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文檔簡(jiǎn)介
1、 施工現(xiàn)場(chǎng)簽證流程一、目的 :為規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)簽證的工作程序和審批流程,確?,F(xiàn)場(chǎng)簽證的有效性、合理性,滿足工程的質(zhì)量、成本和進(jìn)度等要求,對(duì)合同和施工圖外的工程成本進(jìn)行有效控制。 二、適用范圍 :適用于本公司項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)簽證。 三、現(xiàn)場(chǎng)簽證操作要求 (一)、根據(jù)市場(chǎng)、設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、政府配套專業(yè)局要求等進(jìn)行設(shè)計(jì)變更、調(diào)整或增加,向建設(shè)單位工程部發(fā)出工作確認(rèn)單、設(shè)計(jì)變更要求,或工程根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行設(shè)計(jì)變更或調(diào)整而向施工方發(fā)出工作指令,同時(shí)應(yīng)抄送工程監(jiān)理。所有設(shè)計(jì)變更均必須根據(jù)公司設(shè)計(jì)變更流程執(zhí)行。(二)、施工單位根據(jù)建設(shè)單位工程部的指令或現(xiàn)場(chǎng)需要,填寫現(xiàn)場(chǎng)簽證單詳細(xì)說(shuō)明原因并附建設(shè)單位工程部指令
2、單、圖紙、施工方案、必須明確完成日期及對(duì)工期的影響,以及工程量計(jì)算估價(jià)書。 (三)、簽證資料交工程監(jiān)理審核后,由建設(shè)單位工程部依據(jù)合同、技術(shù)資料、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況判斷是否屬于簽證范圍,若屬于簽證范圍則由建設(shè)單位工程部組織監(jiān)理單位、施工單位人員到現(xiàn)場(chǎng)測(cè)算并簽證預(yù)計(jì)發(fā)生的工程量,由施工方根據(jù)新測(cè)算的工程量重新估價(jià)后,作為結(jié)算資料備案。(四)、預(yù)算員審核估價(jià)后報(bào)送建設(shè)單位工程部總工程師,由建設(shè)單位工程部門總工程師判斷是否應(yīng)給予簽證,簽證金額大于 1萬(wàn)元的應(yīng)與公司總經(jīng)理溝通,會(huì)簽。 (五)、完成審批后,現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單原件及簽證的相關(guān)資料的復(fù)印件保留在資料檔案員處,并下發(fā)執(zhí)行。 (六)、建設(shè)單位工程部主辦人
3、將審批完的現(xiàn)場(chǎng)簽證單下發(fā)到施工單位后實(shí)施,實(shí)施過(guò)程中建設(shè)單位工程部應(yīng)有監(jiān)理及現(xiàn)場(chǎng)工程師根據(jù)簽證內(nèi)容及簽賬實(shí)施方案監(jiān)督跟進(jìn)簽證執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)偏差應(yīng)及時(shí)要求施工方調(diào)整。 (七)、實(shí)施后由施工單位附上工程量計(jì)算書、相關(guān)的圖紙、設(shè)計(jì)變更及剖面圖等資料(對(duì)土方簽證、因設(shè)計(jì)變更引起的返工簽證及其它隱蔽工程簽證須附上現(xiàn)場(chǎng)照片)報(bào)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師及總監(jiān)審批后再報(bào)我方建設(shè)單位工程部。(八)、建設(shè)單位工程部必須在施工單位完成簽證工作內(nèi)容后三個(gè)工作日內(nèi)組織建設(shè)單位工程部、監(jiān)理單位、施工單位相關(guān)人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程量的復(fù)核,并要求施工單位和監(jiān)理單位在現(xiàn)場(chǎng)簽證單上簽字確認(rèn)后報(bào)送建設(shè)單位工程部,建設(shè)單位工程部須在三個(gè)工作日
4、內(nèi)審核完成。四、緊急情況處理程序 因現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)緊急情況,為了確保工程工期,按照緊急情況程序進(jìn)行處理。 1、由建設(shè)單位工程部現(xiàn)場(chǎng)施工人員,電話、傳真現(xiàn)場(chǎng)簽證審批程序是什么或通過(guò) E-mail 方式征求總工程師同意后,由工程部現(xiàn)場(chǎng)施工人員簽署并發(fā)放給施工單位執(zhí)行。 2、未經(jīng)過(guò)正常程序批準(zhǔn)的文件為非正式文件,建設(shè)單位工程部現(xiàn)場(chǎng)施工人員應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi),按正常程序執(zhí)行。五、常見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)簽證的處理具體事項(xiàng)的操作要求: 1、雨污水管、化糞池和其它管網(wǎng)的挖填土方按設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算,因地質(zhì)構(gòu)造復(fù)雜需加深或雨季施工浸泡后需加深,須按設(shè)計(jì)變更程序申請(qǐng)簽證,若遇特殊情況來(lái)不及按程序先變更后施工,則應(yīng)預(yù)先申報(bào),經(jīng)確認(rèn)后先施工后
5、補(bǔ)辦設(shè)計(jì)變更手續(xù)。管網(wǎng)施工期間因塌方或抽水臺(tái)班不予簽證,如遇地下水或連續(xù)超過(guò) 12 小時(shí)下雨的抽水臺(tái)班,預(yù)先申報(bào)予以簽證。2、地下室的土方回填 , 必須事先申報(bào)施工方案,按批準(zhǔn)方案予以計(jì)量。一般零星土方事先申報(bào)予以簽證。 3、所有樁基的工程量確認(rèn)按入土深度列表計(jì)量,樁基施工中需場(chǎng)地加固或平整所增加的工程量,需事先申報(bào)施工方案核準(zhǔn),再進(jìn)行工程量簽證。 因樁基施工單位未按要求施工,施工錯(cuò)誤造成短樁、長(zhǎng)樁或因質(zhì)量問(wèn)題需地基梁板加強(qiáng)的其處理費(fèi)用由原施工單位負(fù)責(zé),不予簽證。 4、施工措施費(fèi)按施工組織設(shè)計(jì)及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定計(jì)取,一次包干使用,因施工單位考慮不周所需增加的措施費(fèi)不予簽證;地下室的穿墻螺桿、外墻防
6、水施工所用的腳手架、鋼筋馬凳等不予簽證;工程中因規(guī)范要求或安全要求而設(shè)置的樓梯防護(hù)欄、洞口邊防護(hù)欄不予簽證;塔吊基礎(chǔ)在施工組織中予以考慮,不另簽證。 5、施工范圍內(nèi)建筑物周圍的安全防護(hù)棚、安全通道圍護(hù)棚欄不予簽證,但應(yīng)公司要求在伸出施工場(chǎng)地外圍必須設(shè)置的防護(hù)棚,以事先申報(bào)施工方案予以計(jì)量,不另行簽證。 6、建筑物周圍因施工單位在施工過(guò)程中所引起的建筑垃圾由施工單位自行清運(yùn),費(fèi)用自理;若施工單位未清運(yùn)而由室外工程隊(duì)伍清運(yùn)的其費(fèi)用由施工單位負(fù)責(zé)。 7、電線管、電視、電話、智能管內(nèi)的穿鐵線不予簽證。 8、因施工單位識(shí)圖不準(zhǔn)或?qū)D紙理解錯(cuò)誤而造成的返工不予簽證。 9、因?qū)I(yè)隊(duì)伍預(yù)埋不及時(shí)造成的事后返工
7、不予簽證。但因公司不及時(shí),專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)晚,專業(yè)工程圖紙與土建工程圖紙相互矛盾造成的返工量,應(yīng)預(yù)先申報(bào)予以簽證。 10、遇不可抗拒因素,合同中明確由公司承擔(dān)的工程量增減應(yīng)預(yù)先申報(bào)予以簽證。 11、因管理不善造成設(shè)備材料丟失不予簽證。因他方原因造成成品損壞,由責(zé)任方承擔(dān)損失,不予簽證。 12、地下雨污水管網(wǎng)及管上回填因特殊原因需回填石粉或其它材料的需出具變更通知單,按變更通知單計(jì)量,不另簽證;因特殊原因管線上需加井位或改變管線走向,需出具變更予以計(jì)量。13、 臨時(shí)用工的簽證,雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定以下問(wèn)題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(jià)(如屬綜合單價(jià),則包含間接費(fèi)、管理費(fèi)和利潤(rùn),并明確是否
8、包含稅金),原則上不予簽證。六、管理原則及要求 1、力求杜絕原則公司要求杜絕現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,但發(fā)生特殊情況并且不是由于施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增加,可以現(xiàn)場(chǎng)簽證。2、權(quán)力限制原則公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無(wú)效。 3、時(shí)間限制原則 公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證及其預(yù)算實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制,并嚴(yán)禁過(guò)后補(bǔ)辦的做法。 4、一事一單原則 現(xiàn)場(chǎng)簽證要求按 “ 一事一單 ” 原則進(jìn)行辦理,避免重復(fù)計(jì)費(fèi)和分拆簽證。 5、一月一清原則 每月月底,建設(shè)單位、施工單位應(yīng)就截止上月末已完工但尚未確定最終審定價(jià)的現(xiàn)場(chǎng)簽證的預(yù)算單,綜合性地進(jìn)行造價(jià)核對(duì),并形成核對(duì)記錄清單,作為結(jié)算資料備案
9、。6、原件結(jié)算原則 現(xiàn)場(chǎng)簽證的結(jié)算必須要有齊備的有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。 7、多級(jí)審核原則 現(xiàn)場(chǎng)簽證的造價(jià)結(jié)算至少要經(jīng)過(guò)二級(jí)以上的審核。 8、標(biāo)準(zhǔn)表格原則 所有的現(xiàn)場(chǎng)簽證通知單都必須使用由建設(shè)單位規(guī)定的統(tǒng)一表格。9、單項(xiàng)簽證金額不超過(guò) 2 千元的不予考慮簽證。 10、所有簽證必須由建設(shè)單位工程部總工程師審批,不論金額大小,若估算金額超過(guò) 1萬(wàn)元必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。 11、由于銷售引起的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證發(fā)生的費(fèi)用計(jì)入銷售費(fèi)用。 12、施工單位每月 25 日將本月(上月 21 日至本月 20 日)發(fā)生并已確認(rèn)的現(xiàn)場(chǎng)簽證單與本月簽證匯總表一起報(bào)送建設(shè)單位工程部(須在合同中明確)。 13、簽證討
10、論會(huì) :建設(shè)單位工程部每月月底對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn)行逐項(xiàng)討論總結(jié),對(duì)能在當(dāng)月與施工單位就費(fèi)用達(dá)成一致的簽證必須在當(dāng)月完成費(fèi)用確定。對(duì)不能達(dá)成一致的或不方便達(dá)成一致的建設(shè)單位工程部應(yīng)討論其處理辦法,并初步明確簽證費(fèi)用,同時(shí)對(duì)下月可能發(fā)生的簽證內(nèi)容進(jìn)行預(yù)估。 14、建設(shè)單位工程部必須建立現(xiàn)場(chǎng)簽證臺(tái)帳,并且每月月底進(jìn)行核對(duì)、備案。 15、現(xiàn)場(chǎng)簽證單及其附件應(yīng)一式五份,建設(shè)單位保存三份,施工單位、監(jiān)理單位各存一份。 17、合同中應(yīng)明確現(xiàn)場(chǎng)簽證單必須加蓋建設(shè)單位工程部的項(xiàng)目章和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方有效。 七、簽證申報(bào)流程及期限1、施工單位的全部簽證應(yīng)在簽證前對(duì)建設(shè)單位進(jìn)行申報(bào),特別是隱蔽工程應(yīng)在隱蔽覆蓋前,經(jīng)建設(shè)單位同意后,安排專門人員現(xiàn)場(chǎng)查勘、測(cè)量確認(rèn)。2、施工
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