項目管理部部門職責及崗位說明

1、-可編輯修改-項目管理部部門職責及所屬崗位職責項目管理部是代表公司全過程管理項目（含監(jiān)理）的核心業(yè)務(wù)部門，主要對公司項目施工中質(zhì)量、工期、環(huán)境和安全管理的執(zhí)行情況進行全程管控，弁及時處理項目經(jīng)理提出的安全、質(zhì)量、費用、進度以及技術(shù)和管理方面的重大事項，以確保項目任務(wù)安全、高效的完成。一、項目管理部工作目標1 .根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建立和健全項目管理制度，實現(xiàn)公司項目總體協(xié)調(diào)與調(diào)度。2 .根據(jù)公司經(jīng)營目標，組織項目招標、計劃實施與協(xié)調(diào)，保持公司人力及技術(shù)資源的合理分布和有序流動，為項目實施要素的優(yōu)化配置和動態(tài)管理服務(wù)。3 .組織實施工程項目管理的項目經(jīng)理責任制和項目成本核算管理。4 .制定施工

2、方案、質(zhì)量工作標準和驗收標準，組織質(zhì)量管理培訓(xùn)、逐步推進項目活動全過程的質(zhì)量管理工作；5 .工程項目信息的收集與上報。二、項目管理部人員編制副總經(jīng)理（兼項目總監(jiān)）1人項目管理部長1人部長助理1人信息檔案專員1人技術(shù)管理工程師1人現(xiàn)編制共4人，人員實行一職多兼。即，部分工程項目材料的采購、簡單故障售后維修服務(wù)等工作實行兼職。三、項目管理部職責（1） 主要職責1、為待定項目前期立項提供技術(shù)支持和項目建造中牽頭組織協(xié)調(diào)；2、對已確定的設(shè)計方案進行技術(shù)分析并對項目組作施工方案交底；3、組建項目組對已確定項目進行施工；4、對已實施的項目跟進監(jiān)控、檢查確保圓滿完成；5、對完成項目的后續(xù)服務(wù)；6、檢查和督導(dǎo)

3、各項目組落實公司績效考核政策并評估其完成情況。7、制訂科學(xué)、實用的項目管理制度、評估辦法和標準；8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項目事項的審核、審批。（2） 具體職責（需要與項目部協(xié)商確定）1 、牽頭、協(xié)調(diào)管理1.1 牽頭相關(guān)部門進行對侍定項目的決策立項，開展可行性調(diào)研，完成項目建議書或可研報告、初步設(shè)計概算的編制工作；1.2 協(xié)助營銷部門完成招標合同、談判等相關(guān)工作；1.3 在對外協(xié)調(diào)中，如項目組確需要協(xié)調(diào)而自身又不能解決的由項目管理牽頭、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，如到政府部門辦理項目開工前的有關(guān)手續(xù)；1.4 項目在執(zhí)行過程中，預(yù)計其已出現(xiàn)問題以及需解決重大問題時，對公司相關(guān)職能部門進行協(xié)調(diào)，幫助解決問題；1.5

4、負責施工現(xiàn)場設(shè)計及甲方、監(jiān)理、項目組的相互協(xié)調(diào)。2、計劃管理2.1. 制訂項目計劃管理制度和標準；2.2. 任命或?qū)徟殖邪椖拷M經(jīng)理及成員；2.3. 審查各項目組上報的項目實施計劃（總進度計劃和周、月施工進度）；2.4. 負責各項目施工計劃的牽頭編制、審核、跟蹤、管控和評估；2.5. 組織、實施項目巡檢；2.6. 負責項目的經(jīng)營評估，擬訂項目階段性運營評估報告。3、技術(shù)和質(zhì)量管理3.1 負責項目的前期開工準備和施工現(xiàn)場的技術(shù)管理；3.2 制訂工程技術(shù)、工程質(zhì)量、安全文明施工管理的評估辦法和標準；3.3 負責施工圖自審，會審及技術(shù)交底；3.4 負責制定工程施工管理方案及施工組織總體設(shè)計；3.5

5、 審批各項目組施工組織設(shè)計；3.6 審批各項目重大技術(shù)方案、技術(shù)變更；3.7 負責或協(xié)調(diào)對各項目技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)及專業(yè)水平考核評估；3.8 管控、評估各項目工程質(zhì)量及安全文明施工情況；3.9 對工程質(zhì)量、安全等重大事故的認定，提出整改和處理建議，并對整改落實的跟蹤檢查；3.10 牽頭組織對竣工項目進行驗收，并向公司總經(jīng)理提交報告。4、成本管理4.1 負責對工程招標和大額商品招標項目進行評審；4.2 負責對自購工程材料、設(shè)備的價格審批和質(zhì)量監(jiān)督；4.3 負責對采購部門已選材料與設(shè)備的認價、材料設(shè)備供應(yīng)商的審批和對采購計劃的執(zhí)行情況監(jiān)督驗收；4.4 按照公司成本核算管理辦法進行項目成本核算，編制工

6、程項目施工費用表；4.5 負責對項目工程進度結(jié)算和工程竣工結(jié)算；4.6 配合行政管理部對各項目組進行績效考核；4.7 監(jiān)督各項目組對所完成項目提取的獎勵（處罰）費用合理分配，以確保做到公正、公開。5、檔案管理5.1 制定、完善項目信息管理、檔案管理制度；5.2 組織與指導(dǎo)各項目組做好工程檔案的建檔工作；5.3 收集、匯總、整理各類項目信息，并及時上報公司總經(jīng)理；5.4 負責公司在建項目建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計；5.5 建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫。4、 主要權(quán)利1. 項目經(jīng)理的任命（提交由總經(jīng)理批準）；2. 項目管理計劃和實施計劃的批準；3. 項目控制指標的審查批準；4. 招標評標方式的

7、確定；5. 開工報告批準和工程驗收（同時上報總經(jīng)理）；6. 項目重大變更的審查、批準（費用超過萬元由分管領(lǐng)導(dǎo)負責審批，超過萬元由總經(jīng)理負責審批）；7. 項目審計結(jié)果的評價；8. 項目經(jīng)理的考核。5、 各崗位主要職責項目總監(jiān)（副總兼）1 、全面管理項目的管理工作，對公司承建的工程項目負全責；2牽頭對侍定項目決策立項的組織和協(xié)調(diào)工作，開展可行性調(diào)研，完成項目可行性研究報告、初步設(shè)計概算的編制工作；3、負責對工程招標和大額商品招標項目進行評審；4、負責制定工程施工管理方案及施工組織總體設(shè)計；5、負責對自購工程材料、設(shè)備的價格審批；6、 根據(jù)項目工程施工組織總設(shè)計要求，指導(dǎo)項目的實施，監(jiān)督檢查項目完成

8、的進度和工程質(zhì)量；7、審批各項目重大技術(shù)方案、技術(shù)變更；8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項目事項的審核、審批。項目管理部長1 、全面負責本部門的各項日常工作，定期組織召開項目管理部內(nèi)部例會，完成上級交給的臨時性任務(wù)；2、負責本部門年度、季度、月度工作計劃的制訂及組織實施，對項目管理部成員具體分工，協(xié)調(diào)、督促、檢查所屬人員的工作；3、負責項目實施階段的成本控制、工期控制與質(zhì)量監(jiān)督，輔助項目經(jīng)理安排計劃與調(diào)度，確保項目圓滿完成；4、 根據(jù)項目工程施工組織總設(shè)計要求，合理調(diào)配部門內(nèi)部資源（確定項目經(jīng)理及項目組成員，車輛、特殊作業(yè)器材的分配等）；5、負責對在建項目重大問題的內(nèi)外牽頭組織協(xié)調(diào)工作；6、作為項目考核小

9、組成員，參加公司組織的項目階段評審，項目驗收后對項目成果組織總結(jié)與評定，上報總經(jīng)理；7、 配合行政管理部對各項目組進行績效考核，監(jiān)督各項目組對所完成項目提取的獎勵（處罰）費用的合理分配，以確保做到公正、公開；8、處理規(guī)定權(quán)限內(nèi)各項目事項的審核、審批；9、牽頭組織對竣工項目進行驗收，并向公司總經(jīng)理提交報告；10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建立和健全項目管理制度。技術(shù)管理工程師（分管技術(shù)與質(zhì)量）1. 負責項目的前期開工準備和施工現(xiàn)場的技術(shù)質(zhì)量管理；2. 制訂工程技術(shù)、工程質(zhì)量、安全文明施工管理的評估辦法和標準；3. 負責編制項目整體技術(shù)方案，提交上項目總監(jiān)審批4. 指導(dǎo)項目組完成施工項目的組織設(shè)計和技

10、術(shù)方案編制。5. 牽頭組織對施工圖會審及技術(shù)交底；6. 負責審核在建項目施工組織設(shè)計、重大技術(shù)方案等工程變更工作，并提出修改意見，提交上級審批；7. 組織協(xié)調(diào)對各項目技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)及專業(yè)水平考核評估；8. 負責對在建項目的工程質(zhì)量、安全文明施工的管控和評估，落實不定期的動態(tài)檢查，提出整改意見，并對整改落實的進行跟蹤檢查；9. 負責對完成項目的后續(xù)服務(wù)工作的跟進；10. 完成上級主管交給其他任務(wù)。部長助理（協(xié)助部長管理事務(wù)、分管工程計劃）1. 積極協(xié)助部長做好溝通協(xié)調(diào)服務(wù)工作，并保持與公司各部門、各項目組以及用戶之間形成密切溝通與配合。如，召集有關(guān)人員參加各類會議（部門例會、聯(lián)席會議、評估會）

11、，項目前期準備的協(xié)調(diào)工作等；2. 根據(jù)部門主管的指示，抓好各項工作落實檢查跟進，及時向項目經(jīng)理傳遞項目進度預(yù)警、質(zhì)量預(yù)警及成本預(yù)警；3. 及時收集和了解各項目的工作動態(tài)，詢問、記錄并響應(yīng)公司（項目管理部）與現(xiàn)場項目實施人員、用戶之間的各種信息，尋求公司相關(guān)部門人力、技術(shù)資源的支持與配合推進情況，并將已處理和未處理的情況及時匯報給部門主管；4. 負責制定項目計劃管理制度及評估評分辦法和標準；5. 在各項目施工計劃實施中，負責對設(shè)計、審核、采購、施工等事項的組織和協(xié)調(diào)工作。6. 負責提交采購計劃（報主管審批）和管理項目采購文檔，督促采購部對項目材料進行采購；7. 負責對各項目組上報的項目實施計劃進

12、行審核和評估（總進度計劃和周、月施工進度），并及時對部門主管批準的實施計劃進行跟進匯報；8. 根據(jù)部門主管的指示，制定部門本周工作總結(jié)和下周工作計劃；9. 負責整理部門各種會議記錄和統(tǒng)計部門及項目組人員出勤；10. 完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。信息檔案管理專員1. 制定、完善項目信息管理和檔案管理制度；2. 協(xié)助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監(jiān)督、檢查、管理工作；3. 組織與指導(dǎo)各項目組做好工程檔案的建檔工作；4. 認真做好項目前期資料收集整理，包括：可研報告、合同、預(yù)算、中標通知書、技術(shù)交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。5. 及時準確收集各項目的實施情況，每周編制項目

13、工作周報并轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管，以便公司實時、全過程地掌控項目進展的情況；6. 負責項目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作，包括：項目協(xié)調(diào)（聯(lián)系）會會議記錄、開工報告、施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等；7. 收集、匯總各類市場待建項目信息，并及時上報公司總經(jīng)理；8. 負責與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項法律法規(guī)、技術(shù)標準、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理；9. 負責公司在建項目建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫；10. 認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作；11. 完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。項目經(jīng)理在工程副總和項目管理部部長的

14、直接領(lǐng)導(dǎo)下，項目經(jīng)理作為承擔項目的總負責人，對項目進行全面組織管理。主要職責如下：1 、根據(jù)項目工程施工組織總計劃負責制定項目實施計劃并組織實施，確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的質(zhì)量標準；2、按照國家或地方的法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范，以及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和要求，有計劃、有步驟地開展施工生產(chǎn)活動，確保合同履約；3、落實責任，做好現(xiàn)場的動態(tài)管理，確保工程安全無事故，工地現(xiàn)場達到約定的文明工地要求；4、與建設(shè)方保持良好的合作關(guān)系，配合項目管理部做好建設(shè)方對工程的監(jiān)督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收；5、自覺接受項目管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督、檢查，定期報告工作情況，遇重大問題，緊急情況等特殊事項

15、應(yīng)隨時報告，上報各類報表和保證項目管理信息準確、及時、全面；6、主動積極配合公司相關(guān)部門對所承擔的項目開展竣工結(jié)算，并對項目中涉及數(shù)據(jù)的準確性負責；7、有權(quán)對項目組的人員、生產(chǎn)資源進行科學(xué)合理的使用、調(diào)配和管理，以確保項目順利實施。具體權(quán)利為：（一）項目的用人權(quán)。提名確定項目小組成員；在項目執(zhí)行過程中，對不服從項目經(jīng)理指揮，協(xié)調(diào)工作困難，影響項目正常工作的項目組成員有權(quán)進行更換（核心成員需要項目管理批準）；（二）涉及項目的財、物等生產(chǎn)資源的優(yōu)先支配權(quán)；（三）對項目內(nèi)各項工作的調(diào)度權(quán)和指揮權(quán)；（四）成員考核獎懲權(quán)。對項目組成員在承擔項目中績效考核有優(yōu)先決定權(quán)，但必須確保做到公正、公開。8、完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。集成實施技術(shù)員在