公司印章管理制度

1、WORD格式公司印章管理制度一、總那么1、目的：為加強(qiáng)公司印章管理，標(biāo)準(zhǔn)公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。2、公司印章的定義：本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。二、公司印章的種類1、公司公章：公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“中海國建工程建筑* 。2、法人章：刻有公司董事長名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。3、總經(jīng)理章：刻有公司總經(jīng)理名字的印章。4、財務(wù)章：刻有公司專用的公司用章5、其它專用

2、章：因工作需要代表公司對外行使某項專業(yè)權(quán)力的圓形印章，包括法律辦公室章、 基建辦公室章、 培訓(xùn)中心章、 工程部章、標(biāo)準(zhǔn)化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、公司印章的申請與刻制、廢止1、申請：必要的業(yè)務(wù)用章、支出合同、銷售合同、財務(wù)、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表 。附件二申請表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。其他印章申請應(yīng)嚴(yán)格控制。專業(yè)資料整理WORD格式2、刻制：公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？讨茦?biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。3、散失、損毀、被盜：公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應(yīng)迅速向

3、辦公室說明原因的報告書，報告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理確認(rèn)。辦公室根據(jù)情況依本制度辦理改制。4、廢止：由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交辦公室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。四、新制印章的登記印鑒檔案 申請刻制好的印章應(yīng)在行政部進(jìn)展登記。行政部應(yīng)將每個印章登入“印章登記卡附件三內(nèi)，建立公司印鑒檔案， 并將此檔案永久保存。五、管理1、公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、X圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用??；制定公司印章管理

4、的規(guī)章制度和監(jiān)視、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。2、公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書；人事勞動合同；招標(biāo)書和投標(biāo)書。法人章的用印由辦公室負(fù)責(zé)管理，用印時經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后須與公司公章同時使用。財務(wù)專用章含公司財務(wù)專用章、公司工會委員會財務(wù)專用章、公司物業(yè)部財務(wù)專用章、公司食堂財務(wù)專用章和法人章各一枚，由財務(wù)中心綜合部按公司財務(wù)管理制度規(guī)定使用。專業(yè)資料整理WORD格式合同專用章由公司辦公室保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。3、各事業(yè)部章，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)指派

5、專人負(fù)責(zé)管理。4、總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負(fù)責(zé)本單位方形印章的管理。原那么上本款所列印章只能對內(nèi)使用，不具備對外效力。5、其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用X圍參見附件一執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。6、公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單附件四。用印申請單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及國際業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付，以及對公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領(lǐng)導(dǎo)審批，凡部門級領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書，否那么行政部有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果

6、由用印申請單位自負(fù)；一般性用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批；常規(guī)大批量用印如人事部門的勞動合同用印可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表即可用印。用印申請單位對所選印種負(fù)責(zé)，行政部有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時必須認(rèn)真核對“用印審批單與“公司公章用印登記表上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。7、“公司公章用印登記表附表四必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫。8、公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。9、需要使用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)專業(yè)資料整理WORD格式同行政部進(jìn)展

7、管理。10、公司印章設(shè)專人保管，原那么上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅持原那么，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。行政部部長對公司各部的用章有監(jiān)視權(quán)，應(yīng)定期對印章管理使用情況進(jìn)展監(jiān)視、檢查。11、公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。12、公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記

8、其介紹信的用途，未使用的必須交回。六、使用X圍總裁辦行政部在印章發(fā)放時，應(yīng)書面確認(rèn)該印章的使用X圍，建立公司分類印章使用X圍表格式附后，見附件六 。七、罰那么1、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否那么無論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。八、執(zhí)行時間本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。專業(yè)資料整理WORD格式九、附件1、"其它專用章的使用X圍表"2、"刻制印章申請表"3、"印章登記卡"4、&quo

9、t;用印審批單"5、"公司公章用印登記表"6、"印章使用X圍表"附件一：其它專用章的使用X圍表專用章名稱使用X圍法律辦公室章用于對證券公司開具職工提取保證金介紹信基建辦公室章用于加蓋整改通知單、開工令、施工現(xiàn)場簽證單等文件標(biāo)準(zhǔn)化專用章用于加蓋向信息產(chǎn)業(yè)部申報標(biāo)準(zhǔn)工程、與各標(biāo)準(zhǔn)化組織聯(lián)系函、與技術(shù)監(jiān)視局聯(lián)絡(luò)回函等文件培訓(xùn)中心章用于加蓋新員工培訓(xùn)合格證工程部章用于以其部門名義向第二 /三營銷事業(yè)部辦事處發(fā)放工程質(zhì)量巡檢通知、工程分包招標(biāo)工作通知以及局部驗收報告等專業(yè)資料整理WORD格式附件二：刻制印章申請表日期部門經(jīng)辦人申請印章種類名稱材質(zhì)形式年

10、月 日申請理由：使用X圍：管理權(quán)限：管理人：部門領(lǐng)導(dǎo)：總裁辦、中心一級領(lǐng)導(dǎo)：公司主管領(lǐng)導(dǎo)：年月日年月日年月日備注：附件三：印章登記卡專業(yè)資料整理WORD格式登記日期登記年 月 日印模種類用途制成日期：年廢止日期：年備注：管理人：責(zé)任人：名稱形狀月 日印章材質(zhì)制印人月日廢止理由：專業(yè)資料整理WORD格式附件四：用印審批單專業(yè)資料整理WORD格式部門申請人份數(shù)專業(yè)資料整理WORD格式內(nèi)容專業(yè)資料整理WORD格式部門領(lǐng)導(dǎo)總裁辦、中心一級領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)資料整理WORD格式年月日年月日年月日專業(yè)資料整理WORD格式備注專業(yè)資料整理WORD格式附件五：公司公章用印登記表專業(yè)資料整理WORD格式序日申請人號 期部門內(nèi)容份確認(rèn)數(shù)領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦簽名人備注專業(yè)資料整理WORD格式12345678910填表說明： 1、本表由用印申請單位經(jīng)辦人持“用印審批單 到行政部填寫前方可用??； 2、填寫必須認(rèn)真、