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文檔簡介
1、施工企業(yè)工程內(nèi)部審計的措施【摘要】目前來說,施工企業(yè)工程內(nèi)部審計仍面臨著諸多的問題,例如審計缺乏獨(dú)立性、審計方式和手段嚴(yán)重滯后、內(nèi)部審計工作體系存在嚴(yán)重破綻等問題。因此加強(qiáng)施工工程的工程內(nèi)部審計,針對提升施工企業(yè)的全面開展有著重要的示范意義?!娟P(guān)鍵詞】施工企業(yè);企業(yè)工程;內(nèi)部審計;措施;方法一、施工企業(yè)內(nèi)部審計施行的局限性分析(一)我國建筑企業(yè)內(nèi)部審計開始的時間并不長,內(nèi)部審計職能大多是傾向于監(jiān)視與評價,然而卻無視效勞職能的重要性。(二)施工企業(yè)內(nèi)部審計人員缺乏完好的知識架構(gòu)體系,大多數(shù)的內(nèi)部審計人員來自于財務(wù)部門,根本無法滿足企業(yè)全面審計的要求。建筑企業(yè)內(nèi)部審計的側(cè)重點(diǎn)就是財務(wù)審計。在針對內(nèi)
2、部控制審計、管理審計和效益審計等方面都缺乏相應(yīng)的專業(yè)的計方法,從而一定程度上限制著內(nèi)部審計的作用。(三)施工企業(yè)內(nèi)部審計大多以事后審計為主,無視著事前、事中審計的重要性。尤其是施工工程根本不會重視事前、事中審計這兩個環(huán)節(jié),大多時候僅僅會在工程結(jié)算后進(jìn)展審計工作,而在這樣的情況下,大多工程施工過程中的所發(fā)生的問題已根本定型,內(nèi)部審僅僅只能分出該工程的盈虧情況,以及圍繞發(fā)生后的管理問題提出針對性的審計方法。(四)施工企業(yè)內(nèi)部審計沒有明確的責(zé)任界定,審計人員缺乏責(zé)任心,造成審計質(zhì)量整體并不高。施工企業(yè)內(nèi)部審計由于開展緩慢,仍處于萌芽開展期,很難有效地監(jiān)視和鼓勵內(nèi)審人員的行為方法。基于此,內(nèi)審人員的專
3、業(yè)素養(yǎng)直接影響到審計的整體質(zhì)量。二、施工企業(yè)內(nèi)部審計局限性的主要原因分析一)宣傳認(rèn)識存在嚴(yán)重缺乏,審計單位負(fù)責(zé)人缺乏相應(yīng)的重視。建筑企業(yè)內(nèi)部審計人員定位模糊,上下級很難形成有效的溝通。在下級單位的審計過程中,一般都是參照上級單位的外部監(jiān)視來進(jìn)展的,這就會直接暴露出下級單位不配合,問題隱瞞等問題的出現(xiàn)。基于此,很多問題不能通過內(nèi)部審計中來及時發(fā)現(xiàn),從而給公司管理層帶來了很大的潛在風(fēng)險。(二)建筑企業(yè)內(nèi)部審計人員裝備的并不多,大多數(shù)的員工專業(yè)知識體系并不結(jié)實(shí),尤其是預(yù)算、材料、合同管理等方面的知識,造成其審計質(zhì)量并不高,大多數(shù)審計結(jié)果更多地傾向于外表,根本留意不到一些內(nèi)部問題。大多建筑企業(yè)內(nèi)部審計
4、機(jī)構(gòu)一般都是由總公司所設(shè)立的子部門,分公司根據(jù)本單位的實(shí)際開展情況成立相對應(yīng)的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),并指定相關(guān)的專職或兼職的審計人員。事實(shí)上,幾乎所有的下屬機(jī)構(gòu)都沒有設(shè)立專門的審計部門,而是設(shè)有財務(wù)部門負(fù)責(zé)。因此,下屬分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計以財務(wù)審計和事后審計為主,極大地影響著內(nèi)部審計的作用。(三)建筑施工企業(yè)的工程場地非常零散,人員相對分散。單純利用有限的審計人員根本無法完成企業(yè)的所有工程的審計工作,這使得工程過程審計非常困難。(四)建筑工程最終的審計工作一般是在工程完成驗(yàn)收后,清查相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)交易的開工情況。然而,由于施工企業(yè)工程所需要的期限會很長,很多時候結(jié)算會帶來諸多困難,資金的回收也會有
5、很多阻力,導(dǎo)致最終的內(nèi)部審計很難有一個理想的效果,更有甚至?xí)蒲訉徲嬛芷?,從而最大限度地削弱工程審計的作用?五)內(nèi)部審計部門只是隸屬于企業(yè)的職能部門。它沒有處分權(quán),只有對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出建議的權(quán)利。然而,建筑企業(yè)的內(nèi)部審計調(diào)查力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。審計問題的糾正與否直接與被審計單位直接掛鉤。因此,內(nèi)部審計結(jié)果無法引起相關(guān)單位的足夠重視。三、加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部審計工作的可行性策略研究(一)重視內(nèi)部審計宣傳工作,優(yōu)化內(nèi)部審計效勞職能。內(nèi)部審計的主要特性就意味著它主要是效勞于施工單位和部門的指導(dǎo)階層,為了進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)工作,它必須需要讓部門和單位指導(dǎo)足夠支持與理解。此外,內(nèi)部審計與國家審計有著很大的區(qū)別
6、,國家審計側(cè)重于監(jiān)視職能,這考慮的是權(quán)利制約,而內(nèi)部審計側(cè)重點(diǎn)那么是效勞,通過企業(yè)內(nèi)控和效率審計,來發(fā)現(xiàn)問題并針對性地提出一些建立性意見。在一般情況下,內(nèi)部審計工作無法得到審計單位的理解和支持,從而極大地影響到內(nèi)部審計的工作效率。因此,與被審計單位的溝通就顯得尤為必要。例如,某建筑企業(yè)在某下屬審計經(jīng)理離任時,與被審計單位的員工進(jìn)展相應(yīng)的溝通,發(fā)現(xiàn)企業(yè)有部分員工的集資賬戶并沒有顯示員工籌集資金的利息,且沒有支付,員工對此意見很大。因此,重視內(nèi)部審計工作的宣傳工作,盡可能地讓企業(yè)從上到下都能形成一個共識,內(nèi)部審計是可以優(yōu)化企業(yè)管理的重要方式,盡可能地早些發(fā)現(xiàn)和解決問題。這是一種對審計單位和員工的雙
7、重保護(hù)。(二)重視內(nèi)部審計隊伍的培養(yǎng),建立健全專家人才庫。目前大多數(shù)施工單位所裝備的內(nèi)部審計人員無論是從人員數(shù)量還是知識體系上根本無法匹配內(nèi)部審計的開展。基于此,建筑施工應(yīng)建立健全專家人才庫,詳細(xì)要延伸至工程技術(shù)、商業(yè)方案、材料采購、財務(wù)審計等方面。內(nèi)部審計是一種涉及整個公司的企業(yè)行為,其工作量非常大。需要由經(jīng)理直接負(fù)責(zé),再由業(yè)務(wù)部門全力配合。在制定合理的審計任務(wù)時,可以即時匹配內(nèi)部審計的實(shí)際需要。(三)落實(shí)好工程本錢分析制度,優(yōu)化工程的過程審計管理。內(nèi)部審計受到人員數(shù)量和工程現(xiàn)場范圍的影響,施工企業(yè)的工程過程審計面臨著諸多的困難。但施工企業(yè)一般會有相對完善的本錢管理制度,因此施工企業(yè)可以結(jié)合
8、內(nèi)部審計工程的本錢分析體系,建立健全工程的審計程序和審計數(shù)據(jù)內(nèi)容,并要求工程部門指定專門人員兼任資料搜集工作,引導(dǎo)他們及時搜集審計數(shù)據(jù),定期上報相應(yīng)的內(nèi)審部門?;鶎訂挝粌?nèi)審員需要定期參加工程本錢分析會議,通過本平臺理解和驗(yàn)證在審計數(shù)據(jù)分析中發(fā)現(xiàn)問題和提出審計意見,并要求施工工程部門及時糾正。在下一次本錢分析會議上,審核員應(yīng)驗(yàn)證并報告改進(jìn)情況,在工程過程中進(jìn)一步加大審計力度,以提升工程管理的整體效益。(四)加強(qiáng)審計質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),提升審計人員的責(zé)任心。審計質(zhì)量直接影響到內(nèi)部審計部門在企業(yè)中的作用。建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計管理制度存在破綻,內(nèi)部審計結(jié)果缺乏相應(yīng)的審查和監(jiān)視制度,這就造成內(nèi)部審計工作有著很
9、強(qiáng)的主觀隨意性,審計質(zhì)量在很大程度上是由內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng)所決定的?;诖耍ㄖ┕て髽I(yè)不僅僅要優(yōu)化審計流程,做好數(shù)據(jù)搜集、工作底稿的編制等程序,以落實(shí)內(nèi)部審計人員的責(zé)任制,而且要進(jìn)一步優(yōu)化審計質(zhì)量評價機(jī)制。在審計完成后,審計指導(dǎo)層應(yīng)復(fù)查審計結(jié)果,并針對性地評價內(nèi)部審計人員的工作內(nèi)容,尤其是查處內(nèi)部審計人員在審計過程中的違法瀆職行為,從而有效地提升內(nèi)部審計的懲罰本錢。同時,內(nèi)部審計應(yīng)需要依托于外部審計的監(jiān)視。企業(yè)在外部審計中假設(shè)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的違法違規(guī)經(jīng)濟(jì)行為,而在內(nèi)部審計中暫時未發(fā)現(xiàn),應(yīng)適當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。這就要求企業(yè)內(nèi)部審計人員需要有著更高的專業(yè)程度,審計過程要需要認(rèn)真仔細(xì),還可以進(jìn)一步
10、防止內(nèi)部審計人員對被審計人員出具偏袒報告,掩蓋重大問題。只有標(biāo)準(zhǔn)制度,加大懲罰本錢,內(nèi)部審計人員才能進(jìn)一步提升審計風(fēng)險意識,提升其審計責(zé)任意識。(五)給予內(nèi)部審計部門一定的處分權(quán),以保證審計意見的施行。假設(shè)被審單位不能在規(guī)定期限內(nèi)糾正問題,被審單位的內(nèi)部審計部門可以采用通報或罰款等形式催促進(jìn)展,這樣就可以讓被審單位更加重視內(nèi)部審計意見,從而及時主動糾正問題,加強(qiáng)內(nèi)部控制,提升企業(yè)的整體管理程度。四、完畢語綜上所述,內(nèi)部審計在施工企業(yè)加強(qiáng)管理、進(jìn)步效益中有著非常關(guān)鍵的影響力,企業(yè)內(nèi)部審計一項復(fù)雜而又漫長的工作,但是,隨著企業(yè)的指導(dǎo)和員工的高度重視,內(nèi)部審計隊伍的進(jìn)一步完善,內(nèi)部審計系統(tǒng)的優(yōu)化,企業(yè)內(nèi)部審計的建立必然會在施工企業(yè)開展發(fā)揮出更大的影響力。【參考文獻(xiàn)】1于玲論施工企業(yè)施行建造合同準(zhǔn)那么后工程工程審計風(fēng)
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