優(yōu)化合同管理的六大對策_(dá)工程管理

1、優(yōu)化合同管理的六大對策市場經(jīng)濟(jì)要求電信企業(yè)必需在遵循市場行為規(guī)章的前提下參加競爭、規(guī)范管理和經(jīng)營，因此，企業(yè)的合同管理工作顯得尤為重要。當(dāng)前，電信企業(yè)合同管理工作面臨著一些問題，亟待解決。一對合同履行狀況的深化監(jiān)控不夠。目前，電信企業(yè)法律事務(wù)管理部門對合同管理前期審批、簽訂，能發(fā)揮有效的管理和掌握，但由于人力、技術(shù)等條件的限制，對合同管理部門后期執(zhí)行和履行合同的狀況較難把握，難以做到有效的監(jiān)督和檢查，還不能做到對合同全過程的閉環(huán)管理。二合同管理狀況不平衡，業(yè)務(wù)類合同相對薄弱。隨著各類新業(yè)務(wù)及各種經(jīng)營促銷活動的開展，業(yè)務(wù)類合同呈現(xiàn)量大、種類多、動態(tài)出新的特點(diǎn)，加之政府監(jiān)管、市場競爭的加劇以及用戶

2、需求的變化，這些都對業(yè)務(wù)合同的質(zhì)量提出了更高的要求。而公司內(nèi)部業(yè)務(wù)合同管理仍是薄弱環(huán)節(jié)，集中表現(xiàn)為合同文本的內(nèi)容不規(guī)范，如部分新業(yè)務(wù)服務(wù)合同條款約束對方內(nèi)容較多，顯失公正;促銷活動中服務(wù)協(xié)議條款商定不夠明晰，客戶理解發(fā)生歧義，導(dǎo)致投訴等。三對涉及學(xué)問產(chǎn)權(quán)的合同對方當(dāng)事人是否為合法權(quán)利人的資格審查還未引起足夠重視，對合同履行過程中制造的新的學(xué)問產(chǎn)權(quán)權(quán)利人商定不明確，對學(xué)問產(chǎn)權(quán)愛護(hù)不夠。如何針對合同管理中的問題和不足，不斷完善合同管理制度和流程呢?我們認(rèn)為，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：一、改進(jìn)和優(yōu)化合同管理，努力做到管理層次清晰、職責(zé)明確、程序規(guī)范，使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理處于有效的掌握狀態(tài)。

3、二、增加企業(yè)風(fēng)險意識。加強(qiáng)對各級管理人員、員工合同法規(guī)的宣揚(yáng)訓(xùn)練，促進(jìn)各級管理人員特殊是領(lǐng)導(dǎo)者和決策者轉(zhuǎn)變不合時宜的思維和模糊熟悉，增加法制觀念和風(fēng)險意識。采納培訓(xùn)班、內(nèi)部法律專業(yè)網(wǎng)站、法律詢問等形式，培育一支懂法律、懂合同的經(jīng)營管理隊(duì)伍。促進(jìn)各有關(guān)部門相互協(xié)作，共同努力，搞好公司合同管理工作。三、加強(qiáng)對合同履行環(huán)節(jié)的監(jiān)控，防范合同履行中可能存在的風(fēng)險。加強(qiáng)對企業(yè)員工合同簽訂授權(quán)的管理與掌握，落實(shí)執(zhí)行好授權(quán)制度，尤其要完善對分公司的授權(quán)管理，把握好權(quán)利授予與權(quán)利掌握的關(guān)系，強(qiáng)化被托付人業(yè)務(wù)技能和職責(zé)。完善監(jiān)控手段，促進(jìn)公司合同OA管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)、BSS系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)之間的信息共享，

4、逐步實(shí)現(xiàn)合同OA管理系統(tǒng)對合同履行狀況的動態(tài)監(jiān)控。建立完善對合同履約狀況的考核制度，加強(qiáng)合同簽訂后的監(jiān)督和管理，促使各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人隨時了解、把握合同的履行狀況，發(fā)覺問題準(zhǔn)時處理匯報，對造成合同不能履行或不能完全履行的，追究有關(guān)人員的責(zé)任，強(qiáng)化合同履行的有效掌握。針對當(dāng)前業(yè)務(wù)合同管理相對薄弱的狀況，強(qiáng)化管理。查堵合同管理漏洞。重點(diǎn)對公司服務(wù)協(xié)議、規(guī)范合同文本進(jìn)行全面清理、自查和修訂，進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)合同內(nèi)容，促進(jìn)已有規(guī)范合同文本的使用。連續(xù)緊密跟蹤新業(yè)務(wù)進(jìn)展，加強(qiáng)對新業(yè)務(wù)合同格式文本的討論、制訂和推廣使用，為業(yè)務(wù)進(jìn)展供應(yīng)有效支撐。四、加強(qiáng)對省公司直屬單位、市、縣(市)分公司合同管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)

5、督檢查。供應(yīng)有用性強(qiáng)的合同管理實(shí)務(wù)操作指導(dǎo)，重點(diǎn)加強(qiáng)對合同承辦環(huán)節(jié)的審查工作，把好合同審查第一關(guān)。建立完善檢查考核制度，重點(diǎn)加強(qiáng)對市、縣(市)分公司的檢查，促進(jìn)市、縣公司加強(qiáng)合同管理的基礎(chǔ)工作，規(guī)范合同管理行為，在日常經(jīng)營管理工作中嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度，促其持續(xù)執(zhí)行形成自律。五、創(chuàng)新合同管理模式，提高效率。削減重復(fù)性監(jiān)控、提高合同審批流轉(zhuǎn)效率。指導(dǎo)省公司市場業(yè)務(wù)部門對業(yè)務(wù)廣告、宣揚(yáng)品、營銷活動實(shí)施年度招標(biāo)選合作伙伴后，簽訂年度合作框架協(xié)議，日?；顒右匀蝿?wù)單為準(zhǔn)，定期結(jié)算;指導(dǎo)對本單位合同分類進(jìn)行規(guī)范，完善流程以提高合同簽批流傳效率，對大修工程試行年度招標(biāo)后簽框架協(xié)議的方式以削減合同量。優(yōu)化財務(wù)審核流程，探究制訂標(biāo)準(zhǔn)付款條件，做到對重要合同進(jìn)行重點(diǎn)審核和管理，以提高合同審查簽批工作效率，優(yōu)化宣揚(yáng)營銷類合同付款管理流程，提高結(jié)算效率。六、從防范糾紛風(fēng)險的角度，加強(qiáng)對違約責(zé)任的執(zhí)行管控。需要明確合同履行責(zé)任人，對所簽合同的全面履行詳細(xì)負(fù)責(zé)，履行中發(fā)覺問題應(yīng)馬上上報并樂觀想