院長(zhǎng)接待日策劃書(shū)

1、心與心的溝通，共建和諧車院燕山大學(xué)車輛與能源學(xué)院院長(zhǎng)接待日 策 劃 書(shū)  主辦：燕山大學(xué)車輛與能源學(xué)院團(tuán)委承辦：車輛與能源學(xué)院素質(zhì)拓展中心負(fù)責(zé)人：呂菲菲電話期：2011年4月25 一、 活動(dòng)背景 應(yīng)學(xué)院團(tuán)委老師要求，加強(qiáng)學(xué)院你領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生之間的溝通，切實(shí)解決學(xué)生日常生活中的問(wèn)題，特此舉辦“院長(zhǎng)接待日”活動(dòng)，共建“和諧車院”。二、 活動(dòng)目的為了加強(qiáng)院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流，解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問(wèn)題，給廣大同學(xué)一個(gè)和諧安寧的校園環(huán)境，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特此舉辦“燕山大學(xué)車輛與能源學(xué)院院

2、長(zhǎng)接待日”活動(dòng)。此次院長(zhǎng)接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員面對(duì)面溝通交流的好機(jī)會(huì)；是學(xué)生參與學(xué)院管理，維護(hù)自身權(quán)益的重要平臺(tái); 也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過(guò)此次的院長(zhǎng)接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流，切實(shí)的解決同學(xué)們的問(wèn)題。三、 活動(dòng)主題想同學(xué)之所想，急同學(xué)之所急，解決同學(xué)之所需四、 活動(dòng)時(shí)間 暫定五、 活動(dòng)地點(diǎn) 車輛與能源學(xué)院會(huì)議室六、 參與對(duì)象車輛與能源學(xué)院院長(zhǎng)，團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)，各年級(jí)輔導(dǎo)員老師及各班代表（班長(zhǎng)和團(tuán)支書(shū)）。七、 活動(dòng)形式座談會(huì)形式，現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答。八、 活動(dòng)流程前期準(zhǔn)備 1）宣傳部出板于各宿舍樓下,各教學(xué)樓下及建筑館前張貼，并打印宣傳單發(fā)放給各班。2）外聯(lián)：又外聯(lián)部給每位受

3、邀嘉賓發(fā)放邀請(qǐng)函。3）活動(dòng)準(zhǔn)備：鮮花，水，席簽。4）收集材料：要求各班班委以班級(jí)寢室為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并在二食堂門(mén)口發(fā)放提案征集表收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問(wèn)題。篩選后提前交給與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。5）會(huì)場(chǎng)布置 ：組織部在會(huì)議開(kāi)始前布置好會(huì)場(chǎng)?；顒?dòng)過(guò)程1）主持人介紹主持人一一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)，并向同學(xué)們介紹本次院長(zhǎng)接待日 的流程。2) 領(lǐng)導(dǎo)致詞領(lǐng)導(dǎo)向與會(huì)人員介紹本次活動(dòng)的背景和目的。根據(jù)提案中提出的意見(jiàn)做出回答。3）同學(xué)提問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)講完話后由各班代表舉手提問(wèn)。4）領(lǐng)導(dǎo)總結(jié) 在學(xué)生提問(wèn)結(jié)束后由某位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次接待日進(jìn)行總結(jié)。5）主持人宣布會(huì)議結(jié)束。后期工作1） 清理會(huì)場(chǎng)。2）組織部整理會(huì)議記錄九、注意事項(xiàng) 1）組織部做好會(huì)