采購合同編寫格式及要求

1、合同編號:貨物采購合同工程名稱:買方:電子科技大學(xué)賣方:合同書為明確采購雙方責(zé)任,保證合同的順利履行,依據(jù)?中華人民共和國政府采購法?、?中華人民共和國合同法?,在平等自愿的根底上,買賣雙方同意根據(jù)下面的條款和條件,簽署本合同.1、合同文件以下文件構(gòu)本錢合同的組成局部,應(yīng)該認(rèn)為是一個整體,彼此相互解釋,相互補(bǔ)充.組成合同的多個文件的優(yōu)先支配地位的次序如下：a. 本合同書b. 成交通知書c. 協(xié)議d. 報價文件含澄清文件e. 采購文件含公開招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、單一來源談判、詢價文件及其補(bǔ)充通知2、貨物和數(shù)量名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量和價格：假設(shè)產(chǎn)品過多可附表,如有附表那么必須加蓋印章序號合

2、同標(biāo)的名稱品牌規(guī)格型號單位數(shù)量單價小計備注123:合計合同總價款人民幣大寫：3、付款方式本合同的付款方式為：4、本合同貨物的交貨時間及交貨地點(diǎn)交貨時間：交貨地點(diǎn)：5、合同的生效本合同經(jīng)雙方全權(quán)代表簽署、加蓋單位印章并由賣方遞交履約保證金后生效.合同一般條款1 定義本合同中的以下術(shù)語應(yīng)解釋為：1.1 含同系指買賣雙方簽署的、合同格式中載明的買賣雙方所達(dá)成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和構(gòu)成合同的其它文件.1.2 含同價系指根據(jù)合同約定,賣方在完全履行合同義務(wù)后買方應(yīng)付給賣方的價格.1.3 貨物系指賣方根據(jù)合同約定須向買方提供的一切設(shè)備、機(jī)械、儀表、備件,包括工具、手冊等其它相關(guān)資料.效勞系指根據(jù)合

3、同約定賣方承當(dāng)與供貨有關(guān)的輔助效勞,如運(yùn)輸、保險及安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)和其他類似的效勞.1.4 買方系指與成交人簽屬供貨合同的單位含最終用戶.1.5 賣方系指根據(jù)合同約定提供貨物及相關(guān)效勞的成交人.1.6 現(xiàn)場系指合同約定貨物將要運(yùn)至和安裝的地點(diǎn).1.7 驗(yàn)收系指合同雙方依據(jù)強(qiáng)制性的國家技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同約定,確認(rèn)合同項(xiàng)下的貨物符合合同規(guī)定的活動.2 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)2.1 提交貨物的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與談判文件規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)附件如果有的話及其報價文件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)偏差表如果被買方接受的話相一致.假設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中無相應(yīng)說明,那么以國家有關(guān)部門最新公布的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn).3 知識產(chǎn)權(quán)3.1 賣方

4、應(yīng)保證買方在使用該貨物或其任何一局部時不受第三方提出的侵犯專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)和工業(yè)設(shè)計權(quán)等的起訴.如果任何第三方提出侵權(quán)指控,賣方須與第三方交涉并承當(dāng)由此發(fā)生的一切責(zé)任、費(fèi)用和經(jīng)濟(jì)賠償.4 包裝要求4.1 除合同另有約定外,賣方提供的全部貨物,均應(yīng)采用本行業(yè)通用的方式進(jìn)行包裝,且該包裝應(yīng)符合國家有關(guān)包裝的法律、法規(guī)的規(guī)定.包裝應(yīng)適應(yīng)于遠(yuǎn)距離運(yùn)輸、防潮、防震、防銹和防粗暴裝卸,保證貨物平安無損,運(yùn)抵現(xiàn)場.由于包裝不善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由賣方承當(dāng).4.2 每件包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量合格證.5 裝運(yùn)標(biāo)志5.1 賣方在每一包裝箱的四側(cè)用不褪色的油漆以醒目的中文字樣做出以下標(biāo)記

5、：收貨人合同號裝運(yùn)標(biāo)志收貨人代號目的地貨物名稱、品目號和箱號毛重/凈重尺寸長期X高以厘米計5.2 如果貨物單件重量在2噸或2噸以上,賣方應(yīng)在每件包裝箱的兩側(cè)用中文和適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸標(biāo)記,標(biāo)明重心和吊裝點(diǎn),以便裝卸和搬運(yùn).根據(jù)貨物的特點(diǎn)和運(yùn)輸?shù)牟煌?賣方應(yīng)在包裝箱上清楚地標(biāo)有小心輕放“、防潮“勿倒置等字樣和其他適當(dāng)?shù)臉?biāo)志.6 交貨方式6.1 交貨方式一般為以下其中一種,具體在合同特殊條款中規(guī)定.6.1.1 現(xiàn)場交貨：賣方負(fù)責(zé)辦理運(yùn)輸和保險,將貨物運(yùn)抵現(xiàn)場.有關(guān)運(yùn)輸和保險的一切費(fèi)用由賣方承當(dāng).所有貨物運(yùn)抵現(xiàn)場的日期為交貨日期.6.1.2 工廠交貨：由賣方負(fù)責(zé)代辦運(yùn)輸和保險事宜.運(yùn)輸費(fèi)和保險費(fèi)由買方承

6、當(dāng).運(yùn)輸部門出具收據(jù)的日期為交貨日期.6.1.3 買方自提貨物：由買方在合同規(guī)定地點(diǎn)自行辦理提貨.提單日期為交貨日期.6.2 賣方應(yīng)在合同規(guī)定的交貨期天以前以電報或形式將合同號、貨物名稱、數(shù)量、包裝箱件數(shù)、總毛重、總體積立方米和備妥交貨日期通知買方.同時賣方應(yīng)用掛號信將詳細(xì)交貨清單一式6份包括合同號、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、總毛重、總體積立方米、包裝箱件數(shù)和每個包裝箱的尺寸長嚏萍I、貨物總價和備妥待交日期以及對貨物在運(yùn)輸和倉儲的特殊要求和考前須知通知買方.6.3 在現(xiàn)場交貨和工廠交貨條件下,賣方裝運(yùn)的貨物不應(yīng)超過合同規(guī)定的數(shù)量或重量.否那么,賣方應(yīng)對超運(yùn)局部引起的一切后果負(fù)責(zé).7 裝運(yùn)通知7.1

7、 在現(xiàn)場交貨和工廠交貨條件下的貨物,賣方通知買方貨物已備妥待運(yùn)輸后24小時之內(nèi),應(yīng)將合同號、貨名、數(shù)量、毛重、總體積立方米、發(fā)票金額、運(yùn)輸工具名稱及裝運(yùn)日期,以電報或通知買方.7.2 如因賣方延誤將上述內(nèi)容用電報或通知買方,由此引起的一切后果損失應(yīng)由賣方負(fù)責(zé).8 保險8.1 如果貨物是按現(xiàn)場交貨方式或工廠交貨方式報價的,由賣方根據(jù)發(fā)票金額的110%辦理切險；如果貨物是按買方自提貨物方式報價的,其保險由買方辦理.9 付款條件9.1 付款條件見含同特殊條款10 技術(shù)資料10.1 合同項(xiàng)下技術(shù)資料除合同特殊條款規(guī)定外將以以下方式交付：10.2 合同生效后天之內(nèi),賣方應(yīng)將每臺設(shè)備和儀器的中文技術(shù)資料一

8、套,如目錄索引、圖紙、操作手冊、使用指南、維修指南和/或效勞手冊和示意圖寄給買方.10.3 另外一套完整的上述資料應(yīng)包裝好隨同每批貨物一起發(fā)運(yùn).10.4 如果買方確認(rèn)賣方提供的技術(shù)資料不完整或在運(yùn)輸過程中喪失,賣方將在收到買方通知后天內(nèi)將這些資料免費(fèi)寄給買方.11 質(zhì)量保證11.1 賣方須保證貨物是全新、未使用過的,并完全符合強(qiáng)制性的國家技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格、性能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等的要求.11.2 賣方須保證所提供的貨物經(jīng)正確安裝、正常運(yùn)轉(zhuǎn)和保養(yǎng),在其使用壽命期內(nèi)須具有符合質(zhì)量要求和產(chǎn)品說明書的性能.在貨物質(zhì)量保證期之內(nèi),賣方須對由于設(shè)計、工藝或材料的缺陷而發(fā)生的任何缺乏或故障負(fù)責(zé).1

9、1.3 根據(jù)買方按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)自己檢驗(yàn)結(jié)果或委托有資質(zhì)的相關(guān)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)結(jié)果,發(fā)現(xiàn)貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與合同不符；或者在質(zhì)量保證期內(nèi),證實(shí)貨物存在缺陷,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,買方應(yīng)盡快以書面形式通知賣方.賣方在收到通知后天內(nèi)應(yīng)免費(fèi)維修或更換有缺陷的貨物或部件.11.4 如果賣方在收到通知后天內(nèi)沒有彌補(bǔ)缺陷,買方可采取必要的補(bǔ)救舉措,但由此引發(fā)的風(fēng)險和費(fèi)用將由賣方承當(dāng).11.5 除省同特殊條款規(guī)定外,合同項(xiàng)下貨物的質(zhì)量保證期為自貨物通過最終驗(yàn)收起12個月.12 檢驗(yàn)和驗(yàn)收12.1 在交貨前,成交人應(yīng)對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進(jìn)行詳細(xì)而全面的檢驗(yàn),并出具證實(shí)貨物符合合

10、同規(guī)定的文件.該文件將作為申請付款單據(jù)的一局部,但有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的檢驗(yàn)不應(yīng)視為最終檢驗(yàn).12.2 買方有在貨物制造過程中派員監(jiān)造的權(quán)利,賣方有義務(wù)為買方監(jiān)造人員行使該權(quán)利提供方便.12.3 制造廠對所供貨物進(jìn)行機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn)和性能試驗(yàn)時,成交人必須提前通知買方.13 索賠13.1 如果貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、重量等與合同不符,或在第11.5規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)證實(shí)貨物存有缺陷,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,買方有權(quán)根據(jù)有資質(zhì)的權(quán)威質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)結(jié)果向賣方提出索賠但責(zé)任應(yīng)由保險公司或運(yùn)輸部門承當(dāng)?shù)某釩13.2 在根據(jù)合同第11條和第12條規(guī)定的檢驗(yàn)期和質(zhì)量保證期內(nèi),如果

11、賣方對買方提出的索賠負(fù)有責(zé)任,賣方應(yīng)根據(jù)買方同意的以下一種或多種方式解決索賠事宜：13.2.1 在法定的退貨期內(nèi),賣方應(yīng)按合同規(guī)定將貨款退還給買方,并承當(dāng)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用,包括利息、銀行手續(xù)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、倉儲費(fèi)、裝卸費(fèi)以及為保護(hù)退回貨物所需的其它必要費(fèi)用.如已超過退貨期,但賣方同意退貨,可比照上述方法辦理,或由雙方協(xié)商處理.13.2.2 根據(jù)貨物低劣程度、損壞程度以及買方所遭受損失的數(shù)額,經(jīng)買賣雙方商定降低貨物的價格,或由有權(quán)的部門評估,以降低后的價格或評估價格為準(zhǔn).13.2.3 用符合規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的局部或/和修補(bǔ)缺陷局部,賣方應(yīng)承當(dāng)

12、一切費(fèi)用和風(fēng)險并負(fù)擔(dān)買方所發(fā)生的一切直接費(fèi)用.同時,賣方應(yīng)按合同第11條規(guī)定,相應(yīng)延長修補(bǔ)或更換件的質(zhì)量保證期.13.3 如果在買方發(fā)出索賠通知后天內(nèi),賣方未作答復(fù),上述索賠應(yīng)視為已被賣方接受.如賣方未能在買方提出索賠通知后天內(nèi)或買方同意的更長時間內(nèi),根據(jù)本合同第12.2條規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜,買方將從合同款或從賣方開具的履約保證金保函中扣回索賠金額.如果這些金額缺乏以補(bǔ)償索賠金額,買方有權(quán)向賣方提出缺乏局部的補(bǔ)償.14 遲延交貨14.1 賣方應(yīng)根據(jù)貨物需求一覽表及技術(shù)規(guī)格中買方規(guī)定的時間表交貨和提供效勞.14.2 如果賣方無正當(dāng)理由遲延交貨,買方有權(quán)提出違約損失賠償或解除合同.14

13、.3 在履行合同過程中,如果賣方遇到不能按時交貨和提供效勞的情況,應(yīng)及時以書面形式將不能按時交貨的理由、預(yù)期延誤時間通知買方.買方收到賣方通知后,認(rèn)為其理由正當(dāng)?shù)?可酌情延長交貨時間.15 違約賠償15.1 除合同第16條規(guī)定外,如果賣方?jīng)]有根據(jù)合同規(guī)定的時間交貨和提供效勞,買方可要求賣方支付違約金.違約金按每周遲交貨物或未提供效勞交貨價的0.5%計收.但違約金的最高限額為遲交貨物或沒有提供效勞的合同價的5%一周按7天計算,缺乏7天按一周計算.如果到達(dá)最高限額,買方有權(quán)解除合同.16 不可抗力16.1 如果雙方中任何一方遭遇法律規(guī)定的不可抗力,致使合同履行受阻時,履行合同的期限應(yīng)予延長,延長的

14、期限應(yīng)相當(dāng)于不可抗力所影響的時間.16.2 受事故影響的一方應(yīng)在不可抗力的事故發(fā)生后盡快書面形式通知另一方,并在事故發(fā)生后天內(nèi),將有關(guān)部門出具的證實(shí)文件送達(dá)另一方.16.3 不可抗力使合同的某些內(nèi)容有變更必要的,雙方應(yīng)通過協(xié)商在日內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議,因不可抗力致使合同不能履行的,合同終止.17 稅費(fèi)17.1 與本合同有關(guān)的一切稅費(fèi)均適用中華人民共和國法律的相關(guān)規(guī)定.18 合同爭議的解決18.1 因合同履行中發(fā)生的爭議,可通過合同當(dāng)事人雙方友好協(xié)商解決.如自協(xié)商開始之起15日內(nèi)得不到解決,可申請成都仲裁委員會進(jìn)行仲裁或向人民法院提起訴訟.18.2 仲裁裁決為最終裁決,當(dāng)事人一方在規(guī)定時間

15、內(nèi)不履行仲裁機(jī)構(gòu)裁決的,另一方可以申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行.18.3 仲裁費(fèi)用和訴訟費(fèi)用除仲裁機(jī)構(gòu)或法院另有裁決外,應(yīng)由敗訴方負(fù)擔(dān).19 違約解除合同19.1 在賣方違約的情況下,買方經(jīng)同級政府采購監(jiān)督治理機(jī)關(guān)審批后,可向賣方發(fā)出書面通知,局部或全部終止合同.同時保存向賣方追訴的權(quán)利.19.1.1 賣方未能在合同規(guī)定的限期或買方同意延長的限期內(nèi),提供全部或局部貨物的；19.1.2 賣方未能履行合同規(guī)定的其它主要義務(wù)的；19.1.3 買方認(rèn)為賣方在本合同履行過程中有腐敗和欺詐行為的.腐敗行為和欺詐行為定義如下：“腐敗行為是指提供/給予/接受或索取任何有價值的東西來影響買方在合同簽訂、履行過程中的行為

16、.“欺詐行為是指為了影響合同簽訂、履行過程,以謊報事實(shí)的方法,損害買方的利益的行為.19.2 在買方根據(jù)上述第18.1條規(guī)定,全部或局部解除合同之后,應(yīng)當(dāng)遵循老實(shí)信用原那么,以政府采購監(jiān)督治理部門同意的方式,購置與未交付的貨物類似的貨物或效勞,賣方應(yīng)承當(dāng)買方購置類似貨物或效勞而產(chǎn)生的額外支出.局部解除合同的,賣方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未解除的局部.20 破產(chǎn)終止合同20.1 如果賣方破產(chǎn)或無清償水平時,買方經(jīng)報同級政府采購監(jiān)督治理部門審批后,可在任何時候以書面通知賣方,提出終止合同而不給賣方補(bǔ)償.該合同的終止將不損害或不影響買方已經(jīng)采取或?qū)⒁扇∪魏涡袆踊蜓a(bǔ)救舉措的權(quán)利.21轉(zhuǎn)讓和分包21.1政府采

17、購合同不能轉(zhuǎn)讓.21.2經(jīng)買方和同級政府采購監(jiān)督治理部門事先書面同意賣方可以將合同項(xiàng)下非主體、非關(guān)鍵性工作分包給他人完成.接受分包的人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資格條件,并不得再次分包.分包后不能解除賣方履行本合同的責(zé)任和義務(wù),接受分包的人與賣方共同對買方連帶承當(dāng)合同的責(zé)任和義務(wù).22 合同修改22.1 買方和賣方都不得擅自變更本合同,但合同繼續(xù)履行將損害國家和社會公共利益的除外.如必須對合同條款進(jìn)行改動時,當(dāng)事人雙方須共同簽署書面文件,做為合同的補(bǔ)充,并報同級政府采購監(jiān)督治理部門備案.23 通知23.1 本合同任何一方給另一方的通知,以書面或其他形式發(fā)送,而另一方也應(yīng)以書面或其他形式確認(rèn)并發(fā)送到對方明確

18、的地址.24 計量單位24.1 除技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中另有規(guī)定外,計量單位均使用國家法定計量單位.25 適用法律25.1 本合同應(yīng)根據(jù)中華人民共和國的法律進(jìn)行解釋.26 履約保證金26.1 除省同特殊條款規(guī)定外,賣方應(yīng)在合同簽訂后天內(nèi),按約定的方式向買方提交合同總價不超過5%的履約保證金.26.2 履約保證金用于補(bǔ)償買方因賣方不能履行其合同義務(wù)而蒙受的損失.26.3 履約保證金應(yīng)使用本合同貨幣,按下述方式之一提交：A.買方可接受的在中華人民共和國注冊和營業(yè)的銀行,按招標(biāo)文件提供的格式,或其他買方可接受的格式.B.支票、匯票或現(xiàn)金.26.4如果賣方未能按合同規(guī)定履行其義務(wù),買方有權(quán)從履約保證金中取得補(bǔ)償.

19、質(zhì)量保證期結(jié)束后三十30天內(nèi),買方將把履約保證金退還賣方.27合同生效和其它27.1 政府采購工程的采購合同內(nèi)容確實(shí)定應(yīng)以談判文件和報價文件為根底,不得違背其實(shí)質(zhì)性內(nèi)容.政府采購工程的采購合同自簽訂之日起七個工作日內(nèi),買方應(yīng)當(dāng)將合同副本報同級政府采購監(jiān)督治理部門和有關(guān)部門備案.合同將在雙方簽字蓋章并由賣方遞交履約保證金后開始生效.27.2 本合同一式份,具同等法律效力.和各執(zhí)份.27.3 如需修改或補(bǔ)充合同內(nèi)容,經(jīng)協(xié)商,雙方應(yīng)簽署書面修改或補(bǔ)充協(xié)議,該協(xié)議將作為本合同的一個組成局部.27.4 在合同執(zhí)行過程中,買方可全權(quán)委托設(shè)計單位對賣方設(shè)備制造過程進(jìn)行圖紙審核、監(jiān)造和必要的檢驗(yàn),賣方不得拒絕且應(yīng)提供工作和生活的便利.買方:電子科技大學(xué)名稱：印章年月日授權(quán)代表簽字：地址：四川省成都市高新西區(qū)西源大道2006號郵政編