采購部部門職責(zé)

1、部門職責(zé)部門名稱采購部編號崗位設(shè)置采購部長、采購一組組長、采購二組組長、采購專員、采購助理組織機(jī)構(gòu)職責(zé)一、負(fù)責(zé)組織公司的各類物資的采購工作（注：括號內(nèi)為公司相關(guān)程序文件或管理制度）一、根據(jù)公司的年度預(yù)算目標(biāo)，擬訂和執(zhí)行公司的采購規(guī)劃。重復(fù)性工作任務(wù)：1 .制定、組織、協(xié)調(diào)公司或本部門的年度采購預(yù)算及采購計劃。（業(yè)務(wù)計劃控制程序）2 .根據(jù)采購部年度預(yù)算計劃，制訂采購部年度成本控制計劃，報批。工作職責(zé)非重復(fù)性工作任務(wù)1 .組織各供方召開采購配套的商務(wù)年會。2 .制訂采購部年度預(yù)算計劃的編制方式，并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、負(fù)責(zé)組織開發(fā)、選擇和評價供應(yīng)商（供應(yīng)商管理控制程序）重復(fù)性工作任務(wù)：1 .負(fù)責(zé)按

2、照產(chǎn)品技術(shù)要求、材料清單、項目要求編制，新供方的選擇和開發(fā)計劃，及制訂現(xiàn)有合格供應(yīng)商新產(chǎn)品的開發(fā)計劃。2 .負(fù)責(zé)發(fā)出和收集供應(yīng)商調(diào)查表，建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案；3 .負(fù)責(zé)組織與供應(yīng)商的商務(wù)會談，對采購成本進(jìn)行控制；4 .負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商供貨能力的資料審核及現(xiàn)場審核，并出具供應(yīng)商能力調(diào)查報告；5 .負(fù)責(zé)潛在供應(yīng)商的選擇、名錄的編制與維護(hù)；6 .負(fù)責(zé)組織技術(shù)部門、質(zhì)保部確認(rèn)供應(yīng)商提交的供應(yīng)商項目開發(fā)計劃/供應(yīng)商質(zhì)量開發(fā)計劃并對供應(yīng)商提交的計劃進(jìn)行跟蹤確認(rèn)；7 .參與供應(yīng)商提供的手工樣件、工裝樣件的認(rèn)可；8 .參與供應(yīng)商包裝方案的認(rèn)可；9 .參與PPA我件的評審，參與供應(yīng)商量產(chǎn)前的過程審核并出具負(fù)責(zé)部分

3、的報告；10 .負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商清單的編制和維護(hù)；11 .負(fù)責(zé)完成產(chǎn)品購銷合同的簽訂，并跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)合同履行過程中的各種問題，負(fù)責(zé)組織技術(shù)開發(fā)協(xié)議、包裝規(guī)范、零部件質(zhì)量驗收和保證協(xié)議、零部件索賠協(xié)議的簽訂；12 .負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商與價格記錄，負(fù)責(zé)進(jìn)行詢價、比價、議價并負(fù)責(zé)提交相關(guān)記錄。非重復(fù)性工作任務(wù)：1 .主持采購招投標(biāo)，為開發(fā)項目采購重要物資。2 .負(fù)責(zé)組織降價立項及第二供應(yīng)商開發(fā)立項。三、負(fù)責(zé)組織完成公司的各項采購任務(wù)（采購管理控制程序/非生產(chǎn)性物資采購管理制度）。重復(fù)性工作任務(wù)：1 .負(fù)責(zé)根據(jù)物料需求計劃下達(dá)采購訂單。2 .負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)后的月度非生產(chǎn)性物資需求預(yù)算及計劃外物資

4、需求預(yù)算、物資采購申請單進(jìn)行采購。3 .負(fù)責(zé)根據(jù)采購訂單，對供應(yīng)商交料進(jìn)度控制和逾交督促。4 .負(fù)責(zé)提交送貨單，并完成用友系統(tǒng)的到貨單。5 .負(fù)責(zé)進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量異常處理。6 .負(fù)責(zé)付款單據(jù)的提交、審查，負(fù)責(zé)完成用友系統(tǒng)中的核銷及結(jié)算單。7 .負(fù)責(zé)付款計劃的提交。負(fù)責(zé)協(xié)同財務(wù)部門核實往來帳款兌付。8 .負(fù)責(zé)與委外供應(yīng)商進(jìn)行對賬。9 .負(fù)責(zé)委外時辦理發(fā)貨單，提交儲運部。10 .負(fù)責(zé)公司月度采購物資預(yù)算的匯總，及上月度采購情況的匯總及報表。非重復(fù)性工作任務(wù)：1 .負(fù)責(zé)采購過程中的應(yīng)急計劃處理。四、負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商管理工作(供應(yīng)商管理控制程序/不合格品管理控制程序)。重復(fù)性工作任務(wù)：2 .負(fù)責(zé)提交采購交

5、付率、超額運費等的統(tǒng)計及上報。3 .負(fù)責(zé)供應(yīng)商業(yè)績評定及考核；4 .負(fù)責(zé)確定供應(yīng)商的供停貨資格，調(diào)整供應(yīng)商供貨比例及采購價格；5 .負(fù)責(zé)制定供應(yīng)商考核計劃，參與質(zhì)保部對供應(yīng)商的日常管理及現(xiàn)場審核；6 .負(fù)責(zé)不合格品及索賠件的退換貨以及貨款的辦理；職責(zé)二、部門建設(shè)非重復(fù)性工作任務(wù)：1 .部門員工的定崗定編。重復(fù)性工作任務(wù)：2 .部門員工項目工時的統(tǒng)計。3 .績效考核數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計。4 .部門考勤單據(jù)的上報。5 .部門資金預(yù)算的統(tǒng)計、上報。6 .部門例會的召開及記錄。7 .部門會議的申請。8 .部門人力資源的管理。(1)部門所需人員的需求計劃制訂及報批。(2)部門人員的面試。(3)部門人員的培訓(xùn)。(4)部門人員的業(yè)績評定。(5)部門人員的工作分配。9 .部門制度的建立、批準(zhǔn)和其它部門的協(xié)調(diào)配合。(1) 采購管理控制程序及三級文件的制訂、批準(zhǔn)、發(fā)布及培訓(xùn)。(2)