企業(yè)工資管理系統(tǒng)需求分析報告文案

1、企業(yè)工作系統(tǒng)需求分析報告1 編寫目的.22 項目名稱及背景.22.1  項目名稱.22.2 開發(fā)背景.22.3  文檔說明.22.3.1 員工.22.2.2 系統(tǒng)管理員.22.3.3 上級主管部門.32.4  功能概述.32.4.1  員工信息管理.32.4.2  工資管理.32.4.3  工資查詢.32.4.4 匯總打印.32.4.5 系統(tǒng)維護.32.4.6 管理員設(shè)置.32.5

2、60; 運行環(huán)境.32.6  條件與限制.42.7 其他要求.43 功能定義.44 功能描述.44.1 員工基本檔案信息管理功能描述 .54.2 工資管理功能描述.54.2.1 工資計算.54.2.2 工資統(tǒng)計分析.64.3 工資查詢功能描述.64.4 報表生成與打印.64.5 系統(tǒng)維護.65 系統(tǒng)目標.76 數(shù)據(jù)流程圖.77 數(shù)據(jù)詞典分析.88 系統(tǒng)性能需求分析.1081 性能需求.1082 運

3、行需求.1083 安全需求.1084 系統(tǒng)界面需求.1085 其他需求.119 總結(jié) .1111 編寫目的編寫該文檔是為了分析工資管理的流程，把人工模式抽象為可在計算機上處理的自動模式，對工資的科學(xué)管理進行分析與總結(jié)，便于開發(fā)小組成員對系統(tǒng)整體功能的認識，通過該文檔，確定了系統(tǒng)的目的和功能，以及管理的流程和方法，同時也為使用者提供參考。2 項目名稱及背景2.1項目名稱企業(yè)工資管理系統(tǒng)2.2 開發(fā)背景隨著企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模越來越大，教職工的數(shù)量也越來越多，企業(yè)工資管理更加的復(fù)雜，而工資管理是一項瑣碎、復(fù)雜而又十

4、分細致的工作，工資計算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯，如果實行手工操作，每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格，這就會耗費工作人員大量的時間和精力，計算機進行工資發(fā)放工作，不僅能夠保證工資核算準確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機對有關(guān)工資的各種信息進行統(tǒng)計，服務(wù)于財務(wù)部門其他方面的核算和財務(wù)處理，同時計算機具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極提高人事工資資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。這就對企業(yè)工資管理提出了新的要求，用計算機管理系統(tǒng)來管理高校工資已經(jīng)成為目前的趨勢，使用計

5、算機可以高速，快捷地完成以上工作。在計算機聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動，規(guī)數(shù)據(jù)管理行為，從而提高了管理效率和水平。企業(yè)工資管理系統(tǒng)便是以計算機為工具，通過對工資管理所需的信息管理，不僅把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計算處理中解脫出來，而且優(yōu)化了管理體系，使其高效化，簡易化，智能化，也提高了透明度和互動性。2.3文檔說明2.3.1 員工每個員工有個用戶名和密碼，能夠方便的按照某種關(guān)鍵字對自己的工資進行查詢。22.2.2 系統(tǒng)管理員有唯一用戶名和密碼，完成對員工資料的增加，刪除，修改和查詢。對系統(tǒng)的維護，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入，數(shù)據(jù)導(dǎo)出。2.3.3

6、60;上級主管部門員工信息的查詢，增加，修改，刪除，匯總及打印，打印員工信息，工資發(fā)放報表，工資歷史報表，獎懲報表。設(shè)定工資年齡，崗位工資，獎金及違紀扣罰款，個人所得稅。2.4功能概述在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)和動作過程中,往往需要對企業(yè)員工的工資進行管理，企業(yè)的工資管理活動中都包含了以下幾項功能。2.4.1員工信息管理實現(xiàn)對員工基本信息的管理操作，包括員工基本數(shù)據(jù)信息的添加、修改、刪除和查詢等功能。2.4.2工資管理完成對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)定（如工齡工資、崗位工資、所得稅率等），工資統(tǒng)計、發(fā)放，打印工資條，及員工獎勵和懲罰。2.4.3工資查詢可根據(jù)條件查詢員工歷史工資數(shù)據(jù)（如按月份查詢、按查詢、按部門查詢等）

7、。2.4.4 匯總打印提供報表打印輸出功能，可以報表的形式打印員工信息、工資發(fā)放報表、工資歷史報表、員工獎勵和員工懲罰報表。2.4.5 系統(tǒng)維護可對數(shù)據(jù)進行備份和恢復(fù)，并可實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能。32.4.6 管理員設(shè)置實現(xiàn)系統(tǒng)用戶及密碼的設(shè)置操作，可以增加和刪除系統(tǒng)用戶（僅系統(tǒng)管理員才有權(quán)限），對系統(tǒng)當前用戶修改密碼。2.5運行環(huán)境企業(yè)工作管理系統(tǒng)的運行環(huán)境是基于 XXXX 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，并且還要求如下同點：（1）工作站上的系統(tǒng)軟件為 WINDOWS 95/98（中文版）。（2）服務(wù)器上的系統(tǒng)軟件為 WINDOW

8、60; NT  4.0。（3）數(shù)據(jù)庫服務(wù)器為 SQL  Server7.0。（4）全企業(yè)在財務(wù)部和企業(yè)部部門設(shè)置有激光打印機。（5）運行時占用存：<=1 MB（6）所需硬盤空間：<=5 MB2.6條件與限制要求企業(yè)管理系統(tǒng)根據(jù)員工、管理人員能提供相應(yīng)的功能，要求員工可以在招聘進入該企業(yè) 3 天之可以核對自己的信息。2.7 其他要求繪制 UML 所需要的 Rational ROSE 或 office VIS

9、IO3 功能定義（1）員工基本信息的錄入，修改，刪除。（2）工資標準設(shè)定功能。具體包括職務(wù)工資，職稱工資以及其它工資標準的設(shè)定。（3）工資信息瀏覽。（4）員工工資表創(chuàng)建。（5）工資調(diào)整管理。（6）工資統(tǒng)計。（7）用戶級別設(shè)定以及口令修改。為完善系統(tǒng)管理功能，增加工資系統(tǒng)用戶管理功能，包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的天價，修改和刪除。教職員工為系統(tǒng)普通用戶，只能運行系統(tǒng)個人工資查詢功能；系統(tǒng)管理員則能運行系統(tǒng)所有功能，從而有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。44 功能描述企業(yè)工資管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖：企業(yè)工資管理系統(tǒng)系統(tǒng)用戶管理員工信息管理工資標準設(shè)立工資信息管理用戶數(shù)據(jù)添加用戶數(shù)據(jù)修改修改用戶口

10、令員工信息添加員工信息修改員工信息刪除職務(wù)工資標準設(shè)立職稱工資標準設(shè)立其他工資標準設(shè)立工資創(chuàng)建工資修改工資結(jié)算工資統(tǒng)計4.1 員工基本檔案信息管理功能描述凡屬于本部門的員工，都需要對其基本的檔案信息做好記錄存儲處理。以方便高級管理人員時時的了解或查閱其員工基本信息。對員工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查詢信息，同時在數(shù)據(jù)庫中要形成員工基本信息表。54.2 工資管理功能描述4.2.1 工資計算在進行工資計算之前，管理員首先應(yīng)該根據(jù)部門的實際業(yè)務(wù)情況確定好各個部門中所需要的工資項目及分別對工資項目進行計算的方式，然后按照系統(tǒng)工資種類的設(shè)定，對每個員工分別依次實

11、際工資項目構(gòu)成情況，如考勤情況工資、底薪工資、獎懲工資、提成工資、應(yīng)交所得稅等等項目，錄入相應(yīng)的工資金額數(shù)，再計算出總的應(yīng)得工資、實得工資的工資項目。在數(shù)據(jù)的錄入過程中系統(tǒng)會根據(jù)用戶誤輸、錯誤輸入智能提示引導(dǎo)用戶錄入數(shù)據(jù)的正確性。要形成的數(shù)據(jù)庫中的表為員工工資信息表。在進行工資的發(fā)放處理時，管理員通過電子的方式發(fā)送領(lǐng)取工資的通知，通過嵌套一個可以進行群發(fā)的服務(wù)器來進行處理，需要進行銀行代發(fā)的員工，系統(tǒng)通過生成相應(yīng)的銀行轉(zhuǎn)帳憑據(jù)為員工統(tǒng)一進行銀行轉(zhuǎn)帳代發(fā)統(tǒng)一辦理。在數(shù)據(jù)庫中需要具有銀行轉(zhuǎn)帳憑據(jù)表。4.2.2 工資統(tǒng)計分析對員工工資數(shù)據(jù)計算完后，同時要將工資信息統(tǒng)計分析，如匯總統(tǒng)計，工資

12、項目明細數(shù)據(jù)的匯總等，又分為對員工個人工資統(tǒng)計分析、部門工資統(tǒng)計分析、月份工資統(tǒng)計分析、季度工資統(tǒng)計分析、年工資分析統(tǒng)計。且統(tǒng)計分析結(jié)果可以以柱狀圖、餅狀圖的方式顯示統(tǒng)計結(jié)果。以很直觀明了的方式最后通過報表的方式反饋到高級管理人員處，這時，在數(shù)據(jù)庫中要形成員工個人工資信息統(tǒng)計表、部門工資信息統(tǒng)計表。4.3 工資查詢功能描述在查詢這個模塊里，系統(tǒng)能支持用戶在客戶端按照各種不同的字段名稱進行工資信息的查詢。同時，迅速的響應(yīng)用戶的查詢請求，不同級別的人系統(tǒng)會根據(jù)其權(quán)限級別的大小享有不同程度的功能。不同級別的人不能越權(quán)進行操作。在查詢過程中，為避免由于在同一時刻里訪問人數(shù)過多造成響應(yīng)緩慢時，

13、每登錄的一個用戶，系統(tǒng)記數(shù)器自動加一，當記數(shù)大于峰值時，系統(tǒng)彈出對話框提示用戶進行等待，從而有效的避免了系統(tǒng)在查詢過程中快速響應(yīng)的優(yōu)點。4.4 報表生成與打印在員工領(lǐng)取工資時，能為個人生成個人工資組成及相應(yīng)金額的工資條。同時形成部門月報表、季報表、年終報表。4.5 系統(tǒng)維護6用戶在第一次使用系統(tǒng)時，在服務(wù)器端需要用戶做系統(tǒng)初始化的處理，包括；1.設(shè)置工資項目種類、相應(yīng)工資項目的計算。2設(shè)置系統(tǒng)使用用戶及口令、權(quán)限的級別，對公司不同要求用戶授不同權(quán)限，可限制一次性訪問數(shù)據(jù)庫用戶數(shù)量。對每個訪問數(shù)據(jù)庫的登陸用戶有日志記錄。由系統(tǒng)管理員維護。在系統(tǒng)運行過程中，數(shù)據(jù)庫管理員在系統(tǒng)運

14、行過程中，還可以即使的進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更改。5 系統(tǒng)目標本系統(tǒng)的設(shè)計目標是能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的基本信息和工資信息進行添加和修改，根據(jù)個人信息將工資分為職務(wù)工資，職稱工資和其他工資。能夠調(diào)整工資標準和員工信息，也能夠調(diào)整其他工資項目，根據(jù)需要對教職員工基本信息和工資信息的查詢，本系統(tǒng)能夠生成各個月的工資表，能夠打印報表方便保存和管理，還包括對系統(tǒng)的一些基本操作功能，比如為完善系統(tǒng)管理功能，增加工資系統(tǒng)用戶管理功能，系統(tǒng)應(yīng)該包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的添加，修改和刪除。企業(yè)員工為系統(tǒng)普通用戶，只能運行系統(tǒng)個人工資查詢功能；系統(tǒng)管理員則能運行系統(tǒng)所有功能，從而有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)應(yīng)該具有簡單，易

15、用，小巧，經(jīng)典的特色，應(yīng)該能夠?qū)Ω咝９べY管理進行優(yōu)化，使其系統(tǒng)化，高效化，智能化。并保證工資管理的準確性，簡易性，為企業(yè)財務(wù)人員提供便利。6 數(shù)據(jù)流程圖7員工信息表工資項目表員工注冊登記工資管理管理員信息維護統(tǒng)計分析工資查詢員工離職處理銀行轉(zhuǎn)帳辦理報表生成和打印員工信息表銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表管理員系統(tǒng)維護系統(tǒng)日志表7 數(shù)據(jù)詞典分析該軟件的數(shù)據(jù)庫由下述四數(shù)據(jù)表組成：員工信息表：PERSONNEL.DBF基礎(chǔ)工資設(shè)置表：COURSE.DBF崗位工資設(shè)置表：RANK.DBF工齡工資設(shè)置表：GONGLING.DBF管理員注冊表：ADMINER.DBF（1）員工信息表：PERSONNEL.

16、DBF8字段字段名類型寬度說明1員 工 號字符型3數(shù)字2員工字符型10小于等于 5 個漢字3員工性別字符型2“男”或“女”4崗位名稱字符型14小于等于 7 個漢字5工        齡數(shù)值型21-99 之間6工資等級數(shù)值型21-99 之間字段字段名類型寬度說明1注冊名字符型10任意字符2口        令字符型10英文字母或數(shù)字或標點符號字段字段名類型寬度

17、說明1崗位名稱字符型14小于等于 50 個漢字2工資標準數(shù)值型41-99999 之間字段字段名類型寬度說明1工資等級數(shù)值型21-99 之間2工資標準數(shù)值型41-99999 之間字段字段名類型寬度說明1工資等級數(shù)值型21-99 之間2工資標準數(shù)值型41-9999 之間（2）基礎(chǔ)工資設(shè)置表：COURSE.DBF（3）崗位工資設(shè)置表：RANK.DBF（4）工齡工資設(shè)置表：GONGLING.DBF（5）管理員注冊表：ADMINER.DBF98 系統(tǒng)性能需求分析81 性能需求此企業(yè)工資管理系統(tǒng)對工資數(shù)據(jù)精度的計算能

18、在默認情況之下精確到小數(shù)點后 3 位小數(shù)，即是精確到分的計算。但在用戶使用過程中，能自行根據(jù)實際情況進行小數(shù)計算精度的設(shè)定，最大能允許保留小數(shù)點后 5 位的精度。在時間特性上，當用戶發(fā)出命令請求時的服務(wù)器的響應(yīng)時間、對數(shù)據(jù)更新處理、工資數(shù)據(jù)的查詢檢索等上，同樣要求系統(tǒng)響應(yīng)時間不會超過 0.5 秒時間。系統(tǒng)支持多種操作系統(tǒng)的運行環(huán)境，多不同操作系統(tǒng)，不同文件格式的磁盤上的數(shù)據(jù)均能實現(xiàn)信息的互通，及共享。當服務(wù)器移植到其他的系統(tǒng)平臺，如：Linux 平臺下時，同樣能和其他的系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)存取同步，不會出現(xiàn)系統(tǒng)之間互不兼容的情況，系

19、統(tǒng)支持多系統(tǒng)之間的互連互通，系統(tǒng)有巨大的強健性。82 運行需求系統(tǒng)在進行數(shù)據(jù)的錄入、計算、統(tǒng)計的時候，能將數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點后三位小數(shù)。系統(tǒng)接收到用戶的操作命令后，能迅速的響應(yīng)其操作請求，響應(yīng)時間不超過 1 秒。在同一時間，系統(tǒng)還提供支持至少 100 個客戶端進行同一個操作請求的響應(yīng)。系統(tǒng)可移植較強，在不同的平臺下運行，均不會影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性。同時，支持在客戶端安裝不同操作系統(tǒng)、瀏覽器版本，均不會影響系統(tǒng)的運行。83 安全需求為保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)采用訪問控制策略，未授權(quán)者不能進入系統(tǒng)。同時，對不同級別的用戶授予不同的使用權(quán)限。在系統(tǒng)運行期間，如發(fā)生掉電尚未保存數(shù)據(jù)，或由于操作不當?shù)仍驅(qū)е孪到y(tǒng)重啟等，為保證數(shù)據(jù)的易恢復(fù)性