車輛配備使用管理制度(修訂版)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上車輛配備使用管理制度(修訂版)第一條 適用范圍本制度適用于私車公用、駕駛員調(diào)度及管理、保養(yǎng)、維修及費(fèi)用報(bào)銷等管理。第二條 私車公用適用范圍一、車輛配備：投資公司及各子公司不實(shí)行按級(jí)別、崗位配專車制度，各崗位均不配備專用公車，提倡私車公用；二、私車公用概念：根據(jù)工作及個(gè)人的需要自行購(gòu)買的車輛，在自行使用車輛的同時(shí)，兼顧滿足于工作之需，在使用過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用按照一定的標(biāo)準(zhǔn)在公司予以報(bào)銷； 三、私車公用管理：由于工作之需，私車須公用時(shí)，在不影響自己工作和私人生活及在雙方協(xié)商并達(dá)成共識(shí)的前提下，私車須保證工作優(yōu)先出車，不得無(wú)故拒絕出車，否則按200元/次予以處罰；四、私車公用

2、補(bǔ)助范圍：1、投資公司總監(jiān)級(jí)及下屬子公司副總經(jīng)理級(jí)以上的人員的私車在于公用補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，其他人員暫不考慮；2、私車車主必須購(gòu)買相關(guān)的車輛保險(xiǎn)，并交投資公司人事行政中心查驗(yàn)后方可享受補(bǔ)貼，否則不予補(bǔ)貼。3、享受公司私車補(bǔ)助必須經(jīng)過(guò)本人申請(qǐng)經(jīng)投資公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可享有。第三條 指定駕駛?cè)藛T配備 一、駕駛?cè)藛T配備：專職駕駛員由投資公司人事行政中心統(tǒng)一招聘并指派到位，根據(jù)如下情況可以申請(qǐng)配備專職駕駛員1、除了投資公司因工作范圍較廣，同時(shí)涉及到接待事務(wù)較多之實(shí)際，投資公司人事行政中心配備1名專職駕駛員之外，下屬子公司原則上不實(shí)行私車配駕駛員制度（自己聘請(qǐng)的駕駛員除外）；2、如整個(gè)集團(tuán)公司的總產(chǎn)值達(dá)到8

3、億元，投資公司各職能部門的總監(jiān)級(jí)以上人員可以申請(qǐng)配備私車及專職駕駛員；3、如下屬子公司產(chǎn)值過(guò)3億、或是項(xiàng)目達(dá)到3個(gè)以上，項(xiàng)目與項(xiàng)目之間相距100公里左右，對(duì)涉及到相關(guān)的對(duì)外協(xié)調(diào)事宜人員可以根據(jù)工作需要申請(qǐng)配備專職駕駛員；4、特殊情況，須向投資公司人事行政中心提出申請(qǐng)，并得到投資公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可配備。二、投資公司人事行政中心駕駛?cè)藛T出車范圍：1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶、合作伙伴接待、拜訪事宜；2、負(fù)責(zé)公司部門出車、臨時(shí)事務(wù)性工作；3、負(fù)責(zé)車輛保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、清潔等； 三、駕駛?cè)藛T素質(zhì)要求：退伍復(fù)員軍人優(yōu)先、工作積極認(rèn)真、任勞任怨、執(zhí)行力強(qiáng)、服從配合心態(tài)到位、忠誠(chéng)且細(xì)心，同時(shí)具有多年的駕齡。

4、 第四條 駕駛員調(diào)派原則一、部門用車：由于工作之需或應(yīng)酬必要等因素，部門、公司高管出車需調(diào)派駕駛員，應(yīng)向投資公司人事行政中心提出書面申請(qǐng)，投資公司人事行政中心將從整體利益出發(fā)，綜合權(quán)衡，分清輕重緩急后，協(xié)調(diào)合理調(diào)配駕駛員出車； 二、出車管理：駕駛員憑租車申請(qǐng)單出車。第五條 車輛使用管理細(xì)則一、調(diào)度管理：投資公司人事行政中心直接負(fù)責(zé)公司駕駛員的調(diào)度和日常管理，一般由人事行政總監(jiān)或其指定代理人直接調(diào)度駕駛員。二、私車管理：私車日常維護(hù)、保養(yǎng)由車主負(fù)責(zé)，公司駕駛員可以協(xié)助進(jìn)行。三、出車意外管理：1、超速、超載、任意停車及其它違反交通規(guī)則之定額罰款單次達(dá)2000元以下，如是投資公司人事行政中心調(diào)派的駕

5、駛員主駕車主隨車前往的由駕駛員承擔(dān)20%、車主承擔(dān)80%；除此之外皆由車主承擔(dān)100%罰款。2、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況產(chǎn)生的一切費(fèi)用，由保險(xiǎn)公司理賠后，余額部分如是投資公司人事行政中心調(diào)派的駕駛員主駕，由其承擔(dān)20%；車主承擔(dān)80%；除此之外皆由車主承擔(dān)100%費(fèi)用。五、駕駛員出車管理：駕駛員憑單出車，并保留當(dāng)月租車申請(qǐng)單，以備查驗(yàn)。出車任務(wù)結(jié)束后，出車駕駛員和車主應(yīng)及時(shí)在申請(qǐng)單的雙簽欄簽字。六、出車時(shí)間：駕駛員使用申請(qǐng)人一般應(yīng)準(zhǔn)時(shí)合理安排用車時(shí)間，按調(diào)度的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出車，駕駛員可以過(guò)時(shí)不候，責(zé)任由出車申請(qǐng)人自負(fù)。七、車輛清潔等管理：私車日常維護(hù)、保養(yǎng)由車主負(fù)責(zé)，公司駕駛員可以協(xié)助進(jìn)行；任

6、何使用私車的人員都有責(zé)任保證車輛的安全及車內(nèi)清潔。八、出車駕駛員通訊管理：所有公司指定駕駛?cè)藛T，在執(zhí)行出車任務(wù)的過(guò)程中都必須保證通訊暢通，以便及時(shí)接受公司調(diào)度指令。第六條 私車公用的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為規(guī)范公司私車公用的費(fèi)用管理，保障公司與車主的利益，結(jié)合公司實(shí)際，補(bǔ)助管理標(biāo)準(zhǔn)如下：一、 私車公用補(bǔ)助管理：按私車在一年內(nèi)的出車?yán)锍虜?shù)計(jì)算補(bǔ)貼；二、 補(bǔ)助范圍：按實(shí)際的里程數(shù)補(bǔ)助（含所有費(fèi)用），除此之外的費(fèi)用由車主自行承擔(dān)；三、 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：序號(hào)里程區(qū)間（累進(jìn)制計(jì)算）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)備注13萬(wàn)公里（含）以下100元/公里含車輛使用過(guò)程中的所有費(fèi)用23萬(wàn)公里（不含）6萬(wàn)公里（含）090元/公里36萬(wàn)公里（不含）以上08

7、0元/公里第七條 車輛費(fèi)用報(bào)銷管理一、里程統(tǒng)計(jì)：每月28日，由車主所在公司人事行政中心將當(dāng)月車輛行駛里程結(jié)算單、私車公用補(bǔ)貼結(jié)算單報(bào)投資公司人事行政中心，經(jīng)審查無(wú)誤后，轉(zhuǎn)投資公司財(cái)務(wù)管理中心審核。二、報(bào)銷管理：補(bǔ)助費(fèi)用每公里單價(jià)按累進(jìn)制計(jì)算，參照補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，遵循憑票報(bào)銷原則，車主需提供等值沖抵發(fā)票方可予以補(bǔ)助，沖抵發(fā)票僅限當(dāng)年度汽油、路橋、維修等發(fā)票（車輛保險(xiǎn)費(fèi)用另行處理），不得以任何形式變通報(bào)銷車輛費(fèi)用。車輛費(fèi)用每月報(bào)銷一次，不得跨月報(bào)銷。車輛費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格按照在投資公司財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)當(dāng)月車輛里程及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)初審、財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)人審核、投資公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方能在所在公司財(cái)務(wù)部報(bào)賬，并由投資

8、公司財(cái)務(wù)管理中心登記車輛費(fèi)用管理臺(tái)帳備案。三、年終里程數(shù)核定起止時(shí)間及方式：起止時(shí)間每年1月1日起至12月31日止，投資公司財(cái)務(wù)管理中心按當(dāng)年所產(chǎn)生的里程數(shù)對(duì)應(yīng)相關(guān)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核定、結(jié)算。在每年的1月底前由車主申請(qǐng)補(bǔ)貼到位，否則過(guò)時(shí)不予補(bǔ)貼。第八條 公司員工因辦公需要搭乘私車及租車的補(bǔ)助辦法一、搭乘區(qū)域及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：往返武漢、孝感、黃石、漢川、咸寧、麻城地區(qū)，作為私車公用補(bǔ)助，搭乘補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下：1、以上搭乘區(qū)域統(tǒng)一按15元/人/次補(bǔ)助,但如果與車主屬同一公司或同一部門人員搭乘按10元/人/次補(bǔ)助；2、車主配備的駕駛員、兼職駕駛員不計(jì)補(bǔ)助；3、武漢市內(nèi)搭乘不計(jì)補(bǔ)助。二、租車管理辦法：公司原則上取

9、消租車補(bǔ)助，如有以下特殊情況給予300元/次（往返）補(bǔ)助，如果為完成同一工作任務(wù)而需涉及超過(guò)一個(gè)以上地點(diǎn)的，則算一次往返。租用費(fèi)不含汽油、過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)等費(fèi)用。1、非本職工作需跨以上地區(qū)處理工作事宜；2、其他部門因工作之需（同車主無(wú)直接工作關(guān)聯(lián)），需租用車輛處理工作事宜；3、董事長(zhǎng)指定的其它事宜需用車主車輛的；三、租車手續(xù)辦理：租車申請(qǐng)及租車結(jié)算審批，必須呈投資公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。四、登記管理：搭乘私車前往搭乘區(qū)域出差人員到達(dá)目的地后，及時(shí)填寫搭乘登記表并簽字確認(rèn)。五、搭乘補(bǔ)助登記：各公司人事行政中心每月底填寫私車公用補(bǔ)貼結(jié)算單后附搭乘表原件，提交至投資公司人事行政中心，經(jīng)審查無(wú)誤后，轉(zhuǎn)投

10、資公司財(cái)務(wù)管理中心審核，以此作為車主限制額度以外費(fèi)用的報(bào)銷依據(jù)。六、注意事項(xiàng)：實(shí)行費(fèi)用包干的私車，按商議條款執(zhí)行。第九條 司機(jī)管理規(guī)定一、公司駕駛員必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。二、駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗所開(kāi)車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外清潔)。三、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。辦有加油卡的車輛請(qǐng)到公司指定油站加油，并作好登記。四、駕駛員平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保車輛正常行駛。如發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，

11、應(yīng)立即報(bào)告車主，并提報(bào)維修申請(qǐng)單(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。五、駕駛員應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)安排出車，不準(zhǔn)私自用車。出車在外或出車歸來(lái)停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置。六、上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車。有要事確需離開(kāi)公司時(shí)，要告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及考勤員去向和所需時(shí)間并在外出登記本上登記，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車外出回來(lái)，應(yīng)立即到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處報(bào)到。七、駕駛員對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。八、駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。 九、駕駛員因

12、故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。十、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在搭乘吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。十一、駕駛員對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明,不準(zhǔn)隨便插嘴。 十二、駕駛員必須隨身攜帶手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。十三、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；十四、晚間駕駛員要注意休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，根據(jù)車隊(duì)的安排參加交通安全學(xué)習(xí)，提高駕駛技術(shù)，保證車輛完好，杜絕事故發(fā)生；十五、出現(xiàn)交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系

13、交管、保險(xiǎn)部門并報(bào)告集團(tuán)車隊(duì)；十六、出現(xiàn)交通事故造成損失后，駕駛員應(yīng)承擔(dān)部分經(jīng)濟(jì)責(zé)任：事故給公司帶來(lái)實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失金額的20由駕駛員個(gè)人承擔(dān)；十七、公司實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失包括：事故賠償費(fèi)、車輛修理費(fèi)、事故停運(yùn)期間的車輛臺(tái)班費(fèi)等一切因事故引起的公司損失；十八、公司配備的專職駕駛員全年安全行車，未發(fā)生過(guò)交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的；或者發(fā)生小型事故，但導(dǎo)致的公司全部經(jīng)濟(jì)損失全年累計(jì)不超過(guò)3000元的，對(duì)駕駛員頒發(fā)安全獎(jiǎng)金3000元整。第十一條 本制度自××××年××月××日修訂實(shí)施。 ×××××有限公司 ××××年××月××日 租車申請(qǐng)單申請(qǐng)時(shí)間： 申請(qǐng)部門或 單 位申 請(qǐng) 人租 車時(shí) 間自 月 日 時(shí) 至 月 日 時(shí)租車事由行車路線使用車輛車主簽名駕駛員簽名投資公司人事行政中心意 見(jiàn)投資公司總經(jīng)理意見(jiàn) 車輛保養(yǎng)維修報(bào)批單編號(hào)：車 號(hào)保養(yǎng)維修原因簡(jiǎn)述廠家選擇維修費(fèi)用預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)簽批搭乘登記表公司名稱: 車主: 車牌號(hào):時(shí)間事由行車路線