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1、公司倉(cāng)庫(kù)管理制度 公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(一) 一、選購(gòu)管理部門(mén) 企業(yè)設(shè)立專職選購(gòu)員,隸屬企業(yè)財(cái)務(wù)部管理,接受財(cái)務(wù)及其它部門(mén)的監(jiān)督,全面負(fù)責(zé)企業(yè)的選購(gòu)工作。 二、選購(gòu)部工作基本要求 1、全部選購(gòu)項(xiàng)目均需店長(zhǎng)及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。 2、全部選購(gòu)物品均需比較至少二家及以上的價(jià)格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月至少有三家供貨商供應(yīng)報(bào)價(jià)單。 3、全部選購(gòu)物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。 4、選購(gòu)部工作人員須對(duì)自己選購(gòu)物品的價(jià)格和品質(zhì)負(fù)責(zé)。 5、全部供應(yīng)商名片、報(bào)價(jià)單、合同等資料及樣品選購(gòu)部須登記歸檔并妥當(dāng)保管,有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交、上述資料及選購(gòu)人員自購(gòu)物品價(jià)格信息選購(gòu)部每天須錄入至選購(gòu)部?jī)r(jià)格信息庫(kù)。 6、選購(gòu)部禁止選購(gòu)
2、任何未下申購(gòu)單的物品,否則財(cái)務(wù)部將不予以報(bào)銷。 三、選購(gòu)監(jiān)督 選購(gòu)成本的掌握由財(cái)務(wù)部、選購(gòu)部、使用部門(mén)共同完成,平常各部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情,以促進(jìn)企業(yè)選購(gòu)成本的掌握與監(jiān)督。 四、供應(yīng)商管理 1、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財(cái)務(wù)部、使用部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,淘汰部分不合格供貨商。 2、選用供應(yīng)商角度采納1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個(gè)主供應(yīng)商、2個(gè)幫助供應(yīng)商、N個(gè)考察供應(yīng)商。這類商品只有一個(gè)主要供應(yīng)商,大約70%的物資從他手中購(gòu)買(mǎi)。2個(gè)幫助供應(yīng)商供應(yīng)大約20%的物資,一旦主供應(yīng)商消失問(wèn)題能有其他供應(yīng)商馬上頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是幫助供應(yīng)商的后備力氣,也使企
3、業(yè)在選購(gòu)極其特別物資時(shí)無(wú)購(gòu)買(mǎi)死角。 3、選購(gòu)部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護(hù)企業(yè)形象。 公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(二) 1、負(fù)責(zé)公司選購(gòu)定單的跟蹤; 2、負(fù)責(zé)公司選購(gòu)部與營(yíng)銷部銷售進(jìn)度的協(xié)調(diào); 3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督、檢驗(yàn); 5、負(fù)責(zé)與供貨廠商選購(gòu)合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施; 6、按選購(gòu)方案及商品安排原則,編制商品選購(gòu)安排表,()實(shí)施選購(gòu),確保交期; 7、調(diào)查分析、總結(jié)選購(gòu)商品的市場(chǎng)變化狀況及行業(yè)規(guī)律; 8、準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)解決選購(gòu)商品客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題 公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(三) 一、負(fù)責(zé)全院中西藥品的選購(gòu)工作,屬招標(biāo)選購(gòu)品種按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 二、規(guī)范、協(xié)調(diào)選購(gòu)政策和行為,把握進(jìn)貨渠道的合法性。保證藥品質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì),價(jià)格合理。 三、保證臨床用藥,對(duì)臨時(shí)需要或搶救急用的藥品要準(zhǔn)時(shí)解決。 四、了解藥品信息及價(jià)格,正確執(zhí)行藥品價(jià)格政策,保證藥品價(jià)格的精確性。退入庫(kù)手續(xù)清晰,單據(jù)齊全。文件、單據(jù)妥當(dāng)保存。 五、與醫(yī)藥公司互通信息,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協(xié)調(diào)工作。 六、負(fù)責(zé)藥品信息的維護(hù),保證其精確性。維護(hù)計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。 七、負(fù)責(zé)藥品入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)價(jià)、報(bào)損、盤(pán)點(diǎn)等中西藥庫(kù)及制劑的日常業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理工作。 八、幫助庫(kù)管人員管理藥品,做到帳物相
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