淺談工程檔案建設_工程管理

1、淺談工程檔案建設文章闡述了工程檔案在工程建設中的作用，對如何做好工程建設中工程檔案工作提出詳細要求。以規(guī)范工程建設中檔案資料的管理工作，建立完整、精確的工程檔案。本文在總牢固踐閱歷的基礎上，就工程檔案在工程建設中的重要性談幾點熟悉。1、工程檔案在城市、交通、港口等建設中的重要性工程檔案是這樣定義的：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，簡稱工程檔案。它包括設計圖紙、科技檔案、文書檔案、聲像檔案等等。工程檔案能真實、精確地反映工程建設活動和其實際狀況，可以為改、擴建項目、城市規(guī)范建設、港口建設、科學技術(shù)討論等活動供應參考依據(jù)。(1)工程檔案為維護企業(yè)的

2、合法權(quán)益服務改革開放以來，城市建設進展很快，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等逐步進入到法制軌道上來，企業(yè)形成的工程檔案在工程建設中愈發(fā)重要。在企業(yè)活動中，總是以證據(jù)說話，所謂“空口無憑，立字為證”。例如，幾年前天津港研院擔當?shù)哪掣劭谧冸娬緳z測項目，在工程消失沉降問題后，業(yè)主要求施工、檢測單位查找緣由，通過調(diào)取原項目檔案，查閱當時工程原始資料，找出問題所在，排解了天津港研院的責任，維護了企業(yè)名譽，挽回了經(jīng)濟損失。假如沒有工程檔案，或者工程檔案不精確、不完整，對工程檔案不充分利用，那么企業(yè)將蒙受巨大的損失。事實證明，工程檔案在城市基礎建設中所發(fā)揮的作用是巨大的、多方面的。(2)工程檔案是進行城市、交通規(guī)劃等工作的基

3、礎城市、交通規(guī)劃建設是依據(jù)城市的現(xiàn)狀、條件和基礎、特色等動態(tài)變化因素，進行全面地、綜合地、科學地、長遠地猜測和設想，通過論證，編制規(guī)劃方案后付諸實施。假如沒有工程檔案，特殊是沒有勘察工程的檔案作為依據(jù)，城市規(guī)劃將無從下手。(3)工程檔案是積累企業(yè)建設閱歷，進行企業(yè)建設技術(shù)儲備的手段工程檔案是企業(yè)在港口、道路、橋梁等城市活動的產(chǎn)物，城市建設活動的成果主要是兩個方面：一是工程實體，二是工程檔案。工程檔案就是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營成果的直接記錄和實際反映，它真實地記述了企業(yè)生產(chǎn)活動的過程和成果，記載了工程科技人員的工程技術(shù)、工程閱歷。工程檔案作為企業(yè)建設成果的直接載體成為積累、儲備工程技術(shù)和工程閱歷的工具和

4、手段。(4)工程檔案是港口、城市、交通建筑物修理、改建、擴建的依據(jù)，是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的最佳途徑。如在碼頭升級改造設計的前期檢測工作中，需要調(diào)閱碼頭原始設計及勘察測量檔案，了解碼頭竣工時原始觀測點的高程值、坐標值及碼頭歷年的修復資料，若由于歷史緣由及碼頭主管單位變遷等造成檔案無從查找、檔案遺失或未保存完整檔案。勢必影響對碼頭變形的分析推斷，進而影響對碼頭現(xiàn)狀作出正確的檢測評估結(jié)論。因此只有以工程檔案為依據(jù)。才能進行科學的城市、交通建設和管理。克服盲目性。工程檔案還可以轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，是國家的重要技術(shù)。通過利用服務可轉(zhuǎn)化為物化勞動，直接制造物質(zhì)財寶，這在工程建設中是不行忽視的經(jīng)濟資源。合理利用工程

5、檔案，就可以對擬建工程進行合理開發(fā)，保證工程建設的合理設計、施工，充分利用工程經(jīng)費，為國家、企業(yè)節(jié)省大量的資金、人力、物力，促進城市建設的進展。沒有工程檔案，各項工程建設就會造成混亂，維護、改建、擴建等就難以進行，因此工程檔案是港口、城市及交通建筑、維護、改建、擴建的基礎和重要依據(jù)。2、做好工程檔案管理工作。保證檔案的完整性和精確性(1)建立健全規(guī)章制度是做好工程檔案工作的重要保障建立健全一套合理的工程檔案工作規(guī)章制度，是一項原則性、科學性、系統(tǒng)性較強的工作，同時也是工程檔案質(zhì)量的重要保障?！皼]有法規(guī)，就不成方圓”，只有健全的規(guī)章制度，才能使工程檔案的收集工作有章可循，才能根據(jù)統(tǒng)一的規(guī)范協(xié)調(diào)全

6、都地進展。工程項目開工之前，應在工程部門建立檔案責任制，明確收集、整理、移交所主辦的工程檔案材料的職責，并按規(guī)定管理工程檔案，確保檔案既符合工作進程，又符合檔案管理工作要求。(2)堅持工程檔案工作與工程建設同步進行工程檔案是隨著工程建設的進展逐步形成的。這些檔案一旦形成，它的完整、精確、系統(tǒng)就已經(jīng)是客觀存在的了，要保證這種客觀性，就要在工程的提出、論證初始時，對工程檔案工作進行通盤考慮和統(tǒng)籌規(guī)劃，遵循工程建設和檔案工作規(guī)律，堅持檔案與工程建設同步進行，使應歸檔的文件材料準時歸檔，工作中還應當留意以下幾點：要確保各項記錄的真實性真實性是做好工程項目技術(shù)資料的靈魂，不真實的資料會將人們引入誤區(qū)，堅

7、決杜肯定原始記錄采納“后補”造假的做法。如混凝土、砂漿強度是采納抽樣方法進行抽取試塊檢驗 評定的，取樣的科學性和真實性特別重要，肯定不允許對制作試塊的樣料“特地加工”，否則，一旦工程出了質(zhì)量問題，不僅不能作為原始技術(shù)資料使用，反而造成工程技術(shù)資料混亂，以致對工程誤判。所以，在工程過程中要始終依據(jù)技術(shù)標準及要求，真實填寫各種記錄，保證與工程同步，確保各種技術(shù)數(shù)據(jù)真實。要確保各項記錄的有效性和完整性工程施工過程中形成的各項原始記錄要準時收集，發(fā)覺簽字、蓋章不全的記錄要準時找相關(guān)人員、部門簽字、蓋章，保證各項記錄的有效性和完整性。將收集到的資料準時分類，切忌拖拉積壓，做到收集速度快，工程資料齊全，質(zhì)

8、量高，盡力避開試驗記錄等原始材料的散失。還要留意影像資料的搜集與整理工作，保證影像資料能夠真實、客觀地反映現(xiàn)場施工的質(zhì)量狀況。只有注意對每一個細節(jié)產(chǎn)生的文字影像記錄的嚴格要求，才能真正確保各項記錄的有效性和完整性。(3)加強電子文檔管理，確保其數(shù)據(jù)平安工程電子文件是在工程建設過程中通過數(shù)字設備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依靠計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。工程電子文件是工程檔案的一部分。為加強工程電子文件的歸檔與管理，保障文件的平安保管與有效開發(fā)利用，在工程電子文件的形成過程中，應根據(jù)各類電子文件的通用格式吩拄行編輯整理。對電子版文件和記錄的管理

9、要實行樂觀的平安防范措施，有效地保證工程電子文件的真實性、平安性、牢靠性。(4)與工程技術(shù)人員的協(xié)作是做好工程檔案工作的基礎閣工程檔案貫穿于工程的全過程，工程技術(shù)人員對工程項目的狀況最了解，大量的檔案資料產(chǎn)生于他們手中，他們也是今后利用檔案的主體。一組完整、精確、系統(tǒng)的檔案，是各參建單位共同努力的結(jié)果。檔案管理人員應常常深化現(xiàn)場進行準時的指導，宣揚檔案工作在工程建設中的重要作用，在日常工作中有意識地做好工程檔案材料的收集，確保歸檔后的工程檔案齊全、完整、精確、系統(tǒng)。檔案人員與工程技術(shù)人員通力合作，來共同做好工程的檔案工作。(5)加強工程檔案人員的訓練培訓及各項目活動的參加率。各種有關(guān)工程方面的訓練培訓、工程會議、資料檢查等活動檔案人員都要參加，否則無法了解檔案資料的精確、完整、系統(tǒng)性。結(jié)束語堅持檔案工作與工程建設同步進行，健全對檔案的負責制，誰形成誰立卷，檔案人員嚴格把關(guān)。加強電子文檔管理，做好工程檔案管理工作，保證工程檔案的完整性和精確性。檔案工作是一項長期持之以恒的工作，加強工程檔案工作是為了規(guī)范管理，同時也是防患于未然。它所涉及的專業(yè)學問信息量大、范圍廣、工作量大，這要求工程技術(shù)人員不僅懂工程建設技術(shù)，也要了解一些檔