《監(jiān)理工程師通知單》處理落實制度(暫行)

1、監(jiān)理工程師通知單處理落實制度（暫行）一、說明為規(guī)范本項目對監(jiān)理工程師通知單（后簡稱“通知單”）的處理，讓項目各單位、部室對通知單的處理做到及時、專業(yè)、完整、規(guī)范、可溯，特制定此辦法。二、監(jiān)理通知單的分類及涉及內(nèi)容目前監(jiān)理通知單的分類及內(nèi)容大致如下：1. 工程暫停令：編號為：×××××；內(nèi)容一般包括：達到停工條件的各種問題。2.一般質(zhì)量問題：編號為：×××隧×××；內(nèi)容一般包括：質(zhì)量問題、安全問題、試驗問題、機械設(shè)備問題、儀器問題、材料問題、鋼筋加工場問題、拌和站問題資料問題等。3.專業(yè)

2、質(zhì)量問題：（1）測量，編號為：×××測×××；內(nèi)容主要包括：監(jiān)控量測問題、測量放線問題、資料問題等測量專業(yè)問題。（2）安全環(huán)保，編號為：×××安×××或×××環(huán)×××；內(nèi)容主要包括：現(xiàn)場安全問題、環(huán)保問題、資料問題等安全環(huán)保專業(yè)問題。（3）試驗，編號為：×××試×××；內(nèi)容主要包括：取樣頻次問題、試驗操作問題、試驗環(huán)境問題、拌和站問題、試驗資料問題等試驗專業(yè)

3、問題。4. 監(jiān)理工作聯(lián)系單：編號為：×××隧×××；內(nèi)容一般包括：現(xiàn)場很重要未發(fā)生或未提前準備、落實的各項提醒項目部及時落實的問題。三、TB1 監(jiān)理工程師通知單接收、發(fā)放規(guī)定監(jiān)理工程師通知單接收必須由專人負責，可委派管轄部門人員簽認接收，非特殊情況，經(jīng)委派的人員不得委托他人簽認接收，（特殊情況包括：負責人及管轄部門人員因工不在項目、監(jiān)理指定項目其他人員接收、整改回復(fù)期限少于1天且辦公室無法安排委派人員接收）其負責簽認接收人員及發(fā)放規(guī)定如下：1. 工程暫停令：接收規(guī)定：由項目經(jīng)理或常務(wù)副經(jīng)理負責簽認接收，或委派部門級別以上負責人簽認接收

4、。發(fā)放規(guī)定：（1）由項目經(jīng)理或常務(wù)副經(jīng)理簽認接收后，及時交給質(zhì)量部長，由質(zhì)量部長根據(jù)暫停原因指定整改負責人，經(jīng)質(zhì)量總監(jiān)審核后，復(fù)印分發(fā)至班子成員以及各單位、部室負責人并做好收發(fā)文記錄，辦公室接到暫停令后及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知相關(guān)人員召開復(fù)工整改會議。（2）部門級別以上負責人簽認接收后，及時交給質(zhì)量部長，由質(zhì)量部長負責復(fù)印分發(fā)至班子成員以及各單位、部室負責人并做好收發(fā)文記錄，辦公室接到暫停令后及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知相關(guān)人員召開復(fù)工整改會議。2.一般質(zhì)量問題：接收規(guī)定：由質(zhì)量部長或現(xiàn)場專職質(zhì)量負責人簽認接收，或委派質(zhì)量工程師簽認接收。發(fā)放規(guī)定：（1）由質(zhì)量部長或現(xiàn)場專職質(zhì)量負責

5、人簽認接收后，及時指定整改負責人，復(fù)印分發(fā)至相關(guān)生產(chǎn)管理人員、技術(shù)負責人、等相關(guān)負責人并做好收發(fā)文記錄。對問題較大的整改通知，必須由工區(qū)質(zhì)量負責人或質(zhì)量部長通過電話或發(fā)文的型式告知項目常務(wù)經(jīng)理或質(zhì)量總監(jiān)。需要組織開會的問題還須通知辦公室相關(guān)會議人員與會議時間，由辦公室組織相關(guān)人員召開問題處理專題會。只需工區(qū)會議解決的問題由工區(qū)質(zhì)量負責人告知作業(yè)隊長參會人員與會議內(nèi)容及時間，由作業(yè)隊長組織安排。（2）質(zhì)量工程師簽認接收后，及時給質(zhì)量部長或工區(qū)質(zhì)量專職負責人匯報，并指定整改負責人，經(jīng)工區(qū)專職質(zhì)量負責人或質(zhì)量部長審核后復(fù)印分發(fā)至工區(qū)生產(chǎn)管理人員、技術(shù)負責人、質(zhì)量部資料人員、等相關(guān)負責人，并做好收發(fā)文

6、記錄。對問題較大的整改通知，必須由工區(qū)質(zhì)量負責人搞質(zhì)量部長通過電話或發(fā)文的型式告知項目常務(wù)經(jīng)理或質(zhì)量總監(jiān)。需要組織開會的問題還須通知辦公室相關(guān)會議人員與會議時間，由辦公室組織相關(guān)人員召開問題處理專題會。只需工區(qū)會議解決的問題由工區(qū)質(zhì)量負責人告知作業(yè)隊長參會人員與會議內(nèi)容及時間，由作業(yè)隊長組織安排。3.專業(yè)質(zhì)量問題：接收規(guī)定：由項目對口部門或工區(qū)對口部門負責人簽認接收，或委派部門相關(guān)責任人簽認接收。發(fā)放規(guī)定：（1）由對口部門負責人簽認接收后，及時指定整改負責人，復(fù)印分發(fā)至相關(guān)生產(chǎn)管理人員、技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人等相關(guān)負責人并做好收發(fā)文記錄。對問題較大的整改通知，必須由部門負責人通過電話或發(fā)文的型

7、式告知項目分管領(lǐng)導(dǎo)。需要組織開會的問題還須由部門負責人通知辦公室相關(guān)會議內(nèi)容、會議人員、會議時間，由辦公室組織相關(guān)人員召開問題處理專題會。只需工區(qū)會議解決的問題由部門工區(qū)負責人告知作業(yè)隊長參會人員與會議內(nèi)容及時間，由作業(yè)隊長組織安排。（2）部門相關(guān)責任人簽認接收后，及時給部門負責人匯報，由部門負責人指定整改負責人，復(fù)印分發(fā)至工區(qū)生產(chǎn)管理人員、技術(shù)負責人、質(zhì)量部資料人員、等相關(guān)負責人并做好收發(fā)文記錄。對問題較大的整改通知，必須由工區(qū)部門負責人通過電話或發(fā)文的型式告知項目部對應(yīng)部門負責人。需要組織開會的問題還須通知辦公室相關(guān)會議人員與會議時間，由辦公室組織相關(guān)人員召開問題處理專題會。只需工區(qū)會議解

8、決的問題由工區(qū)質(zhì)量負責人告知作業(yè)隊長參會人員與會議內(nèi)容及時間，由作業(yè)隊長組織安排。4. 監(jiān)理工作聯(lián)系單：接收規(guī)定：由項目部或工區(qū)對口部門人員簽認接收，或委派部門相關(guān)人員簽認接收。發(fā)放規(guī)定：簽認人員需及時轉(zhuǎn)發(fā)給對口部門負責人，由對口部門負責人，根據(jù)聯(lián)系單內(nèi)容進行協(xié)調(diào)處理。四、TB1 監(jiān)理工程師通知單回復(fù)規(guī)定（1）整改回復(fù)時限規(guī)定：必須在通知單上每條問題限定整改時間內(nèi)予以回復(fù)，若整改回復(fù)時間過短，難以回復(fù)的簽認前找下發(fā)通知單的對口監(jiān)理進行協(xié)商解決。（2）整改回復(fù)責任人：工程暫停令：由質(zhì)量部門根據(jù)整改要求負責整改回復(fù)，各單位、部室配合整改。一般質(zhì)量問題：工區(qū)監(jiān)理下發(fā)通知單由工區(qū)質(zhì)量部門根據(jù)整改要求負

9、責整改回復(fù)，工區(qū)各部門配合整改。監(jiān)理站下發(fā)通知單由質(zhì)量部門根據(jù)整改要求負責整改回復(fù)，各單位、部室配合整改。專業(yè)質(zhì)量問題：由對口部門根據(jù)整改要求負責整改回復(fù)，各單位、部室配合整改。監(jiān)理工作聯(lián)系單：由對口部門根據(jù)聯(lián)系單進行工作安排，無需回復(fù)。五、TA12監(jiān)理工程師通知回復(fù)單內(nèi)容及格式要求1.整改回復(fù)內(nèi)容要求：（1）根據(jù)通知單所列每項問題做好原因分析。（2）做好整改計劃，明確整改責任人及整改措施。（3）整改回復(fù)時，說明整改落實情況，并對應(yīng)通知單問題照片附整改后的情況照片。（4）根據(jù)通知單問題對現(xiàn)場管理人員及班組進行重新培訓交底，附交底培訓內(nèi)容及培訓現(xiàn)場照片、培訓簽到表。2.格式要求：回復(fù)內(nèi)容表格格式

10、見附表1：TA12監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 ，附加照片表格格式見附表2：相關(guān)整改照片 ?；貜?fù)字體采用仿宋GB2312小四號，1.5倍行距，首行懸進2字符。六、TA12監(jiān)理工程師通知回復(fù)單歸檔要求1. 工程暫停令：由質(zhì)量部門牽頭整改完成，報監(jiān)理簽認閉合后，在質(zhì)量部歸檔。2.一般質(zhì)量問題：由質(zhì)量部門牽頭整改完成，報監(jiān)理簽認閉合后，在質(zhì)量部歸檔。3.專業(yè)質(zhì)量問題：由通知單對口部門牽頭整改完成后，報監(jiān)理簽認閉合后，在質(zhì)量部歸檔。4. 監(jiān)理工作聯(lián)系單：由對口部門接收并落實后，報監(jiān)理簽認閉合后，在質(zhì)量部歸檔。附件1新建蒙西至華中地區(qū)鐵路煤運通道岳陽至吉安段TA12 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單工程項目名稱 ：新建蒙華鐵路煤運通道 施工合同段：MHSS-6 編號：致：