施工總承包企業(yè)信息化建設模式選擇分析_工程管理

1、施工總承包企業(yè)信息化建設模式選擇分析緒論隨著現(xiàn)代建筑行業(yè)專業(yè)化和社會化分工的細化，建筑新技術(shù)和新工藝的推廣使用，使得工程項目管理日益成為一個簡單的系統(tǒng)工程，對于施工總承包類企業(yè)的管理力量提出了更高的要求。在此背景下，施工總承包企業(yè)信息化勢在必行，信息化建設不但能給施工總承包企業(yè)供應更加直觀、精確和快速的信息管理，推動施工總承包企業(yè)實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化，顯著提高企業(yè)管理的效率，還可以降低企業(yè)運營成本，最終增加企業(yè)的市場競爭力。2022 年建設部出臺新的施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準，對于施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)的認證提出了新的要求，并且首次把企業(yè)的信息化建設作為必要條件列出：“企業(yè)已建立內(nèi)部局域網(wǎng)或管理

2、信息平臺，實現(xiàn)了內(nèi)部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡化;已建立并開通了企業(yè)外部網(wǎng)站;使用了綜合項目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)、工程設計相關(guān)軟件，實現(xiàn)了檔案管理和設計文檔管理”。對于我國 200多個特級資質(zhì)施工總承包企業(yè)，雖然這些企業(yè)在信息化建設方面已經(jīng)取得了長足進展，但總體來看，并沒有完全達到新的標準對信息化建設的要求。1 特級資質(zhì)施工企業(yè)信息化建設的內(nèi)容施工總承包企業(yè)信息化建設過程即指基于信息技術(shù)，利用信息系統(tǒng)的開發(fā)和運用，最終實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，使施工企業(yè)整個管理流程信息化。信息化過程的主要特征就是企業(yè)管理流程的電子化和企業(yè)信息處理的智能化，而實現(xiàn)兩者的主要途徑是通過建設網(wǎng)絡

3、信息系統(tǒng)。在此過程中信息化不再單純是一種管理技術(shù)手段，而是連接施工企業(yè)項目現(xiàn)場與企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的核心紐帶，要求企業(yè)建立相應的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實現(xiàn)信息的自動收集和管理，利用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)處理功能分析數(shù)據(jù)，準時發(fā)布和傳送有效信息到管理職能部門，為企業(yè)決策和項目管理供應有力的支撐。依據(jù)建設部特級資質(zhì)施工總承包企業(yè)信息化建設的規(guī)范，可將其建設內(nèi)容分為：基礎設施建設、綜合項目管理、工程設計管理、人力資源管理、檔案資料管理等子系統(tǒng)建設。信息化建設過程可從以下三方面考察：信息化基礎設施及保障系統(tǒng)的建設、信息系統(tǒng)功能的實現(xiàn)以及信息系統(tǒng)應用，據(jù)此可以分析目前特級資質(zhì)企業(yè)距離新規(guī)范標準存在的差距及其解決方法。信息系統(tǒng)

4、功能的實現(xiàn)是企業(yè)信息化建設的關(guān)鍵步驟，一般在一個大型施工總承包企業(yè)中，由于涉及的業(yè)務范圍較廣，管理程序較簡單，即使應用比較成熟的管理信息系統(tǒng)，也需要很長時間落實和實施，何況目前很難找到一個與企業(yè)流程完全吻合的成熟系統(tǒng)，因此，施工總承包企業(yè)信息化建設過程中，要想在短期內(nèi)滿意新規(guī)范的要求，選擇合適的建設模式顯得尤為重要。2 特級資質(zhì)施工企業(yè)信息化建設選擇的客觀依據(jù)條件施工總承包企業(yè)利用網(wǎng)絡信息技術(shù)可降低成本、提高信息決策的速度和精確性、削減中間層管理人員數(shù)量、削減組織層次等，為企業(yè)管理流程的優(yōu)化供應有力支持。針對目前國內(nèi)施工總承包企業(yè)的現(xiàn)狀，實現(xiàn)信息化管理應當具備的客觀條件主要包括以下三方面。(1

5、)管理理念：信息化建設的必要條件就是管理者的支持和重視，現(xiàn)實中許多企業(yè)領導層不夠重視網(wǎng)絡信息技術(shù)的應用，不情愿在管理信息系統(tǒng)的建設上更多地投入，這是制約企業(yè)信息化又快又好進展的主要因素之一。(2)人才儲備：目前施工總承包企業(yè)精通網(wǎng)絡信息技術(shù)的人才匱乏，信息技術(shù)的推廣和應用缺少人力資本的支持。因此，在實現(xiàn)信息化管理的過程中，應當引進或培育大量的既懂專業(yè)學問，又懂網(wǎng)絡信息技術(shù)的復合型人才。(3)技術(shù)支持：施工總承包企業(yè)信息化建設不但需要硬件等基礎設施的支撐，同樣也需要網(wǎng)絡信息技術(shù)方面的有力保障。目前，許多項目在現(xiàn)場都沒有實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，無法滿意日常信息化管理的需求，從技術(shù)方面來看，工程項目管理信息化之路

6、還很漫長。信息系統(tǒng)建設被認為是施工總承包企業(yè)信息化的核心，建立了合適的信息系統(tǒng)，企業(yè)信息化也就取得了初步勝利，因此，對于特級資質(zhì)施工總承包企業(yè)來講，如何選擇合適的模式是企業(yè)信息化的關(guān)鍵。3 特級資質(zhì)施工企業(yè)信息化建設模式及其選擇目前，我國施工總承包企業(yè)信息化建設主要有自行開發(fā)、直接購買和租用 ) 種模式。依據(jù)施工總承包企業(yè)所具備的客觀條件，從管理觀念、人才儲備、技術(shù)支持 ) 個方面考察，可以確定企業(yè)選取的管理信息系統(tǒng)建設模式。當公司完全具備以上三方面的客觀條件時，可以考慮采納自行開發(fā)的模式進行信息系統(tǒng)的建設工作;當公司具備管理理念和人才儲備方面的客 觀條件時，可以考慮直接購買的模式進行信息系統(tǒng)

7、的建設工作;當企業(yè)僅僅具備管理理念方面的條件，可以考慮采納租用模式滿意信息系統(tǒng)建設的需求。企業(yè)應當依據(jù)各自特點，選擇適合的模式。4 某大型施工總承包企業(yè)信息化模式選擇的實例分析該企業(yè)是國有大型施工總承包企業(yè)，企業(yè)業(yè)務范圍廣、管理程序簡單，公司領導特別重視信息化建設，培育了一些信息化所需人才，并且配置了相當?shù)挠布O施。經(jīng)綜合評價后，確認企業(yè)已具備信息化建設所需的“管理理念”和“人才儲備”方面的客觀條件。此外，基于施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準的規(guī)定，企業(yè)只有較短的時間來進行信息化建設。而目前該企業(yè)信息化程度較低，盲目地自行開發(fā)將造成資金鋪張。因此，不適合采納“自行開發(fā)模式”來開發(fā)信息系統(tǒng)，而“租用模

8、式”無法滿意企業(yè)的共性化需求，且目前基本無此類軟件可完全滿意企業(yè)的要求。作綜合分析后，打算采納“直接購買模式”，這樣可以根據(jù)企業(yè)的實際需求，有針對性地開發(fā)出符合企業(yè)實際需求的軟件，企業(yè)的信息化建設也更易進行。經(jīng)論證，企業(yè)于2022年12月初次投入80萬元購置 X 軟件系統(tǒng)，再投入 50萬元進行二次開發(fā)，到 2022年6月，經(jīng)過 18 個月的實際運用，明顯提高了公司的管理水平和管理效率。詳細如下：(1)提高了企業(yè)對于不同業(yè)務類型、業(yè)務流程的管理效率。作為一個超大型的施工總承包企業(yè)，公司業(yè)務范圍廣泛，此系統(tǒng)包含公司涉及的全部業(yè)務類型：房屋建筑;鐵路、道路、隧道、橋梁和城市軌道交通工程;水利、電力和港口工程;工礦、管道工程;建筑安裝工程;建筑裝飾工程。從客戶獵取、競標簽約、管理規(guī)劃、工程施工、項目竣工和竣工后服務等方面對公司業(yè)務供應了全過程信息化管理。(2)促進了職能部門與項目部門的信息溝通，提高了企業(yè)的決策水平。此系統(tǒng)掩蓋集團、分 - 子公司