總經(jīng)辦各項(xiàng)費(fèi)用開支較大,如何確保支出保持在一 個合理的范圍內(nèi), 須加強(qiáng)費(fèi)用開支前的控制。 年初, 我們制 定了 總經(jīng)辦費(fèi)用控制,對車輛費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、綠 化費(fèi)、物業(yè)費(fèi)進(jìn)行分解明細(xì),建立數(shù)據(jù)庫并引入到年初預(yù)算 中,使部門費(fèi)用額度和月度支出計(jì)劃更加清晰透明。增強(qiáng)了 部門實(shí)施費(fèi)用自我控制的積極性。2、建立車輛、辦公固定資產(chǎn)臺賬,編制編碼,使管理 規(guī)范化對公司所有車輛進(jìn)行建檔,了解何時(shí)購置、價(jià)格、維修 情況、車輛費(fèi)用情況、各種證件統(tǒng)一管理,以便對車輛情況 了如指掌,
6、做到心中有數(shù)。對辦公固定資產(chǎn)全部進(jìn)行清理, 編制編碼、認(rèn)真登記、建立電子臺賬,并按責(zé)任人進(jìn)行貼標(biāo) 登記,由使用者對物品進(jìn)行負(fù)責(zé),做到物物有人管,總賬不 漏項(xiàng),使公司正常辦公運(yùn)行過程中所有的物都處在控制網(wǎng)絡(luò) 內(nèi),確保體系完整、無漏項(xiàng)。三、增強(qiáng)服務(wù)意識,提高保障能力(一)檔案管理工作文檔工作是辦公室的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,1)今年4月,順 利通過國家二級檔案管理自治區(qū)級復(fù)審2)根據(jù)檔案管理要求,將公司機(jī)關(guān)xx年形成的文件資料整理、立卷、歸檔、 入庫,共立卷 卷。3)今年事業(yè)部剛成立,對事業(yè)部的檔案 管理員進(jìn)行了相應(yīng)的培訓(xùn)、 指導(dǎo), 依照檔案管理考核細(xì)則 定期對各分公司檔案工作進(jìn)行了考核(二)收發(fā)文工作今年,累計(jì)發(fā)紅頭文件120余份,二萬四千余字,撰寫 了在董事會、股東大會上的xx年度總經(jīng)理工作報(bào)告、xx年 度第一季度、第二季度總經(jīng)理工作報(bào)告,累計(jì)處理外來文件70余份,逐一登記編目,及時(shí)送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱,并 認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示。辦公室在核稿時(shí)注意嚴(yán)把行文關(guān), 保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,對樹立良好的公司形象 起到積極的作用。員工是互動的主體,每一個班組、每一個車間、每一個 部門、每一個企業(yè)如果能建成小的互動型團(tuán)隊(duì),那么企業(yè)就 會成為一個大的互動型的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。 只有每個員工都 “動” 起來, 每個
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