2022年元旦活動策劃案

1、高品質(zhì)文檔2022年元旦活動策劃案 一.活動理念(主題)： 青春、激情、幻想、將來 二.活動目的： 1.增進師生情意，呈現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采，擴高校院影響。 2.豐富同學(xué)們的校內(nèi)文化生活。 3.呈現(xiàn)當代高校生的良好精神面貌。 三.活動時間： 20xx年xx月xx日(暫定) 四.活動地點：海軍禮堂 五.活動主辦單位：文學(xué)院職教部團委、學(xué)生會 六.活動對象：文學(xué)院職教部全體師生 七.項目組： 1.第一項目組：節(jié)目組 組長：xx 組員：文藝部、社團部成員 a.完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。 b.負責(zé)節(jié)目編排及晚會主流程的連接。 c.主持人的選擇，形象設(shè)計及臺詞審核。 d.預(yù)備好晚會所需的服裝道具。

2、 2.第二項目組：宣揚組 組長：xx 組員：團宣揚、宣揚部成員 a.利用海報(包括手繪海報)、橫幅、傳單等發(fā)式為晚會進行宣揚，同時為贊助商供應(yīng)宣揚服務(wù)。 b.幫助其他外聯(lián)工作 3.第三項目組：外聯(lián)組 */page 組長：xx 組員：外聯(lián)部成員 a.負責(zé)聯(lián)系商家以及完成賜予贊助商的承諾。 b.晚會前聯(lián)系各商家的代表團。 c.幫助其外聯(lián)工作 4.第四項目組：后勤組 組長：xx 組員：辦公室、女生部、生勞部成員 a.確定晚會邀請的嘉賓并且準時送出請柬。 b.到院禮儀隊確定禮儀人員(人數(shù)待定)。 c.物品購買及工作證制作。 d. 晚會單日預(yù)備好會場用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。 5.第五

3、項目組： 舞臺組 組長：xx 組員：體育部、紀檢部 a.監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質(zhì)。 b.晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。 6.第六項目組：機動組 組長：xx 組員：治保部成員 a.晚會期間，負責(zé)會場紀律維持，會場后勤保障以及處理緊急狀況。 b. 晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。 7.第七項目組：統(tǒng)籌組 組長：團委支書、副支書、主席團、辦公室 組員：團委支書、副支書、主席團、辦公室 a.主司各項統(tǒng)籌，指導(dǎo)工作及后期經(jīng)費的確認。 八、晚會前三個階段： 1.晚會策劃及預(yù)備期： 本階段主要完成前期宣揚，節(jié)目收集，主持人確定及贊助商確

4、定。 a.節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)，采納各個班級供應(yīng)節(jié)目和從其他學(xué)院收集節(jié)目等渠道，并有可能從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充，并確定主持人。 b.贊助商確定：由外聯(lián)組負責(zé)，聯(lián)系商家并協(xié)作商家做好宣揚工作。 c.前期宣揚：由宣揚組負責(zé)，進行海報設(shè)計和粘貼以及橫幅的設(shè)計制作。 2. 晚會協(xié)調(diào)及進展期： 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。 a.節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點定海軍禮堂，選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。 b.中期宣揚：由宣揚組負責(zé)，該階段綻開網(wǎng)絡(luò)宣揚(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)，廣播宣揚 c.舞臺確定：由舞臺組負責(zé)。 d.物

5、品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責(zé)，物品需要狀況由后勤組等進行統(tǒng)籌。 */page 3.晚會倒計時： 本階段主要完成彩排及晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣揚、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、記者團的工作狀況確定，工作證制作、費用確認。 a.彩排及晚會全過程確定：由節(jié)目組負責(zé)，進行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會總流程確定、地點定海軍禮堂。 b.末期宣揚：由宣揚組負責(zé)進行宣揚單、抽獎券和節(jié)目單的設(shè)計及發(fā)放，并對贊助商進行大力度的宣揚。 c. 領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負責(zé)，工作證制作，場地確定及記者團工作確定。 d.費用確認：由統(tǒng)籌組負責(zé)，進行各部門小組經(jīng)費支出的確認。 4、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(

6、附錄1) 5、晚會后期工作： (1)為演員分發(fā)小禮品 (2)費用處理 (3)書面總結(jié) (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣揚 九.晚會要求： a. 下一個節(jié)目出演時，其后的兩個節(jié)目在后臺預(yù)備，前一個節(jié)目如由于各種緣由無法按時出演時，下一個節(jié)目準時跟進。 b. 如任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤而無法順當進行演出的狀況下，由主持人及節(jié)目的領(lǐng)演人員快速組織演員重演此節(jié)目，若重演任消失問題，則該節(jié)目馬上退場。 c. 其他緊急狀況發(fā)生時，由機動組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。 1. 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺關(guān)心其他工作組完成工作以加快整體工作進程。 2. 晚會后工作細則：晚會結(jié)束后，各工作人

7、員根據(jù)會前支配的相應(yīng)工作進行收場工作。 3.收場工作結(jié)束后馬上開展清理睬場工作，清理完畢即可離開會場。 十.廣告宣揚： 1.立式廣告牌，為贊助商獨立的宣揚，發(fā)式在學(xué)校內(nèi)進行宣揚(由貴公司供應(yīng))。 2.在晚會進行期間，向工作人員分發(fā)有贊助商標志的物品，加大宣揚力度。 3.校廣播站做有關(guān)貴公司的廣播宣揚。 4.在校學(xué)生會網(wǎng)頁上宣揚，并且發(fā)放傳單，刊登文學(xué)社刊物。 5.晚會期間，在會場主干道、舞臺等惹眼位置放置橫幅進行宣揚。 6.在一些重要位置利用氧氣球懸掛宣揚，在節(jié)目單末陪標明。 7.調(diào)查問卷，活動結(jié)束后，幫貴公司進行一次校內(nèi)市場調(diào)查(調(diào)查問卷由貴公司預(yù)備并供應(yīng))。 8.在校內(nèi)設(shè)立詢問臺(晚會期間

8、)。 9.晚會結(jié)束后鳴謝。 十一、宣揚效應(yīng)： 本次活動能關(guān)心貴公司的產(chǎn)品及服務(wù)，吸引更多的關(guān)注。 1. 海報和宣揚單會注明“本次活動由xx公司贊助舉辦”，傳單背面有公司簡介(海報和宣揚單由公司供應(yīng))。 2. 本次活動還可以幫貴公司在校內(nèi)派發(fā)傳單。 3. 定制帶有企業(yè)標志的產(chǎn)品、紀念品等。 4. 宣揚橫幅有標明贊助商 */page 十二、贊助活動意義： 1. 增加校企業(yè)間的溝通與合作、共同學(xué)習(xí)、共同進展。 2. 擴大公司的高校影響，通過全面宣揚提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。 3. 通過贊助相關(guān)活動，樹立企業(yè)形象，提名貴公司的社會效益。 我們真心盼望能夠以此活動為契機，和貴公司不僅在校內(nèi)，而且在

9、社會上的最大利益實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司供應(yīng)更大的支持。 十三、晚會資助細則 詳細定位：貴公司或者貴單位可以供應(yīng)晚會的費用，必將給貴公司供應(yīng)最好的服務(wù)回報，貴公司或者單位,可以供應(yīng)物質(zhì)基礎(chǔ)或者精神基礎(chǔ)，內(nèi)容如下： 第一形式：晚會的冠名權(quán) 公司或者企業(yè)單位可以供應(yīng)3000元經(jīng)費，這次元旦晚會就以貴單位為主打思想，如+公司杯為首的晚會，并且在文學(xué)院網(wǎng)站主頁面上最引人注目的動態(tài)處給以宣揚，宣揚部、文學(xué)社給與貴公司作詳細，大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報你的贊助) 第二形式：晚會協(xié)辦單位 公司或者企業(yè)單位可以供應(yīng)1500元經(jīng)費，可以為公司打上橫幅作為幫助單位，

10、公司也可以自己做橫幅或者公司的pop廣告等宣揚畫冊等，給與宣揚，并且進行追蹤報道，大力推廣貴公司或者單位。(公司或者單位也可以出節(jié)目以更好的方式回報你的贊助) 第三形式：晚會贊助 公司或者單位如：可以供應(yīng)產(chǎn)品，所謂產(chǎn)品就是晚會中間互動，以公司或者單位主打思想為主題，提問、回答、回答正確的給以小小的紀念獎給與鼓舞。 十四、節(jié)目單 彩排結(jié)束后制定最終節(jié)目，制作節(jié)目單，并同邀請函一起發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及同學(xué)。 十五、應(yīng)急掌握 1、停電應(yīng)急方案： (1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00進行，此間觀眾自由處理自己的時間;假如20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新進行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 (3)在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按原工作分工細則清理睬場。 2、燈光應(yīng)急方案： (1)照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。 (2)照燈無法正常使用時，啟動事前預(yù)備的照明器具。 (3)備用照明器具也無法使用，則由主持人宣