第4章中文Excel2003

1、大學(xué)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)第第4章章 中文版中文版Excel 2003 http:/2引言引言v Excel 2003Excel 2003是美國微軟公司開發(fā)的電子表是美國微軟公司開發(fā)的電子表格處理軟件，是格處理軟件，是Office 2003Office 2003的組件之一。的組件之一。ExcelExcel的取名來自于微軟公司認(rèn)為其開發(fā)的取名來自于微軟公司認(rèn)為其開發(fā)的電子表格處理軟件是一個優(yōu)秀的的電子表格處理軟件是一個優(yōu)秀的（ExcellentExcellent）軟件）軟件v 本章主要介紹中文版本章主要介紹中文版Excel 2003Excel 2003的基本

2、操的基本操作，使讀者能夠掌握其基本功能，并能在作，使讀者能夠掌握其基本功能，并能在實(shí)際工作中很好地應(yīng)用它實(shí)際工作中很好地應(yīng)用它 http:/3本章目錄本章目錄v4.1 Excel 20034.1 Excel 2003簡介簡介v4.2 4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作 v4.3 4.3 工作表的編輯工作表的編輯 v4.4 4.4 工作表的格式設(shè)置工作表的格式設(shè)置 v4.5 4.5 工作表的頁面設(shè)置工作表的頁面設(shè)置v4.6 4.6 公式和函數(shù)的使用公式和函數(shù)的使用 v4.7 4.7 數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析 v4.8 4.8 圖表的使用圖表的使用 大學(xué)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

3、及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)4.1 Excel 2003簡介簡介http:/54.1.1 Excel 20034.1.1 Excel 2003的基本功能的基本功能v 提供了多種數(shù)據(jù)格式，可以進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)提供了多種數(shù)據(jù)格式，可以進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計算和數(shù)據(jù)分析據(jù)計算和數(shù)據(jù)分析 v 可以非常方便地與其它可以非常方便地與其它Office 2003Office 2003組件組件（例如（例如Word 2003Word 2003）交換數(shù)據(jù)）交換數(shù)據(jù) v 增強(qiáng)了工作表的保護(hù)功能，以保證工作表增強(qiáng)了工作表的保護(hù)功能，以保證工作表中的數(shù)據(jù)和公式等不被更改中的數(shù)據(jù)和公式等不被更改 v 提供的工作環(huán)境，功能強(qiáng)大、使用方便提供的工作環(huán)

4、境，功能強(qiáng)大、使用方便 http:/64.1.2 Excel 20034.1.2 Excel 2003的啟動與關(guān)閉的啟動與關(guān)閉v啟動啟動Excel 2003Excel 2003的基本操作方法是：選擇的基本操作方法是：選擇“開始開始”“所有程序所有程序”“Microsoft “Microsoft Office”“Microsoft Office Excel Office”“Microsoft Office Excel 2003”2003”命令命令 v另外，也可通過雙擊桌面上的另外，也可通過雙擊桌面上的Excel 2003Excel 2003快捷方式、在資源管理器（或我的電腦）快捷方式、在資源管理

5、器（或我的電腦）中打開相應(yīng)的中打開相應(yīng)的Excel Excel 文件來啟動文件來啟動Excel Excel 20032003 vExcel 2003Excel 2003啟動后的的工作界面如下：啟動后的的工作界面如下： http:/7 采用以下操采用以下操作都可關(guān)作都可關(guān)閉閉Excel Excel 20032003 v 單擊工作單擊工作界面的關(guān)界面的關(guān)閉按扭閉按扭v 選擇選擇“文文件件”“退出退出”命令命令v 雙擊窗口雙擊窗口標(biāo)題欄上標(biāo)題欄上的控制按的控制按扭扭http:/84.1.3 4.1.3 中文版中文版 Excel 2003Excel 2003的工作界面的工作界面v標(biāo)題欄：標(biāo)題欄： 標(biāo)題

6、欄位于窗口的上方，用于顯示當(dāng)標(biāo)題欄位于窗口的上方，用于顯示當(dāng)前打開的工作薄的名稱前打開的工作薄的名稱 v菜單欄：菜單欄： 菜單欄有菜單欄有9 9個水平菜單項(xiàng)個水平菜單項(xiàng)v工具欄：工具欄： 默認(rèn)情況下，默認(rèn)情況下，“常用常用”工具欄和工具欄和“格格式式”工具欄會直接顯示在菜單欄下面工具欄會直接顯示在菜單欄下面v編輯欄：編輯欄： 顯示光標(biāo)所在單元格的內(nèi)容顯示光標(biāo)所在單元格的內(nèi)容v工作表區(qū)：工作表區(qū)： 是用于編輯、查看數(shù)據(jù)的區(qū)域，工作是用于編輯、查看數(shù)據(jù)的區(qū)域，工作表中的所有信息都顯示在工作表區(qū)中表中的所有信息都顯示在工作表區(qū)中 http:/9v列標(biāo)、行號：列標(biāo)、行號： 一個工作表由許多列和行組一個

7、工作表由許多列和行組成，最大可達(dá)到成，最大可達(dá)到256256列、列、6553665536行。使用列行。使用列標(biāo)和行號來表示工作表中的一個單元格。標(biāo)和行號來表示工作表中的一個單元格。如第如第2 2列第列第3 3行這個單元格的名稱為行這個單元格的名稱為B3B3v工作表標(biāo)簽：工作表標(biāo)簽： 一個工作薄可包含多達(dá)一個工作薄可包含多達(dá)256256個工作表。在默認(rèn)情況下，一個工作薄中個工作表。在默認(rèn)情況下，一個工作薄中有有3 3個工作表，分別用標(biāo)簽個工作表，分別用標(biāo)簽 Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3表示。單擊所需的工作表表示。單擊所需的工作表標(biāo)簽，可以快速激活相

8、應(yīng)的工作表標(biāo)簽，可以快速激活相應(yīng)的工作表 http:/10v任務(wù)窗格：任務(wù)窗格： 它將多種命令集成在一個統(tǒng)它將多種命令集成在一個統(tǒng)一的窗格中，使用戶可以更容易地了解各一的窗格中，使用戶可以更容易地了解各種命令的操作，從而簡化工作方式，提高種命令的操作，從而簡化工作方式，提高工作效率工作效率v狀態(tài)欄：狀態(tài)欄： 它位于中文版它位于中文版Excel 2003Excel 2003窗口窗口的底部，用來顯示當(dāng)前工作區(qū)的狀態(tài)的底部，用來顯示當(dāng)前工作區(qū)的狀態(tài) 大學(xué)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)4.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作 http:/12引子引子v 在中文版在中文版E

9、xcel 2003Excel 2003中，工作簿是用來存中，工作簿是用來存儲數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)做相關(guān)運(yùn)算的文件，每個儲數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)做相關(guān)運(yùn)算的文件，每個工作簿都包含多個工作表工作簿都包含多個工作表v 工作表用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析，它由工作表用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析，它由許多單元格組成許多單元格組成v 工作表的名稱顯示在工作簿窗口底部的工工作表的名稱顯示在工作簿窗口底部的工作表標(biāo)簽上，通過單擊工作表標(biāo)簽，可在作表標(biāo)簽上，通過單擊工作表標(biāo)簽，可在多個工作表之間進(jìn)行切換多個工作表之間進(jìn)行切換 http:/134.2.1 4.2.1 創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建工作簿 v應(yīng)用中文版應(yīng)用中文版Excel 2003Exce

10、l 2003進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，首先要做進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，首先要做的就是建立一個用來儲存數(shù)據(jù)和計算數(shù)據(jù)的工作的就是建立一個用來儲存數(shù)據(jù)和計算數(shù)據(jù)的工作簿，然后利用工作簿組織各種類型的數(shù)據(jù)簿，然后利用工作簿組織各種類型的數(shù)據(jù) v在啟動中文版在啟動中文版Excel 2003Excel 2003時會自動生成一個空的時會自動生成一個空的工作簿，如圖工作簿，如圖4-14-1所示所示 v也可以單擊也可以單擊”文件文件”新建新建”命令，創(chuàng)建一個命令，創(chuàng)建一個新的工作簿新的工作簿 v在學(xué)習(xí)創(chuàng)建工作簿之前，首先來了解一下有關(guān)工在學(xué)習(xí)創(chuàng)建工作簿之前，首先來了解一下有關(guān)工作簿和工作表的基本概念，以利于后面的學(xué)習(xí)作簿和工作表的

11、基本概念，以利于后面的學(xué)習(xí) http:/141. 1. 與工作簿有關(guān)的幾個概念與工作簿有關(guān)的幾個概念 v工作簿：在工作簿：在ExcelExcel中，數(shù)據(jù)和圖表都以工作表的形中，數(shù)據(jù)和圖表都以工作表的形式存儲在工作簿文件中。工作簿窗口由多個工作式存儲在工作簿文件中。工作簿窗口由多個工作表組成表組成v工作表：工作表： 是單元格的組合，通常稱作電子表格。是單元格的組合，通常稱作電子表格。工作表是通過工作表標(biāo)簽來標(biāo)識工作表是通過工作表標(biāo)簽來標(biāo)識v單元格：單元格： 單元格是工作表中的小方格，用戶可以單元格是工作表中的小方格，用戶可以向單元格中輸入文字、數(shù)據(jù)和公式，也可以對單向單元格中輸入文字、數(shù)據(jù)和公式

12、，也可以對單元格進(jìn)行各種格式設(shè)置元格進(jìn)行各種格式設(shè)置v單元格區(qū)域：是一組被選中的相鄰或分離的單元單元格區(qū)域：是一組被選中的相鄰或分離的單元格格 http:/152. 2. 創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建工作簿 v建立一個工作簿主要有兩種方法：一是創(chuàng)建新的建立一個工作簿主要有兩種方法：一是創(chuàng)建新的空白工作簿，二是基于模板創(chuàng)建工作簿空白工作簿，二是基于模板創(chuàng)建工作簿 v方法方法1 1： 創(chuàng)建新的空白工作簿創(chuàng)建新的空白工作簿 在中文版在中文版Excel 2003Excel 2003中，創(chuàng)建新的空白工作簿中，創(chuàng)建新的空白工作簿的方法通常有兩種：一是單擊的方法通常有兩種：一是單擊“文件文件”“新建新建”命令。另一種是單

13、擊命令。另一種是單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“新建新建”按鈕按鈕 單擊單擊“文件文件”“新建新建”命令，會彈出如圖命令，會彈出如圖4-4-2 2所示的含所示的含“新建工作簿新建工作簿”任務(wù)窗格的工作界面，任務(wù)窗格的工作界面，在該窗格的在該窗格的“新建新建”選項(xiàng)區(qū)中單擊選項(xiàng)區(qū)中單擊“空白工作簿空白工作簿”超鏈接，即可新建一個空白工作簿超鏈接，即可新建一個空白工作簿 http:/16v方法方法2 2： 基于模板創(chuàng)建工作簿基于模板創(chuàng)建工作簿 在在“新建工作簿新建工作簿”任務(wù)窗格中的任務(wù)窗格中的“模板模板”選項(xiàng)區(qū)中單擊選項(xiàng)區(qū)中單擊“本機(jī)上的模板本機(jī)上的模板”超鏈接，超鏈接，在之后彈出的在之后彈

14、出的“模板模板”對話框中，單擊對話框中，單擊“電子方案表格電子方案表格”選項(xiàng)卡，在列表框中選選項(xiàng)卡，在列表框中選擇一個模板，然后單擊擇一個模板，然后單擊“確定確定”按鈕，即按鈕，即可創(chuàng)建一個基于模板的工作簿（文件）可創(chuàng)建一個基于模板的工作簿（文件） http:/174.2.2 4.2.2 保存工作簿保存工作簿 v 第一次保存工作簿第一次保存工作簿 單擊單擊“文件文件”“保存保存”命令，或命令，或 單擊單擊“常用常用”工具工具欄上的欄上的“保存保存”按扭，在彈出的按扭，在彈出的“另存為另存為”對話框中完成對話框中完成操作操作 v 另存工作簿另存工作簿 單擊單擊“文件文件”“另存為另存為”命令，在

15、彈出的命令，在彈出的“另存為另存為”對話框中完成操作。使用對話框中完成操作。使用“另存為另存為”命令，可以將文件以命令，可以將文件以不同的名稱進(jìn)行保存不同的名稱進(jìn)行保存 v 自動保存工作簿自動保存工作簿 單擊單擊“工具工具”“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，在彈出的命令，在彈出的“選項(xiàng)選項(xiàng)”對話對話框的框的“保存保存”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置http:/184.2.3 4.2.3 關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿 v 方法一方法一 單擊單擊“文件文件”“關(guān)閉關(guān)閉”命令命令v 方法二方法二 單擊工作簿右上角的單擊工作簿右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按按 鈕（位于菜單欄最右端）鈕（位于菜單欄最右端）v 如果希望一次關(guān)閉所有打開

16、的工作簿文件，如果希望一次關(guān)閉所有打開的工作簿文件，可以按住可以按住 Shift Shift 鍵，然后單擊鍵，然后單擊“文文件件”“全部關(guān)閉全部關(guān)閉”命令命令 http:/194.2.4 4.2.4 打開工作簿打開工作簿 v如果要對已存在的工作簿進(jìn)行編輯，就必如果要對已存在的工作簿進(jìn)行編輯，就必須先打開該工作簿，將其從磁盤調(diào)入內(nèi)存，須先打開該工作簿，將其從磁盤調(diào)入內(nèi)存，并在中文版并在中文版Excel2003Excel2003窗口中顯示出來窗口中顯示出來 v打開已有工作簿的常用方法主要有以下兩打開已有工作簿的常用方法主要有以下兩種：一是單擊種：一是單擊“文件文件”“打開打開 ”命令；命令；二是單

17、擊二是單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“打開打開”按按鈕。不論用以上的哪種方法，均會彈出如鈕。不論用以上的哪種方法，均會彈出如圖圖4-54-5所示的所示的“打開打開”對話框?qū)υ捒?大學(xué)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)4.3 工作表的編輯工作表的編輯 http:/214.3.1 4.3.1 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) v可以在工作表中輸入兩類數(shù)據(jù)：一類是常量，即可以在工作表中輸入兩類數(shù)據(jù)：一類是常量，即可以直接輸入并顯示到單元格中的數(shù)據(jù)，它可以可以直接輸入并顯示到單元格中的數(shù)據(jù)，它可以是數(shù)字值是數(shù)字值( (包括日期、時間、貨幣、百分比、分?jǐn)?shù)包括日期、時間、貨幣、百分比、分?jǐn)?shù)

18、等等) )，也可以是文本（或稱文字）。這類數(shù)據(jù)若未，也可以是文本（或稱文字）。這類數(shù)據(jù)若未被修改，單元格中的常量是不會改變的被修改，單元格中的常量是不會改變的v另外一類是公式，公式總是以另外一類是公式，公式總是以=(=(等號等號) )開頭，當(dāng)工開頭，當(dāng)工作表中其他的值改變時，由公式生成的值也相應(yīng)作表中其他的值改變時，由公式生成的值也相應(yīng)改變改變 http:/221 1 輸入文本輸入文本 v只要選定單元格，即可開始輸入文本只要選定單元格，即可開始輸入文本v當(dāng)用戶向活動單元格中輸入文本時，輸入當(dāng)用戶向活動單元格中輸入文本時，輸入的內(nèi)容同時顯示在編輯欄中的內(nèi)容同時顯示在編輯欄中v若希望將純數(shù)字當(dāng)作文

19、本處理，可在輸入若希望將純數(shù)字當(dāng)作文本處理，可在輸入數(shù)字前加上英文單引號數(shù)字前加上英文單引號v默認(rèn)狀態(tài)下，單元格中的文本為左對齊。默認(rèn)狀態(tài)下，單元格中的文本為左對齊。默認(rèn)的單元格寬度是默認(rèn)的單元格寬度是8 8個字符個字符 http:/232 2 輸入數(shù)值輸入數(shù)值 v在在Excel 2003Excel 2003中，單元格能接受的數(shù)值包括整數(shù)、中，單元格能接受的數(shù)值包括整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)和特殊字符小數(shù)、分?jǐn)?shù)和特殊字符(+(+、- -、$ $、￥、￥、# #、) )等等 v輸入數(shù)值的方法與輸入文本的方法相同輸入數(shù)值的方法與輸入文本的方法相同v整數(shù)和小數(shù)可直接輸入整數(shù)和小數(shù)可直接輸入v輸入分?jǐn)?shù)時，需要在

20、輸入分?jǐn)?shù)之前先輸入一個輸入分?jǐn)?shù)時，需要在輸入分?jǐn)?shù)之前先輸入一個0 0（即數(shù)字零）和一個空格，以免（即數(shù)字零）和一個空格，以免ExcelExcel將分?jǐn)?shù)當(dāng)作將分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期日期 v默認(rèn)狀態(tài)下，單元格中的數(shù)字為右對齊默認(rèn)狀態(tài)下，單元格中的數(shù)字為右對齊 http:/243 3 輸入日期和時間輸入日期和時間 v單元格中的日期輸入采用單元格中的日期輸入采用“年月日年月日”的順的順序，中間用序，中間用“/”/”或或“-”-”分隔分隔 v若要輸入當(dāng)前系統(tǒng)的日期，可按組合鍵若要輸入當(dāng)前系統(tǒng)的日期，可按組合鍵Ctrl + Ctrl + ；（分號）；（分號）v輸入時間時，小時與分秒之間用冒號（：）輸入時間時，小時與

21、分秒之間用冒號（：）分隔分隔v要輸入系統(tǒng)當(dāng)前時間，可按組合鍵要輸入系統(tǒng)當(dāng)前時間，可按組合鍵Ctrl + Ctrl + Shift + Shift + ；（分號）；（分號） http:/254 4 數(shù)據(jù)輸入的自動填充數(shù)據(jù)輸入的自動填充 v文本填充：文本填充： 在某一開始單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，并在某一開始單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，并選中它，拖動填充柄，則拖過的區(qū)域均為該文本選中它，拖動填充柄，則拖過的區(qū)域均為該文本v序列填充序列填充 ： 先在序列的第先在序列的第1 1個單元格內(nèi)輸入序列個單元格內(nèi)輸入序列的第的第1 1個值，在序列的第個值，在序列的第2 2個單元格內(nèi)輸入序列的個單元格內(nèi)輸入序列的第第2 2個值，

22、將這個值，將這2 2個單元格都選定，沿序列方向拖個單元格都選定，沿序列方向拖動第動第2 2個單元格的填充柄，則拖過的區(qū)域產(chǎn)生等差個單元格的填充柄，則拖過的區(qū)域產(chǎn)生等差序列序列v等值填充：等值填充： 產(chǎn)生相同數(shù)值的方法同文本填充產(chǎn)生相同數(shù)值的方法同文本填充v預(yù)設(shè)序列填充：預(yù)設(shè)序列填充： ExcelExcel預(yù)設(shè)了一些序列，用文本預(yù)設(shè)了一些序列，用文本填充方法可以填充該序列填充方法可以填充該序列 http:/264.3.2 4.3.2 選定單元格選定單元格 v 選定單個單元格選定單個單元格: : 用鼠標(biāo)單擊待選單元格用鼠標(biāo)單擊待選單元格v 選定一個或多個單元格區(qū)域選定一個或多個單元格區(qū)域 (1)

23、(1) 選定一個單元格區(qū)域選定一個單元格區(qū)域 要選定一個單元格區(qū)域，有如下兩種方法：要選定一個單元格區(qū)域，有如下兩種方法： 一種是將鼠標(biāo)指針移至需要選定的單元格區(qū)域左上角一種是將鼠標(biāo)指針移至需要選定的單元格區(qū)域左上角的單元格中，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)指針到單元格區(qū)域的單元格中，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)指針到單元格區(qū)域右下角的單元格，然后釋放鼠標(biāo)即可，如圖右下角的單元格，然后釋放鼠標(biāo)即可，如圖4-84-8所示所示 另一種是將鼠標(biāo)指針移至需要選定的單元格區(qū)域左上另一種是將鼠標(biāo)指針移至需要選定的單元格區(qū)域左上角的單元格中，單擊鼠標(biāo)左鍵，然后按住角的單元格中，單擊鼠標(biāo)左鍵，然后按住 Shift Shif

24、t 鍵，單鍵，單擊單元格區(qū)域右下角的單元格即可擊單元格區(qū)域右下角的單元格即可 http:/27 (2) (2) 選定不相鄰的單元格區(qū)域選定不相鄰的單元格區(qū)域 選定不相鄰的單元格區(qū)域的具體操作步選定不相鄰的單元格區(qū)域的具體操作步驟如下：驟如下： 選定第一個單元格區(qū)域選定第一個單元格區(qū)域 按住按住 Ctrl Ctrl 鍵的同時選定其他的單元格鍵的同時選定其他的單元格區(qū)域區(qū)域 選中所需的單元格區(qū)域后，釋放選中所需的單元格區(qū)域后，釋放CtrlCtrl鍵鍵即可即可 http:/28v選定單行單列或多行多列選定單行單列或多行多列（1 1）選定單行：）選定單行： 用鼠標(biāo)單擊需要選定行的行號，用鼠標(biāo)單擊需要選

25、定行的行號，即可選定該行即可選定該行 (2) (2) 選定多行：選定多行： 將鼠標(biāo)定位到需要選定的那些行將鼠標(biāo)定位到需要選定的那些行的起始行行號，按住鼠標(biāo)左鍵向下（或向上）拖的起始行行號，按住鼠標(biāo)左鍵向下（或向上）拖動到終止行的行號處，之后釋放鼠標(biāo)，即可選定動到終止行的行號處，之后釋放鼠標(biāo)，即可選定連續(xù)的多行連續(xù)的多行 （3 3）選定單列：）選定單列： 用鼠標(biāo)單擊需要選定列的列標(biāo)，用鼠標(biāo)單擊需要選定列的列標(biāo)，即可選定該列即可選定該列 http:/29v 選定單行單列或多行多列選定單行單列或多行多列 (4) (4) 選定多列：選定多列： 將鼠標(biāo)定位到需要選定的將鼠標(biāo)定位到需要選定的那些列的起始列

26、列標(biāo)，按住鼠標(biāo)左鍵向右那些列的起始列列標(biāo)，按住鼠標(biāo)左鍵向右（或向左）拖動到終止列的列標(biāo)處，之后（或向左）拖動到終止列的列標(biāo)處，之后釋放鼠標(biāo)，即可選定連續(xù)的多列釋放鼠標(biāo)，即可選定連續(xù)的多列 v 全部選定：全部選定： 單擊工作表（格）區(qū)左上角單擊工作表（格）區(qū)左上角的行號和列標(biāo)交叉處的單元格，可以選定的行號和列標(biāo)交叉處的單元格，可以選定當(dāng)前工作表中的所有數(shù)據(jù)當(dāng)前工作表中的所有數(shù)據(jù) http:/304.3.3 4.3.3 插入行、列與單元格插入行、列與單元格 vExcel 2003Excel 2003允許用戶在已創(chuàng)建的工作表中插入行、允許用戶在已創(chuàng)建的工作表中插入行、列和單元格，以便在工作表的適當(dāng)位

27、置增加新的列和單元格，以便在工作表的適當(dāng)位置增加新的內(nèi)容內(nèi)容v插入行插入行 選定任意單元格，單擊選定任意單元格，單擊“插入插入”“行行”命令命令v插入列插入列 選定任意單元格，單擊選定任意單元格，單擊“插入插入”“列列 ”命令命令v插入單元格插入單元格 (1) (1) 在要插入單元格的位置選定單元格（區(qū)域）在要插入單元格的位置選定單元格（區(qū)域） (2) (2) 單擊單擊“插入插入”“單元格單元格”命令，在彈出命令，在彈出的的 “ “插入插入”對話框中作某一選定對話框中作某一選定 http:/314.3.4 4.3.4 刪除行、列和單元格刪除行、列和單元格 v 當(dāng)工作表的某些數(shù)據(jù)及其位置不再需要

28、時，可以將它們刪當(dāng)工作表的某些數(shù)據(jù)及其位置不再需要時，可以將它們刪除。刪除的行、列或單元格，其內(nèi)容和單元格將一起從工除。刪除的行、列或單元格，其內(nèi)容和單元格將一起從工作表中消失，空的位置由周圍的單元格補(bǔ)充作表中消失，空的位置由周圍的單元格補(bǔ)充 v 刪除行刪除行 先單擊要刪除的行號，選中一整行。再單擊先單擊要刪除的行號，選中一整行。再單擊“編編輯輯”“刪除刪除”命令命令v 刪除列刪除列 先單擊要刪除的列標(biāo)，選中一整列。再單擊先單擊要刪除的列標(biāo)，選中一整列。再單擊“編編輯輯”“刪除刪除”命令命令v 刪除單元格刪除單元格 (1) (1) 選定一個單元格選定一個單元格 (2) (2) 單擊單擊“編輯編

29、輯”“刪除刪除”命令，在彈出的命令，在彈出的“刪除刪除”對話框中作某一選定對話框中作某一選定 http:/324.3.5 4.3.5 復(fù)制與移動單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制與移動單元格中的數(shù)據(jù) v 復(fù)制單元格數(shù)據(jù)復(fù)制單元格數(shù)據(jù) (1) (1) 選定工作表中需要被復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格或選定工作表中需要被復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域單元格區(qū)域 (2) (2) 單擊單擊“編輯編輯”“復(fù)制復(fù)制”命令，或直接單命令，或直接單擊擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“復(fù)制復(fù)制”按鈕按鈕 (3) (3) 選定工作表中的粘貼區(qū)域（的起始單元選定工作表中的粘貼區(qū)域（的起始單元格），然后單擊格），然后單擊“編輯編輯”“粘貼粘貼”命

30、令，或直命令，或直接單擊接單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“粘貼粘貼”按鈕按鈕 http:/334.3.5 4.3.5 復(fù)制與移動單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制與移動單元格中的數(shù)據(jù) v 移動單元格數(shù)據(jù)移動單元格數(shù)據(jù) (1) (1) 選定工作表中需要移動數(shù)據(jù)的單元格或單選定工作表中需要移動數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域元格區(qū)域 (2) (2) 單擊單擊“編輯編輯”“剪切剪切”命令，或直接單命令，或直接單擊擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“剪切剪切”按鈕按鈕 (3) (3) 選定工作表中的粘貼區(qū)域（的起始單元選定工作表中的粘貼區(qū)域（的起始單元格），然后單擊格），然后單擊“編輯編輯”“粘貼粘貼”命令，或直命令，

31、或直接單擊接單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“粘貼粘貼”按鈕按鈕 http:/344.3.6 4.3.6 修改與清除單元格中的數(shù)據(jù)修改與清除單元格中的數(shù)據(jù) v 修改單元格的數(shù)據(jù)有兩種情況：一種是重新輸入，修改單元格的數(shù)據(jù)有兩種情況：一種是重新輸入，另一種是對已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯（即部分修改）另一種是對已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯（即部分修改） （1 1） 若要重新輸入某單元格的數(shù)據(jù)，只需單若要重新輸入某單元格的數(shù)據(jù)，只需單擊該單元格，然后輸入新的數(shù)據(jù)，輸完后按回車擊該單元格，然后輸入新的數(shù)據(jù)，輸完后按回車鍵鍵 （2 2） 若要編輯某單元格中的數(shù)據(jù)，可雙擊該若要編輯某單元格中的數(shù)據(jù)，可雙擊該單元格，直接

32、在該單元格中修改數(shù)據(jù)，修改完成單元格，直接在該單元格中修改數(shù)據(jù)，修改完成后，按回車鍵或單擊編輯欄的后，按回車鍵或單擊編輯欄的“”按鈕按鈕http:/354.3.6 4.3.6 修改與清除單元格中的數(shù)據(jù)修改與清除單元格中的數(shù)據(jù) v 清除某單元格或單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)清除某單元格或單元格區(qū)域的數(shù)據(jù) 方法方法1 1： 先選擇要清除數(shù)據(jù)的區(qū)域，再按先選擇要清除數(shù)據(jù)的區(qū)域，再按 Delete Delete 鍵鍵 方法方法2 2： 先選擇要清除數(shù)據(jù)的區(qū)域，再在選中先選擇要清除數(shù)據(jù)的區(qū)域，再在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊的區(qū)域右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“清清除內(nèi)容除內(nèi)容”命令命令 方法方法3

33、 3： 在選擇了清除數(shù)據(jù)的區(qū)域之后，單擊在選擇了清除數(shù)據(jù)的區(qū)域之后，單擊“編輯編輯”“清除清除”“內(nèi)容內(nèi)容”命令命令v 說明：說明： 清除單元格數(shù)據(jù)操作只是將選中單元格清除單元格數(shù)據(jù)操作只是將選中單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)清除，并沒有刪除所選單或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)清除，并沒有刪除所選單元格或單元格區(qū)域元格或單元格區(qū)域 大學(xué)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)4.4 工作表的格式設(shè)置工作表的格式設(shè)置 http:/37引子引子v 工作表經(jīng)編輯之后，下一步的工工作表經(jīng)編輯之后，下一步的工作便是對其進(jìn)行格式設(shè)置，例如作便是對其進(jìn)行格式設(shè)置，例如設(shè)置工作表中的字體格式、數(shù)據(jù)設(shè)置工

34、作表中的字體格式、數(shù)據(jù)對齊方式等對齊方式等 http:/384.4.1 4.4.1 設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式 v在建立工作表的時候，在建立工作表的時候，Excel 2003Excel 2003自動定自動定義表中數(shù)據(jù)的字體為宋體，字號為義表中數(shù)據(jù)的字體為宋體，字號為1212號，號，字形為常規(guī)形字形為常規(guī)形 v若要設(shè)置成自己所希望的字體格式，可先若要設(shè)置成自己所希望的字體格式，可先選擇好操作對象，然后單擊選擇好操作對象，然后單擊“格格式式”“單元格單元格”命令，通過彈出的命令，通過彈出的“單單元格格式元格格式”對話框中的對話框中的“字體字體”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡（其界面見下頁所示）來進(jìn)行設(shè)置（其界面見下頁

35、所示）來進(jìn)行設(shè)置http:/39v“單元單元格格式格格式”對話框?qū)υ捒虻牡摹白肿煮w體”選選項(xiàng)卡界項(xiàng)卡界面面 http:/404.4.2 4.4.2 設(shè)置數(shù)據(jù)格式設(shè)置數(shù)據(jù)格式 vExcel 2003Excel 2003的主要功能之一就是對數(shù)據(jù)進(jìn)的主要功能之一就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，因此，正確設(shè)置數(shù)據(jù)的格式是非行處理，因此，正確設(shè)置數(shù)據(jù)的格式是非常重要的。常重要的。Excel 2003Excel 2003提供了多種數(shù)據(jù)格提供了多種數(shù)據(jù)格式，如常規(guī)、數(shù)值、貨幣、日期等式，如常規(guī)、數(shù)值、貨幣、日期等v若要設(shè)置成自己所希望的數(shù)據(jù)格式（或稱若要設(shè)置成自己所希望的數(shù)據(jù)格式（或稱數(shù)字格式），可先選擇好操作對象，然

36、后數(shù)字格式），可先選擇好操作對象，然后單擊單擊“格式格式”“單元格單元格”菜單命令，通菜單命令，通過之后彈出的過之后彈出的“單元格格式單元格格式”對話框中的對話框中的“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項(xiàng)卡來進(jìn)行設(shè)置選項(xiàng)卡來進(jìn)行設(shè)置http:/41v 右圖為右圖為“單元格單元格格式格式”對話框?qū)υ捒虻牡摹皵?shù)字?jǐn)?shù)字”選選項(xiàng)卡界面項(xiàng)卡界面 v 從該選項(xiàng)卡界從該選項(xiàng)卡界面可以看到，面可以看到，對于數(shù)值型數(shù)對于數(shù)值型數(shù)據(jù)，默認(rèn)的小據(jù)，默認(rèn)的小數(shù)位數(shù)為數(shù)位數(shù)為2 2，你，你可以通過微調(diào)可以通過微調(diào)按扭來改變它按扭來改變它 http:/424.4.3 4.4.3 設(shè)置數(shù)據(jù)對齊設(shè)置數(shù)據(jù)對齊 v 在創(chuàng)建工作表時可以看到，文本型數(shù)據(jù)

37、自在創(chuàng)建工作表時可以看到，文本型數(shù)據(jù)自動靠左對齊，數(shù)值型數(shù)據(jù)自動靠右對齊動靠左對齊，數(shù)值型數(shù)據(jù)自動靠右對齊 v 要改變這種自動的對齊方式，可使用要改變這種自動的對齊方式，可使用“格格式式” ” “單元格單元格”命令，通過彈出的命令，通過彈出的“單單元格格式元格格式”對話框的對話框的“對齊對齊”選項(xiàng)卡，來選項(xiàng)卡，來進(jìn)行數(shù)據(jù)的對齊格式設(shè)置進(jìn)行數(shù)據(jù)的對齊格式設(shè)置http:/43v右圖為右圖為“單單元格格式元格格式”對話框中的對話框中的“對齊對齊”選選項(xiàng)卡界面項(xiàng)卡界面v 也可以直接使也可以直接使用用“格式格式”工工具欄上的對齊具欄上的對齊按扭來設(shè)置數(shù)按扭來設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式據(jù)的對齊方式 http:/4

38、44.4.4 4.4.4 設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框和底紋 1.1.設(shè)置邊框設(shè)置邊框v 在默認(rèn)狀態(tài)下，工作表中的表格線是灰色在默認(rèn)狀態(tài)下，工作表中的表格線是灰色的，而灰色的表格線是不能打印出來的的，而灰色的表格線是不能打印出來的 v 如果想打印出表格線或者想美化表格，就如果想打印出表格線或者想美化表格，就需要為表格設(shè)置邊框線需要為表格設(shè)置邊框線http:/45v 設(shè)置邊框線的具體操作步驟如下：設(shè)置邊框線的具體操作步驟如下： （1 1） 選定要添加邊框線的單元格區(qū)域；選定要添加邊框線的單元格區(qū)域； （2 2） 單擊單擊“格式格式”工具欄中的工具欄中的“邊框邊框”下拉按下拉按扭，彈出扭，彈出“邊框邊框

39、”選項(xiàng)板。如下頁圖所示。該圖選項(xiàng)板。如下頁圖所示。該圖中顯示的中顯示的“邊框邊框”選項(xiàng)板是經(jīng)拖動之后而成的浮選項(xiàng)板是經(jīng)拖動之后而成的浮動選項(xiàng)板。動選項(xiàng)板。 （3 3） 在該選項(xiàng)板中選擇所需的邊框樣式，即可在該選項(xiàng)板中選擇所需的邊框樣式，即可給選定的單元格區(qū)域添加邊框線給選定的單元格區(qū)域添加邊框線v 表格添加了邊框線之后的效果：見下頁圖所示表格添加了邊框線之后的效果：見下頁圖所示http:/46v 注：注： 在選定在選定了要添加邊框了要添加邊框線的單元格區(qū)線的單元格區(qū)域之后，使用域之后，使用“格式格式” ” “單元格單元格”命令，通過彈命令，通過彈出的出的“單元格單元格格式格式”對話框?qū)υ捒蛑械?/p>

40、中的“邊框邊框”選項(xiàng)卡，也可選項(xiàng)卡，也可以完成設(shè)置邊以完成設(shè)置邊框的操作框的操作 http:/472.2.設(shè)置底紋設(shè)置底紋v 使用底紋，可以使工作表中的數(shù)據(jù)顯得更為醒目、使用底紋，可以使工作表中的數(shù)據(jù)顯得更為醒目、突出和美觀突出和美觀 v 設(shè)置底紋的具體操作步驟如下：設(shè)置底紋的具體操作步驟如下： （1 1） 選定要設(shè)置底紋的單元格區(qū)域選定要設(shè)置底紋的單元格區(qū)域 （2 2） 單擊單擊“格式格式”工具欄中的工具欄中的“填充顏色填充顏色”下下拉按鈕（它位于拉按鈕（它位于“邊框邊框”下拉按扭的右側(cè)），彈下拉按扭的右側(cè)），彈出出“填充顏色填充顏色”選項(xiàng)板選項(xiàng)板 （3 3） 在該選項(xiàng)板中選擇其中的一種顏色

41、即可在該選項(xiàng)板中選擇其中的一種顏色即可http:/484.4.5 4.4.5 設(shè)置列寬、行高設(shè)置列寬、行高 v在開始建立工作表的時候，工作表格區(qū)中每列的在開始建立工作表的時候，工作表格區(qū)中每列的寬度都是一樣的寬度都是一樣的 v在建表的過程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置每列的寬在建表的過程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置每列的寬度，可以一次設(shè)置一列的列寬，也可以一次設(shè)置度，可以一次設(shè)置一列的列寬，也可以一次設(shè)置若干列的列寬若干列的列寬v設(shè)置一列列寬的方法是：移動鼠標(biāo)指針到要設(shè)置設(shè)置一列列寬的方法是：移動鼠標(biāo)指針到要設(shè)置列寬的那一列的列標(biāo)右邊框處（即相鄰兩列列標(biāo)列寬的那一列的列標(biāo)右邊框處（即相鄰兩列列標(biāo)的中間），此

42、時，鼠標(biāo)指針呈水平雙向箭頭形狀，的中間），此時，鼠標(biāo)指針呈水平雙向箭頭形狀，向左或向右拖動鼠標(biāo)，則列寬將隨之改變。在拖向左或向右拖動鼠標(biāo)，則列寬將隨之改變。在拖動鼠標(biāo)的過程中，你同時也能看到列寬的當(dāng)前寬動鼠標(biāo)的過程中，你同時也能看到列寬的當(dāng)前寬度值度值http:/49v如果希望一次設(shè)置若干列的列寬，只要在剛才的如果希望一次設(shè)置若干列的列寬，只要在剛才的操作之前，先通過拖動鼠標(biāo)選定好要改變列寬的操作之前，先通過拖動鼠標(biāo)選定好要改變列寬的那些列即可那些列即可 v同列寬一樣，在開始建立一個新表時，每行的行同列寬一樣，在開始建立一個新表時，每行的行高也都是一樣的。設(shè)置行高的方法和設(shè)置列寬的高也都是一樣

43、的。設(shè)置行高的方法和設(shè)置列寬的方法基本相同，只是移動鼠標(biāo)指針到所要設(shè)置行方法基本相同，只是移動鼠標(biāo)指針到所要設(shè)置行高的那一行的行號下邊框處（即相鄰兩行行號的高的那一行的行號下邊框處（即相鄰兩行行號的中間），此時，鼠標(biāo)指針呈垂直雙向箭頭形狀中間），此時，鼠標(biāo)指針呈垂直雙向箭頭形狀v同樣地，可以一次設(shè)置一行的行高，也可以一次同樣地，可以一次設(shè)置一行的行高，也可以一次設(shè)置若干行的行高設(shè)置若干行的行高h(yuǎn)ttp:/50v如果要設(shè)置行高列寬的如果要設(shè)置行高列寬的“精確精確”值，可在值，可在選定單元格區(qū)域之后，分別使用選定單元格區(qū)域之后，分別使用“格格式式”“行行”“行高行高”命令和命令和“格格式式”“列列

44、”“列寬列寬”命令命令v如果要設(shè)置最合適的行高列寬，可分別雙如果要設(shè)置最合適的行高列寬，可分別雙擊行號下邊框處和列標(biāo)右邊框處；或者分擊行號下邊框處和列標(biāo)右邊框處；或者分別使用別使用“格式格式”“行行”“最適合的行最適合的行高高”命令和命令和“格式格式”“列列”“最適合最適合的列寬的列寬”命令命令大學(xué)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)4.5 工作表的頁面設(shè)置工作表的頁面設(shè)置 http:/52引子引子v 通過頁面設(shè)置，可以設(shè)置欲打印通過頁面設(shè)置，可以設(shè)置欲打印輸出的工作表要使用的紙張大小、輸出的工作表要使用的紙張大小、頁邊距等，使工作表獲得比較理頁邊距等，使工作表獲得比較

45、理想的打印輸出效果想的打印輸出效果 http:/534.5.1 4.5.1 設(shè)置紙張大小設(shè)置紙張大小 v目前，常用的打印紙型號有目前，常用的打印紙型號有A4A4、B5B5等。在等。在打印輸出工作表時，應(yīng)根據(jù)工作表的大小打印輸出工作表時，應(yīng)根據(jù)工作表的大小選擇合適的打印紙選擇合適的打印紙v單擊單擊“文件文件”“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”命令，在彈命令，在彈出的出的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框的對話框的“頁面頁面”選項(xiàng)選項(xiàng)卡中可選擇合適的打印紙型號?？ㄖ锌蛇x擇合適的打印紙型號。“頁面頁面”選項(xiàng)卡界面見下頁所示選項(xiàng)卡界面見下頁所示http:/54v“頁面頁面設(shè)置設(shè)置”對話框?qū)υ捒虻牡摹绊擁撁婷妗边x選項(xiàng)卡界項(xiàng)卡

46、界面面http:/554.5.2 4.5.2 設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距 v在打印輸出工作表時，打印紙的上、下、左、右在打印輸出工作表時，打印紙的上、下、左、右都留有一定的空白，這就是頁邊距。都留有一定的空白，這就是頁邊距。Excel 2003Excel 2003自動設(shè)置了頁邊距，確定了工作表在打印紙上的自動設(shè)置了頁邊距，確定了工作表在打印紙上的位置位置v要改變默認(rèn)的頁邊距，可單擊要改變默認(rèn)的頁邊距，可單擊“文件文件” ” “頁面頁面設(shè)置設(shè)置”命令，在彈出的命令，在彈出的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框的對話框的“頁邊距頁邊距”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。v“頁邊距頁邊距”選項(xiàng)卡界面見下頁所示選項(xiàng)

47、卡界面見下頁所示http:/56v“頁面頁面設(shè)置設(shè)置”對話框?qū)υ捒虻牡摹绊擁撨吘噙吘唷边x項(xiàng)卡選項(xiàng)卡界面界面http:/574.5.3 4.5.3 設(shè)置頁眉和頁腳設(shè)置頁眉和頁腳 v在工作表的頁邊距設(shè)置過程中，已經(jīng)包含了頁眉在工作表的頁邊距設(shè)置過程中，已經(jīng)包含了頁眉和頁腳的設(shè)置，見上頁圖所示。若要改變默認(rèn)的和頁腳的設(shè)置，見上頁圖所示。若要改變默認(rèn)的頁眉和頁腳的位置，可調(diào)整上頁圖中頁眉和頁腳的位置，可調(diào)整上頁圖中“頁眉頁眉”或或“頁腳頁腳”數(shù)字框中的內(nèi)容數(shù)字框中的內(nèi)容vExcel 2003Excel 2003提供了一些常用的頁眉、頁腳格式，提供了一些常用的頁眉、頁腳格式，用戶可以從中選擇，也可以根據(jù)

48、需要創(chuàng)建自己的用戶可以從中選擇，也可以根據(jù)需要創(chuàng)建自己的頁眉和頁腳?？墒褂庙撁己晚撃_?？墒褂?“ “頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框的對話框的“頁頁眉眉/ /頁腳頁腳”選項(xiàng)卡設(shè)置頁眉和頁腳選項(xiàng)卡設(shè)置頁眉和頁腳v“頁眉頁眉/ /頁腳頁腳”選項(xiàng)卡界面見下頁所示選項(xiàng)卡界面見下頁所示http:/58v“頁眉頁眉/ /頁腳頁腳”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡界面界面http:/594.5.4 4.5.4 隱藏數(shù)據(jù)隱藏數(shù)據(jù)v在打印工作表之前，有時需要把一些數(shù)據(jù)（例如在打印工作表之前，有時需要把一些數(shù)據(jù)（例如一些不需要輸出的行和列等）隱藏起來，使其不一些不需要輸出的行和列等）隱藏起來，使其不出現(xiàn)在打印輸出的工作表中出現(xiàn)在打印輸出的工

49、作表中v實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隱藏的一個簡單方法是：先選擇要隱藏實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)隱藏的一個簡單方法是：先選擇要隱藏數(shù)據(jù)的行或列，然后在選擇的區(qū)域上右擊鼠標(biāo)，數(shù)據(jù)的行或列，然后在選擇的區(qū)域上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏隱藏”命令命令v若要重現(xiàn)被隱藏的（那些）行或列，可先選擇包若要重現(xiàn)被隱藏的（那些）行或列，可先選擇包含了被隱藏行或列的一些行區(qū)域或列區(qū)域，然后含了被隱藏行或列的一些行區(qū)域或列區(qū)域，然后在選擇的區(qū)域上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中在選擇的區(qū)域上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇選擇“取消隱藏取消隱藏”命令命令http:/604.5.5 4.5.5 工作表的打印預(yù)覽和打印工作表的

50、打印預(yù)覽和打印 v工作表在正式交付打印之前，一般要先進(jìn)行打印工作表在正式交付打印之前，一般要先進(jìn)行打印預(yù)覽，觀察打印紙的選擇、頁邊距的設(shè)置和頁眉預(yù)覽，觀察打印紙的選擇、頁邊距的設(shè)置和頁眉頁腳的定義等是否正確，以確保打印輸出滿意的頁腳的定義等是否正確，以確保打印輸出滿意的工件表，并避免浪費(fèi)紙張工件表，并避免浪費(fèi)紙張v要進(jìn)行打印預(yù)覽操作，可直接單擊要進(jìn)行打印預(yù)覽操作，可直接單擊“常用常用”工具工具欄上的欄上的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”按扭。另外，也可使用按扭。另外，也可使用“文文件件”菜單中的菜單中的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”命令來完成打印預(yù)覽命令來完成打印預(yù)覽操作操作http:/61v常用的工作表打印輸出方

51、法有兩個，如果常用的工作表打印輸出方法有兩個，如果只打印一份當(dāng)前工件表，可直接單擊只打印一份當(dāng)前工件表，可直接單擊“常常用用”工具欄上的工具欄上的“打印打印”按扭按扭v如果要打印多份工作表，或者只打印工作如果要打印多份工作表，或者只打印工作表中的某幾頁，則應(yīng)使用表中的某幾頁，則應(yīng)使用“文件文件”菜單中菜單中的的“打印打印”命令，在彈出的命令，在彈出的“打印內(nèi)容打印內(nèi)容”對話框（見下頁圖所示）中做相關(guān)的設(shè)置對話框（見下頁圖所示）中做相關(guān)的設(shè)置http:/62v“打印打印內(nèi)容內(nèi)容”對話框?qū)υ捒蚪缑娼缑娲髮W(xué)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)大學(xué)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及上機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)4.6 公式和函數(shù)的使用公式和函數(shù)

52、的使用 http:/64引子引子v 在日常生活中，除了在工作表中輸入數(shù)據(jù)在日常生活中，除了在工作表中輸入數(shù)據(jù)外，通常還需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計計算，如外，通常還需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計計算，如求和、求平均值等。中文版求和、求平均值等。中文版 Excel 2003Excel 2003提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計算功能，用戶可以使提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計算功能，用戶可以使用公式和函數(shù)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化，用公式和函數(shù)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化，從而提高工作效率從而提高工作效率 http:/654.6.1 4.6.1 公式的建立、刪除與修改公式的建立、刪除與修改 v公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的等式，公式是在工作表中對數(shù)據(jù)

53、進(jìn)行分析的等式，它可以對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加法、減法、它可以對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加法、減法、乘法和除法等運(yùn)算乘法和除法等運(yùn)算v在工作表中，如果某一個單元格的數(shù)據(jù)需在工作表中，如果某一個單元格的數(shù)據(jù)需由其他單元格的值計算而來，那么，在這由其他單元格的值計算而來，那么，在這個單元格中就可以輸入公式，必要時還可個單元格中就可以輸入公式，必要時還可以在公式中插入函數(shù)以在公式中插入函數(shù)http:/661. 1. 建立公式建立公式 v建立公式的方法比較簡單，只需在要放置計算結(jié)建立公式的方法比較簡單，只需在要放置計算結(jié)果的單元格中直接輸入公式內(nèi)容即可果的單元格中直接輸入公式內(nèi)容即可v公式的內(nèi)容是以（等號）開

54、頭，后跟公式的表公式的內(nèi)容是以（等號）開頭，后跟公式的表達(dá)式。表達(dá)式由運(yùn)算符、常量、單元格引用、函達(dá)式。表達(dá)式由運(yùn)算符、常量、單元格引用、函數(shù)以及括號等組成數(shù)以及括號等組成v公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的公式輸入完畢后，單擊編輯欄中的“輸入輸入”按鈕按鈕（即（即“”按鈕），或按按鈕），或按 Enter Enter 鍵，計算也隨之鍵，計算也隨之完成，計算結(jié)果會顯示在單元格中完成，計算結(jié)果會顯示在單元格中 http:/67建立公式實(shí)例建立公式實(shí)例 v例如，在例如，在E4E4單元格中求單元格中求“王一友王一友”的成績的成績總分，其具體操作步驟如下：總分，其具體操作步驟如下： （1 1） 選中要輸入公

55、式的選中要輸入公式的E4E4單元格單元格 （2 2） 在編輯欄中輸入公式在編輯欄中輸入公式“B4B4C4C4D4”D4”，如圖如圖4-214-21所示所示 （3 3） 單擊編輯欄中的單擊編輯欄中的“輸入輸入”按鈕（即按鈕（即“”按鈕），或按按鈕），或按 Enter Enter 鍵，即可得到計算結(jié)果，即鍵，即可得到計算結(jié)果，即“王一友王一友”的成績總分，如圖的成績總分，如圖4-224-22所示所示 http:/682. 2. 刪除、修改公式刪除、修改公式 v 刪除公式刪除公式 要刪除公式，首先選中含有公式的單元格，要刪除公式，首先選中含有公式的單元格，然后在編輯欄中選中要刪除的部分，再用然后在編

56、輯欄中選中要刪除的部分，再用 Delete Delete 鍵來刪除鍵來刪除v 修改公式修改公式 要修改公式，也應(yīng)首先選中含有公式的單要修改公式，也應(yīng)首先選中含有公式的單元格，然后在編輯欄中選中要修改的部分，元格，然后在編輯欄中選中要修改的部分，再進(jìn)行修改再進(jìn)行修改http:/694.6.2 4.6.2 在公式中引用單元格在公式中引用單元格 v對于公式中引用了單元格的情況，如果對對于公式中引用了單元格的情況，如果對公式所涉及到的單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行了修公式所涉及到的單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改，則公式所在單元格中的內(nèi)容（即計算改，則公式所在單元格中的內(nèi)容（即計算結(jié)果）也會相應(yīng)地改變結(jié)果）也會相應(yīng)地改變

57、v在公式中引用單元格時，有相對引用、絕在公式中引用單元格時，有相對引用、絕對引用以及混和引用之分對引用以及混和引用之分http:/70單元格的相對引用單元格的相對引用v相對引用是指引用相對于公式所在單元格的位置相對引用是指引用相對于公式所在單元格的位置的單元格。當(dāng)對公式進(jìn)行復(fù)制時，相對引用的單的單元格。當(dāng)對公式進(jìn)行復(fù)制時，相對引用的單元格會發(fā)生變化元格會發(fā)生變化v例如，對于圖例如，對于圖4-214-21的示例，在的示例，在E4E4單元格中已輸入單元格中已輸入了公式了公式“B4B4C4C4D4”D4”，若將此公式復(fù)制到，若將此公式復(fù)制到G6G6單元格中，公式將變成單元格中，公式將變成“D6D6E

58、6E6F6”F6”，即公，即公式從一個單元格復(fù)制到另一個單元格時，它的行、式從一個單元格復(fù)制到另一個單元格時，它的行、列坐標(biāo)變化了多少，則公式中被引用的單元格的列坐標(biāo)變化了多少，則公式中被引用的單元格的相對坐標(biāo)也相應(yīng)地變化多少相對坐標(biāo)也相應(yīng)地變化多少 http:/71單元格的絕對引用單元格的絕對引用v在單元格的列標(biāo)及行號前都加上在單元格的列標(biāo)及行號前都加上“”符號，表符號，表示公式對單元格絕對引用。它是指引用工作表中示公式對單元格絕對引用。它是指引用工作表中固定的單元格，它從一個單元格復(fù)制到另一個單固定的單元格，它從一個單元格復(fù)制到另一個單元格時，公式內(nèi)容不會發(fā)生變化元格時，公式內(nèi)容不會發(fā)生變

59、化v例如，對于圖例如，對于圖4-224-22的示例，若在的示例，若在A1A1單元格中輸入單元格中輸入課程的數(shù)目課程的數(shù)目3 3，則如果要求，則如果要求“王一友王一友”的的“平均平均分分”，可以在，可以在F4F4單元格輸入公式單元格輸入公式“=E4/$A$1” =E4/$A$1” ，公式輸入完畢后的結(jié)果如圖公式輸入完畢后的結(jié)果如圖4-234-23所示。在該公式所示。在該公式中，對中，對A1A1單元格的引用便是絕對引用。若將該公單元格的引用便是絕對引用。若將該公式復(fù)制到式復(fù)制到G9G9單元格，則公式將變成單元格，則公式將變成“=F9/$A$1”=F9/$A$1” http:/72單元格的混和引用單

60、元格的混和引用v混和引用是指對被引用的某單元格來說，混和引用是指對被引用的某單元格來說，或者行是絕對的，或者列是絕對的或者行是絕對的，或者列是絕對的v例如：混和引用例如：混和引用“$B4”$B4”表示絕對的是表示絕對的是B B列，列，行是相對的；而行是相對的；而“B$4”B$4”則說明行是絕對的，則說明行是絕對的，列是相對的列是相對的 http:/734.6.3 4.6.3 公式的復(fù)制與查看公式的復(fù)制與查看 v對于圖對于圖4-234-23的示例，我們已經(jīng)求出了的示例，我們已經(jīng)求出了“王一友王一友”的總分及平均分，若希望求出其他學(xué)生的總分及的總分及平均分，若希望求出其他學(xué)生的總分及平均分，當(dāng)然可