第五章ADS-HR-S006勞動合同管理流程

1、勞動合同管理流程編號：ADS-HR-S005版號：2014A/0頁碼：第 5 頁 共 4第六章勞動合同管理流程（試行）修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人2013.12.242014A/02013年12月 人力資源部版權(quán)所有1. 目的規(guī)范勞動合同簽訂流程，明確公司與員工之間的權(quán)利與義務(wù)，保證用工管理符合國家及地區(qū)法律、法規(guī)要求。2. 適用范圍2.1 所有員工均需與公司簽訂勞動合同。2.2 返聘員工、外公司顧問及其它勞務(wù)人員，公司需與其簽訂勞務(wù)合同。2.3 本規(guī)定中如有與當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)相悖的條款，須將政府相關(guān)法規(guī)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批備案后按當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)執(zhí)行。3專業(yè)術(shù)語： 3.1 勞動合同：是指勞動者

2、與用人單位確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。3.2 勞動合同期限：即勞動合同的有效時間，是勞動合同在法律上的時效概念，也是勞動關(guān)系存在的一種標(biāo)志。勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限三種。3.3 解除勞動合同：勞動合同的解除，是指簽訂勞動合同后，未履行完畢之前，由于某種因素導(dǎo)致當(dāng)事人雙方提前終止勞動合同的法律效力，解除雙方權(quán)力義務(wù)關(guān)系的法律行為。包括法定解除和協(xié)商解除兩種情況。3.4終止勞動合同：是指勞動合同由于某種原因而自然失效，不再執(zhí)行。它分為提前終止和按期終止兩種情況。提前終止指在合同到期前終止條件出現(xiàn)，用人單位或者勞動者依法終止勞動合同；按期終止指勞動合

3、同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，勞動合同即行終止。3.5醫(yī)療期：是指員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的時限。4制度（指引）內(nèi)容： 4.1勞動合同的簽訂：4.1.1 員工入職后，公司須在國家法規(guī)及當(dāng)?shù)卣蟮臅r間內(nèi)與其簽訂勞動合同，同時需要簽署甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定書。4.1.2 當(dāng)?shù)卣蠛炗唲趧雍贤瑫r間詳見勞動合同相關(guān)時限表，表中所示期限為法定期限，表中填“無”標(biāo)志的，表示法規(guī)無相關(guān)規(guī)定，則簽訂勞動合同期限為入職30日內(nèi)，終止勞動合同于合同期滿前30日內(nèi)辦理。勞動合同相關(guān)時限表地 區(qū)簽訂勞動合同到期終止勞動合同引用成都市招用員工30日內(nèi)無成都市勞動用

4、工和社會保險管理暫行規(guī)定4.1.3 勞動合同簽訂需要公司法人簽字，如需代簽，須由法人出具書面授權(quán)書。4.1.4 員工在公司內(nèi)部流動，勞動合同需要重新簽訂或變更。4.1.5簽訂的勞動合同使用公司統(tǒng)一印制的勞動合同書版本。4.1.6 勞動合同原件一式兩份，一份由公司保存，一份發(fā)放員工本人，簽訂后如當(dāng)?shù)貏趧诱块T需要鑒證的，需要辦理鑒證手續(xù)。4.1.7 公司須在簽訂勞動合同兩周內(nèi)，將勞動合同相關(guān)資料進(jìn)行人事歸檔。4.2 勞動合同期限：4.2.1 根據(jù)各類崗位的不同要求，合同期限由用人單位依據(jù)以下原則確定：4.2.1.1公司根據(jù)每位員工的具體情況，確定合同期限，一般為1-3年。4.2.1.2 如員工

5、法定退休時間（男60歲；女干部55歲，工人50歲）在簽訂合同后3年以內(nèi)的，合同期限以法定退休日期為準(zhǔn)。4.2.1.3 員工在公司連續(xù)服務(wù)滿10年，符合公司需要且本人有長期服務(wù)意愿的，應(yīng)簽訂無固定期限勞動合同。4.2.1.4當(dāng)?shù)卣刑厥鈩趧雍贤谙拚叩?，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后按當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)執(zhí)行。4.2.2 試用期期限：4.2.2.1試用期包含在勞動合同期限內(nèi)，續(xù)簽勞動合同不得約定試用期。4.2.2.2 試用期期限詳見下表所示：試用期期限一覽表 試用期限合同期限15日1個月2個月3個月6個月引用成都市6個月內(nèi)6個月1年1年2年2年以上關(guān)于實行勞動合同制度若干問題的通知4.2.2.3 試用期不合格解除勞動

6、合同但員工患病并符合醫(yī)療期規(guī)定的，公司須與其簽訂協(xié)議，將解除勞動合同時間延期至醫(yī)療期滿或醫(yī)療期情形消失。4.2.3 甲、乙雙方約定的違約責(zé)任：4.2.3.1公司可根據(jù)實際情況與員工本人簽訂保密協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議，但簽訂內(nèi)容需要符合國家及當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)規(guī)定。4.2.4 勞動合同的解除：4.2.4.1 解除勞動合同須依據(jù)國家、地方政策法規(guī)，符合勞動合同內(nèi)容及員工手冊、工會要求。4.2.4.2 解除勞動合同須經(jīng)部門經(jīng)理、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后執(zhí)行，并按離職流程表辦理離職手續(xù)。4.2.4.3 符合違約金給付要求的，公司須按國家及當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求給付違約金。4.2.5 勞動合同的終止與續(xù)簽：4.2.5.1 勞動合

7、同到期前一個月，人力資源部需開始勞動合同續(xù)簽工作。由人力資源部專員填寫勞動合同續(xù)簽預(yù)通知書中員工基本信息后，征詢用人部門負(fù)責(zé)人、人力資源負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)意見并審批。4.2.5.2 公司須按當(dāng)?shù)卣蟮钠谙尥ㄖ獢M不續(xù)簽勞動合同員工，各地法規(guī)對擬不續(xù)簽勞動合同的通知期限要求詳見勞動合同相關(guān)時限表。4.2.5.3 對擬不續(xù)簽勞動合同的員工離職須安排離職流程表辦理離職手續(xù)。4.2.5.4 公司提出不續(xù)簽勞動合同的，如員工患病并符合醫(yī)療期規(guī)定的，公司須與其簽訂協(xié)議，將勞動合同期限延期至醫(yī)療期滿或醫(yī)療期情形消失。4.2.5.5 續(xù)簽勞動合同不用重新簽署甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定。4.2.5.6 續(xù)簽勞動

8、合同辦理結(jié)束后兩周內(nèi)須將相關(guān)資料歸檔。4.2.6解除勞動合同或終止勞動合同時員工不在書面通知上簽字的，工會可代為簽字或以特快專遞的形式送達(dá)，以特快專遞形式送達(dá)的，需要在郵件信封表面標(biāo)明“解除（終止）勞動合同書”并保留復(fù)印件及特快專遞回執(zhí)。4.2.7 解除勞動合同或終止勞動合同時，員工本人需要辦理完相關(guān)資料交接手續(xù)后方可發(fā)放工資。4.2.8 解除勞動合同或終止勞動合同時，需征求公司工會意見。4.2.9在職人員離職前，公司人力資源負(fù)責(zé)人或人事專員須與其進(jìn)行離職面談，并填寫離職面談清單；由公司主動提出解除勞動合同或終止勞動合同的，需由部門經(jīng)理在離職面談清單提供離員工工的情況說明，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱；屬

9、于員工主動離職的，離職面談清單須報送公司總經(jīng)理審閱。4.3 勞務(wù)人員管理：4.3.1勞務(wù)人員范圍：在公司工作，但不能與公司形成勞動關(guān)系的人員，例如：借調(diào)人員、勞務(wù)公司輸出人員、待崗、下崗、協(xié)保、停薪留職、退休等人員。4.3.2 勞務(wù)人員的聘用需由人力資源部審核，報總經(jīng)理審批。4.3.3 勞務(wù)人員在報到之日需提供和其他公司有勞動關(guān)系的相關(guān)書面證明。4.3.4 應(yīng)在勞務(wù)人員報到之日兩周內(nèi)，簽訂勞務(wù)合同。4.3.5 勞務(wù)人員的勞務(wù)費或工資由人力資源部統(tǒng)一確認(rèn)發(fā)放。4.3.6 簽訂勞務(wù)合同后，公司可根據(jù)勞務(wù)人員的崗位需要，為其購買在公司工作期間的人身意外保險，費用由公司和員工共同承擔(dān)。4.3.7 勞務(wù)

10、人員離職前，用人部門須提前知會人力資源部。4.3.8 勞務(wù)人員離職時，須將文件資料、辦公用品等歸還給公司，手續(xù)辦理可參照員工的離職流程。5、相關(guān)表單5.1第五章040勞動合同法問題與對策一覽表.xls 5.2第五章F041勞動合同書.doc5.3第五章F042保密協(xié)議書.doc5.4 第五章F043甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定.doc5.5 第五章F044解除勞動（勞務(wù)）合同申請表.doc5.6 第五章F045勞動合同變更（續(xù)簽）預(yù)通知書.doc5.7 第五章F046勞動合同終止通知書.doc5.8第五章F047終止勞動合同意向書.doc小學(xué)少先隊組織機(jī)構(gòu)少先隊組織由少先隊大隊部及各中隊組成，其

11、成員包括少先隊輔導(dǎo)員、大隊長、中隊長、小隊長、少先隊員，為了健全完善我校少先隊組織，特制定以下方案：一、成員的確定1、大隊長由紀(jì)律部門、衛(wèi)生部門、升旗手、鼓號隊四個組織各推薦一名優(yōu)秀學(xué)生擔(dān)任（共四名），該部門就主要由大隊長負(fù)責(zé)部門內(nèi)的紀(jì)律。2、中、小隊長由各班中隊公開、公平選舉產(chǎn)生，中隊長各班一名（共11名），一般由班長擔(dān)任，也可以根據(jù)本班的實際情況另行選舉。小隊長各班各小組先選舉出一名（共8個小組，就8名小隊長）然后各班可以根據(jù)需要添加小隊長幾名。3、在進(jìn)行班級選舉中、小隊長時應(yīng)注意，必須把衛(wèi)生、紀(jì)律部門的檢查學(xué)生先選舉在中、小隊長之內(nèi)，剩余的中、小隊長名額由班級其他優(yōu)秀學(xué)生擔(dān)任。4、在班級

12、公開、公平選舉出中、小隊長之后，由班主任老師授予中、小隊長標(biāo)志，大隊長由少先隊大隊部授予大隊長標(biāo)志。二、成員的職責(zé)及任免1、大、中、小隊長屬于學(xué)校少先隊組織，各隊長不管是遇見該班的、外班的，不管是否在值勤，只要發(fā)現(xiàn)任何人在學(xué)校內(nèi)出現(xiàn)說臟話、亂扔果皮紙屑、追逐打鬧、攀爬欄桿、亂寫亂畫等等一些違紀(jì)現(xiàn)象，都可以站出來制止或者報告老師。2、班主任在各中隊要對中、小隊長提出具體的責(zé)任，如設(shè)置管衛(wèi)生的小隊長，管紀(jì)律的小隊長，管文明禮貌的、管服裝整潔的等等，根據(jù)你班的需要自行定出若干相應(yīng)職責(zé)，讓各位隊長清楚自己的職權(quán)，有具體可操作的事情去管理，讓各位隊長成為班主任真正的助手，讓學(xué)生管理學(xué)生。各中隊長可以負(fù)責(zé)全班的任何違