建立綜合高效的人力資源管理系統(tǒng)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 編號(hào)： 建立綜合高效的人力資源管理系統(tǒng)管理創(chuàng)新課題成果報(bào)告課題類型：創(chuàng)新型課題組負(fù)責(zé)人： 研制單位： 成果完成時(shí)間：2011年12月10日內(nèi)容提要職工信息管理和工資核算是人力資源管理的重要部分，面對(duì)大量的人力資源信息，采用人工處理既浪費(fèi)時(shí)間、又浪費(fèi)人力和物力，并且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性低。因此建立一個(gè)綜合高效、簡(jiǎn)單實(shí)用、內(nèi)部互聯(lián)、資源共享的人力資源軟件進(jìn)行職工信息維護(hù)、工資核算等自動(dòng)化處理變得十分重要。本課題是以客戶端/服務(wù)器模式高效地實(shí)現(xiàn)了人力資源管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，可進(jìn)行完備的用戶管理、機(jī)構(gòu)管理、人員管理、工資管理、考勤管理、信息查詢等功能，整個(gè)系統(tǒng)具有簡(jiǎn)單實(shí)用、方便快捷

2、、高安全性、高可靠性等優(yōu)點(diǎn)，節(jié)省了購(gòu)買、維修軟件的成本，實(shí)現(xiàn)自主開發(fā)維護(hù)，提高了企業(yè)的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。 目 錄一、課題選擇.11.現(xiàn)狀分析12.選題理由.13.課題的目的和意義.14.預(yù)期達(dá)到的目標(biāo).2二、課題研究與實(shí)施.2 1.科學(xué)原理和方法.2 2.系統(tǒng)設(shè)計(jì).3 3.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì).84.運(yùn)行界面的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).95.應(yīng)用實(shí)施.13三、取得的效果.14 1.社會(huì)效益.14 2.經(jīng)濟(jì)效益.15 3.整體績(jī)效.16四、跟蹤反饋.17專心-專注-專業(yè)一、課題選擇1.現(xiàn)狀分析面對(duì)不斷蓬勃壯大發(fā)展的業(yè)務(wù)，單位在管理上必須躍上一個(gè)新臺(tái)階，實(shí)現(xiàn)綜合高效科學(xué)管理，建立綜合高效的人力資源管理系統(tǒng)已成為當(dāng)務(wù)之急。人力

3、資源科便憑借科內(nèi)精通計(jì)算機(jī)編程人員建立了小型數(shù)據(jù)庫(kù)下的局部計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)在開展業(yè)務(wù)合作、實(shí)現(xiàn)局部數(shù)據(jù)共享、人事、工資管理等方面為企業(yè)帶來了可觀的績(jī)效，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，積累了信息化管理的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但該軟件系統(tǒng)功能單一、技術(shù)相對(duì)落后、構(gòu)建的相對(duì)固定性和企業(yè)的發(fā)展壯大、組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整變化、業(yè)務(wù)開展的延伸之間的矛盾日趨激烈，系統(tǒng)越來越不能適應(yīng)公司目前和未來的各種管理需求。2.選題理由人力資源部門在人員少的情況下承擔(dān)了大量的工作任務(wù)，需要建立一套適合生產(chǎn)需要的人力資源管理系統(tǒng)，以提高工作效率和質(zhì)量。3.課題的目的和意義建立綜合高效的人力資源管理系統(tǒng)對(duì)提高人力資源管理

4、水平，實(shí)現(xiàn)人力資源管理現(xiàn)代化具有重要意義，是實(shí)現(xiàn)以人為中心的管理，促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的必然選擇。借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及基于先進(jìn)管理模式的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件，在根本上把管理從粗放型轉(zhuǎn)向程序化，借助自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化、信息化的管理模式，實(shí)現(xiàn)集中管理，使業(yè)務(wù)周期縮短，成本降低，提高競(jìng)爭(zhēng)力。隨著管理要求的提高，人力資源管理系統(tǒng)需要具備人事業(yè)務(wù)流程的制訂、修改、控制等操作，這正是本系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義。4.預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)人力資源管理系統(tǒng)以經(jīng)營(yíng)管理為目標(biāo)，以信息管理為基礎(chǔ)，采用成熟、先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟、硬件集成技術(shù)，融入科學(xué)的人事管理思想和模式，對(duì)企業(yè)及其下屬單位的人員信息進(jìn)行采集、儲(chǔ)存、處

5、理和分析，使其及時(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的人員現(xiàn)狀、人員變動(dòng)情況、薪資情況等人事信息，為各層管理者提供快速準(zhǔn)確的人事管理依據(jù)與輔助決策數(shù)據(jù)。通過人力資源管理系統(tǒng)使得管理者快速高效地完成企業(yè)日常事務(wù)中的人事工作，降低了人力資源管理成本，使管理者能集中精力在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)；另一方面，通過軟件及時(shí)收集與整理分析大量的人力資源管理數(shù)據(jù)，為企業(yè)戰(zhàn)略決策的生成與實(shí)施控制提供強(qiáng)有力的支持，以提高組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。二、課題研究與實(shí)施1.科學(xué)原理和方法本系統(tǒng)是采用靈活高效的編程語言delphi5.5，和后臺(tái)使用支持?jǐn)?shù)據(jù)共享、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的 sql server2000數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及先進(jìn)的管理理念開發(fā)的智能人力資源管理系統(tǒng)

6、。他提供了完備的用戶管理、機(jī)構(gòu)管理、人員管理、工資管理、考勤管理、信息查詢等功能，整個(gè)系統(tǒng)具有簡(jiǎn)單實(shí)用、方便快捷、高安全性、高可靠性等優(yōu)點(diǎn)。2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)根據(jù)本系統(tǒng)的需求，結(jié)合實(shí)際管理情況，本系統(tǒng)應(yīng)用有如下功能模塊，分別是用戶管理、機(jī)構(gòu)管理、人員管理、工資管理、考勤管理、信息查詢及系統(tǒng)設(shè)置。用戶管理：分為高級(jí)用戶和普通用戶，主要用于對(duì)公司員工的修改和查看。機(jī)構(gòu)管理:用于部門的創(chuàng)建、刪除及部門信息的修改和查詢等。人員管理：用于人員基本信息的管理，如新增、修改、刪除等。工資管理：用于對(duì)員工的基本工資、津補(bǔ)貼維護(hù)，月度工資核算，工資單打印等操作?？记诠芾恚河糜趯?duì)員工的考勤信息的導(dǎo)入、計(jì)算、查詢等操作。

7、信息查詢：用于對(duì)員工的相關(guān)信息、各部門及全體職工基本信息、工資信息、考勤信息等查詢操作。系統(tǒng)設(shè)置：用于對(duì)系統(tǒng)的一些基本參數(shù)的設(shè)置。系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)功能模塊圖如下圖：人力資源管理系統(tǒng)用戶管理工資管理系統(tǒng)設(shè)置機(jī)構(gòu)管理信息查詢考勤管理人員管理用戶管理：為了對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限劃分，本系統(tǒng)設(shè)置了兩種類型的用戶，即高級(jí)用戶和普通用戶。一方面管理員不僅可以進(jìn)行查看，而且可以進(jìn)行增、刪、改等合理的操作，另一方面普通用戶只能查看相關(guān)信息，以便及時(shí)了解有關(guān)個(gè)人工資的具體核算，及早發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，這樣可確保公司管理體制的透明化、公開化，讓員工真正參與到公司的運(yùn)營(yíng)決策中來。用戶管理流程圖如下：高級(jí)管理員登陸系統(tǒng)增加人員退

8、出用戶管理系統(tǒng)資料修改刪除人員員工查詢?nèi)藛T調(diào)動(dòng)機(jī)構(gòu)管理:單位各機(jī)構(gòu)并不是一成不變的，根據(jù)單位生產(chǎn)需要，機(jī)構(gòu)和人員有可能進(jìn)行調(diào)整和變動(dòng)，針對(duì)這種情況，利用計(jì)算機(jī)可以減少繁雜的操作。管理員對(duì)機(jī)構(gòu)管理的流程圖如下：高級(jí)管理員登錄系統(tǒng)增加部門刪除部門修改部門查詢部門退出部門管理人員管理對(duì)于新進(jìn)單位的員工，管理者可以將其添加至對(duì)應(yīng)的部門，并對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行注冊(cè)登記、備案等。對(duì)于辭職、調(diào)出等原因需減冊(cè)的職工，管理者可以將其從所在部門名單中減冊(cè)，將其放入減冊(cè)人員里面。對(duì)于因調(diào)動(dòng)或登記錯(cuò)誤及需要更新的信息，管理者可以隨時(shí)更改，避免發(fā)生不必要的損失。管理員對(duì)員工信息管理的流程如圖所示： 高級(jí)管理員登錄系統(tǒng)增加人員

9、資料修改員工查詢?nèi)藛T調(diào)動(dòng)退出人員管理刪除人員工資管理對(duì)于員工的工資發(fā)放，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行全面、合理、準(zhǔn)確的計(jì)算，在計(jì)算的同時(shí)會(huì)扣除因請(qǐng)假、遲到、曠工等的工資，并扣除個(gè)人所得稅及相關(guān)交納的“三險(xiǎn)一金”等費(fèi)用。同時(shí)，該系統(tǒng)也將負(fù)責(zé)計(jì)算各類人員的津補(bǔ)貼、月度獎(jiǎng)、安全抵押等，確定應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資的項(xiàng)目，最后分析、生成匯總表和工資單。管理員對(duì)工資管理的流程圖如下圖：高級(jí)管理員登錄系統(tǒng)工資錄入工資修改工資查詢退出工資管理考勤管理對(duì)于職工從考勤系統(tǒng)導(dǎo)出的考勤，本系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行準(zhǔn)確的邏輯數(shù)據(jù)校驗(yàn)，對(duì)校驗(yàn)出來有問題的項(xiàng)目會(huì)篩選明細(xì)，供管理員分析修改。本系統(tǒng)計(jì)算考勤是采用倒減法，即用當(dāng)月日歷天數(shù)扣除公休、請(qǐng)假、遲到、曠工

10、等，最終計(jì)算出來每個(gè)職工當(dāng)月出勤天數(shù)。在考勤計(jì)算完成后，才能進(jìn)行工資計(jì)算。管理員對(duì)考勤管理的流程圖如下圖：高級(jí)管理員登錄系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)錄入邏輯數(shù)據(jù)校驗(yàn)數(shù)據(jù)修改退出考勤管理信息查詢其他模塊功能只對(duì)管理員開放，而信息查詢功能可以為普通職工開放。普通職工只有查詢權(quán)限，沒有修改權(quán)限，只有管理員才有修改權(quán)限。信息查詢可以對(duì)龐大的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行準(zhǔn)確、有效、快速的統(tǒng)計(jì)、分析，這可以為領(lǐng)導(dǎo)、操作員和普通職工掌握數(shù)據(jù)提供方便。信息查詢包括基本信息、工資、考勤等信息查詢。信息查詢模塊如下圖所示：高級(jí)管理員登錄系統(tǒng)查詢個(gè)人信息息查詢公共信息退出信息查詢系統(tǒng)設(shè)置對(duì)系統(tǒng)基本參數(shù)的設(shè)置，不僅有利于減少?gòu)?fù)雜的手工輸入操作，更主

11、要的是可以使系統(tǒng)動(dòng)態(tài)地添加、刪除一些基本信息，如工齡的設(shè)置、年功工資的核算、崗位工資和住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的確定等。3.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)E-R圖如下圖所示：管理員設(shè)置補(bǔ)貼編號(hào)住房補(bǔ)貼下井津貼職稱津貼錄入基本信息編號(hào)姓名性別出生日期籍貫學(xué)歷.錄入設(shè)置工資畢業(yè)信息錄入職稱編號(hào)職稱資格聘任時(shí)間編號(hào)畢業(yè)院校設(shè)置職務(wù)編號(hào)所屬部門職務(wù)級(jí)別編號(hào)姓名基本工資年功工資.通過對(duì)系統(tǒng)的分析，結(jié)合系統(tǒng)要點(diǎn)，使用SQL Server2000數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)生成數(shù)據(jù)庫(kù)物理模型，其主要數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)如下。（1）用戶信息表，主要存放管理員和普通用戶權(quán)限的各類用戶的用戶名和密碼等。（2）職工基本信息表，主要存放所有職工的個(gè)人基本信息，如年齡、參加工作

12、時(shí)間，籍貫等。（3）職工基本工資信息表，主要存放所有職工的工資標(biāo)準(zhǔn)，如崗位工資標(biāo)準(zhǔn)、年功工資標(biāo)準(zhǔn)及各類保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)等。（4）職工基本津補(bǔ)貼信息表，主要存放所有職工的津補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，如住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、下井費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、職稱津貼標(biāo)準(zhǔn)等。（5）月度工資表，主要存放當(dāng)月職工核算完的工資數(shù)據(jù)，如計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等。（6）月度考勤表，主要存放當(dāng)月職工核算完的考勤數(shù)據(jù)，如出勤工數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)、曠工天數(shù)等。（7）歷史工資表，主要存放職工之前各月份的工資數(shù)據(jù)，格式和月度工資表一樣，為查詢數(shù)據(jù)所用。（8）歷史考勤表，主要存放職工之前各月份的考勤數(shù)據(jù)，格式和月度考勤表一樣，為查詢數(shù)據(jù)所用。4.運(yùn)行界面的設(shè)計(jì)與實(shí)

13、現(xiàn)當(dāng)程序運(yùn)行后，會(huì)打開在本系統(tǒng)的登陸界面，如下圖：系統(tǒng)登陸是人力資源管理中最先使用的功能，因?yàn)橛脩舻顷懺跀?shù)據(jù)庫(kù)中使用的是用戶信息表，用戶表中由一個(gè)字段，是用來標(biāo)示是否是管理員的。在登陸時(shí)要根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的這個(gè)字段來判斷此用戶是否具有管理員權(quán)限。當(dāng)用戶輸入正確的用戶名和密碼，才能成功點(diǎn)擊勞動(dòng)工資圖標(biāo)，進(jìn)入主界面，如下圖：主界面包含了機(jī)構(gòu)信息、職工基本信息、工資信息、津補(bǔ)貼信息等，還具備數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。只有管理員才能在主界面修改信息，如增加、刪除、修改、查詢等操作?？梢杂羞x擇性的導(dǎo)出，其中基本信息導(dǎo)出運(yùn)行界面如下圖：工資核算界面，可以自動(dòng)核算和手工修改相結(jié)合，方便了工資核算流程。其中工資修改運(yùn)行界面如下

14、：還可以以瀏覽式方式進(jìn)行工資修改，如下圖：考勤管理可以進(jìn)行校驗(yàn)和計(jì)算，考勤計(jì)算運(yùn)行界面如下圖：報(bào)表打印功能，可以批量打印工資單、分析單，數(shù)據(jù)表等，其中工資單打印界面如下圖：信息查詢，可以進(jìn)行基本信息查詢、考勤信息查詢、工資信息查詢等，其中工資查詢運(yùn)行界面如下圖：三、取得的效果1.社會(huì)效益人力資源管理系統(tǒng)建成后，將實(shí)現(xiàn)人力資源管理人員、部門主管和普通員工在同一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)上工作和溝通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一和管理分布式應(yīng)用，全面管理人力資源的整個(gè)過程，使得人力資源管理者能夠從繁瑣的日常行政事務(wù)性工作中解脫出來，從事人力資源的獲取、整合、控制與調(diào)整等方面的工作；使得企業(yè)的人力資源管理以更多的精力放在以人

15、為中心的工作重心上；更加注重人力資源管理的主動(dòng)性和策略性；人力資源管理的內(nèi)容更加豐富；使得人力資源管理的工作方式更加透明，公司的各個(gè)層次的人員都可以參與到人力資源管理中來；使得人力資源管理部門與其他各部門和員工關(guān)系更加和諧，合作性更強(qiáng)；員工可以自助服務(wù)，人力資源部門和公司能夠?yàn)閱T工更好地服務(wù)，更好地了解員工并為員工解決問題。系統(tǒng)建成后，企業(yè)的人力資源管理方式和方法有了很大的提高和完善，企業(yè)人力資源管理樹立了良好形象并創(chuàng)造了良好的社會(huì)效益。提高了企業(yè)的整體形象，為職工了解企業(yè)提供了平臺(tái)。2.經(jīng)濟(jì)效益（1）本系統(tǒng)從前臺(tái)運(yùn)行界面到后臺(tái)機(jī)房服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)完全由人力資源科人員完成，除了購(gòu)買設(shè)備、配置電

16、腦之外，節(jié)省了購(gòu)買軟件及維護(hù)升級(jí)軟件的費(fèi)用，為公司節(jié)省成本10多萬元。（2）應(yīng)用本系統(tǒng)后，減輕了人力資源管理人員的日常事務(wù)性工作時(shí)間，避免了重復(fù)勞動(dòng)，提高了人力資源管理人員的工作效率，減少了工作量，降低了人力資源管理成本；（3）通過對(duì)人事信息的統(tǒng)一管理，可以及時(shí)更新和管理數(shù)據(jù)，同時(shí)方便快速查詢、統(tǒng)計(jì)和分析，提高了數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性。（4）通過數(shù)據(jù)挖掘，對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的所有信息進(jìn)行分析，形成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖表，為公司領(lǐng)導(dǎo)層更好、更快地進(jìn)行決策和解決問題提供數(shù)據(jù)支持。（5）通過完善并及時(shí)更新系統(tǒng)中員工的學(xué)歷、專業(yè)、技能、個(gè)人培訓(xùn)檔案以及工作經(jīng)歷等信息，為公司提供完善的人才儲(chǔ)備。同時(shí)也可以更好

17、地為員工設(shè)計(jì)個(gè)人職業(yè)生涯，培養(yǎng)員工，留住優(yōu)秀員工，挖掘員工的潛能。（6）通過薪資的自動(dòng)計(jì)算和報(bào)表生成，可以大量節(jié)約工作人員的時(shí)間，提高工作的準(zhǔn)確性和工作效率。（7）通過對(duì)軟件中蘊(yùn)含的先進(jìn)的管理理念的學(xué)習(xí)和掌握，改進(jìn)現(xiàn)有的工作方式和方法，提高人力資源管理的水平。（8）通過員工滿意度調(diào)查，及時(shí)了解員工對(duì)公司各方面的意見和建議，及時(shí)解決員工最關(guān)心的問題，為員工創(chuàng)造一個(gè)更好的工作環(huán)境和氛圍，充分發(fā)揮員工的積極性，提高員工對(duì)公司的滿意度。3.整體績(jī)效（1）系統(tǒng)投入使用后，人力資源部門各項(xiàng)工作的工作效率得到了明顯提高，節(jié)省了大量時(shí)間，增強(qiáng)了企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。（2）加快了數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)速度和準(zhǔn)確性，為公司下一步

18、的數(shù)據(jù)分析、應(yīng)用和決策提供了重要依據(jù)。（3）與財(cái)務(wù)和第三方軟件提供了良好的接口，為今后企業(yè)新的信息化建設(shè)提供平滑過度，減少了其他軟件與HR軟件集成的開發(fā)費(fèi)用。（4）管理更加民主化，主動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)員工與公司共同發(fā)展，為公司的進(jìn)一步發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。四、跟蹤與反饋?zhàn)员鞠到y(tǒng)運(yùn)行以來，已經(jīng)進(jìn)行了無數(shù)次的調(diào)試和升級(jí)，隨著單位的發(fā)展，業(yè)務(wù)的需求，該系統(tǒng)隨時(shí)要進(jìn)行修改和完善，增加更多的功能，保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠高效快速開展。該系統(tǒng)也存在一些問題，例如，在一次數(shù)據(jù)初始化過程中，出現(xiàn)系統(tǒng)錯(cuò)誤，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。面對(duì)這樣的問題，我們認(rèn)真分析系統(tǒng)原因，增加數(shù)據(jù)備份功能，對(duì)丟失的數(shù)據(jù)重新核算，最終找回了數(shù)據(jù)，也改善了系統(tǒng)漏洞。還有，在登陸系統(tǒng)時(shí)，遇到無法連接服務(wù)器的問題。我們聯(lián)系通信中心人員，監(jiān)測(cè)局域網(wǎng)以及系統(tǒng)配置，經(jīng)過無數(shù)次的調(diào)試，最終解決了無法連接的問題。此外，還解決了系統(tǒng)運(yùn)行速度慢，數(shù)據(jù)無法導(dǎo)入導(dǎo)出，長(zhǎng)字符串?dāng)?shù)據(jù)格式不兼容等一系列問題。目前該系統(tǒng)后臺(tái)服務(wù)器在機(jī)房，對(duì)局域網(wǎng)的數(shù)據(jù)訪問監(jiān)測(cè)，數(shù)據(jù)傳輸速度，都有很大要求，服務(wù)器的存儲(chǔ)空間有限，還需購(gòu)買更大的硬盤進(jìn)行擴(kuò)展。現(xiàn)在是一個(gè)信息化的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)安全問題彰顯。這就需要從技術(shù)上加大投資，如購(gòu)買正版防火墻或加密設(shè)備，來提高系統(tǒng)安全性能。另外，還需對(duì)管理員