2022年公司檔案管理制度_1

1、高品質(zhì)文檔2022年公司檔案管理制度 檔案管理制度 一、 為規(guī)范公司檔案管理，增加公司檔案的有用性和有效性，特制定本制度。 二、 歸檔范圍 公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、打算、托付書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。 三、 公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。 四、 檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、平安保密和使用便利。 五、 資料的收集與整理 1. 公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。 2.

2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)當(dāng)歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)樂觀協(xié)作與支持。 3. 凡應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)歸檔。 4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必需把原件放入檔案室。 5. 檔案管理員依據(jù)公司的文書立卷歸檔管理制度實(shí)施檔案歸檔整理。 六、 資料的分類與歸檔 1. 公司檔案資料的分類依據(jù)文書立卷歸檔管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平常立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。 七、 檔案的借閱 1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)

3、。 2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理借閱檔案申請(qǐng)表送總經(jīng)理辦公室主任核批。 3. 公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、隱秘三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；隱秘級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。隱秘級(jí)檔案的借閱必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時(shí)可托付副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，詳細(xì)按托付書的內(nèi)容執(zhí)行。 4. 檔案借閱者必需做到： 愛惜檔案，保持干凈，嚴(yán)禁涂改。 留意平安保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 八、 檔案的銷毀 1. 公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。 2. 當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫公司檔案資料銷毀審批表交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 3. 凡屬于密級(jí)的檔案資料必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 4. 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須仔細(xì)核對(duì)，將批準(zhǔn)的公司檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久