探討工程項(xiàng)目成本管理的思索_工程管理

1、探討工程項(xiàng)目成本管理的思索項(xiàng)目成本管理是在保證滿意工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用，通過方案、組織、掌握和協(xié)調(diào)等活動實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動，它主要通過技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(jì)(如核算)和管理(如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等)活動達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)盈利的目的。成本是項(xiàng)目施工過程中各種耗費(fèi)的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛，貫穿于項(xiàng)目管理活動的全過程和每個(gè)方面，從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開頭到施工預(yù)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗(yàn)收，每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作，就成本管理的完整工作過程來說，其內(nèi)容一般包括成本猜想、成本掌握、成本核算、成本分析

2、和成本考核等。下面僅就工作項(xiàng)目的成本猜想、成本掌握、降低成本的有效途徑三方面引以闡述。1搞好成本猜想、確定成本掌握目標(biāo)成本猜想是成本方案的基礎(chǔ)，為編制科學(xué)、合理的成本掌握目標(biāo)供應(yīng)依據(jù)。因此，成本猜想對提高成本方案的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，具有重要的功能。加強(qiáng)成本掌握，首先要抓成本猜想。成本猜想的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法，結(jié)合中標(biāo)價(jià)依據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素養(yǎng)等對項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行猜想。1.1工、料、費(fèi)用猜想首先分析工程項(xiàng)目采納的人工費(fèi)單價(jià)，再分析工人的工資水平及社會勞務(wù)的市場行情，依據(jù)工期及預(yù)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi)是否包住。材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大，應(yīng)作

3、為重點(diǎn)予以精確把握，分別對主材、地材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析，重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購買價(jià)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi)，分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格和實(shí)際采納的材料規(guī)格的不同，對比實(shí)際采納協(xié)作比的水泥用量和定額用量的差異，匯總分析預(yù)算中的其它材料費(fèi)，在混凝土實(shí)際操作中要摻肯定量的外加劑等。機(jī)械使用費(fèi)投標(biāo)施組中的機(jī)械設(shè)備的型號，數(shù)量一般是采納定額中的施工方法套算出來的，和工地實(shí)際施工有肯定差異，工作效率也有不同，因此要測算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)使費(fèi)。同時(shí)，還得計(jì)算可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)及需新購置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)的攤銷費(fèi)，對主要機(jī)械重新核定臺班產(chǎn)量定額。1.2施工方案引起費(fèi)用變化的猜想工程項(xiàng)目中標(biāo)后，必需結(jié)合施工現(xiàn)

4、場的實(shí)際狀況制定技術(shù)上先進(jìn)可行和經(jīng)濟(jì)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)，結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期布置的實(shí)際狀況，比較實(shí)施性施組所采納的施工方法和標(biāo)書編制時(shí)的不同，或和定額中施工方法的不同，以據(jù)實(shí)作出正確的猜想。1.3幫助工程費(fèi)的猜想幫助工程量是指工程量清單或設(shè)計(jì)圖紙中沒有給定，而又是施工中不行缺少的，例如混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線，高壓進(jìn)洞等，也需依據(jù)實(shí)施性施組作好詳細(xì)實(shí)際的猜想。1.4大型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的猜想大型臨時(shí)工作費(fèi)的猜想應(yīng)詳細(xì)地調(diào)查，充分地比選論證，從而確定合理的目標(biāo)值。1.5小型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工地轉(zhuǎn)移費(fèi)的猜想小型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)內(nèi)容包括臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè)，需依據(jù)工

5、期的長短和擬投入的人員、設(shè)備的多少來確定臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際發(fā)生并參考以往工程施工中包干掌握的歷史數(shù)據(jù)確定目標(biāo)值。工地轉(zhuǎn)移費(fèi)應(yīng)依據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠(yuǎn)近和擬轉(zhuǎn)移人員，設(shè)備的多少核定猜想目標(biāo)值。1.6成本失控的風(fēng)險(xiǎn)猜想項(xiàng)目成本目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)分析，就是對在本項(xiàng)目中實(shí)施可能影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行事前分析，通?？梢詮囊韵聨追矫鎭磉M(jìn)行分析1)對工程項(xiàng)目技術(shù)特征的熟識，如結(jié)構(gòu)特征，地質(zhì)特征等。2)對業(yè)主單位有關(guān)狀況的分析，包括業(yè)主單位的信用、資金到位狀況、組織協(xié)調(diào)力量等。3)對項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析，包括施組設(shè)計(jì)、資源配備、隊(duì)伍素養(yǎng)等方面。4)對項(xiàng)目所在地的交通、能源、電力的分析。5)對氣候的分析?？傊?，通過

6、對上述幾種主要費(fèi)用的猜想，即可確定工、料、機(jī)及間接費(fèi)的掌握標(biāo)準(zhǔn)，也可確定必需在多長工期內(nèi)完成該項(xiàng)目，才能完成管理費(fèi)的目標(biāo)掌握。所以說，成本猜想是成本掌握的基礎(chǔ)。2圍繞成本目標(biāo)，確立成本掌握原則施工項(xiàng)目成本掌握就是在實(shí)施過程中對資源的投入，施工過程及成果進(jìn)行監(jiān)督，檢查和衡量，并實(shí)行方法確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 成本掌握的對象是工程項(xiàng)目，其主體則是人的管理活動，目的是合理使用人力、物力、財(cái)力，降低成本，增加效益。為此，成本掌握的一般原則有2.1節(jié)省原則節(jié)省就是項(xiàng)目施工用人力、物力和財(cái)力的節(jié)約，是成本掌握的基本原則。節(jié)省肯定不是消極的限制和監(jiān)督，而是要樂觀制造條件，要著眼于成本的事前監(jiān)督、過程掌握，

7、在實(shí)施過程中常常檢查是否出偏差，以優(yōu)化施工方案，從提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手來達(dá)到節(jié)省。2.2全面掌握原則全面掌握原則包括兩個(gè)涵義，即全員掌握和全過程掌握。1)項(xiàng)目全員掌握成本掌握涉及到項(xiàng)目組織中的全部部門、班組和員工的工作，并和每一個(gè)員工的切身利益有關(guān)，因此應(yīng)充分調(diào)動每個(gè)部門、班組和每一個(gè)員工掌握成本、關(guān)懷成本的樂觀性，真正樹立起全員掌握的觀念，假如認(rèn)為成本掌握僅是負(fù)責(zé)預(yù)、結(jié)算及財(cái)務(wù)方面的事，就片面了。2)項(xiàng)目全過程成本掌握項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期，項(xiàng)目成本形成的全過程，從施工預(yù)備開頭，經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此，成本掌握工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段，如在施工預(yù)備階段

8、制定最佳的施工方案，根據(jù)設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工，充分利用現(xiàn)有的資源，削減施工成本支出，并確保工程質(zhì)量，削減工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段，要準(zhǔn)時(shí)追加合同價(jià)款辦理工程結(jié)算，使工程成本自始至終處于有效掌握之下。3)目標(biāo)掌握原則目標(biāo)管理是管理活動的基本技術(shù)和方法。它是把方案的方針、任務(wù)、目標(biāo)和方法等加以逐一分降落實(shí)。在實(shí)施目標(biāo)管理的過程中，目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行，越詳細(xì)越好，要落實(shí)到部門、班組甚至個(gè)人;目標(biāo)的責(zé)任要全面，既要有工作責(zé)任，更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，對責(zé)任部門(人)的業(yè)績進(jìn)行檢查和考評，并同其工資、獎(jiǎng)金掛鉤，做到獎(jiǎng)罰分明。4)動態(tài)掌握原則成本掌握是在不斷變化

9、的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動，所以必需堅(jiān)持動態(tài)掌握的原則，所謂動態(tài)掌握就是將工、料、機(jī)投入到施工過程中，收集成本發(fā)生的實(shí)際值，將其和目標(biāo)值相比較，檢查有無偏離，若無偏差，則連續(xù)進(jìn)行，否則要找出詳細(xì)緣由，實(shí)行相應(yīng)方法。實(shí)施成本掌握過程應(yīng)遵循“例外”管理方法，所謂“例外”是指在工程項(xiàng)目建設(shè)活動中那些不常常消失的新問題，但關(guān)鍵性新問題對成本目標(biāo)的順當(dāng)完成影響重大，也必需予以高度重視。在項(xiàng)目實(shí)施過程中屬于“例外”的狀況通常有如下幾個(gè)方面1)重要性一般是從金額上來看有重要意義的差異，才稱做“例外”，成本差額金額的確定，應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目的詳細(xì)狀況確定差異占原標(biāo)準(zhǔn)的百分率。差異分有利差異和不利差異。實(shí)際成本支出低于標(biāo)準(zhǔn)

10、成本過多也不見得是一件好事，它可能造成兩種狀況一種是給后續(xù)的分部分項(xiàng)工程或作業(yè)帶來不利影響另一種是造成質(zhì)量低，除可能帶來返工和增加保修費(fèi)用外，質(zhì)量成本掌握還影響企業(yè)聲譽(yù)。2)一貫性盡管有些成本差異雖未超過規(guī)定的百分率或最低金額，但始終在掌握線的上下限線四周徘徊，亦應(yīng)視為“例外”。意味著原來的成本猜想可能不精確，要及時(shí)依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行調(diào)整。3)掌握力量有些是項(xiàng)目管理人員無法掌握的成本項(xiàng)目，即使發(fā)生重大的差異，也應(yīng)視為“例外”，如征地、拆遷、臨時(shí)租用費(fèi)用的上升等。4)非凡性凡對項(xiàng)目施工全過程都有影響的成本項(xiàng)目，即使差異沒有達(dá)到重要性的地位，也應(yīng)受到成本管理人員的親密注意。如機(jī)械修理費(fèi)的片面強(qiáng)調(diào)整約

11、。在短期內(nèi)雖可再降低成本，但因修理不足可能造成將來的停工修理，從而影響施工生產(chǎn)的順當(dāng)進(jìn)行。3查找有效途徑，實(shí)現(xiàn)成本掌握目標(biāo)降低項(xiàng)目成本的方法有多種，概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個(gè)方面實(shí)行方法掌握。3.1實(shí)行組織方法掌握工程成本首先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備，明確處、項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子，是企業(yè)法人指定項(xiàng)目經(jīng)理做他的代表人管理項(xiàng)目的工作班子，項(xiàng)目建成后即行解體，所以他不是一經(jīng)濟(jì)實(shí)體，應(yīng)對處整體利益負(fù)責(zé)任，同理應(yīng)協(xié)調(diào)好公司和公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。其次要明確成本掌握者及任務(wù)，從而使成本掌握有人負(fù)責(zé)，避開 成本大了，費(fèi)用超

12、了，項(xiàng)目虧了責(zé)任卻不明的新問題。3.2實(shí)行技術(shù)方法掌握工程成本實(shí)行技術(shù)方法是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性，對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，以尋求較為經(jīng)濟(jì)牢靠的方案，從而降低工程成本，包括采納新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)省能耗，提高機(jī)械化操作等。3.3實(shí)行經(jīng)濟(jì)方法掌握工程成本實(shí)行經(jīng)濟(jì)方法管制工程成本包括(1)人工費(fèi)掌握人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大，一般都在10%左右，所以要嚴(yán)格掌握人工費(fèi)。要從用工數(shù)量掌握，有針對性地削減或縮短某些工序的工日消耗量，從而達(dá)降低工日消耗，掌握工程成本的目的。(2)材料費(fèi)的掌握材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%75%，直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。一般作法

13、是要按量、價(jià)分別的原則，主要做好兩個(gè)方面的工作。一、是對材料用量的掌握首先是堅(jiān)持按定額確定材料消耗量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度其次是改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。再就是對工程進(jìn)行功能分析，對材料進(jìn)行性能分析，力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料，加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料管理，延長周轉(zhuǎn)次數(shù)等。二、是對材料價(jià)格進(jìn)行掌握主要是由選購部門在選購中加以掌握。首先對市場行情進(jìn)行調(diào)查，在保質(zhì)保量前提下，貨比三家，擇優(yōu)購料其次是合理組織運(yùn)輸，就近購料，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式，以降低運(yùn)輸成本再就是要考慮獎(jiǎng)金的時(shí)間價(jià)值，削減資金占用，合理確定進(jìn)貨批量和批次，盡可能降低材料儲備。(3)機(jī)械費(fèi)的掌握盡理削減施工中所消耗的

14、機(jī)械臺班量，通過全理施工組織、機(jī)械調(diào)配，提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率，同時(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的修理、保養(yǎng)工作，降低大修、常常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支，避開不正值使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備方案的管理，充分利用社會閑置機(jī)械資源，從不同角度降低機(jī)械臺班價(jià)格。從經(jīng)濟(jì)的角度管制工程成本還包括對參和成本掌握的部門和個(gè)人賜予嘉獎(jiǎng)的方法。3.4加強(qiáng)質(zhì)量管理，掌握返工率在施工過程中，要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)，始終貫徹我局“至精、至誠、更優(yōu)、更新”的質(zhì)量方針，各級質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個(gè)過程中，實(shí)行防范方法，消退質(zhì)理通病，做到工程一次成型，一次合格，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，避開造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。3.5加強(qiáng)合同管理，掌握工程成本合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容，也是降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合