釘釘操作流程--第1稿

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 釘釘操作流程為了規(guī)范公司各項審批流程和人力行政的管理，簡化審批流程、節(jié)省審批時間，達(dá)到無紙化和移動辦公的目的，結(jié)合本公司實際和阿里釘釘辦公系統(tǒng)的特點，特制定本辦法釘釘辦公系統(tǒng)暨審批流程管理辦法。本辦法適用于公司全體員工。釘釘辦公系統(tǒng)和內(nèi)部各審批流程實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，辦公室為釘釘辦公系統(tǒng)的管理部門，負(fù)責(zé)對此辦公系統(tǒng)的維護、修訂、管理。本公司所有管理人員和普通員工都應(yīng)在自用的手機上下載釘釘APP，并加入本公司釘釘辦公系統(tǒng)，接受公司辦公系統(tǒng)的管理和監(jiān)督，嚴(yán)禁將釘釘APP設(shè)為免打擾模式。員工離職后綜合管理部及時更新離職信息，員工本人也應(yīng)主動退出本公司釘釘辦公系統(tǒng)。一

2、主要操作說明1每位員工下載釘釘APP 安裝成功后，及時熟悉手機界面上的每個菜單和相應(yīng)頁面，需要下載相應(yīng)“應(yīng)用”的應(yīng)及時下載。對最下排的消息、DING 、工作、聯(lián)系人、我的等都要點擊進去認(rèn)真學(xué)習(xí)；2“消息”是系統(tǒng)對員工工作的提示，聯(lián)系人選擇發(fā)消息的對象點擊發(fā)消息進入發(fā)消息界面（對方看了消息顯示已讀，對方?jīng)]有看消息顯示未讀）；3“DING ”主要用途是釘住你要找的人，發(fā)出提醒事項，提醒被釘?shù)娜碎_會、審批等工作；公司釘釘辦公系統(tǒng)及審批管理流程辦法；發(fā)消息未回，可直接長按消息選擇DING，可選短信，可選電話，釘釘會以短息或電話的方式通知對方。平時也可在聯(lián)系人處點擊發(fā)消息的對象選擇DING。釘釘免費電話

3、，打開釘釘聯(lián)系人選擇電話對象釘釘電話可選擇多人通話。4“工作”是我們公司各位員工的手機工作平臺，包括了“待我審批、未讀日志、簽到、日志、公告、審批、釘郵、釘盤、天貓企業(yè)購”等多種功能。“日志”可以每天記錄工作情況，并報主管審查；“審批”中包含了“請假、員工出差、員工外出、采購申請、采購詢價、物品領(lǐng)用、成本費用報銷、用人申請、員工入職表”等各類審批流程單；5“聯(lián)系人”是存放公司所有在職員工的姓名、職位及聯(lián)系方式。點擊組織架構(gòu)，員工可自行尋找，并獲取相應(yīng)的聯(lián)系方式。二 總體要求1 每位員工應(yīng)自備智能手機；2每位員工必須每天登錄釘釘，查閱相關(guān)信息，辦理相應(yīng)工作，全體員工的日常考勤一律采用“釘釘”軟件

4、進行打卡及簽到。公司全體員工日常管理業(yè)務(wù)及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執(zhí)行無紙化的工作流程。著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“簽到”“審批”的功能，目的使董事長、辦公室、部門負(fù)責(zé)人及時了解員工上班的工作狀態(tài)，特別是加強對外出的人員的工作管理，同時簡化內(nèi)部日常工作的管理流程；3管理人員每日必須點擊最下方“工作”點擊“審批”，對“待我審批”事項進行審批。三、“釘釘”軟件簽到流程1、后勤員工在正常上班時間內(nèi)，一天簽到四次，上午上班簽到8:15、上午下班簽到11:10，下午上班簽到13:00、下午下班簽到17:10；2、員工在正常上班期間出差，或從事銷售業(yè)務(wù)等相關(guān)工作事宜時，每天簽到三次，上班簽

5、到8：15，下午上班簽到13:00，下午下班簽到17：10。3、公司坐班人員簽到時須確認(rèn)結(jié)果是否上傳，如上傳有誤或忘記打卡，應(yīng)及時做補卡申請，提交給部門負(fù)責(zé)人和辦公室主任審批。業(yè)務(wù)人員簽到時必須進行定位并且加上自拍照片一張。 1）“簽到時間”，手機系統(tǒng)默認(rèn)；2）“簽到地點”手機系統(tǒng)默認(rèn)； 3）“簽到內(nèi)容”可以填寫文字說明及現(xiàn)場拍照為準(zhǔn)；四、“釘釘”軟件審批要求 1、公司全體員工應(yīng)在日常請假、出差等異?？记谕ㄟ^“審批”平臺會知相關(guān)人員。（員工一天以內(nèi)的請假，對接審批人為部門負(fù)責(zé)人，人力資源部；一天以上的請假對接審批人為部門負(fù)責(zé)人，人力資源部，董事長） 。2、各部門的物料采購、物品領(lǐng)用、用車申請等

6、，可通過“釘釘”平臺進行審批（該審批環(huán)，對接審批人為部門負(fù)責(zé)人，辦公室）。 3、關(guān)于“工作請示”、“部門協(xié)作”等協(xié)調(diào)方面，盡量采用“釘釘”審批平臺，便于工作安排、指令的保存及可追查性。4、公司全體員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理。 5、公司全體員工未經(jīng)審批的工作指令或事項，當(dāng)事人已執(zhí)行的，對造成的經(jīng)濟損失或負(fù)面影響由當(dāng)事人承擔(dān)。五 財務(wù)管理各應(yīng)用要求及操作流程說明（1）財務(wù)審批管理主要類別目前公司釘釘系統(tǒng)中財務(wù)審批管理主要包括：采購申請審批、采購詢價審批、備用金申請審批、緊急增補采購審批、物品領(lǐng)用審批、設(shè)備維修審批、成本費用報銷審批、付款申請審批等；舉例：報銷審批（相關(guān)事項審批），打開釘釘工作審批

7、選擇相關(guān)報銷模塊選擇審批人（每次關(guān)于財務(wù)報銷審批或申請備用金需抄送給會計一份）（2）財務(wù)審批管理原則：事前申請、逐級審批每筆費用在開支前，必須在釘釘系統(tǒng)中按類別填寫審批事項，逐級報有權(quán)審批人同意后方能進入開支程序。釘釘系統(tǒng)已設(shè)置好審批人，申請人只需要填寫相關(guān)的要素和上傳相應(yīng)附件即可。（3）釘釘系統(tǒng)中部門經(jīng)理包含：全國營銷中心、辦公室主任、自營部、學(xué)術(shù)部、財務(wù)部經(jīng)理、審計部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理等。（4）操作流程總說明登錄釘釘系統(tǒng)點擊最下方“工作”點擊“審批”，進入相應(yīng)“應(yīng)用”發(fā)起財務(wù)工作審批事項。六 采購申請審批權(quán)限和流程設(shè)置公司所有采購申請都必須在釘釘系統(tǒng)中詳細(xì)填寫“采購申請單”，（或

8、通過系統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件），提交后按“部門經(jīng)理審計部總經(jīng)理”的審批流程進行審批，經(jīng)審批后的采購訂單才能執(zhí)行采購。七 采購詢價審批權(quán)限和流程設(shè)置（1） 公司所有經(jīng)申請審批同意采購的辦公用品、設(shè)備、材料，均應(yīng)進行3家以上供貨方的“采購詢價”程序。采購人員都應(yīng)在釘釘系統(tǒng)中詳細(xì)填寫“采購詢價表”，（或通過系統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件）；（2）釘釘系統(tǒng)權(quán)限和流程設(shè)置提交后按“部門經(jīng)理總經(jīng)理”的審批流程進行審批。八 備用金領(lǐng)用審批權(quán)限和流程設(shè)置公司所有備用金領(lǐng)用都必須在釘釘系統(tǒng)中詳細(xì)填寫“備用金申請”，（或通過系統(tǒng)中的相片傳輸功能上傳附件） ，提交后按“相應(yīng)部門經(jīng)理總經(jīng)理” 的審批流程進行審批。九 “釘釘”使用注意事項 1、“釘釘”賬號務(wù)必使用本人真實姓名、頭像及在公司報備的手機號注