神華集團公司信息化項目立項管理辦法

1、神華集團公司信息化項目立項管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范神華集團有限責任公司（以下簡稱集團公司）信息化項目投資管理工作，有效落實集團公司信息化規(guī)劃，實現(xiàn)年度信息化工作目標，依據(jù)神華集團公司信息化管理規(guī)定（試行）（神華信20112011752752 號），制定本管理辦法。第二條本辦法所稱信息化項目，是指集團公司及分子公司單獨建設的信息化項目及包含在其他工程（如基建/技改工程、安技措工程、科技項目等）中的信息化建設內(nèi)容。集團公司、各分子公司應對信息化項目進行單列，并上報審批。信息化項目分為集團公司統(tǒng)一建設類信息化項目（以下稱 A A 類項目）、集團公司管理標準分子公司白主建設類信息化項目（以下稱

2、B B 類項目）、分子公司其他白主建設類信息化項目（以下稱 C C 類項目）。針對已上線信息系統(tǒng)的運維項目不適用此管理辦法。第三條本辦法主要對信息化項目立項材料的編制、審批、信息化項目投資的監(jiān)督與跟蹤、后評估等工作進行規(guī)定。第四條本辦法適用于集團公司及其所屬分公司、全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱分子公司）、參股子公司參照執(zhí)行。第二章組織與職責第五條信息化項目立項管理組織體系包括信息化項目立項管理決策層、歸口管理部門、參與部門、信息化專家咨詢委員會以及各分子公司。第六條集團公司信息化領導小組是信息化項目立項管理的決策層，主要負責:（一）以總經(jīng)理常務會的形式審批投資金額大于（含）50005000

3、 萬元的信息化項目。（二）以總經(jīng)理辦公會的形式審批投資金額小于 50005000 萬元，大于（含）200200 萬元的信息化項目。第七條本辦法所稱 CIO,CIO,是指集團公司總信息師。第八條集團公司信息管理部是信息化項目立項工作的歸口管理部門，主要負責：（一）歸口管理集團公司信息化項目立項審批工作。（二）組織評審 A A 類項目和投資金額大于（含）200200 萬以上的 B B 類項目和 C C 類項目的立項材料。（三）備案投資金額小于 200200 萬以下的 B B 類項目和 C C 類項目。（四）監(jiān)督、跟蹤信息化項目執(zhí)行情況。（五）組織開展信息化項目后評估工作。第九條集團公司其他部門是信

4、息化項目立項管理的參與部門，從專業(yè)角度協(xié)同信息管理部完成信息化項目立項管理工作：（一）牽頭組織編制本部門負責實施的 A A 類項目的立項材料。（二）參與評審 B B 類項目。（三）參與評審投資金額大于（含）200200 萬以上的 C C 類項目。第十條信息化專家咨詢委員會由內(nèi)外部信息化領域?qū)＜夜餐M成，作為信息化投資管理工作的咨詢機構，主要負責為信息化項目的投資決策提供咨詢和建議。第十一條分子公司信息化歸口管理部門是 B B 類項目和 C C 類項目立項管理的參與單位，主要負責組織編制 B B 類項目和 C C 類項目的立項材料，完成本公司對材料在完備及合規(guī)方面的初審工作后，將初審決議連同立項

5、材料上報集團公司信息管理部審批或備案。（備案申請表詳見附件 5.5.神華集團公司分子公司信息化項目審批及備案申請表）第三章立項材料的編制第十二條信息化項目立項管理過程中涉及的材料包括立項建議書、預可行性研究報告、可行性研究報告和初步設計報告。根據(jù)項目的投資金額和影響程度不同，按要求提報各類材料：（一）所有項目均需提交立項建議書（詳見附件 1.1.神華集團公司信息化項目立項建議書）。（二）對于投資金額大于（含）200200 萬或具有較大影響的信息化項目，須進行可行性研究，并提交可行性研究報告（詳見附件2.2.神華集團公司信息化項目可行性研究報告）。（三）對于投資較大、技術難度較高或存在較大爭議的

6、項目，根據(jù)立項建議書批復意見要求，在提交可行性研究報告前，提交預可行性研究報告。（四）對于投資金額大于（含）50005000 萬或具有重大影響的信息化項目，須在可行性研究報告審批通過后開展初步設計工作，并提交初步設計報告（詳見附件 3.3.神華集團公司信息化項目初步設計報告）。第十三條 A A 類項目由集團公司遵循集團信息化規(guī)劃編制立項材料。第十四條 B B 類項目由分子公司遵循集團板塊專業(yè)信息化規(guī)劃編制立項材料。第十五條 C C 類項目由分子公司根據(jù)本單位信息化建設需要，遵循集團信息化規(guī)劃，編制立項材料。第十六條立項建議書和可行性研究報告均須按照神華集團信息化項目收益分析模型及分析方法開展投

7、資收益預測，并按模板要求填寫。第十七條預可行性研究報告、可行性研究報告、初步設計報告均須選擇具有國家規(guī)定的相關資質(zhì)或相關經(jīng)驗的設計單位進行編制。第四章立項審批第十八條 A A 類項目的立項審批工作包括：（一）集團公司信息管理部組織相關業(yè)務部門對項目立項材料進行審查，審查通過后上報集團公司 CIOCIO。對于投資金額大于（含）200200 萬元的項目還須組織信息化專家咨詢委員會參與評審。（二）集團公司 CIOCIO 對項目立項審核后，報集團信息化領導小組進行審批。（三）經(jīng)信息化領導小組審批后，開展項目后續(xù)建設工作。第十九條 B B 類項目的立項審批工作包括：（一）對于投資金額大于（含）20020

8、0 萬元的信息化項目，分子公司編制立項材料，通過本公司初審后，將初審意見連同立項材料上報集團公司信息管理部。（二） 集團公司信息管理部組織集團相關業(yè)務部門對項目立項材料進行審查，對投資金額大于（含）200200 萬元的項目組織信息化專家咨詢委員會參與評審，審查通過后上報集團公司 CIOCIO。（三）集團公司 CIOCIO 對項目立項進行初審后，報集團公司信息化領導小組進行審批。（四）經(jīng)信息化領導小組審批后，開展項目后續(xù)建設工作。（五）對于投資金額小于 200200 萬元的信息化項目，通過本公司主管領導審核后，連同審核意見，將立項材料報送集團公司信息管理部備案后，白主實施。第二十條 C C 類項

9、目的立項審批工作包括：（一）對于投資金額大于（含）200200 萬元的信息化項目，分子公司編制立項材料，通過本公司初審后，將初審意見連同立項材料上報集團公司信息管理部。（二） 集團公司信息管理部組織相關業(yè)務部門對項目的立項材料進行會審，對投資金額大于（含）200200 萬元的項目組織信息化專家咨詢委員會參與評審，審查通過后上報集團公司 CIOCIO。（三）集團公司 CIOCIO 對項目立項進行初審后，報集團公司信息化領導小組進行審批。（四）經(jīng)信息化領導小組審批后，開展項目后續(xù)建設工作。（五）對于投資金額小于 200200 萬元的信息化項目，通過本公司主管領導審核后，連同審核意見，將立項材料報送

10、集團公司信息管理部備案后，白主實施。第二十一條信息化項目立項審查工作主要針對項目的必要性和可行性。（審查工作內(nèi)容詳見附件 4.4.神華集團公司信息化項目立項評價表）。必要性審查主要包括項目目標、業(yè)務需求及現(xiàn)狀問題分析和論述是否明確和充分?？尚行詫彶橹饕椖客顿Y是否符合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及公司信息化規(guī)劃，是否符合信息化架構管理要求，是否符合公司相關管理制度要求，投資價值是否明確并符合公司投資管理要求，投資風險是否可控，技術方案是否先進、適用、經(jīng)濟、合理等。第二十二條信息化項目立項審批后，對于 A A 類項目由集團公司信息管理部根據(jù)相關業(yè)務部門來函進行立項復函；對于其他類項目由集團公司信息管理部

11、根據(jù)審批結果下達立項批復。對于包含在其他項目（如基建/技改工程、安技措工程、科技項目等）中的信息化建設內(nèi)容，須經(jīng)信息管理部進行前置審批后，再由相關部門完成立項工作第五章初步設計審批第二十三條 A A 類項目的初步設計報告審批采取直接一次終審的形式。第二十四條 B B 類項目和 C C 類項目的初步設計報告審批采取初審和終審兩級審批的形式。分子公司完成初審工作，并將初審意見連同初步設計報告上報集團公司信息管理部進行終審。如果初審后發(fā)生重大設計變更，還應將修改后的設計上報集團公司信息管理部。第二十五條初步設計報告的終審由集團公司負責，一般情況下：（一）對于沒有重大設計變更、初步設計概算不超過可行性

12、研究報告投資估算 10%10%的初步設計報告，由信息管理部組織審查，并經(jīng)集團公司 CIOCIO 審核后，報集團信息化領導小組審批。（二）對于有重大設計變更或初步設計概算超過可行性研究報告投資估算 10%10%的初步設計報告，原則上需要重新立項審批。第二十六條初步設計報告審查主要針對設計內(nèi)容和深度是否符合國家方針、政策、規(guī)程、規(guī)范以及集團公司有關規(guī)定要求，是否貫徹了批復的可行性研究報告和批復文件確定的技術原則，設計方案是否合理，采用的技術和設備是否先進可靠，設計的技術經(jīng)濟指標是否領先等。第六章項目投資跟蹤、審查與后評估第二十七條集團公司信息管理部參與信息化項目啟動及驗收等關鍵里程碑節(jié)點的審查，跟

13、蹤和監(jiān)督項目執(zhí)行過程中技術方案是否與立項批復的方案保持一致。項目執(zhí)行過程中各關鍵里程碑節(jié)點及驗收的交付材料須報信息管理部備案。第二十八條集團公司信息管理部負責組織開展信息化項目后評估工作。信息化項目后評估是指在項目竣工投入運營一段時間后（一般為 3 3 個月、1 1 年、3 3 年），對比投入運營后的實際結果與項目立項時的預期收益，全面評估項目投資產(chǎn)生的財務、管理和社會責任等方面的收益的過程。第七章監(jiān)督與檢查第二十九條集團公司各部門、各分子公司的信息化項目立項應嚴格執(zhí)行本管理辦法。第三十條集團公司信息管理部負責對本辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢查，凡違反規(guī)定，信息管理部將視情節(jié)給予處罰：（一）通報

14、批評。（二）追究相關人員責任。以上處罰，可單獨采用，也可以合并采用。第八章附則第三一條本辦法由集團公司信息管理部負責解釋。第三十二條本辦法白發(fā)布之日起施行。原神華集團公司信息化項目立項管理辦法（試行）（神華信20112011754754 號）廢止。附件：1.1.神華集團公司信息化項目立項建議書2.2. 神華集團公司信息化項目可行性研究報告3.3. 神華集團公司信息化項目初步設計報告4.4. 神華集團公司信息化項目立項評價表5.5. 神華集團公司分子公司信息化項目審批及備案申請表附件 1 1神華集團公司信息化項目立項建議書神華集團信息化項目立項建議書項目名稱：項目申報單位：編制單位：編制日期：神

15、華集團有限責任公司信息管理部制項目名稱項目負責人姓名單位性別年齡專業(yè)職稱項目分類軟課題基礎設施建設應用系統(tǒng)開發(fā)起止年月年月日至年月日申請金額（萬元）一、項目背景（項目背景主要闡述項目的目的和意義、國內(nèi)外同業(yè)業(yè)務發(fā)展概況，結合集團的戰(zhàn)略目標和業(yè)務現(xiàn)狀特點、市場需求以及領先實踐，闡述項目的必要性）項目目的及意義【項目目的及意義】國內(nèi)外同行業(yè)業(yè)務發(fā)展概況【國內(nèi)外同行業(yè)業(yè)務發(fā)展概況】（列舉國內(nèi)外同行業(yè)業(yè)務發(fā)展的先進實踐）項目必要性【項目必要性】（項目必要性主要從項目與集團的戰(zhàn)略目標契合度、集團系統(tǒng)業(yè)務現(xiàn)狀及問題、行業(yè)內(nèi)領先實踐和市場需求四個方面論述）二、項目內(nèi)容項目目標及范圍【項目目標及范圍】（根據(jù)項

16、目的背景和必要性，界定項目范圍并進行功能定位，從而明確項目的目標及范圍）項目架構【項目架構】（說明項目研究基礎是否符合集團戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及信息化規(guī)劃，說明項目是在業(yè)務架構、應用架構、數(shù)據(jù)架構、技術架構的管理要求的基礎上 JT 展的）預期提升點【預期提升點】（項目結束擬在業(yè)務主流程、系統(tǒng)功能、提升能力等方面對原有系統(tǒng)進行哪些提升或創(chuàng)新，通過項目的實施能達到怎樣的效果。）預期成果及形式預期成果及形式預期成果名稱成果形式二、項目實施方法項目研究方法【項目研究方法】（項目各階段的研究實施應用怎樣的方法作為指導）技術路線【技術路線】（項目的準備和實施的具體程序和操作步驟?？山Y合流程圖加以說明。）四、效益

17、預測和風險分析（從財務效益、社會效益、管理效益和風險四個維度對項目整體效益進行預測）【財務效益】（如沒有財務效益，可不填寫）【社會效益】（如沒有社會效益，可不填寫）【管理效益】（如沒有管理效益，可不填寫）以下為示例，僅供參考：科技管理系統(tǒng)項目的預期收益主要包括以下部分：【財務效益】?實現(xiàn)無紙化辦公預期每年節(jié)省成本約 143 萬元?科技綜合檢索效率提升預期節(jié)約成本約為 133 萬元系統(tǒng)上線后，預期每年僅通過降低辦公成本、降低管理費用和節(jié)約資金三項共節(jié)約約 276 萬元，項目投資回收期約為 3.8 年（含建設期）?！旧鐣б妗?促進和諧發(fā)展： 通過系統(tǒng)運行， 預期將建立統(tǒng)一規(guī)范高效的科技管理體系，

18、提高集團在行業(yè)中的影響力，提升企業(yè)形象?！竟芾硇б妗?提高安全性：系統(tǒng)避免了外部用戶的參與業(yè)務沖突，在保障安全性的前提下，預期可實現(xiàn)外部代理機構及外部專家全程參與業(yè)務流程；?提高質(zhì)量：系統(tǒng)上線后，新增業(yè)務完全遵循標準模板，預期可實現(xiàn)科技管理的規(guī)范化、標準化、一致性和完整性；業(yè)務領域覆蓋率將逐步攀升，可填補業(yè)務領域空白；?提高效率：科技項目、專利、技術標準等檢索將大增，平均響應時間縮短，業(yè)務辦理效率大幅提升；?管理創(chuàng)新：通過系統(tǒng)建設，預期優(yōu)化和固化 6 大類管理流程。系統(tǒng)上線將規(guī)范各級模板，形成集團項目、分子公司項目、風險分析【風險分析】（對項目可能存在的組織風險、技術風險、經(jīng)濟風險、社會風險、

19、政策許可風險等進行分析。）五、項目管理（一）總體工作安排和時間進度（根據(jù)項目工期，時間段選擇精確到季度或月度）丁與階段（精確到季/月度）工作內(nèi)容（二）項目人員需求）丁與項目角色人數(shù)要求專業(yè)要求技能要求投入總人天（三）項目經(jīng)費估算單位：萬元科目費用備注（一）項目實施費1.人員勞務費2.外聘專家費3.咨詢服務費4.定制開發(fā)費（二）購置費1.軟件2.硬件（三）能源材料費1.原材料2.燃料及動力費3.低值易耗品4.其他材料費（四）交通及差旅費（五）會議費（六）管理費1.直接項目管理人員費用2.其他行政管理費（七）其他費用1.資料及檢索2.出版費3.驗收鑒定4.項目前期費5.其他六、申請單位審查意見（對

20、經(jīng)費預算是否合理、是否有政策、資金、組織、技術、人力保障等基本條件提出具體意見）單位領導（簽字）:單位（公章）年月曰七、主管部門審查意見單位領導（簽字）單位（公章）年月曰附件 2 2神華集團公司信息化項目可行性研究報告可行性研究報告編制說明一、可行性研究報告的文本格式可行性研究報告內(nèi)容排序如下：1.封面。項目名稱、項目申報單位、編制單位、出版年月，并加蓋編制單位印章2.編制單位相關資質(zhì)證明3.編制人、校核人、審核人、批準人名單4.目錄5.正文6.附圖、附表、附件報告文本外形尺寸統(tǒng)一為 A4(210m 心 297mm，字體為仿宋_GB2312 封面標題為24 號字體，加粗；章節(jié)標題為 16 號字

21、體，加粗；一級標題為 14 號字體，加粗；二級標題為 12 號字體加粗；二級以下標題及正文為 12 號字體。二、可行性研究報告內(nèi)容基本要求可行性研究報告內(nèi)容應包括標題、正文和附件四個大部分。1. 標題可行性研究報告的標題一般采用公文的標題形式加上方案的名稱，如XX 公司關于XXX 信息化系統(tǒng)的可行性研究報告。2. 正文正文一般包括概述、主體和結論三個部分：概述部分概要的說明可行性研究的總體情況，交代項目提出的背景和依據(jù)，簡要介紹被論證項目設計方案的目的和意義以及主要工程的規(guī)模和范圍，預計的經(jīng)濟效益和社會效益，存在的主要問題和建議等。主體是可行性研究報告的重點部分，這部分要運用定性分析和定量分析

22、的方法，在經(jīng)濟、技術等方面對項目進行論證和評價。結論是通過上述的論證得出可行性或非可行性的結果，對項目各備選可行性方案對比、篩選，最終選出最佳方案，以供決策者參考。3.附件根據(jù)需要附上的必要表格和圖表。包括主要設備活冊表、投資估算表、物料需求供應表以及必要的流程圖、平面設計圖等。三、可行性研究報告編制單位及人員資質(zhì)的要求可行性研究報告的質(zhì)量取決于編制單位的資質(zhì)和編寫人員的素質(zhì)， 承擔可行性研究報告編寫的單位和人員，應符合下列要求：1. 編寫單位應具有承擔編制可行性研究報告的資質(zhì)、能力或經(jīng)驗；2. 可行性研究編制團隊的人員應在所從事專業(yè)具有 5 年以上的工作經(jīng)歷，并具有相關的知識、技能；3. 報

23、告的編制單位和人員，應堅持獨立、公正、科學、可靠的原貝 U,實事求是，對提供的可行性研究報告質(zhì)量負完全責任。神華集團信息化項目可行性研究報告項目名稱：項目申報單位：編制單位：編制日期：神華集團有限責任公司信息管理部制一、概述1.1 項目背景1.1.1 項目名稱及項目概況1.1.2 可行性報告編制的依據(jù)1.2 項目必要性1.2.1 現(xiàn)狀及需求分析（包括本業(yè)務需求分析和跨業(yè)務需求分析）1.2.2 未來發(fā)展趨勢分析1.2.3 存在問題及建議1.2.4 預期經(jīng)濟效益和社會收益1.3 項目目標和范圍（分析各方實際需要，確定信息化項目所設計的目標和范圍）1.4 項目關系（對于改、擴建的項目描述改擴建項目與

24、原系統(tǒng)之間的關系；該項目與其他系統(tǒng)可能存在的接口關系等）二、研究原則2.1 戰(zhàn)略契合度分析（說明項目研究基礎是否符合集團戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及信息化規(guī)戈說明項目是建立在業(yè)務架構、應用架構、數(shù)據(jù)架構、技術架構的管理要求的基礎上開展的）2.2 公司管理要求分析（說明項目是建立在集團或公司管理制度和管理要求的基礎上開展的）三、技術可行性分析3.1 項目方案3.1.1 技術方案（論證技術方案的先進合理性、實施可能性、存在問題和解決辦法。若存在多種技術方案選擇，應做比選，并闡述推薦方案及理由。）3.1.2 方案內(nèi)容1）應用系統(tǒng)建設類項目：描述應用系統(tǒng)建設方案；2）基礎設施建設類項目：描述網(wǎng)絡系統(tǒng)、主機系統(tǒng)、存

25、儲系統(tǒng)、備份系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、機房及配套工程及其他系統(tǒng)等全部或部分內(nèi)容的方案等內(nèi)容；3）數(shù)據(jù)建設類項目：描述數(shù)據(jù)原理、具體建設方案、系統(tǒng)建立等；4）信息安全類項目：描述主要軟件、硬件、設備選型、具體實施方案等內(nèi)容；5）運行維護類項目：描述基礎設施維護、軟件及信息資源維護的具體建設方案設計。3.1.3 項目實施計劃1）項目環(huán)境：說明項目承擔單位條件。2）項目組織及人員：說明項目機構組織方案，技術力量和人員配置等，主要從項目角色、數(shù)量及技能素質(zhì)要求、人員來源等角度闡述所需人員投入情況。3）項目進度：項目建設期描述及實施進度計劃。可用甘特圖或表格表示，時間進度精確到月度。3.2 主要設備材料活冊（

26、包括主要設備材料活冊的編制依據(jù)和原則；材料活冊的組成、內(nèi)容、范圍，并說明提請上級機關和有關部門注意和明確的問題。需附上主要設備材料表。）主要設備材料表見附件，應包括所需設備材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等欄目，并說明是否包括運行維護工器具和備品備件， 以及是否計入設備材料損耗等。 各專業(yè)分項開列，個別項目的規(guī)格和數(shù)量允許“估列”，但應在備注欄予以說明。四、商業(yè)論證4.1 項目成本分析（對各項投資成本進行說明，以估算書的形式描述，可參考附件。包括項目概況、 項目資金來源、 施工條件、 主要設計特點， 同時還有項目采用的工程量、指標、定額、人工費調(diào)整及材機費調(diào)整、設備及裝置性材料價格、建筑工程材料價格、設

27、備運雜費、編制年價差、特殊項目等各種費用的取用原則和調(diào)整方法、計算依據(jù)。）4.2 項目收益分析（從財務收益、管理收益和社會收益說明項目預期取得的收益。結合集團公司投資收益分析評價模型， 選取適合的維度和指標， 分析項目收益成果）以下以某單位實施科技項目管理系統(tǒng)的收益分析為例，僅作參考：科技管理系統(tǒng)項目的預期收益主要包括以下部分：1、財務收益?實現(xiàn)無紙化辦公預期每年節(jié)省成本約 143 萬元?科技綜合檢索效率提升預期節(jié)約成本約為 133 萬元系統(tǒng)上線后，預期每年僅通過降低辦公成本、降低管理費用和節(jié)約資金三項共節(jié)約約276 萬元，項目投資回收期約為 3.8 年（含建設期）。2、管理收益?提高安全性：

28、系統(tǒng)避免了外部用戶的參與業(yè)務沖突，在保障安全性的前提下，預期可實現(xiàn)外部代理機構及外部專家全程參與業(yè)務流程；?提高質(zhì)量：系統(tǒng)上線后，新增業(yè)務完全遵循標準模板，預期可實現(xiàn)科技管理的規(guī)范化、標準化、一致性和完整性；業(yè)務領域覆蓋率將逐步攀升，可填補業(yè)務領域空白；?提高效率：科技項目、專利、技術標準等檢索將大增，平均響應時間縮短，業(yè)務辦理效率大幅提升；?管理創(chuàng)新：通過系統(tǒng)建設，預期優(yōu)化和固化 6 大類管理流程。系統(tǒng)上線將規(guī)范各級棋板，形成集團項目、分子公司項目、集團專利、集團技術標準、科技成果各業(yè)務的統(tǒng)一管理模式；?技術創(chuàng)新：系統(tǒng)將應用制度文件格式自動轉(zhuǎn)換、在線瀏覽、格式校驗等多項技術創(chuàng)新；?提升員工技

29、能水平：系統(tǒng)上線后，預期培養(yǎng)一支科技專業(yè)人才隊伍，并計劃展開培訓，促進員工科技管理水平提高。3、社會責任收益?促進和諧發(fā)展：通過系統(tǒng)運行，預期將建立統(tǒng)一規(guī)范高效的科技管理體系，提高集團在行業(yè)中的影響力，提升企業(yè)形象。其中，預期的財務收益估算過程如下：（1）實現(xiàn)無紙化辦公預期每年節(jié)省成本約 143 萬元：實現(xiàn)無紙化辦公節(jié)約的成本（每年）=科技業(yè)務流轉(zhuǎn)文本成本的節(jié)約+文檔管理成本的節(jié)約，約為 143 萬元；科技文本成本的節(jié)約=科技項目節(jié)約成本+專利節(jié)約成本，約為 37 萬元；成果評審會節(jié)約成本=每場評審會的成本 x 評審場次 x 比例，約為 106 萬元。根據(jù)公司管理經(jīng)驗：?單個專利文本成本約為

30、0.02 萬元?每年申請專利數(shù)量約 10001200 件?單個項目文本成本約為 0.1 萬元?每年科技項目約為 170 個?科技成果評審會成本約為 5 萬元?每年召開成果評審會的單位約有 53 家；每年平均 2 個場次；使用比例約為 20%（2）科技綜合檢索效率提升預期節(jié)約成本約為 133 萬元：科技檢索效率提升預期節(jié)約的成本（每年）=（原科技項目、專利等檢索時問-應用系統(tǒng)后檢索時間）x 使用科技系統(tǒng)檢索人數(shù)（每年）X 人工成本，約為 133 萬元。各項基礎數(shù)據(jù)為：?科技檢索時間：未建設科技系統(tǒng)前，根據(jù)部門管理人員工作經(jīng)驗，查詢一項科技業(yè)務約 20 分鐘；科技系統(tǒng)上線后，據(jù)先進公司實踐經(jīng)驗，科

31、技項目、專利查詢響應時間預期將控制在 30 秒之內(nèi)。?使用制度檢索人數(shù)：根據(jù)子公司經(jīng)驗，平均每天約 200 人次進行檢索，據(jù)此估算，全集團每年約使用檢索的頻次達到約 8.7 萬人次。?按照每月工作天數(shù)為 21.75 天計算。?由財務及人力資源數(shù)據(jù)表明，年平均人工成本約為 9.6 萬元/人。注：平均人工成本=（職工工資總額+社會保險費用+職工福利費用+職工教育經(jīng)費+勞動保護費用+其他人工成本支出）/員工數(shù)量；暫時以 9.6 萬元/人年估算。4.3 項目風險評估4.3.1 組織風險（包括項目計劃和人員是否能夠有效配置的風險）4.3.2 技術風險（包括項目實施在技術層面上可能遇到的問題及其帶來的風險

32、）4.3.3 經(jīng)濟風險（包括項目存在的成本風險、收益風險等）4.3.4 社會風險（包括項目實施對公司企業(yè)形象及外部利益相關者帶來的影響及風險）4.3.5 政策許可風險（包括項目實施是否取得相關資質(zhì)和許可證、是否符合國家及行業(yè)政策要求等）五、預期目標與成果形式序號項目階段（起止日期）階段成果名稱成果形式負責人六、審查意見七、附件附件 1 主要設備材料表示例信息化項目主要設備材料表設備名稱設備規(guī)格數(shù)量是否包括運行維護工器具和備品備件是否計入損耗備注附件 2 項目投資估算表示例科目費用備注（一）項目實施費1.人員勞務費2.外聘專家費3.咨詢服務費4.定制開發(fā)費（二）購置費1.軟件2.硬件（三）能源材

33、料費1.原材料2.燃料及動力費3.低值易耗品4.其他材料費（四）交通及差旅費（五）會議費（六）管理費1.直接項目管理人員費用2.其他行政管理費（七）其他費用1.資料及檢索2.出版費3.驗收鑒定4.項目前期費5.其他附件3 3神華集團有限責任公司信息管理部神華集團公司信息化項目初步設計報告神華集團信息化項目初步設計報告（示例）項目名稱：項目申報單位：編制單位：編制日期：1 引言說明撰寫該初步設計報告的目的、 范圍以及報告所面向的讀者。 對于報告引用的所有文檔 （可以是非正式出版物）和引用記錄，應按如下格式列示參考文獻：編號作者，文獻名稱，出版單位（或歸屆單位），出版/發(fā)表日期提供報告所需全部術語

34、的定義、 首字母縮寫詞和縮略詞語釋義。 可通過表格形式表示， 如 引用項目詞匯表。2概述2.1 項目背景描述有關的項目情況。2.2 系統(tǒng)目標對系統(tǒng)的目標作簡要描述：（1）說明產(chǎn)品是什么，什么用途；（2）介紹產(chǎn)品的開發(fā)背景。2.3 承接單位、用戶單位、服務對象2.4 相關候選方案描述對在突發(fā)狀況下可引用的其他候選方案進行描述。3系統(tǒng)現(xiàn)狀3.1 系統(tǒng)建設現(xiàn)狀3.2 原系統(tǒng)存在問題（對于升級改建系統(tǒng)描述此項）3.2.1 硬件環(huán)境3.2.2 系統(tǒng)環(huán)境3.2.3 數(shù)據(jù)庫3.2.4 軟件環(huán)境4初步需求分析4.1 功能需求4.2 非功能性需求描述該系統(tǒng)的非功能性需求，說明項目的實施符合性能、標準化、實用性、

35、可靠性、安全性、可維護性、容錯性、開放性、拓展性等原則。5初步設計5.1 系統(tǒng)軟、硬件平臺設計5.1.1 網(wǎng)絡及硬件平臺5.1.1.1 系統(tǒng)網(wǎng)絡結構（指出系統(tǒng)的網(wǎng)絡結構和基本硬件設施，并給出系統(tǒng)的網(wǎng)絡結構圖。）5.1.1.2硬件具體配置（指出服務器、客戶、以及相關外部設備的基本配置情況。）5.1.2 系統(tǒng)軟件5.1.2.1操作系統(tǒng)5.1.2.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（介紹數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的性能、可靠性和安全性等特點。）5.1.2.3系統(tǒng)開發(fā)工具（闡述項目將選用的開發(fā)工具，以及該開發(fā)工具的特點。）5.1.2.4其它組成軟件5.2 系統(tǒng)體系結構設計5.2.1 系統(tǒng)總體架構（描述系統(tǒng)的總體功能架構，并給出系統(tǒng)總體架

36、構圖。）5.2.2 功能體系（詳細描述系統(tǒng)各個功能設計。）5.2.3 系統(tǒng)接口設計（描述系統(tǒng)對其他系統(tǒng)接口的設計。）5.3 系統(tǒng)擴展性設計5.3.1 服務器擴展性5.3.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的擴展性5.4 安全性、可靠性設計5.4.1 系統(tǒng)安全5.4.1.1 網(wǎng)絡系統(tǒng)安全性5.4.1.2主機硬件環(huán)境安全性5.4.1.3 操作系統(tǒng)的安全性5.4.1.4 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全性5.4.1.5應用系統(tǒng)安全設置5.4.2 系統(tǒng)備份與恢復5.4.2.1 硬件系統(tǒng)備份5.4.2.2 數(shù)據(jù)庫備份（數(shù)據(jù)庫備份有物理備份和邏輯備份兩種備份方式。）5.4.2.3 數(shù)據(jù)庫恢復（主要應對數(shù)據(jù)文件損壞、控制文件損壞和整個文件系統(tǒng)損

37、壞等情形。）6 實施計劃6.1 項目實施方案6.1.1 人員配置序號姓名出生年月職務職稱專業(yè)本項目分工投入項目工作總月數(shù)工作單位6.1.2 項目實施計劃（項目整體推進的時間計劃。時間精確到月度?？梢愿侍貓D或表格表小。）7 培訓計劃描述為支持項目的開展和系統(tǒng)的應用擬開展的培訓計劃?？梢员砀裥问?，說明培訓的時間、地點、內(nèi)容、參與的人員和負責人等情況。8 售后服務8.1 技術服務級別根據(jù)具體情況將技術服務分為相應的等級。8.2 技術服務途徑技術服務途徑包括電子郵件、電話技術支持、遠程連接提供技術支持和現(xiàn)場服務等方式。根據(jù)具體情況選用相應的一種或多種服務途徑并描述具體的提供方式。附件4 4神華集團公司

38、信息管理部制神華集團公司信息化項目立項評價表神華集團信息化項目立項評價表說明1.1.本評價表用于神華信息化項目立項評估;2.2. 本評價表中的各項指標米取 5 5 分制，共分為 5 5 檔（1 1 分、2 2 分、3 3 分、4 4 分、5 5 分），評價標準中給出了 3 3 個檔次的說明，介于標準之間的可評 2 2 或4 4 分；3.3. 總分為 5 5 分,按照加權求和保留小數(shù)點后 1 1 位有效數(shù)字得出總評分，3 3 分為合格線，原則上總分低于 3 3 分的不予立項；4.4. 對于2.1業(yè)務與技術遵從度類指標”，有一項指標得分低于 3 3 分即不予立項；5.5. 對于“2 2.技術可行性

39、”，存在得分低于 3 3 分的指標但其他條件滿足的，需要在立項后對技術實施方案進行調(diào)整，以滿足評價指標要求。信息化項目立項評價表指標分類權重評價標準評分高（5 分）中（3 分）低（1 分）1.項目必要性20%1.1 需求緊急度10%影響到業(yè)務無法開展較大程度上影響到業(yè)務正常運作一定程度上影響到業(yè)務正常運作1.2 項目目標及價值定位10%項目的實施目標及價值定位可以有效解決當前業(yè)務實際問題項目實施目標及價值定位一定程度上可以解決當前業(yè)務實際問題項目實施目標及價值定位難以解決當前業(yè)務實際問題2.項目可行性80%2.1 業(yè)務與技術遵從度20%2.1.1 集團戰(zhàn)略規(guī)劃及符合度5%完全符合基本符合部分符

40、合2.1.2 集團信息化規(guī)劃符合度5%完全符合基本符合部分符合2.1.3 信息化架構符合度5%完全符合基本符合部分符合2.1.4 技術路線和技術標準符合度5%完全符合基本符合部分符合2.2 經(jīng)濟可行性30%2.2.1 降本增效收益8%能夠在較大程度上降低企業(yè)管理、能夠在一定程度上降低企業(yè)管理、設未能創(chuàng)造明顯效益信息化項目立項評價表指標分類權重評價標準評分高（5 分）中（3 分）低（1 分）設備、庫存等成木，提局勞動效率備、 庫存等成本， 提高勞動效率2.2.2 質(zhì)量安全收益8%能夠在較大程度上提高工作質(zhì)量，降低業(yè)務風險，提高經(jīng)濟、生產(chǎn)安全水平能夠在一定程度上提高工作質(zhì)量，降低業(yè)務風險， 提高經(jīng)濟、 生產(chǎn)