經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)方案_第1頁(yè)
經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)方案_第2頁(yè)
經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)方案_第3頁(yè)
經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)方案_第4頁(yè)
經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)方案_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、科龍經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)銷(xiāo)存管理及業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)考核子系統(tǒng)解決方案一、 科龍經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)銷(xiāo)管理及業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)考核需求報(bào)告1、 經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)銷(xiāo)存管理的業(yè)務(wù)走向示意圖科龍總部分公司直營(yíng)零售批發(fā)商二批區(qū)域批發(fā)商(縣或縣級(jí)市)分銷(xiāo)商分銷(xiāo)商分銷(xiāo)商分銷(xiāo)商分賣(mài)場(chǎng)分賣(mài)場(chǎng)分賣(mài)場(chǎng)分賣(mài)場(chǎng)分賣(mài)場(chǎng)科龍總部分公司區(qū)域中心 1區(qū)域中心 2批發(fā)商 1批發(fā)商 2直營(yíng)零售商二批 11二批 12加盟零售商加盟零售商二批 21賣(mài)場(chǎng)加盟零售商加盟零售商加盟零售商賣(mài)場(chǎng)賣(mài)場(chǎng)賣(mài)場(chǎng)賣(mài)場(chǎng)2、 科龍出貨、經(jīng)銷(xiāo)商要貨的需求示意圖注:向下箭頭表示科龍或者上級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商送貨,向上箭頭表示經(jīng)銷(xiāo)商向上級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商要貨,區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心同SAP 中銷(xiāo)售辦公室一樣。科龍總部分公司地級(jí)直營(yíng)地級(jí)批零售

2、商發(fā)商縣級(jí)縣級(jí)直營(yíng)發(fā)商零售商地級(jí)直營(yíng)地級(jí)批零售商發(fā)商縣級(jí)縣級(jí)直營(yíng)發(fā)商零售商賣(mài)場(chǎng)縣級(jí)加鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)零售商加盟零售商鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)縣級(jí)加加盟零售商零售商鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)加盟零售商賣(mài)場(chǎng)賣(mài)場(chǎng)賣(mài)場(chǎng)業(yè)務(wù)員導(dǎo)購(gòu)員區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心 2區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心 1主任批批3、 科龍業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)考核示意圖盟盟4、 其他相關(guān)的需求現(xiàn)狀1) 因?yàn)榭照{(diào)存在安裝業(yè)務(wù),所以它的終端銷(xiāo)售數(shù)量可以很清楚地知道,而其出貨量在SAP 系統(tǒng)已知,故空調(diào)的經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)是可以驗(yàn)證的;2) 經(jīng)銷(xiāo)商的庫(kù)存(可以盤(pán)點(diǎn)的)所盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果僅用作下期經(jīng)銷(xiāo)商期初庫(kù)存;3) 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與經(jīng)銷(xiāo)商期初庫(kù)存經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨數(shù)經(jīng)銷(xiāo)商出貨數(shù)之間的差異如果在許可范圍內(nèi),則以盤(pán)點(diǎn)數(shù)作為該經(jīng)銷(xiāo)商下期期初庫(kù)存;如果有

3、很大差異,則需要查明原因,并以最后查實(shí)的數(shù)量作為該經(jīng)銷(xiāo)商下期期初庫(kù)存;4) 經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨價(jià)格分為常規(guī)機(jī)價(jià)、廣告促銷(xiāo)機(jī)價(jià)、特價(jià)機(jī)價(jià)、工程機(jī)價(jià),其中常規(guī)機(jī)價(jià)又分為批發(fā)價(jià)、零售價(jià)等等;5) 經(jīng)銷(xiāo)商打款方式可分為現(xiàn)金、銀行承兌、三方承兌等方式,應(yīng)該對(duì)一級(jí)批發(fā)商的打款情況進(jìn)行管理,具體管理到該經(jīng)銷(xiāo)商的打款時(shí)間、打款金額、打款針對(duì)的產(chǎn)品類(lèi)型及產(chǎn)品品牌。5、 現(xiàn)有經(jīng)銷(xiāo)商資料情況1) 冰箱現(xiàn)有經(jīng)銷(xiāo)商按經(jīng)銷(xiāo)商、上游經(jīng)銷(xiāo)商與下游經(jīng)銷(xiāo)商分列,有詳細(xì)的表格;2) 空調(diào)則按下表收集有經(jīng)銷(xiāo)商資料:分公司一級(jí)批發(fā)/直營(yíng)零售負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員二級(jí)批發(fā)/加盟零售負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員加盟零售負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員二、 科龍經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)銷(xiāo)管理及業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)考核的需求分

4、析圖1、 經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)取得現(xiàn)狀分布圖:核算信息統(tǒng)計(jì)信息科龍公司一批N 批終端直營(yíng)零售商1、直接的核算信息實(shí)線部分,SAP 中有相應(yīng)信息2、間接的統(tǒng)計(jì)信息虛線部分,分公司業(yè)務(wù)員收集上報(bào)開(kāi)發(fā)出進(jìn)出進(jìn)出進(jìn)出統(tǒng)計(jì)分析表用戶(hù)三、 解決方案一)主數(shù)據(jù)管理1、 區(qū)域范圍主數(shù)據(jù)管理A、 銷(xiāo)售地區(qū)編號(hào)C6;-編碼規(guī)則待確定,例如:可按郵政編碼 B、 銷(xiāo)售地區(qū)描述C30;-自己輸入C、 區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心編號(hào)C4;-SAP 編碼規(guī)則,可以從 SAP 中取得該編號(hào)D、 區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心名稱(chēng)C20;E、 所屬分公司編號(hào)C4;-SAP 編碼規(guī)則,可以從 SAP 中取得該編號(hào)F、 所屬分公司名稱(chēng)C20。-根據(jù)分公司編號(hào)從 SA

5、P 中取得該描述區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心編號(hào)區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心名稱(chēng)銷(xiāo)售地區(qū)編號(hào)銷(xiāo)售地區(qū)描述所屬分公司2、 區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心主任、業(yè)務(wù)員及導(dǎo)購(gòu)員主數(shù)據(jù)管理A、編號(hào)C8;-區(qū)域中心編號(hào) 4 位+級(jí)別 1 位+3 位流水碼,區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心主任、業(yè)務(wù)員和導(dǎo)購(gòu)員在本系統(tǒng)自已編號(hào)B、姓名C20;C、級(jí)別;-1、分公司經(jīng)理;2、產(chǎn)品經(jīng)理;3、區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心主任;4、業(yè)務(wù)員;5、導(dǎo)購(gòu)員 D、所屬分公司編號(hào)C4;E、所屬區(qū)域中心編號(hào)C4;F、所屬賣(mài)場(chǎng)編號(hào)(導(dǎo)購(gòu)員填寫(xiě))。-導(dǎo)購(gòu)員數(shù)據(jù)必須在賣(mài)場(chǎng)的經(jīng)銷(xiāo)商數(shù)據(jù)建立后才能填寫(xiě)此處內(nèi)容;-其余區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心主任、業(yè)務(wù)員應(yīng)該先建立其數(shù)據(jù)再建立經(jīng)銷(xiāo)商數(shù)據(jù)。編號(hào)姓名級(jí)別所屬分公司所屬區(qū)域所屬賣(mài)場(chǎng)3、 各層

6、次經(jīng)銷(xiāo)商的主數(shù)據(jù)管理A、 經(jīng)銷(xiāo)商編號(hào)C6(一批及直營(yíng)零售商從 SAP 系統(tǒng)中取得-客戶(hù)編碼前 6 位,其余本子系統(tǒng)自編;科龍總部 1001;科龍各分公司從 1201-1228);B、 經(jīng)銷(xiāo)商名稱(chēng)C40(一批及直營(yíng)零售商根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商編號(hào)從 SAP 系統(tǒng)中取得,其余本子系統(tǒng)輸入);C、 經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)性質(zhì);-0-跨區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商;1-一級(jí)批發(fā)商;2-直營(yíng)零售商;3-二級(jí)批發(fā)商;4-加盟零售商;5-三級(jí)批發(fā)商;9-賣(mài)場(chǎng)。D、 經(jīng)銷(xiāo)范圍C30;-大區(qū)(華南區(qū)/華東區(qū)/華中區(qū)/華北區(qū)/華西區(qū)/東北區(qū)/西北區(qū)/西南區(qū))、省、省市、省市縣或省市縣鎮(zhèn)E、 經(jīng)銷(xiāo)范圍性質(zhì);-0 大區(qū);1 ?。? 省會(huì)城市;3 地級(jí)市;4

7、縣或縣級(jí)市;5 鎮(zhèn)級(jí)市場(chǎng);6 村級(jí)市場(chǎng)F、 上游經(jīng)銷(xiāo)商編號(hào)(一批及直營(yíng)零售商為分公司或總部編號(hào),其余本子系統(tǒng)自編);G、 上游經(jīng)銷(xiāo)商名稱(chēng)C40(一批及直營(yíng)零售商為分公司或總部名稱(chēng),其余本子系統(tǒng)輸入); H、 區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心編號(hào)(選擇 SAP 系統(tǒng)中區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心-銷(xiāo)售辦公室編號(hào));I、 區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心名稱(chēng)C20(根據(jù)區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心-銷(xiāo)售辦公室編號(hào)從 SAP 系統(tǒng)中取得);J、 銷(xiāo)售地區(qū)編號(hào);K、 主管業(yè)務(wù)員編號(hào);L、 主管業(yè)務(wù)員姓名。-顯示經(jīng)銷(xiāo)商編號(hào)經(jīng)銷(xiāo)商名稱(chēng)經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)性質(zhì)上游經(jīng)銷(xiāo)商編號(hào)上游經(jīng)銷(xiāo)商名稱(chēng)區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心編號(hào)區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心名稱(chēng)銷(xiāo)售地區(qū)編號(hào)銷(xiāo)售地區(qū)描述主管業(yè)務(wù)員編號(hào)主管業(yè)務(wù)員姓名4、 經(jīng)銷(xiāo)商組織網(wǎng)

8、絡(luò)圖從經(jīng)銷(xiāo)商主數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)換得來(lái)。分公司區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心一級(jí)批發(fā)/直營(yíng)零售負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員二級(jí)批發(fā)/加盟零售負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員加盟零售負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員賣(mài)場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)員二)進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)庫(kù)管理注:一級(jí)批發(fā)商或直營(yíng)零售商的進(jìn)銷(xiāo)存管理,需要管理到其入庫(kù)、出庫(kù)、期初盤(pán)點(diǎn)及在途庫(kù)存的管理,其入庫(kù)數(shù)據(jù)為 SAP 系統(tǒng)中科龍發(fā)貨到該經(jīng)銷(xiāo)商的出貨數(shù)據(jù)。該經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)銷(xiāo)存各種數(shù)據(jù)的錄入方式分別如下:管理數(shù)據(jù)屏幕輸入條碼掃描錄入從 SAP 讀取數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)員上報(bào),成批導(dǎo)入屏幕顯示產(chǎn)品入庫(kù)產(chǎn)品出庫(kù)期初盤(pán)點(diǎn)在途庫(kù)存1、 在途庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)(一級(jí)批發(fā)商或直營(yíng)零售商的在途庫(kù)存指的是科龍送貨時(shí),已經(jīng)從科龍發(fā)出但該經(jīng)銷(xiāo)商尚未收到貨物時(shí)的貨物數(shù)量。如為經(jīng)銷(xiāo)商自提方式,則科龍發(fā)

9、出即為經(jīng)銷(xiāo)商收貨)A.經(jīng)銷(xiāo)商編號(hào);B.經(jīng)銷(xiāo)商名稱(chēng);-顯示C.科龍出貨單號(hào);-顯示D.科龍出貨單行;-顯示E.供貨商 ID(進(jìn)貨來(lái)源);-科龍總部 1001F.出貨日期;-輸入或選擇G.產(chǎn)品編碼;H.產(chǎn)品名稱(chēng);-顯示I.產(chǎn)品層次;-顯示J.產(chǎn)品層次描述;-顯示K.在途數(shù)量;L.價(jià)格類(lèi)型;-經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨價(jià)格類(lèi)型分為常規(guī)機(jī)批發(fā)價(jià)、常規(guī)機(jī)零售價(jià)、廣告促銷(xiāo)機(jī)價(jià)、特價(jià)機(jī)價(jià)、工程機(jī)價(jià)。其中經(jīng)銷(xiāo)商為批發(fā)商的常規(guī)機(jī)為批發(fā)價(jià),零售商的常規(guī)機(jī)為零售價(jià)。M. 單價(jià);-可在 SAP 系統(tǒng)中取相應(yīng)分公司同樣產(chǎn)品的同類(lèi)價(jià)格或在此輸入N.貨物總金額(進(jìn)貨單價(jià)X 進(jìn)貨數(shù)量),等等。2、 進(jìn)貨數(shù)據(jù)庫(kù)(一批及直營(yíng)零售商取 SAP 系

10、統(tǒng)中科龍對(duì)其得出貨數(shù)作為進(jìn)貨數(shù))A、 經(jīng)銷(xiāo)商編號(hào);B、 經(jīng)銷(xiāo)商名稱(chēng);-顯示C、 系統(tǒng)進(jìn)貨單號(hào);-經(jīng)銷(xiāo)商 ID+日期 8 位 040430+流水號(hào) 3 位D、 進(jìn)貨類(lèi)型;-1,正常進(jìn)貨;2,收下級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商退貨。E、 科龍出貨單號(hào);-SAP 發(fā)貨過(guò)帳物料憑證號(hào),一批及直營(yíng)零售商時(shí)記錄進(jìn)貨來(lái)源,當(dāng)需要用客戶(hù)回條數(shù)量更新客戶(hù)進(jìn)貨數(shù)據(jù)時(shí),可據(jù)此單號(hào)與行號(hào)確定二者關(guān)系F、 科龍出貨單行號(hào);G、 進(jìn)貨批數(shù);-進(jìn)貨單號(hào),可能經(jīng)銷(xiāo)商手工輸入H、 進(jìn)貨單行;I、 供貨商 ID(進(jìn)貨來(lái)源); J、 進(jìn)貨日期;-輸入或選擇 K、 產(chǎn)品編碼;L、 產(chǎn)品名稱(chēng);-顯示M、 產(chǎn)品層次;-顯示N、 產(chǎn)品層次描述;-顯示O、 進(jìn)貨

11、數(shù)量;P、 價(jià)格類(lèi)型;-經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨價(jià)格類(lèi)型分為常規(guī)機(jī)批發(fā)價(jià)、常規(guī)機(jī)零售價(jià)、廣告促銷(xiāo)機(jī)價(jià)、特價(jià)機(jī)價(jià)、工程機(jī)價(jià)。其中經(jīng)銷(xiāo)商為批發(fā)商的常規(guī)機(jī)為批發(fā)價(jià),零售商的常規(guī)機(jī)為零售價(jià)。Q、 進(jìn)貨單價(jià);-可在 SAP 系統(tǒng)中取相應(yīng)分公司同樣產(chǎn)品的同類(lèi)價(jià)格或在此輸入R、 進(jìn)貨總金額(進(jìn)貨單價(jià)X 進(jìn)貨數(shù)量);S、 業(yè)務(wù)員,-該經(jīng)銷(xiāo)商的負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員,等等。3、 銷(xiāo)貨數(shù)據(jù)庫(kù)A、 經(jīng)銷(xiāo)商編號(hào);B、 經(jīng)銷(xiāo)商名稱(chēng);-顯示C、 系統(tǒng)出貨單號(hào);-經(jīng)銷(xiāo)商 ID+日期 8 位 040430+流水號(hào) 3 位D、 出貨類(lèi)型;-1,正常出貨 / 2,直接向科龍退貨 / 3,向上級(jí)供貨商退貨(非科龍)E、 科龍收貨單號(hào);-SAP 退貨收貨過(guò)帳

12、物料憑證號(hào),經(jīng)銷(xiāo)商直接向科龍退貨時(shí)記錄退貨去向,可據(jù)此單號(hào)與行號(hào)確定二者關(guān)系F、 科龍收貨單行號(hào);-E 與F 先保留,如果用戶(hù)需要直接從 SAP 系統(tǒng)取經(jīng)銷(xiāo)商直接向科龍退貨情況,此二行即可記錄與 SAP 單據(jù)的聯(lián)系G、 銷(xiāo)貨批數(shù)(對(duì)下級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商);-出貨單號(hào)H、 出貨單行;I、下級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商 ID(銷(xiāo)售或退貨去向); J、銷(xiāo)貨日期;-輸入或選擇K、 產(chǎn)品編碼;L、 產(chǎn)品描述;-顯示T、 產(chǎn)品層次;-顯示U、 產(chǎn)品層次描述;-顯示M、 銷(xiāo)貨數(shù)量;N、 價(jià)格類(lèi)型;-經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨價(jià)格類(lèi)型分為常規(guī)機(jī)批發(fā)價(jià)、常規(guī)機(jī)零售價(jià)、廣告促銷(xiāo)機(jī)價(jià)、特價(jià)機(jī)價(jià)、工程機(jī)價(jià)。其中經(jīng)銷(xiāo)商為批發(fā)商的常規(guī)機(jī)為批發(fā)價(jià),零售商的常規(guī)機(jī)為零售

13、價(jià)。O、 銷(xiāo)貨單價(jià); -可在 SAP 系統(tǒng)中取相應(yīng)分公司同樣產(chǎn)品的同類(lèi)價(jià)格或在此輸入P、 銷(xiāo)貨總金額(銷(xiāo)貨單價(jià)X 銷(xiāo)貨數(shù)量);Q、 業(yè)務(wù)員;-顯示該經(jīng)銷(xiāo)的負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員R、 導(dǎo)購(gòu)員-如果終端是賣(mài)場(chǎng),則輸入該導(dǎo)購(gòu)員編號(hào),等等。4、 期初庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)A、 庫(kù)存期間C6;-200404B、 經(jīng)銷(xiāo)商編號(hào)C6;-本經(jīng)銷(xiāo)商 C、 經(jīng)銷(xiāo)商名稱(chēng);-顯示D、 產(chǎn)品編碼;-SAP 物料號(hào)E、 產(chǎn)品描述;-SAP 產(chǎn)品描述V、 產(chǎn)品層次;-據(jù)物料號(hào)在 SAP 中查找,僅顯示W(wǎng)、 產(chǎn)品層次描述;-據(jù)產(chǎn)品層次在 SAP 中查找,僅顯示F、 庫(kù)存數(shù)量;G、 價(jià)格類(lèi)型;-經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨價(jià)格類(lèi)型分為常規(guī)機(jī)批發(fā)價(jià)、常規(guī)機(jī)零售價(jià)、廣告促銷(xiāo)

14、機(jī)價(jià)、特價(jià)機(jī)價(jià)、工程機(jī)價(jià)。其中經(jīng)銷(xiāo)商為批發(fā)商的常規(guī)機(jī)為批發(fā)價(jià),零售商的常規(guī)機(jī)為零售價(jià)。H、 庫(kù)存單價(jià);-可在 SAP 系統(tǒng)中取相應(yīng)分公司同樣產(chǎn)品的同類(lèi)價(jià)格或在此輸入I、庫(kù)存總金額(庫(kù)存單價(jià)X 庫(kù)存貨數(shù)量),等等。5、 經(jīng)銷(xiāo)商打款數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)銷(xiāo)商打款方式可分為現(xiàn)金、銀行承兌、三方承兌等方式,對(duì)一級(jí)批發(fā)商和直營(yíng)零售商的打款情況進(jìn)行管理,具體管理到該經(jīng)銷(xiāo)商的打款時(shí)間、打款金額、打款針對(duì)的產(chǎn)品類(lèi)型及產(chǎn)品品牌。A、 經(jīng)銷(xiāo)商編號(hào);B、 經(jīng)銷(xiāo)商名稱(chēng);-顯示C、 經(jīng)銷(xiāo)商本年度簽約額度;-本系統(tǒng)中可維護(hù)D、 打款時(shí)間;-20040408E、 打款產(chǎn)品類(lèi)型;-10 冰箱;20 常規(guī)冷柜;30 空調(diào);40 直銷(xiāo)冷柜;5

15、0 商用空調(diào);60 小家電F、 打款產(chǎn)品品牌;-1、科龍;2、容聲;3、康拜恩;4、華寶G、 打款方式,-B、承兌匯票;C、支票;E、現(xiàn)款;T、匯兌;U、三方信貸H、 打款金額,等等。6、 進(jìn)貨條碼數(shù)據(jù)庫(kù)(一批及直營(yíng)零售商取 SAP 系統(tǒng)中科龍對(duì)其得出貨條碼數(shù)作為進(jìn)貨條碼)A、 經(jīng)銷(xiāo)商編號(hào); B、 系統(tǒng)進(jìn)貨單號(hào); C、 進(jìn)貨單行;D、 產(chǎn)品編碼;E、 進(jìn)貨數(shù)量;F、 產(chǎn)品條碼(每個(gè)條碼一條記錄),等等。7、 銷(xiāo)貨條碼數(shù)據(jù)庫(kù)A、 經(jīng)銷(xiāo)商編號(hào); B、 系統(tǒng)出貨單號(hào); C、 出貨單行;D、 產(chǎn)品編碼;E、 銷(xiāo)貨數(shù)量;F、 產(chǎn)品條碼(每個(gè)條碼一條記錄),等等。8、 庫(kù)存條碼數(shù)據(jù)庫(kù)A、 庫(kù)存期間; B、

16、 經(jīng)銷(xiāo)商編號(hào); C、 產(chǎn)品編碼; D、 產(chǎn)品數(shù)量;E、 產(chǎn)品條碼(每個(gè)條碼一條記錄),等等。三)進(jìn)銷(xiāo)存子系統(tǒng)功能1、 銷(xiāo)售范圍主數(shù)據(jù)維護(hù):輸入/導(dǎo)入、修改、查詢(xún)、刪除等2、 經(jīng)銷(xiāo)商主數(shù)據(jù)維護(hù):輸入/導(dǎo)入、修改、查詢(xún)、刪除等3、 業(yè)務(wù)員及導(dǎo)購(gòu)員主數(shù)據(jù)維護(hù):輸入/導(dǎo)入、修改、查詢(xún)、刪除等4、 經(jīng)銷(xiāo)商網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)生成與維護(hù):輸入/導(dǎo)入、修改、查詢(xún)、刪除等5、 經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨數(shù)據(jù)維護(hù)a)從 SAP 系統(tǒng)提取一級(jí)批發(fā)商及直營(yíng)零售商進(jìn)貨數(shù)據(jù)(或掃描進(jìn)貨條碼)b)輸入(或?qū)耄┙?jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨數(shù)據(jù)(或掃描進(jìn)貨條碼)6、 經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)貨數(shù)據(jù)維護(hù)a)輸入(或?qū)耄┙?jīng)銷(xiāo)商出貨數(shù)據(jù)(或掃描出貨條碼)7、 盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入(或?qū)耄┘疤幚?/p>

17、 A、經(jīng)銷(xiāo)商的庫(kù)存(可以盤(pán)點(diǎn)的)所盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果僅用作下期經(jīng)銷(xiāo)商期初庫(kù)存 B、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與經(jīng)銷(xiāo)商期初庫(kù)存經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨數(shù)經(jīng)銷(xiāo)商出貨數(shù)之間的差異如果在許可范圍內(nèi),則以盤(pán)點(diǎn)數(shù)作為該經(jīng)銷(xiāo)商下期期初庫(kù)存;如果有很大差異,則需要查明原因,并以最后查實(shí)的數(shù)量作為該經(jīng)銷(xiāo)商下期期初庫(kù)存8、 業(yè)績(jī)考核a)統(tǒng)計(jì)終端零售賣(mài)場(chǎng)的出貨量以統(tǒng)計(jì)導(dǎo)購(gòu)員業(yè)績(jī)b)業(yè)務(wù)員又分為區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心主任和業(yè)務(wù)員兩類(lèi),統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員直管層次的經(jīng)銷(xiāo)商出貨量以統(tǒng)計(jì)該業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī);一級(jí)批發(fā)商和直營(yíng)零售商的出貨量可以作為區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心主任的業(yè)績(jī)。c)如果存在跨區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心的批發(fā)商,則其業(yè)績(jī)無(wú)法簡(jiǎn)單算作哪個(gè)區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心主任的業(yè) 績(jī)。此時(shí)我們可以把處于該區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)該

18、批發(fā)商下一級(jí)的地縣級(jí)批發(fā)商和直營(yíng)零售商從該批發(fā)商處的進(jìn)貨量作為此批發(fā)商分配到本區(qū)域的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)。d)一個(gè)業(yè)務(wù)員可以跟多個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商;e)每一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商僅由一個(gè)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)跟蹤,不允許一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商由多個(gè)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)跟蹤;f)基于營(yíng)銷(xiāo)中心下移的策略,公司應(yīng)該嚴(yán)格控制跨區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心的批發(fā)商的經(jīng)營(yíng)資格的審批。凡申請(qǐng)跨區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心的批發(fā)經(jīng)營(yíng)資格的,應(yīng)該報(bào)總部由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。9、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表1) 進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)表A、統(tǒng)計(jì)分類(lèi)a)按區(qū)域范圍統(tǒng)計(jì)b)按分公司分類(lèi)c)分產(chǎn)品類(lèi)別統(tǒng)計(jì)d)分產(chǎn)品品牌統(tǒng)計(jì)e)分副品牌統(tǒng)計(jì)如今 SAP 產(chǎn)品層次碼中部分產(chǎn)品已經(jīng)不包含此信息,可能無(wú)法統(tǒng)計(jì)f)分產(chǎn)品型號(hào)統(tǒng)計(jì)g)分經(jīng)銷(xiāo)商(批發(fā)商、直營(yíng)零售商、加

19、盟零售商)統(tǒng)計(jì)按進(jìn)貨來(lái)源、銷(xiāo)貨去向統(tǒng)計(jì),將本級(jí)進(jìn)貨來(lái)源與上級(jí)銷(xiāo)貨去向分別統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行比較h)分時(shí)間段統(tǒng)計(jì)i)分業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)按業(yè)務(wù)員所管轄的區(qū)域范圍統(tǒng)計(jì)B、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)a) 上月末庫(kù)存b) 當(dāng)月進(jìn)貨c) 當(dāng)月銷(xiāo)售d) 當(dāng)月收退貨-下級(jí)退回e) 當(dāng)月退貨-向上級(jí)退回f) 月底庫(kù)存2) 進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)月報(bào)表A、統(tǒng)計(jì)分類(lèi)a) 分時(shí)間段統(tǒng)計(jì)b) 按區(qū)域中心與銷(xiāo)售地區(qū)c) 分經(jīng)銷(xiāo)商(批發(fā)商、直營(yíng)零售商、加盟零售商)統(tǒng)計(jì)按進(jìn)貨來(lái)源、銷(xiāo)貨去向統(tǒng)計(jì),將本級(jí)進(jìn)貨來(lái)源與上級(jí)銷(xiāo)貨去向分別統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行比較d) 按經(jīng)營(yíng)性質(zhì)e) 分產(chǎn)品類(lèi)別統(tǒng)計(jì)f) 分產(chǎn)品品牌統(tǒng)計(jì)g) 分業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)按業(yè)務(wù)員所管轄的區(qū)域范圍統(tǒng)計(jì)B、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)a) 分品牌

20、投款額b) 分品牌提貨額c) 分品牌提貨量d) 分品牌退貨額e) 分品牌退貨量f) 分品牌當(dāng)月庫(kù)存量g) 分品牌累計(jì)投款額h) 分品牌累計(jì)提貨額i) 分品牌累計(jì)提貨量j) 經(jīng)銷(xiāo)商可用余額3) 業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)月報(bào)表a)統(tǒng)計(jì)終端零售賣(mài)場(chǎng)的出貨量以統(tǒng)計(jì)導(dǎo)購(gòu)員業(yè)績(jī);b)業(yè)務(wù)員又分為區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心主任和業(yè)務(wù)員兩類(lèi),統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員直管層次的經(jīng)銷(xiāo)商出貨量以統(tǒng)計(jì)該業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī);一級(jí)批發(fā)商和直營(yíng)零售商的出貨量可以作為區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心主任的業(yè)績(jī);c)如果存在跨區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心的批發(fā)商,則其業(yè)績(jī)無(wú)法簡(jiǎn)單算作哪個(gè)區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心主任的業(yè) 績(jī)。此時(shí)我們可以把處于該區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)該批發(fā)商下一級(jí)的地縣級(jí)批發(fā)商和直營(yíng)零售商從該批發(fā)商處的進(jìn)貨

21、量作為此批發(fā)商分配到本區(qū)域的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)。4) 經(jīng)銷(xiāo)商竄貨查詢(xún)報(bào)表本經(jīng)銷(xiāo)商出貨產(chǎn)品不是從規(guī)定的上級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商的進(jìn)貨;或不是科龍出貨到該地區(qū)的貨物,前提是:各級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商上報(bào)的進(jìn)貨、出貨、庫(kù)存貨物必須包含產(chǎn)品條碼。5) 下級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商分布報(bào)表,以及科龍經(jīng)銷(xiāo)商網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)報(bào)表6) 本級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商出貨與下級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商從該經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨的統(tǒng)計(jì)差異表7) 科龍產(chǎn)品庫(kù)齡分析表以采購(gòu)入庫(kù)日期為產(chǎn)品庫(kù)存開(kāi)始日期,計(jì)算當(dāng)前日期下所有產(chǎn)品的庫(kù)存時(shí)間(包括在科龍倉(cāng)庫(kù)和在經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)存的貨物,只要沒(méi)有銷(xiāo)售到最終用戶(hù)均需要計(jì)算),前提是:各級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商上報(bào)的庫(kù)存貨物必須包含產(chǎn)品條碼。四)本方案優(yōu)點(diǎn)1、 盡量利用了 SAP 系統(tǒng)中已經(jīng)有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)

22、確性。比如:一批和直營(yíng)零售商的進(jìn)貨數(shù)量就是科龍出貨量;2、 充分統(tǒng)計(jì)了經(jīng)銷(xiāo)商投款、提貨額、提貨量與出貨量、出貨額、庫(kù)存量等詳盡的資料;3、 自主建立自己獨(dú)立的主數(shù)據(jù),利用 SAP 已經(jīng)存在的主數(shù)據(jù),一可以保證二者之間的一致性,二是可以避開(kāi) SAP 主數(shù)據(jù)的紛繁要求,只保留對(duì)自己有用內(nèi)容;4、 實(shí)時(shí)與 SAP 系統(tǒng)無(wú)縫連接;5、 將經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)考核兩個(gè)難于處理的問(wèn)題結(jié)合在一起,順利解決;6、 只要業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)上報(bào)的進(jìn)出存數(shù)據(jù)足夠準(zhǔn)確,系統(tǒng)可以準(zhǔn)確地監(jiān)控經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)銷(xiāo)存;7、 能簡(jiǎn)便正確地計(jì)算不同級(jí)別、不同業(yè)務(wù)范圍的業(yè)務(wù)人員(中心主任、業(yè)務(wù)員、導(dǎo)購(gòu)員)的業(yè)績(jī)指標(biāo);為財(cái)務(wù)與人力資源部計(jì)算導(dǎo)購(gòu)員工資與業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)考核提供了較好的數(shù)理依 據(jù);8、 充分利用數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系,通過(guò)上下游經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)貨與出貨數(shù)據(jù)的比較,更好地提高了對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商所報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的監(jiān)

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