銷售一部日常管理規(guī)范-

1、銷售一部日常管理辦法(意見稿為配合公司推出的項目管理制度,合理調(diào)配部門資源以及對員工合理授權(quán)和規(guī)范市場動作特此制定在市場費用,出差管理和報告制度上進行基本規(guī)范一:費用預(yù)算管理1:銷售一部的市場費用原則上一律歸口到各項目,部門公共費用只承擔(dān)負責(zé)部門辦公費,銷售支持部人員參加行業(yè)會議的差旅費,以及不直接和項目掛鉤但是對整體市場推廣有一定輔助作用的小額市場活動費用,此部分全年費用總額不得超過年銷售額0.3%。2:所有銷售市場費用必須在合同評審時加入成本核算,在毛利率通過核算和合同評審之后,所有項目市場費用嚴格按此預(yù)算執(zhí)行,除非合同執(zhí)行發(fā)生重大變更,預(yù)算外費用后期一律不得增加。3:銷售金額低于100萬

2、的產(chǎn)品類合同原則上不投入市場專項費用,此費用必須票據(jù)和實際情況對應(yīng)。4:公司集團作為業(yè)主或者為合同甲方的項目一律不保留市場專項費用,差旅加日常業(yè)務(wù)費用可以增加上限為合同銷售額*2%二:費用管控辦法:1:市場專項費用必須在合同簽訂后根據(jù)約定開始執(zhí)行,合同簽訂前只可發(fā)生項目對應(yīng)差旅和日常業(yè)務(wù)費用。2:日常費用分級權(quán)限管理制度:嚴格按照項目總體費用預(yù)算進行管控,同時在日常費用進行權(quán)限分級管理制度,為限制日常業(yè)務(wù)費用的大額的支出,銷售一部部門負責(zé)人單筆支出超過8000的需提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,銷售一部各項目負責(zé)人負責(zé)人單筆超過5000費用的需提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,如因特殊情況在客戶接待過程中臨時超過預(yù)算,

3、在費用發(fā)生后24小時內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)說明原因(提倡當(dāng)面和電話請示匯報,不得使用短信和微信方式。三:出差管理:1:市內(nèi)出差:成都市內(nèi)出差辦事,銷售人員根據(jù)市場活動進行安排,拜訪活動開展之后當(dāng)天備案說明拜訪單位和事宜即可。2:省內(nèi)出差:四川省內(nèi)出差,出差前向部門負責(zé)人說明出差地點,拜訪單位,計劃時間。3:省外出差:前往外省出差需向部門負責(zé)人和人力資源部在出差前說明出差省份和拜訪單位;在該省份出差前往該省其他城市不需要乘坐航班的情況下可根據(jù)市場情況先行安排,出差城市變更向部門負責(zé)人和部門銷售助理備案即可;省外出差期間因市場需要從當(dāng)?shù)厥》萸巴煌》菪杼崆跋虿块T負責(zé)人申請。4:銷售人員需嚴格按照上述管理制

4、度執(zhí)行,如銷售人員因未執(zhí)行以上規(guī)定導(dǎo)致的考勤計算和出差期間的安全事故問題一律由個人承擔(dān)。四:會議匯報制度:1:銷售人員每周三下班前按照統(tǒng)一格式提交工作周報。一個月內(nèi)兩次以上不提交周報者通報批評。2:每周舉行部門周例會一次,討論議題為各銷售指標(biāo)進展情況,各銷售人員必須對自己負責(zé)項目在會上發(fā)言講解。3:銷售助理每周五更新一次招標(biāo)信息,每月30日之前需將各項銷售數(shù)據(jù)更新整理之后發(fā)送給部門負責(zé)人。五:項目管理制度:1:銷售經(jīng)理必須承擔(dān)起項目人職責(zé)負責(zé)整個項目內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,同時合同簽訂人和項目負責(zé)人為同一人選。2:項目負責(zé)人負責(zé)項目預(yù)算制作,并根據(jù)項目進度投放并分配資源,對資源使用情況承擔(dān)首要責(zé)任,部門負責(zé)人承擔(dān)管理責(zé)任。3:項目正式報價必須經(jīng)過經(jīng)公司方案中心核算通過之后進行報價。正式報價只由項目負責(zé)人,部門負責(zé)人和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知曉掌握,其他與項目無關(guān)人員不得項目招標(biāo)工作結(jié)束前打聽。4:項目投標(biāo),競爭性談判等市場活動必須收集該