建筑工程采購(gòu)管理制度

1、公司采購(gòu)部流程管理制度采購(gòu)制度嚴(yán)格按照公司的質(zhì)量體系要求。采購(gòu)過(guò)程簡(jiǎn)化，程序可循，做到有據(jù)可查，防范風(fēng)險(xiǎn)，降低成本。一、采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部負(fù)責(zé)制訂公司采購(gòu)計(jì)劃，接到采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成，其中包括工程采購(gòu)，物質(zhì)采購(gòu)和工具采購(gòu)等。1、采購(gòu)申請(qǐng)單下達(dá)：工程項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)單由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，交于公司采購(gòu)部，采購(gòu)部核實(shí)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，遞交公司總經(jīng)理審查批復(fù)后統(tǒng)一下達(dá)采購(gòu)部。采購(gòu)計(jì)劃單中應(yīng)標(biāo)明：工程名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、型號(hào)、及相關(guān)技術(shù)參數(shù)、備（推）選廠家等。2、采購(gòu)計(jì)劃單變更：非該項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃概不采購(gòu) 。采購(gòu)計(jì)劃變更（其中包括數(shù)量增減、型號(hào)更改、增減項(xiàng)目等）需由項(xiàng)目經(jīng)理簽

2、字確認(rèn)，采購(gòu)部接到變更通知，需要和工程合同進(jìn)行校核，內(nèi)容和工程合同一致報(bào)總經(jīng)理批復(fù)，不一致及時(shí)登記備案匯報(bào)總經(jīng)理，以便日后追加工程款。3、采購(gòu)時(shí)效管理：所有采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)工程具體情況，確定哪些材料先到位，哪些材料訂貨周期長(zhǎng)，力爭(zhēng)做到材料不耽誤工程進(jìn)度的前提下，材料及時(shí)到位，不擠占、積壓公司采購(gòu)貨款。所有下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃在供應(yīng)商供貨期沒(méi)有變更的情況下按采購(gòu)計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間完成任務(wù)，做到及時(shí)采購(gòu)、及時(shí)跟蹤、及時(shí)發(fā)貨、及時(shí)反饋現(xiàn)場(chǎng)收貨情況以及材料使用情況。4、建立工程采購(gòu)檔案：將采購(gòu)相關(guān)資料由電子文檔和書(shū)面文檔分項(xiàng)管理，每一年的工程采購(gòu)合同與工程清單統(tǒng)一管理：工程詢價(jià)單、直接采購(gòu)清單設(shè)備報(bào)價(jià)單統(tǒng)一管理。供

3、應(yīng)商合同 根據(jù)具體工程統(tǒng)一管理，直接采購(gòu)部分根據(jù)具體采購(gòu)人直接管理。二、采購(gòu)平時(shí)多熟悉和掌握公司所需的各類(lèi)物質(zhì)的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途、產(chǎn)地等。瀏覽相關(guān)網(wǎng)站，按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng)，做到貨比三家，控制降低采購(gòu)成本。對(duì)于特殊產(chǎn)品采購(gòu)，按合同約定要求廠方提供相關(guān)證件或檢測(cè)報(bào)告。采購(gòu)活動(dòng)具體實(shí)施分為詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、供應(yīng)商管理等四個(gè)方面：1、詢價(jià)：詢價(jià)可以通過(guò)多種方式，包括網(wǎng)絡(luò)查詢，直接尋找供應(yīng)商，供應(yīng)商自我推銷(xiāo)，展會(huì)等形式。確定部分適合長(zhǎng)期合作的合作伙伴同時(shí)，也要不斷開(kāi)拓新的供應(yīng)商，尋找新的產(chǎn)品。對(duì)于物資采購(gòu)產(chǎn)品根據(jù)市場(chǎng)行情合理報(bào)價(jià)，對(duì)于所報(bào)價(jià)產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)溝通，說(shuō)

4、明價(jià)格漲落的原因以及供貨周期，對(duì)于用戶指定而市場(chǎng)面臨淘汰的產(chǎn)品，因推薦新產(chǎn)品（若對(duì)方堅(jiān)持，應(yīng)說(shuō)明存在的質(zhì)量問(wèn)題以及保修問(wèn)題，盡量有文字依據(jù)），產(chǎn)品詢價(jià)，報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、金額、稅金、運(yùn)費(fèi)、質(zhì)保、售后、付款方式等情況，以及供應(yīng)商廠家，聯(lián)系人，聯(lián)系電話等信息。2、比價(jià)：對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行有效的核對(duì)（對(duì)具有可比性的的廠家產(chǎn)品進(jìn)行比價(jià)）。對(duì)于單項(xiàng)產(chǎn)品做到貨比三家，以正規(guī)比價(jià)格式存于計(jì)算機(jī)或手工記錄文字資料，在比價(jià)時(shí)做出價(jià)格分析。3、議價(jià)在確定廠家后進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)格商務(wù)談判，盡量降低采購(gòu)成本，爭(zhēng)取有利的付款方式。4、供應(yīng)商管理：通過(guò)尋找新的貨源拓展供應(yīng)商范圍，加強(qiáng)老供應(yīng)商管理。每

5、年對(duì)供應(yīng)商一次評(píng)定（以質(zhì)量、售前售后服務(wù)、生產(chǎn)力、交貨期、付款、價(jià)格等方面考核），對(duì)不合格供應(yīng)商及時(shí)調(diào)整。對(duì)于合格的年度復(fù)審。三、合同管理與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，敦促合同的正常履行，并催討所欠、退或索賠款項(xiàng)。1、合同簽訂：統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同樣本，主要體現(xiàn)在產(chǎn)品明細(xì)、價(jià)格、質(zhì)保，主要技術(shù)參數(shù)、運(yùn)輸、到貨期限、質(zhì)保期，付款方式，稅金等幾方面。最好盡可能留有質(zhì)保金，附上采購(gòu)清單。2、合同管理按具體工程項(xiàng)目細(xì)分，每一個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)合同歸類(lèi)到每個(gè)工程項(xiàng)目名下，直接采購(gòu)的按采購(gòu)人分。3、合同交于公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，采購(gòu)部留備份，采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂購(gòu)買(mǎi)合同后，第一時(shí)間提交給財(cái)務(wù)管理。四、驗(yàn)貨采購(gòu)部和倉(cāng)庫(kù)一起負(fù)責(zé)物質(zhì)

6、到場(chǎng)驗(yàn)收，所有物質(zhì)到場(chǎng)后必須詳細(xì)查看，清點(diǎn)做到送貨單，發(fā)票與實(shí)物的數(shù)量規(guī)格，單價(jià)一致，并及時(shí)入庫(kù)。五、倉(cāng)庫(kù)管理1、入庫(kù)管理：供應(yīng)商送交物料時(shí)，倉(cāng)管員根據(jù)公司的采購(gòu)清單仔細(xì)核對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格，判定合格后詳細(xì)填寫(xiě)入庫(kù)單保存第二聯(lián)，第一聯(lián)交于財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)人員憑入庫(kù)單和客戶送貨單（必須有工程名稱(chēng)、供應(yīng)商公司名稱(chēng)、聯(lián)系方式）做應(yīng)付貨款，缺少一樣，財(cái)務(wù)不予做應(yīng)付款（倉(cāng)庫(kù)每月月底前必須將入庫(kù)單遞交給財(cái)務(wù)）。如發(fā)現(xiàn)不合格，有權(quán)拒收，退，換不合格產(chǎn)品。2、物料保管：物料的儲(chǔ)存保管，應(yīng)根據(jù)物料的特征和用途規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，定置存放管理。物料的堆放應(yīng)盡量做到過(guò)目點(diǎn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，整齊易取。物料如有損

7、失，報(bào)廢等，倉(cāng)管員要及時(shí)向公司匯報(bào)，審批后方可處理，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不能擅自處理。倉(cāng)庫(kù)物料也不準(zhǔn)擅自借出，拆件零發(fā)，私自挪用，損壞等3、物料出庫(kù)：如需從倉(cāng)庫(kù)借或領(lǐng)用物料時(shí)，需要填寫(xiě)領(lǐng)料單，是領(lǐng)用還是借用要注明清楚，由項(xiàng)目經(jīng)理簽字，領(lǐng)用人簽字，方可領(lǐng)取物料，倉(cāng)管員要及時(shí)填寫(xiě)出庫(kù)單并讓項(xiàng)目經(jīng)理簽字，及時(shí)登記賬目并保存好出庫(kù)單，做好庫(kù)賬，做到物賬相符。物料出庫(kù)后，如未完全使用完，必須退回倉(cāng)庫(kù)，退回倉(cāng)庫(kù)也是用入庫(kù)單。如有突發(fā)情況需要領(lǐng)用物料的倉(cāng)管人員可以視情況采取先發(fā)料后補(bǔ)單的程序，并做好記錄，領(lǐng)料人要在第一時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)，交給倉(cāng)庫(kù)。4、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)：根據(jù)工期可以進(jìn)行周、月、季、年的期限做好入庫(kù)，出庫(kù)，剩余庫(kù)

8、存匯總工作。六、采購(gòu)部責(zé)任1、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)做好出入庫(kù)，發(fā)票清理和結(jié)款，合同管理工作。 2、及時(shí)與技術(shù)部、工程部了解項(xiàng)目進(jìn)度和緊急變動(dòng)情況。3、物質(zhì)售后服務(wù)，負(fù)責(zé)返修和調(diào)換產(chǎn)品明細(xì)。由具體采購(gòu)負(fù)責(zé)人與廠家協(xié)商、跟蹤，保證產(chǎn)品在最短時(shí)間返還到施工現(xiàn)場(chǎng)。七、采購(gòu)崗位責(zé)任1、采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序，有效地進(jìn)行采購(gòu)。2、不斷的開(kāi)辟建立新的物資供應(yīng)渠道，尋找物美價(jià)廉的物質(zhì)，提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量，減少采購(gòu)費(fèi)用，節(jié)省開(kāi)支，降低成本，獲得充分的物資供應(yīng)。3、提高工作效率，縮短采購(gòu)周期，提高經(jīng)濟(jì)效益。4、在任職期間，嚴(yán)格履行本崗位的職責(zé)，定期向經(jīng)理匯報(bào)本部門(mén)的月、季、年的統(tǒng)計(jì)工作，并提出好的建議和意見(jiàn)。俗話說(shuō)得好

9、：“滴水之恩，當(dāng)涌泉相報(bào)”.知恩圖報(bào)，是做人的良知；忘恩負(fù)義，被人們所不齒。何謂恩情？恩情即施惠人給受惠人的好處，恩惠情誼。恩情言其大，有“養(yǎng)育之恩”、“救命之恩”  ;恩情言其小，有“滴水之恩”、 “幫扶之恩”大恩大德，人們會(huì)沒(méi)齒不忘，刻骨銘心；小的恩惠，我們同樣會(huì)念念不忘，記掛在心。恩情，難以用確切的言辭來(lái)表述，只能用心靈去感受，用行動(dòng)去報(bào)答。恩情，就是當(dāng)你身處困境時(shí)，有人愿意幫你的那份情；恩情，就是當(dāng)你失意落魄時(shí)，有人不離不棄的那份情；恩情，就是當(dāng)你遇事有難時(shí)，有人無(wú)私幫助你的那份情。做人千萬(wàn)不能忘恩，忘了恩，就負(fù)了義；忘了恩，就負(fù)了人；忘了恩，就沒(méi)有了良心！何謂真情？真情，就

10、是寒冷時(shí)的一把火，讓人感覺(jué)暖意融融；真情，就是嚴(yán)冬里的一輪暖陽(yáng)，它的光和熱都灑在了你的身上；真情，就是黑暗中的一盞燈，照亮了你前行的方向；真情就是一眼清泉，滋潤(rùn)著每個(gè)人的心田，讓我們精神旺盛，生命茁壯！真情，就是一首動(dòng)聽(tīng)的歌曲，它能將你的煩惱驅(qū)趕；真情，就是一個(gè)燦爛的微笑，它能讓你心花怒放；真情，就是一場(chǎng)及時(shí)雨，它能讓你干涸的心靈滋潤(rùn)舒暢！真情，是無(wú)私的奉獻(xiàn)；真情，是真誠(chéng)的情誼；真情，是純潔的愛(ài)心。做人，真情不可少，感恩最重要。一顆感恩的心，人人都需要；有了感恩的心，彼此都溫暖；捧出感恩的心，個(gè)個(gè)皆歡笑。恩情很貴，真心難得，真情莫傷。傷了真情，就傷了真心，傷了真心，就傷了好人，傷了好人，就落下

11、了悔恨。恩情最怕忘，真情最怕傷！母親的恩情不能忘，生我九死一生，養(yǎng)我含辛茹苦，襁褓中奶我喂我，懷抱中親我寵我，雙手中托我舉我，出門(mén)時(shí)想我盼我，病痛中憐我惜我。父母的真情不能傷。自古以來(lái)，父母千萬(wàn)倍的付出，難以換回子女百分之一的回報(bào)。父母一生真情付出，他們用心血和汗水滋養(yǎng)我們成長(zhǎng)、成熟和成功，誰(shuí)如果傷害了父母的真心真情，誰(shuí)將悔恨終生！老師的恩情不可忘，老師的真情不可傷。為人之師，盡心盡力，小小三尺講臺(tái)，乃育人之天地；看那滿頭銀發(fā)，皆是歲月里積聚。絞盡腦汁，為讓學(xué)生們多獲取些知識(shí)；千方百計(jì)，為的是讓自己?jiǎn)栃臒o(wú)愧，良心得到慰藉。朋友的恩情不可忘，朋友的真情不可傷。真正的朋友，總能想你所想，急你所急；真正的朋友，總是雪中為你送炭，風(fēng)雨中為你遮風(fēng)擋雨。當(dāng)你遇有不順時(shí)，他總是無(wú)私的幫助你，熱情的鼓勵(lì)你，真心的