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文檔簡(jiǎn)介
1、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則使用說(shuō)明第一部分 總則1、本規(guī)則為示范文本,適用于本市住宅物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的組建、運(yùn)作和換屆改選。業(yè)主應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀本示范文本的內(nèi)容,對(duì)規(guī)則條款及專業(yè)用詞理解不一致的,可向市、區(qū)(縣)房屋行政管理部門(mén)和所在地街道辦事處(鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府)咨詢。2、本示范文本中相關(guān)條款中留有空白處,供業(yè)主大會(huì)自行約定或補(bǔ)充約定。業(yè)主大會(huì)可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)文本條款的內(nèi)容進(jìn)行選擇、修改、增補(bǔ)或刪減,并以業(yè)主大會(huì)選擇、修改、增補(bǔ)或刪減的內(nèi)容為準(zhǔn)。3、根據(jù)中華人民共和國(guó)物權(quán)法、國(guó)務(wù)院物業(yè)管理?xiàng)l例和上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定的相關(guān)規(guī)定,業(yè)主行使權(quán)利不得危及建筑物的安全、不得侵害其他業(yè)主合法權(quán)
2、益。業(yè)主對(duì)建筑物專有部分以外的共有部分,享有權(quán)利、義務(wù),不得以放棄權(quán)利不履行義務(wù)。業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)的決定,對(duì)業(yè)主具有約束力。業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的組成與成員任期等事項(xiàng)依法作出約定。制定業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,不得侵害業(yè)主、使用人的合法權(quán)益。4、本文本中的示范條款由上海市住房保障和房屋管理局負(fù)責(zé)解釋。第一條(規(guī)則制定的目的和依據(jù))為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的運(yùn)作,保障物權(quán)權(quán)益的規(guī)范行使,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益和公共利益,促進(jìn)社區(qū)建設(shè)和發(fā)展,根據(jù)中華人民共和國(guó)物權(quán)法、物業(yè)管理?xiàng)l例及上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本住宅小區(qū)業(yè)主自我管
3、理的實(shí)際情況,制定本小區(qū)業(yè)主大會(huì)(以下簡(jiǎn)稱業(yè)主大會(huì))議事規(guī)則。第二條(業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的設(shè)立)業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì),業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)依法作出的決定,依法履行業(yè)主大會(huì)賦予的職責(zé)。第三條(業(yè)主大會(huì)宗旨)業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)建管理有序、環(huán)境整潔、安全舒適、文明和諧的居住社區(qū)。第四條(議事規(guī)則性質(zhì))本規(guī)則是記載業(yè)主對(duì)業(yè)主大會(huì)宗旨、運(yùn)作機(jī)制、活動(dòng)方式、成員的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行約定的自律性文件,是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主意志的集中體現(xiàn)
4、,是業(yè)主大會(huì)運(yùn)作的基本準(zhǔn)則和依據(jù)。本規(guī)則就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序,業(yè)主委員會(huì)的組成和成員任期等事項(xiàng)作出約定。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不得作出與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。第五條(業(yè)主大會(huì)與相關(guān)單位的關(guān)系)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)接受街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)(縣)房屋行政管理部門(mén)、居(村)民委員會(huì)和相關(guān)行政管理部門(mén)的指導(dǎo),依法履行職責(zé),規(guī)范運(yùn)作。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)積極配合公安機(jī)關(guān),與居(村)民委員會(huì)相互協(xié)作,共同做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會(huì)治安等相關(guān)工作。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)積極配合居(村)民委員會(huì)依法履行自治管理職責(zé),支持居(村)民委員會(huì)開(kāi)展工作,
5、并接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定,及時(shí)告知居(村)民委員會(huì),并認(rèn)真聽(tīng)取居(村)民委員會(huì)的建議。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)在日常運(yùn)作中的矛盾糾紛,可以提交居(村)民委員會(huì)設(shè)立的人民調(diào)解委員會(huì)協(xié)調(diào)解決。第六條(物業(yè)管理區(qū)域基本情況)一、業(yè)主大會(huì)名稱:二、業(yè)主委員會(huì)辦公地址:三、物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至或附圖):東至;西至;南至;北至(上述范圍不包括一)。四、物業(yè)類型:(住宅/辦公樓/商業(yè)用房/其他類型物業(yè))。五、物業(yè)管理區(qū)域概況:房屋總建筑面積:平方米。房屋面積構(gòu)成:(一)住宅平方米,套。(二)非住宅平方米,其中:辦公樓平方米、商業(yè)用房平方米、其他類型物業(yè)平方米。第二部分業(yè)主大會(huì)第七條(
6、業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容)業(yè)主大會(huì)依法履行以下職責(zé):(一)制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約和專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約;(二)決定選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案及解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);(三)決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案;(四)決定業(yè)主大會(huì)訴訟事宜;(五)選舉、罷免業(yè)主委員會(huì)委員;(六)審議決定業(yè)主委員會(huì)和專業(yè)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi);(七)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作報(bào)告;(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;(九)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面的規(guī)章制度;(+)改變和撤銷(xiāo)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主小組不當(dāng)決定;(H一
7、)決定改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;(十二)改變共用部位用途、利用共用部位從事經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)、處分共用部分;(十三)審議決定委托專業(yè)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的代理事項(xiàng)和代理費(fèi)用;(十四)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。前款規(guī)定的事項(xiàng)依法應(yīng)當(dāng)取得行政許可或者備案的,業(yè)主大會(huì)作出的決定自行政機(jī)關(guān)作出行政許可或予以備案后方可實(shí)施。第八條(業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式)業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式。業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)在召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議前確定。業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半的業(yè)主參加。第九條(集體討論議事的方式)采用
8、集體討論形式議事的,本業(yè)主大會(huì)會(huì)議選擇以下第種方式:(一)由全體業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議;(二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì)議。推選業(yè)主代表參加會(huì)議的,業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下:1、2、3、第十條(業(yè)主代表的職責(zé))業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書(shū)面征求所代表業(yè)主意見(jiàn),并在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。第H一條(表決票的送達(dá))結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,業(yè)主同意采用下列方式之一的,均作為表決票已送達(dá):(一)業(yè)主本人當(dāng)面領(lǐng)取,或?qū)H怂瓦_(dá),交由業(yè)主簽收;(二)按照業(yè)主最近一次提供的聯(lián)系地址、通訊方式發(fā)送。若業(yè)主未提供聯(lián)系方式,則投入物業(yè)所在地的該戶業(yè)主信報(bào)箱或者房屋內(nèi),并由物業(yè)管理區(qū)域
9、內(nèi)兩人以上的業(yè)主或者居民委員會(huì)證明,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告送達(dá)情況。第十二條(業(yè)主大會(huì)表決形式)業(yè)主同意業(yè)主大會(huì)采用以下第種形式進(jìn)行表決:(一)設(shè)投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主自行將個(gè)人意見(jiàn)投入投票箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(換屆改選小組)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果。(二)專人回收意見(jiàn):由業(yè)主委員會(huì)(換屆改選小組)組織有關(guān)人員回收業(yè)主意見(jiàn),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)(換屆改選小組)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果。(三)已送達(dá)的表決票,業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見(jiàn)或者不提出同意、反對(duì)、棄權(quán)意見(jiàn)的,按下列第項(xiàng)約定方式處理:(一)視為同意,但在差額選舉業(yè)主委員會(huì)委員或者差額選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及表決事項(xiàng)時(shí),該表決票視為廢票。(
10、二)視為不同意,但在差額選舉業(yè)主委員會(huì)委員或者差額選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及等表決事項(xiàng)時(shí),該表決票視為廢票。(三)視為同意已表決的多數(shù)票意見(jiàn)。第十三條(參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議業(yè)主人數(shù)的確定)業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用集體討論形式召開(kāi)的,與會(huì)業(yè)主以實(shí)到業(yè)主人數(shù)和接受書(shū)面委托參加會(huì)議的業(yè)主人數(shù)確定。業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)的,與會(huì)業(yè)主以表決票送達(dá)的業(yè)主人數(shù)確定。第十四條(業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)形式)業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議每年召開(kāi)次,定期會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間為。有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:(一)經(jīng)20%;上業(yè)主提議;(二)業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足二分之一的。(3)屬第一項(xiàng)情形的
11、,應(yīng)符合下列條件:有明確發(fā)起人;提議事項(xiàng)明確,屬于業(yè)主大會(huì)議事范圍;隨附提議人房地產(chǎn)權(quán)證和身份證復(fù)印件。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到提議之日起30日內(nèi)對(duì)是否召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議作出決定,認(rèn)為有必要核實(shí)的可以對(duì)簽名的真實(shí)性和有效性等進(jìn)行核實(shí)。決定不召開(kāi)的,應(yīng)說(shuō)明事實(shí)、理由和依據(jù),并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書(shū)面公告。逾期未作出決定的,視作提議有效。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在作出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定之日起15天內(nèi)(未作出決定的在收到提議之日起45天內(nèi)),召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,就提議事項(xiàng)征求業(yè)主意見(jiàn)并表決,業(yè)主大會(huì)會(huì)議討論表決議題應(yīng)與提議議題相一致。屬第二項(xiàng)情形的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在日內(nèi)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,補(bǔ)選缺額委員。業(yè)主委員會(huì)委員全體辭
12、職的,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府或街道辦事處應(yīng)當(dāng)會(huì)同區(qū)(縣)房屋行政管理部門(mén)組建業(yè)主委員會(huì)換屆改選小組。業(yè)主委員會(huì)換屆改選小組應(yīng)當(dāng)自成立起90日內(nèi)召開(kāi)業(yè)主大會(huì),選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)。屬第三項(xiàng)情形的,。第十五條(召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序)業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開(kāi):(一)籌備工作:業(yè)主委員會(huì)(換屆改選小組)做好開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制作表決票、核實(shí)業(yè)主情況。(二)發(fā)布公告:業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)前15日,由業(yè)主委員會(huì)(換屆改選小組)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書(shū)面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主公告,同時(shí)邀請(qǐng)房屋行政管理部門(mén)和居(村)民委員會(huì)派員參加,并認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。(三)投票表決:采
13、用書(shū)面征求意見(jiàn)形式的,業(yè)主委員會(huì)(換屆改選小組)應(yīng)在投票日期日前發(fā)放表決票(選票),將業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容在(公告欄、門(mén)棟、宣傳欄)向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。(四)回收統(tǒng)計(jì)意見(jiàn):業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)根據(jù)第十一條的約定回收業(yè)主意見(jiàn),進(jìn)行意見(jiàn)匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。(五)通報(bào)大會(huì)議事決定:業(yè)主委員會(huì)(換屆改選小組)在(公告欄、門(mén)棟、宣傳欄)通報(bào)投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(huì)(換屆改選小組)根據(jù)投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成業(yè)主大會(huì)的議事決定,以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主委員會(huì)(換屆改選小組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書(shū)面記錄并存檔。第十六條(業(yè)主委托代理人的約定事項(xiàng))業(yè)主可以書(shū)面委托本物業(yè)管理
14、區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,代理人應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書(shū)面征求委托人的意見(jiàn),并在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,應(yīng)符合下列約定:(一)業(yè)主是自然人的,可以書(shū)面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者加,但同一代理人所代理的份額不能超過(guò)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主總?cè)藬?shù)的%(二)業(yè)主是法人或其他組織的,可以書(shū)面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議或者業(yè)主委員會(huì)。第十七條(同一事項(xiàng)再次提議表決的限制)業(yè)主大會(huì)對(duì)所提議案已經(jīng)依法作出決定的,業(yè)主在月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。第三部分業(yè)主委員會(huì)第十八條(業(yè)主委員會(huì)職責(zé))業(yè)主委員會(huì)除履行法定職
15、責(zé)外,同時(shí)履行下列職責(zé):(一)擬訂選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;(二)擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;(三)擬訂業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和管理規(guī)約修改方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;(六)擬訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;(七)擬訂改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;(八)處理違反管理規(guī)約的行為。(九)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)接受業(yè)主大會(huì)和業(yè)主的監(jiān)督。第十九條(業(yè)主委員會(huì)委員條件)業(yè)委
16、會(huì)委員由模范履行業(yè)主義務(wù)、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)并有一定組織能力的業(yè)主擔(dān)任。有下列情形之一且未改正的,不得擔(dān)任業(yè)委會(huì)委員:(一)損壞房屋承重結(jié)構(gòu)的;(二)違法搭建建筑物、構(gòu)筑物的;(三)破壞房屋外貌的;(四)擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)的;(五)欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi)的;(六)欠交或未續(xù)籌專項(xiàng)維修資金;(七)違反管理規(guī)約有關(guān)房屋租賃使用規(guī)定的;(八)等法律、法規(guī)規(guī)定的其它物業(yè)使用禁止行為。第二十條(業(yè)主委員會(huì)組成和任期)業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員名,其中主任1名,副主任名。主任、副主任由全體業(yè)委會(huì)委員推選產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)每屆任期選,委員可以連選連任。第二十一條(業(yè)主委員會(huì)會(huì)議)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開(kāi):(一)業(yè)
17、主委員會(huì)每月召開(kāi)一次例會(huì),經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議或者業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。(二)會(huì)議由主任負(fù)責(zé)召集,主任因故不能召集的,由副主任負(fù)責(zé)召集。主任、副主任均因故不能召集的,由三分之一以上的委員聯(lián)合召集,也可以由居(村)民委員會(huì)指定一名委員召集。(三)委員因故不能參加會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人作出說(shuō)明。(四)業(yè)委會(huì)會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。(五)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)過(guò)半數(shù)以上同意。(六)做好會(huì)議書(shū)面記錄,由出席會(huì)議的委員簽字后存檔。業(yè)主委員會(huì)做出的決定,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式向全體業(yè)主公告。第
18、二十二條(業(yè)主委員會(huì)委員的資格終止)業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,其委員資格自然終止:(一)已不是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的;(二)被司法部門(mén)認(rèn)定有犯罪行為的;(三)在為本物業(yè)管理區(qū)域提供服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的;業(yè)委會(huì)委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò),具委員資格終止:(一)連續(xù)三次以上無(wú)故缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的;(二)因疾病、經(jīng)常外出等原因難以履行職責(zé)的;(三)欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi)和專項(xiàng)維修資金的;(四)損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、違法搭建、破壞房屋外貌的;(五)擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)、違法出租房屋等情形且未改正的;(六)拒不履行業(yè)主義務(wù)的。(七)部分業(yè)委會(huì)委員提出書(shū)面辭職的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)將委員辭職情況及
19、時(shí)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并在下一次業(yè)主大會(huì)召開(kāi)時(shí)補(bǔ)選委員。業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足二分之一的或無(wú)法正常運(yùn)作的,在新一屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之前,由居(村)民委員會(huì)代為履行職責(zé)。業(yè)主委員會(huì)委員全體書(shū)面辭職的,在新一屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之前,原業(yè)主委員會(huì)繼續(xù)履行職責(zé),由于不履行職責(zé)造成損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。原業(yè)委會(huì)不履行職責(zé)的,由居(村)民委員會(huì)代為履行職責(zé)。第二十三條(業(yè)主委員會(huì)主任、副主任不履行職責(zé)和資格終止的處理)業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任的委員資格終止的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)及時(shí)召開(kāi)會(huì)議,重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任或者副主任。業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)當(dāng)依法履行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定,因拒不履行決
20、定造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)。第二十四條(業(yè)主小組議事程序)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以(幢/單元/樓層)為單位成立業(yè)主小組,業(yè)主小組由該(幢/單元/樓層)的全體業(yè)主組成。業(yè)主小組履行下列職責(zé):(一)討論業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng);(二)推選本小組的業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,表達(dá)本小組業(yè)主的意愿;(三)決定本小組范圍內(nèi)涉及的共有部分、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新。業(yè)主小組議事由該業(yè)主小組產(chǎn)生的業(yè)主代表主持,按照業(yè)主大會(huì)表決規(guī)則進(jìn)行表決,業(yè)主小組作出的決定不得與業(yè)主大會(huì)作出的決定相抵觸。業(yè)主小組依法作出的決定應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知業(yè)主委員會(huì),業(yè)主委員會(huì)和相關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)及時(shí)履行。未經(jīng)業(yè)主小組成員同意,業(yè)主代表不得委托代理人代表本業(yè)主
21、小組參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。第二十五條(印章的使用管理)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章和業(yè)主委員會(huì)印章分別由,保管,實(shí)行使用登記制度。經(jīng)業(yè)主委員會(huì)表決通過(guò)后,印章保管人方可蓋章,存檔保管。業(yè)主委員會(huì)的所有印章使用,均不得超越業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)范圍。第二十六條(信息公告)下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告:(一)業(yè)主委員會(huì)的決定;(二)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定;(三)業(yè)委會(huì)成員資格終止情況;(4)(5)第二十七條(業(yè)主大會(huì)檔案資料管理)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會(huì)檔案資料,由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管。第二十八條(資料和財(cái)物移交)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自換屆改選小
22、組成立之日起10日內(nèi),將其保管的有關(guān)財(cái)務(wù)憑證、業(yè)主清冊(cè)、會(huì)議紀(jì)要等檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交房管辦事處保管。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依法需要使用上述物品的,房管辦事處應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供。業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的物品移交給業(yè)主委員會(huì)。業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主委員會(huì)委員拒不履行正常移交義務(wù)的,新一屆業(yè)主委員會(huì)可以請(qǐng)求街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府督促移交,公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。第二十九條(業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn))業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),參加相關(guān)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高依法履職的能力。第三十條(業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi))業(yè)主
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