工程結算資料要求(終稿)

1、工程結算資料送審要求一、 工程結算資料收集、編審原則及要求1、所有工程竣工結算，必須在承包人完成合同約定的全部工程承包內(nèi)容，發(fā)包人依法組織竣工驗收，并驗收合格后辦理，對于未完工程或質量不合格工程不予辦理竣工結算，發(fā)包人（基地公司）不予接收承包方移交的竣工結算報告及結算資料。2、承包人責任2.1承包人在工程實施的過程中應及時辦理各種資料簽認手續(xù)，收集整理有關結算資料，制作已完工程竣工圖。2.2工程竣工結算由承包人編制并移交發(fā)包人；2.3工程通過驗收合格后，承包人首先應按本要求整理結算所需的必備資料，其次再根據(jù)資料組織結算編制工作，并做好送審前的自審。2.4承包人自審完畢后，編制移交清單，將真實、

2、完整、規(guī)范的竣工結算資料報送基地公司項目部，雙方簽字、蓋章后方可交接。2.5承包人報送的結算報告及結算資料一式四份（竣工圖二份），其中基礎資料應至少保證兩份原件。2.6承包人應實事求是編制竣工結算，保證竣工結算資料的真實性、完整性、規(guī)范性。2.7承包人應在竣工驗收合格后（同時提交的竣工資料審核合格后方能驗收合格），在合同要求的期限內(nèi)完成項目竣工結算編制、自審、送審工作，未在期限內(nèi)完成并且提不出正當理由延期的，責任應由承包人承擔。3、發(fā)包人（基地公司）責任3.1、基地公司項目部負責及時收集、整理工程實施過程中所發(fā)生的有關與工程結算相關的各種資料原件一份，與工程監(jiān)理、質量監(jiān)督人員核實校對資料，特別

3、是工程增、減變更資料，同時保留進度計量及工程付款支付憑證原件一份（附依據(jù)資料），以此復核承包人移交的結算資料。3.2基地公司項目部收到結算報告及結算資料后負責審核竣工結算資料的真實性、完整性、規(guī)范性，合格后移交運營部或造價咨詢單位審核，同時辦理移交手續(xù)。3.3承包人送審的結算資料具體由基地公司預算室負責驗收和移交或送審。3.4承包人延期不提交結算報告及結算資料的，發(fā)包人可根據(jù)搜集到的現(xiàn)有結算資料編制結算。4、運營部或造價咨詢單位對接收的結算資料的真實性、完整性、規(guī)范性進行復核，合格后進行結算審核，發(fā)包人及承包人給予配合。二、送審結算資料清單及要求：送審結算資料分基礎資料和結算書兩部分，兩部分內(nèi)

4、容分別裝訂成冊，若一冊資料過多可分本裝訂。資料清單及要求如下1、工程項目結算資料目錄（簽收表）：一式四份（附件1）。2、工程項目投資立項批文、施工許可證：復印件四份。3、工程造價結算書：原件，一式四份，按工程項目合同要求編制，由承包人代表簽字并加蓋公章。至少應包括：（1）封面（2）目錄（3）工程結算編制說明，包括編制范圍、結算依據(jù)、材料價格和費率計取原則等（4）工程項目結算匯總表、單項工程費匯總表、單位工程費匯總表。（5）分項工程項目結算明細表分部分項工程量清單計價表（適用清單計價）或分部分項工程結算計價表（適用定額計價）；（6）設計變更項目結算明細表。（7）現(xiàn)場簽證項目結算明細表。（8）類似

5、項目綜合單價換算分析表。（9）新增項目（未列項目）綜合單價分析表。（10）材料價格表（11）必要的相關計價表格4、施工合同：包括工程項目總承包合同及其附件、經(jīng)確認的分包合同及其附件、補充合同、補充協(xié)議（優(yōu)良獎、提前工期獎等）等，提供原件并按簽訂時間順序排列。5、竣工圖紙：按編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定、建設工程文件歸檔整理規(guī)范及現(xiàn)行有關標準等檔案規(guī)范整理，應如實反映竣工情況，并將施工過程中確以實施的圖紙會審記錄、工程洽商記錄、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包方施工指令、簽證、變更資料進行編號，把涉及圖紙更改內(nèi)容在圖上標出（必須注明標注的內(nèi)容引自的具體位置），加蓋標準竣工圖專用章，經(jīng)承包人、監(jiān)理單位

6、、基地公司項目部有關人員簽名并加蓋公章。基地公司項目部有關人員簽名、蓋章在竣工圖專用章旁空白處。對未在竣工圖上反映的圖紙會審記錄、工程洽商記錄、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包方施工指令、簽證、變更等，其費用的增加，結算審核時不予調整?？⒐D紙一共兩套，可不裝訂，而用線繩捆扎，以方便查閱。6、設計變更：按時間先后整理裝訂成冊，安裝工程分專業(yè)整理裝訂，并在每頁的右下角按順序編號，以便于竣工圖設計變更標注內(nèi)容的查找，對同一部位在不同時間的設計變更必須以最后實施且完工的內(nèi)容作為竣工圖的標注內(nèi)容；變更設計審批表上要有設計人員簽字并由設計單位加蓋公章，經(jīng)監(jiān)理單位有關人員加具認可意見、簽名并加蓋公章，經(jīng)基地公司項目部

7、加具同意意見并加蓋公章。工程變更設計預算、類似項目綜合單價分析表、新增綜合單價分析表、變更設計簡圖等應含有審批內(nèi)容。重大設計變更須經(jīng)運營部審批的，還須提供審批內(nèi)容。設計變更按公司有關管理辦法辦理。7、現(xiàn)場簽證：按簽證的里程、部位、時間先后順序整理成冊，編出目錄，并在每頁的右下角按順序編號。簽證單上須有簽證的項目名稱、時間、原因、內(nèi)容、范圍、簡圖、工程量計算過程，經(jīng)監(jiān)理單位加具認可意見、簽名并加蓋公章，經(jīng)基地公司項目管理部加具確認意見并加蓋公章。隱蔽的簽證工程還應提供施工前后的對比相片（有參照物）?，F(xiàn)場簽證按公司有關管理辦法辦理。對于需要計價的工程業(yè)務聯(lián)系函、委托任務書等要辦理簽證進一步核實；對

8、施工方案(包括施工組織設計)及規(guī)范里協(xié)及的措施費用，如果合同沒有約定的，要根據(jù)現(xiàn)場實際情況進行簽證確認；沒有經(jīng)過業(yè)主確認的一律不得計算。8、招標文件：包括投標須知、合同條款、投標格式、技術條件和技術規(guī)范、招標圖紙、澄清文件、地質勘察報告和水文資料、工程量清單、招標補遺、招標答疑紀要等，按順序裝訂成冊，編制目錄。9、投標文件：包括技術標（含施工方案）、商務標（含報價和工程量計價清單）、投標承諾書、投標補充函等。10、中標通知書：復印件11、甲方供應材料證明：由基地公司項目部和承包人雙方確認并加蓋公章。12、設備、材料價格呈批審核單：凡在合同中未明確而在施工過程中確定價格的，將價格呈批審核單按時間

9、順序裝訂整理成冊，每張單須附有購銷合同或其他價格確定憑證（如材料單價有效發(fā)票），每張單須經(jīng)基地公司采購部、項目部確認并加蓋公章，方能作為結算計算依據(jù)。13、綜合單價呈批審核單：按時間順序裝訂整理成冊，每張單須附有相關資料并注明相關資料在結算資料的哪一部分哪一頁，每張單須經(jīng)基地公司項目管理部確認并加蓋公章。必要時須經(jīng)運營部審批的，還須提供審批內(nèi)容。14、施工組織設計、施工圖會審交底記錄或紀要：按時間先后整理，須經(jīng)監(jiān)理單位或基地公司確認并加蓋公章。把涉及圖紙更改內(nèi)容在竣工圖上標出（必須注明標注的內(nèi)容引自的具體位置）。15、監(jiān)理通知、基地公司施工指令、會議紀要：分別按時間順序整理裝訂成冊，并在每頁的

10、右下角按順序編號，并要有相關人員簽名、相關單位加蓋公章。把涉及圖紙更改內(nèi)容在竣工圖上標出（必須注明標注的內(nèi)容引自的具體位置），對同一部位在不同時間的監(jiān)理通知或基地公司施工指令必須以最后實施且完工的內(nèi)容作為竣工圖的標注內(nèi)容。16、地質勘察報告和水文資料：須有勘察單位加蓋公章（若招標文件中已包含可不再重復）。17、開工報告、工程延期報告：須經(jīng)監(jiān)理單位、基地公司批準并加蓋公章。18、竣工驗收報告：須經(jīng)承包人、監(jiān)理單位、基地公司確認并加蓋公章。19、工程量計算書：對應結算計價資料列項，工程量計算書應由工程量匯總表和詳細工程量計算式組成，工程量匯總表排列序號、工程結算書排列序號及詳細工程量計算式排列序號

11、三者順序應一致。詳細工程量計算式上應注明圖號、軸線位置（土建、安裝專業(yè)適用）、構件名稱；工程量應有詳細的計算公式，施工圖、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄、監(jiān)理通知或基地公司施工指令等部分的內(nèi)容應在工程量計算式中一次計算?，F(xiàn)場簽證應注明簽證單號，對項目內(nèi)容一樣但簽證單號不一樣的要求合并在一起計算，但必須反映出合并后的總數(shù)由哪些簽證單的哪幾筆數(shù)組成算表達式、小計和合計，小計和合計應注明它們的范圍。用計算機編制的工程量計算式應提供相應的電子文檔。20、鋼筋抽料表（適用專業(yè)）：抽料表必須對應結算計價資料列項。要求提供詳細的抽料表和明細匯總表，注明鋼筋所在圖號、構件名稱、施工部位、鋼筋編號等。用計

12、算機抽料的，要求提供相應的電子文檔。21、其他結算資料：與結算審核有關的其他資料，包括但不限于下列：（1）監(jiān)理合同。（2）工程質量驗收評定證書。（3）材料檢驗報告、產(chǎn)品質量合格證。（4）隱蔽工程驗收單（含樁基礎隱蔽驗收單）。（5）施工日記、會議紀要。（6）非常用標準圖集。（7）基地公司代承包人繳費證明及承包人代基地公司繳費證明，如余泥排放費證明、工程排污證明、施工噪音排污費證明、社會保險費（勞保基金）證明等。（8）意外情況、施工現(xiàn)場與設計圖紙不符的像片及說明。22、上述資料要求一次性提交，運營部或造價咨詢機構出具審查意見書后補充的資料，應經(jīng)基地公司項目部、運營部或造價咨詢機構的認可。三、送審資

13、料格式要求：1、結算資料在送審前，基地公司項目部要認真核對、仔細整理，必須加上目錄表（附件表1）、注明頁數(shù)，應編制移交清單、雙方簽字、蓋章后方可交接。2、書面資料以A4紙張規(guī)格整理和裝訂，大幅面的可用A3紙張規(guī)格，圖紙宜采用國家標準圖幅。3、書面資料均需相關人員簽署意見、簽名，相關單位加蓋公章。4、一般要求提供資料原件，至少有兩份完整的原件，復印件須經(jīng)承包人、監(jiān)理單位、基地公司確認屬實后蓋章，匯總裝訂資料可蓋騎縫章。原件與復印件必須分開裝訂。5、圖紙可不裝訂，方便查閱。6、除前述明確要求外，書面資料一般分類、按時間順序裝訂成冊（附件、增補、變更文件緊跟主文件）。7、前述有關送審資料的視情況加報與書面形式內(nèi)容一致的電子文檔。8、所有送審資料承包人、監(jiān)理單位、基地公司必須自行留存副本，以免資料遺失、損毀。四、常見結算資料問題的處理1、同一單位工程竣工圖紙，分屬土建、安裝所施工時，基地公司工號負責人在竣工圖檢查時，在圖紙目錄中注明那一張圖紙是屬于土建單位做，那一張圖紙是屬于安裝單位做，以免重復。2、竣工驗收時，根據(jù)實物對照竣工圖等，是否按圖施工完，尤其是樓地面、內(nèi)外墻裝飾、屋面防水實際做法是否與施工圖一致，對于沒有施工和不一致的部分是要辦理設計變更或聯(lián)系單進行取消。2、對于需要計價