《監(jiān)理工程師通知單》處理落實(shí)制度(暫行)

1、監(jiān)理工程師通知單處理落實(shí)制度（暫行）一、說明為規(guī)范本項(xiàng)目對(duì)監(jiān)理工程師通知單（后簡稱“通知單”）的處理，讓項(xiàng)目各單位、部室對(duì)通知單的處理做到及時(shí)、專業(yè)、完整、規(guī)范、可溯，特制定此辦法。二、監(jiān)理通知單的分類及涉及內(nèi)容目前監(jiān)理通知單的分類及內(nèi)容大致如下：1. 工程暫停令：編號(hào)為：×××××；內(nèi)容一般包括：達(dá)到停工條件的各種問題。2.一般質(zhì)量問題：編號(hào)為：×××隧×××；內(nèi)容一般包括：質(zhì)量問題、安全問題、試驗(yàn)問題、機(jī)械設(shè)備問題、儀器問題、材料問題、鋼筋加工場(chǎng)問題、拌和站問題資料問題等。3.專業(yè)

2、質(zhì)量問題：（1）測(cè)量，編號(hào)為：×××測(cè)×××；內(nèi)容主要包括：監(jiān)控量測(cè)問題、測(cè)量放線問題、資料問題等測(cè)量專業(yè)問題。（2）安全環(huán)保，編號(hào)為：×××安×××或×××環(huán)×××；內(nèi)容主要包括：現(xiàn)場(chǎng)安全問題、環(huán)保問題、資料問題等安全環(huán)保專業(yè)問題。（3）試驗(yàn)，編號(hào)為：×××試×××；內(nèi)容主要包括：取樣頻次問題、試驗(yàn)操作問題、試驗(yàn)環(huán)境問題、拌和站問題、試驗(yàn)資料問題等試驗(yàn)專業(yè)

3、問題。4. 監(jiān)理工作聯(lián)系單：編號(hào)為：×××隧×××；內(nèi)容一般包括：現(xiàn)場(chǎng)很重要未發(fā)生或未提前準(zhǔn)備、落實(shí)的各項(xiàng)提醒項(xiàng)目部及時(shí)落實(shí)的問題。三、TB1 監(jiān)理工程師通知單接收、發(fā)放規(guī)定監(jiān)理工程師通知單接收必須由專人負(fù)責(zé)，可委派管轄部門人員簽認(rèn)接收，非特殊情況，經(jīng)委派的人員不得委托他人簽認(rèn)接收，（特殊情況包括：負(fù)責(zé)人及管轄部門人員因工不在項(xiàng)目、監(jiān)理指定項(xiàng)目其他人員接收、整改回復(fù)期限少于1天且辦公室無法安排委派人員接收）其負(fù)責(zé)簽認(rèn)接收人員及發(fā)放規(guī)定如下：1. 工程暫停令：接收規(guī)定：由項(xiàng)目經(jīng)理或常務(wù)副經(jīng)理負(fù)責(zé)簽認(rèn)接收，或委派部門級(jí)別以上負(fù)責(zé)人簽認(rèn)接收

4、。發(fā)放規(guī)定：（1）由項(xiàng)目經(jīng)理或常務(wù)副經(jīng)理簽認(rèn)接收后，及時(shí)交給質(zhì)量部長，由質(zhì)量部長根據(jù)暫停原因指定整改負(fù)責(zé)人，經(jīng)質(zhì)量總監(jiān)審核后，復(fù)印分發(fā)至班子成員以及各單位、部室負(fù)責(zé)人并做好收發(fā)文記錄，辦公室接到暫停令后及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知相關(guān)人員召開復(fù)工整改會(huì)議。（2）部門級(jí)別以上負(fù)責(zé)人簽認(rèn)接收后，及時(shí)交給質(zhì)量部長，由質(zhì)量部長負(fù)責(zé)復(fù)印分發(fā)至班子成員以及各單位、部室負(fù)責(zé)人并做好收發(fā)文記錄，辦公室接到暫停令后及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知相關(guān)人員召開復(fù)工整改會(huì)議。2.一般質(zhì)量問題：接收規(guī)定：由質(zhì)量部長或現(xiàn)場(chǎng)專職質(zhì)量負(fù)責(zé)人簽認(rèn)接收，或委派質(zhì)量工程師簽認(rèn)接收。發(fā)放規(guī)定：（1）由質(zhì)量部長或現(xiàn)場(chǎng)專職質(zhì)量負(fù)責(zé)

5、人簽認(rèn)接收后，及時(shí)指定整改負(fù)責(zé)人，復(fù)印分發(fā)至相關(guān)生產(chǎn)管理人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、等相關(guān)負(fù)責(zé)人并做好收發(fā)文記錄。對(duì)問題較大的整改通知，必須由工區(qū)質(zhì)量負(fù)責(zé)人或質(zhì)量部長通過電話或發(fā)文的型式告知項(xiàng)目常務(wù)經(jīng)理或質(zhì)量總監(jiān)。需要組織開會(huì)的問題還須通知辦公室相關(guān)會(huì)議人員與會(huì)議時(shí)間，由辦公室組織相關(guān)人員召開問題處理專題會(huì)。只需工區(qū)會(huì)議解決的問題由工區(qū)質(zhì)量負(fù)責(zé)人告知作業(yè)隊(duì)長參會(huì)人員與會(huì)議內(nèi)容及時(shí)間，由作業(yè)隊(duì)長組織安排。（2）質(zhì)量工程師簽認(rèn)接收后，及時(shí)給質(zhì)量部長或工區(qū)質(zhì)量專職負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并指定整改負(fù)責(zé)人，經(jīng)工區(qū)專職質(zhì)量負(fù)責(zé)人或質(zhì)量部長審核后復(fù)印分發(fā)至工區(qū)生產(chǎn)管理人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部資料人員、等相關(guān)負(fù)責(zé)人，并做好收發(fā)文

6、記錄。對(duì)問題較大的整改通知，必須由工區(qū)質(zhì)量負(fù)責(zé)人搞質(zhì)量部長通過電話或發(fā)文的型式告知項(xiàng)目常務(wù)經(jīng)理或質(zhì)量總監(jiān)。需要組織開會(huì)的問題還須通知辦公室相關(guān)會(huì)議人員與會(huì)議時(shí)間，由辦公室組織相關(guān)人員召開問題處理專題會(huì)。只需工區(qū)會(huì)議解決的問題由工區(qū)質(zhì)量負(fù)責(zé)人告知作業(yè)隊(duì)長參會(huì)人員與會(huì)議內(nèi)容及時(shí)間，由作業(yè)隊(duì)長組織安排。3.專業(yè)質(zhì)量問題：接收規(guī)定：由項(xiàng)目對(duì)口部門或工區(qū)對(duì)口部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)接收，或委派部門相關(guān)責(zé)任人簽認(rèn)接收。發(fā)放規(guī)定：（1）由對(duì)口部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)接收后，及時(shí)指定整改負(fù)責(zé)人，復(fù)印分發(fā)至相關(guān)生產(chǎn)管理人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等相關(guān)負(fù)責(zé)人并做好收發(fā)文記錄。對(duì)問題較大的整改通知，必須由部門負(fù)責(zé)人通過電話或發(fā)文的型

7、式告知項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)。需要組織開會(huì)的問題還須由部門負(fù)責(zé)人通知辦公室相關(guān)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議人員、會(huì)議時(shí)間，由辦公室組織相關(guān)人員召開問題處理專題會(huì)。只需工區(qū)會(huì)議解決的問題由部門工區(qū)負(fù)責(zé)人告知作業(yè)隊(duì)長參會(huì)人員與會(huì)議內(nèi)容及時(shí)間，由作業(yè)隊(duì)長組織安排。（2）部門相關(guān)責(zé)任人簽認(rèn)接收后，及時(shí)給部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，由部門負(fù)責(zé)人指定整改負(fù)責(zé)人，復(fù)印分發(fā)至工區(qū)生產(chǎn)管理人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部資料人員、等相關(guān)負(fù)責(zé)人并做好收發(fā)文記錄。對(duì)問題較大的整改通知，必須由工區(qū)部門負(fù)責(zé)人通過電話或發(fā)文的型式告知項(xiàng)目部對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)人。需要組織開會(huì)的問題還須通知辦公室相關(guān)會(huì)議人員與會(huì)議時(shí)間，由辦公室組織相關(guān)人員召開問題處理專題會(huì)。只需工區(qū)會(huì)議解

8、決的問題由工區(qū)質(zhì)量負(fù)責(zé)人告知作業(yè)隊(duì)長參會(huì)人員與會(huì)議內(nèi)容及時(shí)間，由作業(yè)隊(duì)長組織安排。4. 監(jiān)理工作聯(lián)系單：接收規(guī)定：由項(xiàng)目部或工區(qū)對(duì)口部門人員簽認(rèn)接收，或委派部門相關(guān)人員簽認(rèn)接收。發(fā)放規(guī)定：簽認(rèn)人員需及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給對(duì)口部門負(fù)責(zé)人，由對(duì)口部門負(fù)責(zé)人，根據(jù)聯(lián)系單內(nèi)容進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。四、TB1 監(jiān)理工程師通知單回復(fù)規(guī)定（1）整改回復(fù)時(shí)限規(guī)定：必須在通知單上每條問題限定整改時(shí)間內(nèi)予以回復(fù)，若整改回復(fù)時(shí)間過短，難以回復(fù)的簽認(rèn)前找下發(fā)通知單的對(duì)口監(jiān)理進(jìn)行協(xié)商解決。（2）整改回復(fù)責(zé)任人：工程暫停令：由質(zhì)量部門根據(jù)整改要求負(fù)責(zé)整改回復(fù)，各單位、部室配合整改。一般質(zhì)量問題：工區(qū)監(jiān)理下發(fā)通知單由工區(qū)質(zhì)量部門根據(jù)整改要求負(fù)

9、責(zé)整改回復(fù)，工區(qū)各部門配合整改。監(jiān)理站下發(fā)通知單由質(zhì)量部門根據(jù)整改要求負(fù)責(zé)整改回復(fù)，各單位、部室配合整改。專業(yè)質(zhì)量問題：由對(duì)口部門根據(jù)整改要求負(fù)責(zé)整改回復(fù)，各單位、部室配合整改。監(jiān)理工作聯(lián)系單：由對(duì)口部門根據(jù)聯(lián)系單進(jìn)行工作安排，無需回復(fù)。五、TA12監(jiān)理工程師通知回復(fù)單內(nèi)容及格式要求1.整改回復(fù)內(nèi)容要求：（1）根據(jù)通知單所列每項(xiàng)問題做好原因分析。（2）做好整改計(jì)劃，明確整改責(zé)任人及整改措施。（3）整改回復(fù)時(shí)，說明整改落實(shí)情況，并對(duì)應(yīng)通知單問題照片附整改后的情況照片。（4）根據(jù)通知單問題對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員及班組進(jìn)行重新培訓(xùn)交底，附交底培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)照片、培訓(xùn)簽到表。2.格式要求：回復(fù)內(nèi)容表格格式

10、見附表1：TA12監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 ，附加照片表格格式見附表2：相關(guān)整改照片 ?；貜?fù)字體采用仿宋GB2312小四號(hào)，1.5倍行距，首行懸進(jìn)2字符。六、TA12監(jiān)理工程師通知回復(fù)單歸檔要求1. 工程暫停令：由質(zhì)量部門牽頭整改完成，報(bào)監(jiān)理簽認(rèn)閉合后，在質(zhì)量部歸檔。2.一般質(zhì)量問題：由質(zhì)量部門牽頭整改完成，報(bào)監(jiān)理簽認(rèn)閉合后，在質(zhì)量部歸檔。3.專業(yè)質(zhì)量問題：由通知單對(duì)口部門牽頭整改完成后，報(bào)監(jiān)理簽認(rèn)閉合后，在質(zhì)量部歸檔。4. 監(jiān)理工作聯(lián)系單：由對(duì)口部門接收并落實(shí)后，報(bào)監(jiān)理簽認(rèn)閉合后，在質(zhì)量部歸檔。附件1新建蒙西至華中地區(qū)鐵路煤運(yùn)通道岳陽至吉安段TA12 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單工程項(xiàng)目名稱 ：新建蒙華鐵路煤運(yùn)通道 施工合同段：MHSS-6 編號(hào)：致：