公司差旅費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)制

1、合肥XXXX公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度目錄一、目的1二、適用范圍1三、定義1四、出差申請(qǐng)審批1五、差旅費(fèi)支出限額2六、開(kāi)車(chē)出差費(fèi)用支出限額3七、出國(guó)人員經(jīng)費(fèi)規(guī)定4八、費(fèi)用相關(guān)說(shuō)明5九、借款和報(bào)銷(xiāo)6十、其他6十一、附件7合肥XXXX公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度一、 目的 為規(guī)范公司出差人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法，節(jié)約公司費(fèi)用，特制定本辦法。 二、 適用范圍 本辦法適用于合肥匯璟先進(jìn)陶瓷材料科技有限公司。三、 定義3.1、出差：是指員工為公司的業(yè)務(wù)拓展需要、客戶(hù)開(kāi)發(fā)需要或?yàn)樘幚砉鞠嚓P(guān)事宜，離開(kāi)日常工作城市的行為。公司組織員工離開(kāi)日常工作城市，進(jìn)行集體活動(dòng)的行為，不作為出差。3.2、差旅費(fèi)：差旅費(fèi)是指出差期間因

2、公發(fā)生的住宿費(fèi)、外埠市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)、城際交通費(fèi)(含往返機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、汽車(chē)站和輪船碼頭交通費(fèi))、其他費(fèi)用（托運(yùn)費(fèi)、寄存費(fèi)、證件費(fèi)）、差旅費(fèi)補(bǔ)貼等形成的費(fèi)用總額。3.2.1、住宿費(fèi)：入住酒店的房費(fèi)，不含其他消費(fèi)。3.2.2、伙食費(fèi)：除酒店免費(fèi)早餐，公司供餐和公司招待活動(dòng)以外產(chǎn)生的伙食費(fèi)用。 3.2.3、城際交通費(fèi)：出發(fā)地與到達(dá)地之間因乘坐飛機(jī)、長(zhǎng)途汽車(chē)、火車(chē)、輪船或租車(chē)等發(fā)生的交通費(fèi)用。3.2.4、市內(nèi)交通費(fèi)：?jiǎn)T工出差在到達(dá)地城市內(nèi)發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。3.2.5、差旅費(fèi)補(bǔ)貼：按照出差補(bǔ)助定額核定的補(bǔ)助。3.2.6、證件費(fèi)：出入境需辦理相關(guān)證件產(chǎn)生的費(fèi)用等。3.2.7、其它費(fèi)用：辦理托運(yùn)手續(xù)、行

3、李寄存產(chǎn)生的費(fèi)用及其他費(fèi)用。3.3、備用金：指公司員工辦理公務(wù)或因公出差而借取的臨時(shí)周轉(zhuǎn)資金。3.4、 出國(guó)人員經(jīng)費(fèi)：指公司員工因公出國(guó)考察、簽訂合同、培訓(xùn)等按規(guī)定支付的各種費(fèi)用。四、 出差申請(qǐng)審批 4.1、因公出差本著事前申請(qǐng)，事后報(bào)銷(xiāo)的原則；出差前需填寫(xiě)出差申請(qǐng)審批單。4.2、公司員工出差申請(qǐng)均由主管副總（總監(jiān)）審批，副總（總監(jiān)）出差需由總經(jīng)理審。4.3、員工出差，必須嚴(yán)格按照出差申請(qǐng)內(nèi)容執(zhí)行。若出差期間員工自行改變行程而事先未獲得部門(mén)主管以上人員的批準(zhǔn)，則所發(fā)生費(fèi)用公司一律不予報(bào)銷(xiāo)。五、 差旅費(fèi)支出限額5.1、本差旅費(fèi)支出適用于公司員工差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定，開(kāi)車(chē)出差按照“六”條執(zhí)行。5.2、

4、住宿費(fèi)在限額之內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超出部分自負(fù)。住宿費(fèi)最高限額如下表：城市類(lèi)別一類(lèi)二類(lèi)三類(lèi)其他員工級(jí)別總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)副總經(jīng)理/總監(jiān)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)部門(mén)經(jīng)理240200160120其他員工210170130100注：一類(lèi)城市：北京、上海、廣州、深圳、三亞。二類(lèi)城市：省會(huì)城市、寧波、珠海、汕頭、廈門(mén)、青島、大連、唐山。三類(lèi)城市：各地級(jí)市(設(shè)區(qū)市)其他：各縣（市）級(jí)。5.2.1、同性別員工一起出差，須安排標(biāo)準(zhǔn)間兩人同住。多人一起同往一地出差的，住宿方式的安排以節(jié)約為準(zhǔn)。5.3、伙食費(fèi)：出差期間的伙食費(fèi)包含在差旅費(fèi)補(bǔ)貼中，不再單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)；工作人員在市區(qū)內(nèi)臨時(shí)外出工作，無(wú)出

5、差補(bǔ)助，不能回家或回本單位也不能在所到單位就餐的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可發(fā)給誤餐補(bǔ)助，午、晚誤餐每餐補(bǔ)助20元，早餐不予補(bǔ)助。 5.4、交通費(fèi)：城際交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)如下：職 務(wù)火車(chē)輪 船飛 機(jī)其他交通工具總經(jīng)理軟座/軟臥二等艙頭等艙據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)副總經(jīng)理/總監(jiān)軟座/硬臥三等艙經(jīng)濟(jì)艙據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)部門(mén)經(jīng)理硬座/硬臥坐席（通倉(cāng)）限乘據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)其他人員硬座/硬臥坐席（通倉(cāng)）限乘據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)5.4.1、往返地交通工具主要包括飛機(jī)、火車(chē)、長(zhǎng)途大巴及其它交通工具。選乘交通工具以便捷經(jīng)濟(jì)為主。5.4.2.乘坐大巴、火車(chē)（高鐵、動(dòng)車(chē)、直達(dá)、特快等列車(chē)）8小時(shí)以?xún)?nèi)可以到達(dá)的，以乘坐大巴、高鐵（二等座）、動(dòng)車(chē)（二等座）、其它列車(chē)硬座為主，若

6、遇列車(chē)在晚上7點(diǎn)之后出發(fā)且夜間乘車(chē)6小時(shí)以上的，可以選乘該列車(chē)的硬臥（如遇動(dòng)車(chē)可軟臥）。5.4.3 乘坐火車(chē)（動(dòng)車(chē)、直達(dá)、特快等列車(chē)）12小時(shí)以?xún)?nèi)可以到達(dá)的，以乘座火車(chē)硬臥（動(dòng)車(chē)軟臥）為主。5.4.4.上述兩種情況外，可以選乘飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）。選乘飛機(jī)以當(dāng)天最優(yōu)價(jià)格時(shí)段出行為優(yōu)先。5.4.5.同一天內(nèi)到達(dá)且飛機(jī)票價(jià)格優(yōu)于火車(chē)票價(jià)格的，員工可乘坐飛機(jī)。5.4.6 員工出差應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，若因員工個(gè)人時(shí)間沒(méi)有安排好而沒(méi)有趕上火車(chē)、飛機(jī)航班等長(zhǎng)途交通工具，所產(chǎn)生的退、換票、改簽費(fèi)用自行承擔(dān)。5.5、市內(nèi)交通費(fèi)：在出差目的地市內(nèi)交通費(fèi)參照5.1.1住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的20%據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。5.6、差旅費(fèi)補(bǔ)貼：每人每天

7、70元（包括伙食費(fèi)在內(nèi)）。5.7、其他費(fèi)用：據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。六、 開(kāi)車(chē)出差費(fèi)用支出限額 出于安全等因素的考慮，公司不鼓勵(lì)自帶車(chē)輛出差，如因特殊因素必須開(kāi)車(chē)前往的，需在出差申請(qǐng)審批單上注明。6.1、行車(chē)費(fèi)用：出差期間實(shí)際發(fā)生的油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等車(chē)輛使用費(fèi)用，根據(jù)有效發(fā)票按照差旅費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，不作為車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。行政部有對(duì)油費(fèi)有相關(guān)規(guī)定的，從其規(guī)定。6.2、公司司機(jī)因公帶車(chē)出差的，享受0.1元/公里的里程補(bǔ)貼。公司司機(jī)在市內(nèi)執(zhí)行工作任務(wù)的，不享受里程補(bǔ)貼。6.3、開(kāi)車(chē)出差的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、差旅費(fèi)補(bǔ)貼和其他費(fèi)用按照第“五”條規(guī)定執(zhí)行，城際交通費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)不再報(bào)銷(xiāo)。七、出國(guó)人員經(jīng)費(fèi)規(guī)定7.1、住宿費(fèi)

8、在限額之內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，住宿費(fèi)最高限額如下表（單位：美元）：城市類(lèi)別一類(lèi)二類(lèi)三類(lèi)員工級(jí)別總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)副總經(jīng)理/總監(jiān)160140120部門(mén)經(jīng)理140120105其他員工12511095一類(lèi)城市：發(fā)達(dá)國(guó)家的主要城市二類(lèi)城市：發(fā)達(dá)國(guó)家的中小城市及發(fā)展中國(guó)家的主要城市三類(lèi)城市：發(fā)展中國(guó)家的中小城市7.2、國(guó)際交通費(fèi)用：優(yōu)先選擇中國(guó)的航空公司，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。7.3、國(guó)內(nèi)交通費(fèi)用：按照5.1.3的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。7.4、其他費(fèi)用：除7.1、7.2、7.3外的伙食費(fèi)、境外市內(nèi)交通費(fèi)、差旅補(bǔ)貼及其他公務(wù)雜費(fèi)，采用包干制的原則，標(biāo)準(zhǔn)為40美元/人/天。如果隨團(tuán)到國(guó)外公干，團(tuán)費(fèi)中包括食宿的，食宿費(fèi)不再報(bào)銷(xiāo)，其

9、他雜費(fèi)按20美元/人/天報(bào)銷(xiāo)。隨團(tuán)出國(guó)人員報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供與組織方簽訂的相關(guān)協(xié)議復(fù)印件。7.5、其他規(guī)定：國(guó)外出差的天數(shù)以離開(kāi)中國(guó)國(guó)境為準(zhǔn)，計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)參照8.3的規(guī)定執(zhí)行，在國(guó)內(nèi)路途期間按國(guó)內(nèi)出差的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、費(fèi)用相關(guān)說(shuō)明8.1、出差人員乘坐火車(chē)夜間（從晚8點(diǎn)到次日早上7點(diǎn)）在火車(chē)上乘坐6小時(shí)以上，或者連續(xù)乘坐火車(chē)12小時(shí)以上，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)可以購(gòu)買(mǎi)臥鋪票。對(duì)于符合購(gòu)買(mǎi)臥鋪票標(biāo)準(zhǔn)而選擇乘坐硬座的出差人員，給予兩種票額差額60%的補(bǔ)助。8.2、副總及以上人員可自帶車(chē)出差，自帶車(chē)人員出差的路橋費(fèi)和停車(chē)費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)，加油費(fèi)按照出差期間異地和返回日的市內(nèi)加油票報(bào)銷(xiāo)。8.3、出差天數(shù)按出差的日歷天數(shù)

10、計(jì)算，以火車(chē)、飛機(jī)、長(zhǎng)途汽車(chē)或輪船票的實(shí)際出發(fā)、到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)，按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算：出發(fā)：中午12點(diǎn)以前出發(fā)為一天，中午12點(diǎn)以后至零點(diǎn)以前出發(fā)為半天。返回：中午12點(diǎn)以前返回為半天，中午12點(diǎn)之后至零點(diǎn)以前返回為一天。8.4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按出差天數(shù)減一天計(jì)算。8.5、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)可調(diào)劑使用。8.6、出差外地當(dāng)天返回的只報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)助和城際、市內(nèi)交通費(fèi)，到合肥市轄各縣（市）辦理公務(wù)的半日內(nèi)返回人員只報(bào)銷(xiāo)往返交通費(fèi)。8.7、出差期間如需宴請(qǐng)客戶(hù)或招待相關(guān)人員，依照業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法執(zhí)行，并隨同差旅費(fèi)用一同報(bào)銷(xiāo)出差地區(qū)的餐費(fèi)票據(jù)；報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)的，每餐招待當(dāng)天出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減少一半。8.8、出差至總

11、公司就餐的，不再報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)補(bǔ)貼。8.9、外派員工在回到其原派出地（或其住房所在城市）出差時(shí)，住宿費(fèi)不再報(bào)銷(xiāo)，駐外人員回家探親的，探親期間的住宿費(fèi)和伙食費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，探親不享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。8.10、公司員工參加由承辦方免費(fèi)提供食宿的會(huì)議，不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助。8.11、員工出差應(yīng)入住公司協(xié)議酒店，公司無(wú)協(xié)議酒店的方能入住其他酒店。8.12、出差期間往來(lái)機(jī)場(chǎng)/車(chē)站的交通費(fèi)用，可按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。公司鼓勵(lì)員工使用定點(diǎn)班車(chē)、機(jī)場(chǎng)快線(xiàn)、軌道交通來(lái)取代出租車(chē)。如遇特殊情況（如飛機(jī)晚點(diǎn)深夜到達(dá)、或夜間航班、或晚上9點(diǎn)至凌晨6點(diǎn)無(wú)公交車(chē)的情況等）可以乘坐出租車(chē)。8.13、出差期間享受伙食費(fèi)補(bǔ)助的，每天餐

12、費(fèi)補(bǔ)助扣除。報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)需要到人資簽字后，報(bào)銷(xiāo)流程再到財(cái)務(wù)簽字審核。九、借款和報(bào)銷(xiāo)8.11、員工因出差借用備用金，按照公司備用金管理制度執(zhí)行，備用金只能用于所申請(qǐng)業(yè)務(wù)，不得挪用。 財(cái)務(wù)部對(duì)備用金借款實(shí)行前借不清、再借不辦的管理原則。8.12、所有員工出差歸來(lái)后七個(gè)工作日內(nèi)須填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，辦理出差報(bào)銷(xiāo)及還款手續(xù)，逾期未辦理者，不應(yīng)預(yù)借下次差旅費(fèi)，且原預(yù)借差旅費(fèi)將從其當(dāng)月薪資中扣回。8.13、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，報(bào)銷(xiāo)的各類(lèi)原始單據(jù)必須是真實(shí)合法有效的，票據(jù)須完整無(wú)損，票據(jù)上注明具體信息（如住宿發(fā)票應(yīng)注明：公司全稱(chēng)、起止日期、開(kāi)票時(shí)間、住宿金額、開(kāi)票單位簽章），同時(shí)住宿發(fā)票一定要打印住宿清單，否則不予

13、以報(bào)銷(xiāo)。各類(lèi)票據(jù)一旦遺失不再另補(bǔ)。原始單據(jù)要分類(lèi)粘貼，分類(lèi)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)金額。8.14、出差人員非因公需要開(kāi)支和超出報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的一切費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。（如酒店內(nèi)客房酒水費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等）。8.15、財(cái)務(wù)部會(huì)對(duì)出租車(chē)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)從嚴(yán)審核，確因需要報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)時(shí)，出租車(chē)票的要素必須齊全，報(bào)銷(xiāo)憑證上應(yīng)填明公干事由和路線(xiàn)。8.16、交通費(fèi)票據(jù)須注明起、終點(diǎn)。8.17、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須一次一報(bào)，不得多次合并或用非出差項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)。8.18、多人一同出差，或不同部門(mén)因合作而出差的，由出差事項(xiàng)的主導(dǎo)部門(mén)一人匯總票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，不得多人分次報(bào)銷(xiāo)。8.19、財(cái)務(wù)人員根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，檢查各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)。任何不符合國(guó)家及公司規(guī)定的單據(jù)，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)