第5章：行政、辦公管理制度(選用版)

1、第5章：行政、辦公管理制度 一、行政部組織架構(gòu)圖適用150人左右中小企業(yè)行正經(jīng)理行政文員門衛(wèi)人事專員食堂二、行政經(jīng)理職責(zé)職位基本信息單位名稱行政部職位名稱行政經(jīng)理職位級(jí)別中層主管直接上級(jí)總經(jīng)理晉升職位行政總監(jiān)職位概述主持公司行政、人事、后勤、安全等各項(xiàng)行政管理工作職責(zé)一職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)辦公室曰常工作 工作任務(wù)：組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào)；組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)

2、；審核、控制公司辦公費(fèi)。職責(zé)二職責(zé)表述：組織公司安全工作危機(jī)管理工作及外部投訴處理。 工作任務(wù)：主抓公司安全和組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及；組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決職責(zé)三職責(zé)表述：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。 工作任務(wù)：負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系建設(shè) 工作任務(wù)：代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來(lái)，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；負(fù)責(zé)

3、組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。職責(zé)五職責(zé)表述：內(nèi)部組織管理。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人，并監(jiān)督計(jì)劃完成情況；評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況；控制部門預(yù)算使用情況。職責(zé)六職責(zé)表述：接待工作工作任務(wù)：負(fù)責(zé)接待一切來(lái)訪人員，并與工作需要要求相關(guān)部門工作接洽；做到事事不耽誤，無(wú)事不打擾。職責(zé)七職責(zé)表述：代理人事專員全部工作，包括人事招聘、管理、考勤審核、培訓(xùn)、考核等工作。三、辦公及辦公環(huán)境管理文件名稱辦公及辦公環(huán)境管理目的為營(yíng)造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立工作室的形象，特制定工作室衛(wèi)生管理?xiàng)l例如下：范圍各辦公室通用職責(zé)行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。辦公環(huán)境管理1. 為

4、了搞好辦公室衛(wèi)生，確保提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境各辦公室衛(wèi)生由本辦公室工作人員自覺(jué)打掃。2. 總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生工作由行政部安排文員輪流打掃。3. 每周六或重大節(jié)日、重要客訪時(shí)，在行政部門領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)公共辦公環(huán)境進(jìn)行清潔大掃除。4. 行政部有權(quán)對(duì)各部門辦公環(huán)境進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)辦公環(huán)境不清潔，有權(quán)開(kāi)列員工獎(jiǎng)懲單對(duì)該部門員工進(jìn)行處罰。5. 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、酗酒，違者嚴(yán)懲不怠。6. 走廊地面無(wú)紙屑、痰跡、煙蒂等污物；打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊。每日垃圾及時(shí)清理，紙屑桶內(nèi)一定要放垃圾袋后方可投入污物。7. 定期對(duì)辦公區(qū)、走廊、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒，保證員工工作環(huán)境健康。辦公管理1. 因正常辦公需要請(qǐng)購(gòu)小金額

5、辦公用品時(shí)，各單位、各辦公室填事請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)部門主管審批后，交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)和入庫(kù)，請(qǐng)購(gòu)部門憑請(qǐng)購(gòu)單到倉(cāng)儲(chǔ)部領(lǐng)用。2. 因正常辦公需要請(qǐng)購(gòu)大金額辦公用品時(shí)，各單位、各辦公室填事請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)部門主管審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)和入庫(kù)，請(qǐng)購(gòu)部門憑請(qǐng)購(gòu)單到倉(cāng)儲(chǔ)部領(lǐng)用。3. 各部門之間因工作需要，需請(qǐng)其它部門配合、協(xié)作完成任務(wù)時(shí)，填制聯(lián)系單，經(jīng)協(xié)作單位主管簽字同意后，交安排協(xié)作單位下屬執(zhí)行。4. 協(xié)作單位下屬評(píng)估協(xié)作完成時(shí)間，將聯(lián)系單簽回申請(qǐng)單位。5. 協(xié)作單位不同意協(xié)作給申請(qǐng)單位工作造成影響時(shí)，申請(qǐng)單位可找行政部申訴，行政部申訴無(wú)效可找總經(jīng)理申訴。6. 請(qǐng)求單位不能直接到協(xié)作單位指揮協(xié)作單位下屬配合辦

6、事，由此引發(fā)擾亂生產(chǎn)秩序之事誼，由請(qǐng)求支援單位主管負(fù)責(zé)。7. 請(qǐng)求單位主管申請(qǐng)支援單位主管支援工作人員到本單位工作，零時(shí)配合完成生產(chǎn)或相關(guān)任務(wù)時(shí)，填寫(xiě)員工借調(diào)單，經(jīng)協(xié)作單位主管同意，借調(diào)員工支援本單位工作，支援人員到本單位借調(diào)期間納入本單位正常管理。8. 申請(qǐng)單位無(wú)權(quán)直接命令其它單位正常工作人員為本單位服務(wù)。編 制審 核核 準(zhǔn)四、工作例會(huì)制度文件名稱工作例會(huì)制度目的為總結(jié)公司階段性工作情況，調(diào)整和部署公司下一階段工作，及時(shí)解決發(fā)生的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)員工的有效溝通，公司和各部門實(shí)行工作例會(huì)制度。范圍全公司職責(zé)行政部負(fù)責(zé)主持行政例會(huì)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)主持生產(chǎn)例會(huì)、品管例會(huì)總經(jīng)理主持公司例會(huì)周會(huì)：1. 出席單位：

7、各部門主管，生產(chǎn)主任、班組長(zhǎng)等。2. 各部門主管每周五主持本部門例會(huì)，總結(jié)上周工作和規(guī)劃下周工作計(jì)劃。3. 每周六下午二點(diǎn)，由總經(jīng)理在公司辦公室主持招開(kāi)公司管理會(huì)義。4. 各主管參加月會(huì)時(shí)填好【月會(huì)計(jì)劃總結(jié)報(bào)告表】；向會(huì)議主持人報(bào)告上月工作要點(diǎn)，下月工作計(jì)劃，及要求相關(guān)部門配合要點(diǎn)，由主持人統(tǒng)一調(diào)度下月重點(diǎn)工作。5. 總經(jīng)理布置各部門下階段工作任務(wù)，會(huì)后，行政部整理【周會(huì)記錄】，呈總經(jīng)理簽字后發(fā)給各參會(huì)部門簽收、執(zhí)行。6. 散會(huì)時(shí)，參會(huì)主管將【月會(huì)計(jì)劃總結(jié)報(bào)告表】交行政部存檔。7. 每周一，各部門招開(kāi)早會(huì)，傳達(dá)公司理理會(huì)議精神，調(diào)整本周工作計(jì)劃，布置并嚴(yán)格執(zhí)行周會(huì)記錄中對(duì)本部門的要求。月會(huì)1.

8、 每月五號(hào)上午八點(diǎn)三十分由總經(jīng)理親自主持招開(kāi)動(dòng)員月會(huì)。2. 當(dāng)月會(huì)與周會(huì)時(shí)間接近時(shí)，行政部請(qǐng)示總經(jīng)理做合并召開(kāi)處理，兩會(huì)合并召開(kāi)時(shí)，行政部提前公告通知各部主管。會(huì)議制度1. 會(huì)議通知：周會(huì)、月會(huì)召開(kāi)時(shí)間如無(wú)另行通知準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)不變，當(dāng)總經(jīng)理行程有變?cè)斐蓵?huì)議時(shí)間有變時(shí)，以臨時(shí)通知為準(zhǔn)。2. 行政部準(zhǔn)備【會(huì)議簽到表】，開(kāi)會(huì)時(shí)參會(huì)人員在【月會(huì)簽到表】上簽字，違反會(huì)議紀(jì)律者由行政部公布【員工獎(jiǎng)罰通知單】予以處罰編 制審 核核 準(zhǔn)五、文件檔案管理文件名稱文件檔案管理目的為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定范圍公司及各部門、員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)職責(zé)1. 檔案工作總經(jīng)理

9、辦公室統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則2. 公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作歸檔范圍1. 本規(guī)定所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門及員工從事開(kāi)發(fā)、經(jīng)營(yíng)、管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有留存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。2. 具體包括：公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等文件材料。檔案管理歸檔、立卷1. 對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放

10、。 2. 每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理：清除不必要保存的材料、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。 檔案銷毀1. 對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊(cè)，該清冊(cè)永久保存； 2. 辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀； 3. 銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。 4. 公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。檔案借閱1. 借閱檔案應(yīng)履行借閱手續(xù)：只限在辦公室借閱，如需帶出，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2. 參加各種會(huì)議帶回的文件、材料，在傳達(dá)、匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)交辦公室保管，個(gè)人不得存放。3. 員工離職時(shí)，必須把自己經(jīng)管的文件全部移交清楚，移交時(shí)要清點(diǎn)、核對(duì)，并辦理簽字手續(xù)。檔案?jìng)浞?.

11、公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。2. 各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。 3. 備份盤與源盤分開(kāi)存放，公司的備份盤總經(jīng)理另外保存。檔案管理權(quán)限部門行政部外來(lái)檔案與人事有關(guān)的法律、法規(guī)文件保存在行政部。與財(cái)務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)文件保存在財(cái)務(wù)部。其它各類重要外來(lái)文件，如國(guó)標(biāo)、行標(biāo)等外來(lái)文件由企劃部統(tǒng)一管理人事檔案人事部總經(jīng)辦經(jīng)營(yíng)合同按本章經(jīng)營(yíng)合同管理制度執(zhí)行財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)檔案財(cái)務(wù)檔案保存在財(cái)務(wù)部技術(shù)部技術(shù)檔案技術(shù)部，雕花設(shè)計(jì)等備份總經(jīng)理室各部門工作檔案各部門工作檔案保存在本部門處理?xiàng)l例有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、記過(guò)處份，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任

12、：1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案3. 涂改、偽造檔案4. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）編 制審 核核 準(zhǔn)六、人事檔案管理文件名稱人事檔案的管理目的為加強(qiáng)員工檔案管理，特制訂本規(guī)定范圍公司全體員工納入員工檔案統(tǒng)一管理職責(zé)行政部人力資員口。員工檔案編號(hào)1. 人事檔案由行政部建檔保管。2. 新員工進(jìn)入試用期后，行政部按員工編號(hào)填寫(xiě)【員工檔案登記表】對(duì)員工檔案進(jìn)行分類、有序管理；3. 新人員使用新編號(hào)，員工編號(hào)不允許重碼；4. 員工離職后在【員工檔案登記表】離職欄蓋印，錄入離職交接手續(xù)后轉(zhuǎn)入離職檔案

13、封存。5. 離職后重新入職的員工，辦理了停薪留職手續(xù)接續(xù)工齡的使用原號(hào)碼，未辦理停薪留職不接續(xù)工齡重新開(kāi)始的，使用新號(hào)碼。行管/后勤類銷管類一線生產(chǎn)類yft00Nayft00Nbyft00NcA類包括除銷售以外的所有二線員工。B類是一切與銷售有直接關(guān)系的管理或其它人員。C生產(chǎn)類是公司最主要的人員隊(duì)伍。N代表號(hào)碼。人事檔案錄入管理收錄員工自帶資料包括收錄員工在職資料包括收錄辭職、解聘資料包括ü 身份證ü 學(xué)歷證ü 員工一寸照片ü 各種資格證書(shū)ü 其它相關(guān)證件復(fù)印件；ü 【員工招聘審批表】ü 【員工轉(zhuǎn)正考核表】ü 【員

14、工轉(zhuǎn)正晉級(jí)考核表】ü 【員工獎(jiǎng)罰通知單】ü 【人事任命書(shū)】 ü 【員工遷調(diào)申請(qǐng)單】ü 培訓(xùn)記錄ü 勞動(dòng)合同ü 【員工離職申請(qǐng)書(shū)】ü 【員工解聘通知書(shū)】ü 【員工離職交接表】ü 【電子檔案交接表】合同管理員工合同原件另案管理于總經(jīng)理室，副本編入員工檔案中。其它管理同檔案管理制度編 制審 核核 準(zhǔn)七、經(jīng)營(yíng)合同管理文件名稱合同管理制度目的為了規(guī)范合同的簽訂、保管工作，特制訂本制度。范圍適合本公司對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議。職責(zé)1. 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)簽訂專賣店經(jīng)營(yíng)合同2. 人事部負(fù)責(zé)簽字員工勞動(dòng)合同3. 采購(gòu)部負(fù)責(zé)簽訂采

15、購(gòu)合同4. 總經(jīng)理授權(quán)簽訂的其它一些相關(guān)合同或協(xié)議。合同的簽訂1. 專賣店合同的簽訂：業(yè)務(wù)部制訂統(tǒng)一的玉福堂專賣店招商合同書(shū)，業(yè)務(wù)代表與客戶進(jìn)行溝通、商談，確認(rèn)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核。2. 玉福堂專賣店招商合同書(shū)每年12月續(xù)簽一次，業(yè)務(wù)部提前一個(gè)月通知各專賣店。3. 由對(duì)方提供合同文本的其它合同，簽訂單位應(yīng)將合同文本移交行政部進(jìn)行文本審閱。審核合同條款是否存在潛在漏洞或是否符合法規(guī)要求。并指導(dǎo)簽訂單位與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，直到取得一致意見(jiàn)為止。4. 合同在簽章前都必須由行政部進(jìn)行重新審核，如果對(duì)合同中的條款有異議，應(yīng)立即告知代理人和總經(jīng)理，代理人根據(jù)建議與對(duì)方重新協(xié)商直致協(xié)商一致為止。5. 合同簽

16、字：合同在簽字、簽章前必須呈總經(jīng)理審閱，由總經(jīng)理委托代理人或直接與對(duì)方簽訂。6. 員工勞動(dòng)合同由行政部編寫(xiě)統(tǒng)一文本，每個(gè)員工崗前培訓(xùn)結(jié)束后，與行政部簽訂員工勞動(dòng)合同。合同管理1. 專賣店經(jīng)營(yíng)合同由業(yè)務(wù)部建檔統(tǒng)一管理。2. 原材料采購(gòu)合同、設(shè)備采購(gòu)合同由總經(jīng)辦建檔管理。3. 員工勞動(dòng)合同由行政部建檔保管編 制審 核核 準(zhǔn)八、印章管理文件名稱印章管理制度目的保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度范圍公章的刻制、啟用職責(zé)印章管理者刻制1. 公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開(kāi)具介紹信到公安相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。2、 公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)

17、行。啟用1. 新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2. 公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。列入管理種類1. 公司向工商行政主管機(jī)關(guān)登記的公章或法人章。2. 指定業(yè)務(wù)專用的印章，如合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章等；3. 部門章：刻有公司部門名稱的印章，如行政部專用章、質(zhì)檢章。4. 法定代表人的印鑒。保管總經(jīng)理公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人印鑒由總經(jīng)理保管及用??；財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司財(cái)務(wù)部專職人員保管，但是用印必須經(jīng)公司財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)；行政部行政部專用章由行政部經(jīng)理保管，主要用于員工獎(jiǎng)懲及相關(guān)系宜，行政部專

18、用章用印必須經(jīng)過(guò)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)部門章公司的公章、專用公章由總經(jīng)理室保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。記錄公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。外帶1. 公司公章原則上不得帶離公司使用，若需帶離，按以下權(quán)限審批：ü 公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印鑒須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；ü 行政專用章須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；2. 印章被帶離期間，由攜帶人全權(quán)承擔(dān)印章的保管及使用的責(zé)任。3. 帶離印章應(yīng)在【印章使用登記表】備注中注明帶往地點(diǎn)，并及時(shí)帶回公司。4. 印章被帶

19、離期間，攜帶人應(yīng)當(dāng)按照申請(qǐng)的權(quán)限或者公司授權(quán)的權(quán)限使用印章。5. 印章被帶離期間用印的，用印人應(yīng)當(dāng)如實(shí)將用印情況在【印章使用登記表】登記、備案，補(bǔ)辦簽批手續(xù)，以備查核。其它1. 公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作2. 公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。3. 公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處交接公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。公章的使用范圍1、 公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)公章使用登記表后方可蓋章，同時(shí)需將

20、用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。2、 公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。3、 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途， 未使用的必須立即收回。公章的使用程序1. 公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)公章使用登記表后方可蓋章。2. 公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。3. 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、

21、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理同意方可開(kāi)具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途， 未使用的必須立即收回。4. 超過(guò)印章使用范圍而擅自審批使用印章給公司造成損失的，由審批人承擔(dān)全部賠償責(zé)任。1. 違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。  2. 每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。停用1. 公司名稱變動(dòng)；2. 公章使用損壞；3. 公章遺失或被竊，聲明作廢4. 公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。編

22、制審 核核 準(zhǔn)九、職務(wù)代理人制度文件名稱職務(wù)代理人制度目的為加強(qiáng)企業(yè)管理，特制訂職務(wù)代理人制度！范圍公司各級(jí)主管職責(zé)代理上級(jí)主管差勤期間工作職務(wù)作用1. 職務(wù)代理人制度，是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的基礎(chǔ)，有了它，企業(yè)在日常運(yùn)作中就不會(huì)因主管請(qǐng)假、出差、人事異動(dòng)而造成巨大的波動(dòng)，企業(yè)的系統(tǒng)化管理才能正常、有效、持續(xù)地運(yùn)行。ü 總經(jīng)理不同方向的工作，安排不同的職務(wù)代理人，總經(jīng)理出差后，授權(quán)職務(wù)代理人處理相關(guān)事務(wù)，相關(guān)職務(wù)代理人對(duì)不能決議的事務(wù)請(qǐng)示總經(jīng)理后給予及時(shí)處理。ü 通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)的職務(wù)代理人，在總經(jīng)理出差期間簽發(fā)的文件，指令，視同總經(jīng)理簽發(fā)，各部門遵照?qǐng)?zhí)行。2. 各部門主管請(qǐng)假或出差

23、，也要安排職務(wù)代理人。職務(wù)代理人次序總經(jīng)理職務(wù)代理人各主管職務(wù)代理人財(cái)務(wù)方向技術(shù)副總企劃經(jīng)理生產(chǎn)方向生產(chǎn)副總財(cái)務(wù)主管行政方向行管經(jīng)理倉(cāng)儲(chǔ)主管業(yè)務(wù)方向業(yè)務(wù)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理編 制審 核核 準(zhǔn)十、胸卡、制服管理制度文件名稱胸卡、制服管理制度目的為弘揚(yáng)企業(yè)文化，章顯企業(yè)形象，特制訂本制度！范圍公司全體員工職責(zé)行政部監(jiān)管執(zhí)行胸卡管理制度1. 上班時(shí)間，員工應(yīng)配掛工作牌。不帶牌者給予口頭提示，三次以上不帶牌者，記缺點(diǎn)一次。2. 新進(jìn)人員于試用期間掛公司名牌，試用期滿后由行政部訂制，離職時(shí)應(yīng)繳回，否則折價(jià)賠償20元；3. 工作牌有遺失或損壞，應(yīng)通知行政部補(bǔ)發(fā)，每枚扣繳工本費(fèi)10元。4. 各部門經(jīng)理應(yīng)督促所屬員工

24、佩戴工作牌，并由行政部負(fù)責(zé)抽查，對(duì)利用公司牌在外作不正當(dāng)行為破壞公司名譽(yù)者，視情況給予警告處理或解雇。胸卡制服管理制度1. 每位員工每年發(fā)放夏冬服裝各一套。2. 員工上班，必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。未按規(guī)定著裝者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)記缺點(diǎn)一次。3. 員工到職半月后即可領(lǐng)取工作服(臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝)。4. 工作服由人事部統(tǒng)一登記發(fā)放。5. 每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。6. 穿著工服必須保持整潔，假日可免穿著。7. 工作服穿著及保管以一年為期，按領(lǐng)用之日起算。離職員工工服未滿一年限當(dāng)交還，如未交還者，按規(guī)定的使用期限，折價(jià)扣回制服款，不收回制服。8. 制服在使用期限內(nèi)損壞或遺失，由使用者個(gè)人負(fù)責(zé)，補(bǔ)領(lǐng)須原

25、價(jià)從工資中扣還。9. 部門經(jīng)理以上（含部門經(jīng)理）日常上班可不統(tǒng)一著裝，大型集會(huì)或有關(guān)活動(dòng)按通知要求著裝。編 制審 核核 準(zhǔn)十一、直班、安全、保密管理制度文件名稱直班、安全、保密管理制度目的為保證本廠生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)安全、順利開(kāi)展，減少事故隱患，根據(jù)本廠實(shí)際情況，特制定本制度。范圍本制度適用于本廠全體員工職責(zé)本制度由行政部門統(tǒng)一執(zhí)行。安全檢查1. 檢查員工對(duì)安全生產(chǎn)的認(rèn)識(shí)、責(zé)任心。2. 檢查機(jī)械、儀表、廠房、通道、安全裝置、消防器材等的安全狀況是否良好。3. 檢查職工勞保用品穿戴、保管是否良好，消防通道是否暢通。安全防范1. 上班嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲、赤背或衣帽不整，違者每次記缺點(diǎn)一次。2. 嚴(yán)禁在車間

26、爭(zhēng)吵，相互打罵、吵鬧者每次記警告一次，相應(yīng)責(zé)任人要寫(xiě)出檢查。態(tài)度不好或一月內(nèi)累計(jì)3次者予以解雇。3. 酒后上班鬧事和影響工作者，每資記警告一次。態(tài)度不好或一個(gè)月累計(jì)2次者，予以解雇。4. 嚴(yán)禁吸煙，違者按獎(jiǎng)懲管理制度重罰。造成危害者，追究其經(jīng)濟(jì)、行政及刑事責(zé)任。5. 嚴(yán)禁跨越或坐踏任何機(jī)械部位，嚴(yán)禁隨意拆除、挪動(dòng)設(shè)備，嚴(yán)禁擅自拆裝一切電器設(shè)施和變壓器、控制柜、開(kāi)關(guān)箱，新安裝的各種設(shè)備未經(jīng)測(cè)試、試轉(zhuǎn)，不得擅自開(kāi)動(dòng)，違者每次記小過(guò)一次。6. 嚴(yán)禁擅自動(dòng)用各類消防器材，或在消防設(shè)施附近堆放其他物品，違者每次記警告一次。7. 不得在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)隨意使用臨時(shí)電線，如果急需使用，須經(jīng)主管人員批準(zhǔn)，并由電工接電

27、，用后應(yīng)及時(shí)按期限拆除，違者每次記缺點(diǎn)一次。8. 操作機(jī)器要切實(shí)做到人離關(guān)機(jī)，停止使用時(shí)要及時(shí)切斷電源，違者每次記缺點(diǎn)一次。9. 中午、下午和夜班下班后各車間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)關(guān)好門窗，關(guān)閉電源。違者每次記缺點(diǎn)一次。安全值班1值班人員在值班過(guò)程中應(yīng)負(fù)責(zé)單位的安全保衛(wèi)工作，要牢記火警（119）匪警（110）等電話號(hào)碼，熟悉消防器材的存放地點(diǎn)及使用方法。2值班人員在值班過(guò)程中要提高警惕性和責(zé)任感，協(xié)助管理員看管好各部門的各類物資，作好防護(hù)工作，嚴(yán)防事故發(fā)生。3值夜班過(guò)程中要檢查門，窗，倉(cāng)庫(kù)等情況，配合各管理員在本職區(qū)域內(nèi)對(duì)倉(cāng)庫(kù)，辦公室等地點(diǎn)著重檢查，發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象要及時(shí)上報(bào)。4在值班過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章

28、制度，敢于和壞人壞事斗爭(zhēng)，發(fā)生事故后要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。5在值班過(guò)程中要盡職盡責(zé)，高度重視，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種事故隱患，工作時(shí)間不得喝酒和聚眾娛樂(lè)，更不可私自安排人員替崗，如有急事應(yīng)提前跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，嚴(yán)禁空崗或漏崗現(xiàn)象發(fā)生。6認(rèn)真做好交接班工作，做好值班筆錄。保密制度1. 公司圖紙、雕花設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)合同、開(kāi)發(fā)策略、工資制度等均屬公司機(jī)秘。2. 員工嚴(yán)守公司秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員泄漏公司機(jī)密 3. 不得向其他員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。4. 嚴(yán)格遵守文件登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中秘密文件必須設(shè)置密碼。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作