新中大報(bào)表處理系統(tǒng)-操作說明

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上目 錄專心-專注-專業(yè)第1章 概述1.1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介本功能手冊(cè)全面介紹了最新版本“報(bào)表處理系統(tǒng)”的功能和使用方法。手冊(cè)共分6章，首先介紹了“報(bào)表處理系統(tǒng)”的基本功能；然后通過對(duì)“建表”、“報(bào)表制作若干概念”、“報(bào)表編輯菜單”、“報(bào)表輸入”四個(gè)方面的介紹幫助您一步步完成一張完整報(bào)表的制作全過程；由于報(bào)表制作中需引用的報(bào)表函數(shù)非常多，而且引用函數(shù)定義公式的操作相對(duì)來說也比較復(fù)雜，所以本功能手冊(cè)專門開辟了一章“三、報(bào)表函數(shù)”分門別類介紹各函數(shù)并配以“四、函數(shù)使用示例”章節(jié)以實(shí)例說明函數(shù)的使用方法；接下來依次介紹了如何通過本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在不同企業(yè)、單位間的匯入和傳出以及實(shí)現(xiàn)報(bào)表

2、管理的各菜單的功能、操作方法等。1.2 基本功能“報(bào)表處理系統(tǒng)”模塊是新一代財(cái)經(jīng)報(bào)表制作工具的杰出代表，它以久負(fù)盛名的PowerBuilder和Visual C+工具合成開發(fā)，在設(shè)計(jì)思路上充分吸收了著名的Excel電子表格的優(yōu)點(diǎn)，并且淋漓盡致地發(fā)揮了Windows的特點(diǎn)，在操作上最大程度地體現(xiàn)了新工具方便、直觀、快捷、實(shí)用、美觀等特點(diǎn)。新中大報(bào)表處理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)可以從以下幾方面進(jìn)行闡述：與“賬務(wù)處理系統(tǒng)”的完美結(jié)合使財(cái)務(wù)人員輕松自如。本系統(tǒng)的現(xiàn)金流量表設(shè)計(jì)精巧、編制靈活、生成快捷、已率先通過財(cái)政部專家評(píng)審。系統(tǒng)除了為您提供了豐富、實(shí)用的通用報(bào)表外，也提供了自定義報(bào)表的口徑，并且提供了豐富的取

3、數(shù)函數(shù)，這樣用戶可制作非常復(fù)雜、全面的報(bào)表，能滿足您不同的管理需求。獨(dú)有的審計(jì)追蹤功能和表間平衡關(guān)系校驗(yàn)功能，可以清晰地表述各賬表之間的關(guān)聯(lián)，更是減輕了對(duì)各類報(bào)表的審核工作。強(qiáng)大的報(bào)表匯總功能，可輕松實(shí)現(xiàn)同類報(bào)表的匯總工作。成批計(jì)算、成批打印等批處理功能大大節(jié)省了用戶的時(shí)間和精力。可以多口徑進(jìn)行報(bào)表編輯：既可以通過系統(tǒng)主菜單進(jìn)入相應(yīng)編輯狀態(tài)，也可以通過常用工具欄上的按鈕進(jìn)入，還可以通過選中需編輯的“單元”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在隨即出現(xiàn)的彈出式窗口中選擇相應(yīng)的編輯菜單。 可以將報(bào)表數(shù)據(jù)方便地折合成以千元、萬元、千萬元等作為金額單位。 單元“保護(hù)”功能可以防止某些單元被他人更改或因?yàn)槠渌`操作而丟失，

4、加強(qiáng)了報(bào)表的安全性。 每張報(bào)表可以進(jìn)行權(quán)限（口令）設(shè)置，加強(qiáng)了報(bào)表的安全性。 各單元間可以進(jìn)行任意組合，使一些不規(guī)則報(bào)表的編輯變得輕松自如，如實(shí)現(xiàn)報(bào)表中的表頭和表尾部分的編輯。 可以自由定義賬表打印的范圍、頁邊距、打印方向、打印比例，對(duì)于打印內(nèi)容超過一頁的報(bào)表，還可設(shè)置固定的表頭、表尾。 全面支持彩色，包括報(bào)表的單元底色、文字、邊界等。 支持在報(bào)表的任意位置中插入圖片，以達(dá)到圖文并茂的效果。 報(bào)表列表可以按樹狀顯示，并能按報(bào)表類別、月份、下級(jí)單位分層展開。 系統(tǒng)提供的傳出和匯入功能可以方便地實(shí)現(xiàn)不同企業(yè)間、上下級(jí)單位間的數(shù)據(jù)傳遞，并且提供多種傳遞方式，其中包括遠(yuǎn)程傳遞。 系統(tǒng)提供的“匯入其他財(cái)

5、務(wù)軟件的報(bào)表”功能，為第三方軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入提供了開放的接口。 報(bào)表可以和標(biāo)準(zhǔn)文本文件“TXT”，數(shù)據(jù)庫格式文件“DBF”、“EXCEL”文件相互轉(zhuǎn)換，供用戶深層次的開發(fā)使用。1.3 登陸系統(tǒng)“報(bào)表處理系統(tǒng)”具有如此強(qiáng)大的功能和良好的性能，讓我們趕快進(jìn)入該系統(tǒng)，通過實(shí)踐來掌握它。啟動(dòng)“報(bào)表處理系統(tǒng)”有多種方法：1、在安裝了軟件之后，它會(huì)自動(dòng)在Windows的“開始”菜單中創(chuàng)建程序組，依次單擊“開始程序新中大軟件報(bào)表處理系統(tǒng)”，即可進(jìn)入“報(bào)表處理系統(tǒng)主窗口”。2、如果在安裝軟件的過程中，在出現(xiàn)Error! Reference source not found.所示提示對(duì)話框時(shí)，若您按下“下頁”鍵，則

6、您可以在Windows桌面上直接啟動(dòng)“報(bào)表處理系統(tǒng)”。圖 1.31選擇如何更新桌面窗口3、另一個(gè)方式是在Windows的窗口或資源管理器中找到本軟件所在位置并雙擊其中的bb020.exe應(yīng)用程序啟動(dòng)。在介紹該部分內(nèi)容時(shí)，是假設(shè)用戶已完成了“1、安裝報(bào)表處理系統(tǒng)”和“2、增加核算單位”兩步操作。由于這兩步操作已專門編有相關(guān)的手冊(cè)軟件安裝手冊(cè)加以詳細(xì)介紹，所以在此從略。啟動(dòng)“報(bào)表處理系統(tǒng)”后，若用戶設(shè)置了多個(gè)核算單位，那么一開始軟件會(huì)要求您在“核算單位選擇窗口”中選擇其中的一個(gè)，然后，系統(tǒng)要求輸入操作員姓名、密碼（首次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，操作員只有“財(cái)務(wù)主管”，密碼為空。但進(jìn)入系統(tǒng)后，可通過系統(tǒng)管理員在“

7、賬務(wù)處理系統(tǒng)”中增加其它系統(tǒng)操作人員。最后進(jìn)入報(bào)表系統(tǒng)主窗口。 “報(bào)表處理系統(tǒng)”中的數(shù)據(jù)主要源自于“賬務(wù)處理系統(tǒng)”中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，所以該系統(tǒng)必須和“賬務(wù)處理系統(tǒng)”配合使用。如果使用報(bào)表中從其它模塊取數(shù)的函數(shù)，包括固定資產(chǎn)、工資、成本、采購、銷售、庫存等模塊，那么必須同時(shí)安裝并使用以上相應(yīng)的模塊。1.4 報(bào)表處理系統(tǒng)的主窗口主菜單欄為了介紹的需要，我們將“報(bào)表處理系統(tǒng)的主窗口”劃分為3個(gè)區(qū)域，包括主菜單欄、常用功能快捷鍵和本單位所有的報(bào)表區(qū)域。如Error! Reference source not found.，下面將說明各區(qū)域的功能和作用。常用功能快捷鍵報(bào)表區(qū)域圖 1.41報(bào)表主界面主菜單中的

8、功能包括報(bào)表分組及類別管理、報(bào)表匯總、報(bào)表復(fù)制、批處理、操作員權(quán)限管理、以及數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能，這些功能將在“第6章報(bào)表管理 ”中介紹。常用功能快捷鍵都是對(duì)于右邊窗口（即報(bào)表區(qū)域）中的當(dāng)前報(bào)表而言的，可以分別進(jìn)行相應(yīng)的操作。其中“列表顯示”和“樹狀顯示”相當(dāng)于是切換開關(guān)，單擊它們可使窗口右邊列示的本年報(bào)表以列表或樹狀方式顯示，Error! Reference source not found.所示為“列表顯示”。報(bào)表的樹結(jié)構(gòu)顯示如下Error! Reference source not found.所示：圖 1.42報(bào)表列表樹狀顯示窗口當(dāng)切換至以樹結(jié)構(gòu)顯示報(bào)表列表時(shí)，窗口只顯示了報(bào)表樹的第一

9、層，細(xì)心的用戶可以發(fā)現(xiàn)在報(bào)表樹第一層的前面有一個(gè)號(hào)，表示此層還有下級(jí)層次。用鼠標(biāo)單擊這個(gè)號(hào)，則可以列出此層的下級(jí)層次，同時(shí)此號(hào)變成為號(hào)；反之單擊號(hào)則不顯示下級(jí)層次同時(shí)變?yōu)樘?hào)。 在報(bào)表樹中任何一個(gè)帶有號(hào)的報(bào)表項(xiàng)目上單擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)將展開全部項(xiàng)目；此時(shí)，用鼠標(biāo)雙擊該報(bào)表項(xiàng)目，報(bào)表樹的結(jié)構(gòu)又回到原來狀態(tài)。在樹狀窗口的右下方有一小圖標(biāo)： ，點(diǎn)擊它后在隨后彈出的窗口（見Error! Reference source not found.）中你可以根據(jù)自己的意愿定義報(bào)表樹的每一層。圖 1.43設(shè)置查詢樹展開的層次窗口從Error! Reference source not found.中可以看出，查詢樹

10、展開的層次最多可有四層，其中第一層系統(tǒng)默認(rèn)為“報(bào)表分組”，不允許修改，第二層、第三層和明細(xì)層的劃分標(biāo)準(zhǔn)在“月份”、“報(bào)表類型”和“下級(jí)單位碼”三選項(xiàng)中選擇，當(dāng)然劃分各層的依據(jù)不能重復(fù)，即“月份”、“報(bào)表類型”和“下級(jí)單位碼”各只能使用一次。Error! Reference source not found.所示的報(bào)表樹便是按“第二層報(bào)表類型、第三層月份、明細(xì)層下級(jí)單位碼”進(jìn)行設(shè)置的結(jié)果。 在“報(bào)表處理系統(tǒng)主窗口”右邊（即報(bào)表區(qū)域）是本年報(bào)表的列表子窗口，在以列表方式顯示的報(bào)表子窗口內(nèi)每行表示一張報(bào)表，報(bào)表的內(nèi)容有報(bào)表組別、報(bào)表類別、月份、備注、文件名、擁有者、批注等；對(duì)于新建核算單位，窗口內(nèi)都

11、有幾張供參考的基本報(bào)表如“資產(chǎn)負(fù)債表”、“損益表”等等，軟件不僅設(shè)置了這些報(bào)表的格式，而且也包含了從財(cái)務(wù)提取數(shù)據(jù)的計(jì)算公式；窗口內(nèi)有一高亮顯示條，表示此行為當(dāng)前行；用鼠標(biāo)雙擊當(dāng)前行或按回車鍵即可打開該報(bào)表進(jìn)行編輯，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵則可處理報(bào)表的批注內(nèi)容。1.5 圖標(biāo)說明本功能手冊(cè)基本上做到重點(diǎn)突出，對(duì)于用戶操作中可能會(huì)引起的錯(cuò)誤操作或可能遇到的困惑，功能手冊(cè)中都以“注意”、“提示”、“說明”、“疑難解答”的方式著重列出，以免用戶錯(cuò)誤理解；另外，本功能手冊(cè)中示例豐富，基本上都以列舉加圖片的方式說明各功能具體的操作步驟和方法。 這是一個(gè)“注意”圖標(biāo)。它提醒您注意各種需要特別注意的因素或一些有趣的事情。

12、 這是一個(gè)“提示”圖標(biāo)。它向您介紹軟件中一些較隱蔽的功能。 這是一個(gè)“說明”圖標(biāo)。它對(duì)可能會(huì)引起您誤解的問題進(jìn)行解釋。 這是一個(gè)“疑難解答”圖標(biāo)。它提醒您一些用戶在操作過程中可能帶來問題的操作。第2章 報(bào)表制作在財(cái)務(wù)管理中，除了需要制作常規(guī)的幾張格式統(tǒng)一的報(bào)表外，還經(jīng)常需要制作各種各樣的內(nèi)部管理報(bào)表，由于這些報(bào)表的格式和內(nèi)容是多變的，為此，本軟件提供了完善的制表工具，并匯合了最靈活、最方便和自由的操作手段、準(zhǔn)備了二百多個(gè)函數(shù)，使用戶自己能隨心所欲地制作各種各樣的復(fù)雜報(bào)表。2.1 建表建表操作從單擊功能快捷鍵“建表”開始，系統(tǒng)提供兩種建表方式：“1.從原有報(bào)表格式中復(fù)制”是從已有同類報(bào)表中復(fù)制過

13、來的簡(jiǎn)捷生成方法，屏幕將列出當(dāng)月所有報(bào)表供用戶挑選。您可以按不同的報(bào)表組別、報(bào)表類型、月份及下級(jí)單位的報(bào)表中進(jìn)行報(bào)表篩選，然后再選擇要進(jìn)行復(fù)制的報(bào)表?！?.新建格式”即建立全新的報(bào)表，報(bào)表的所有格式也將都由用戶自行定義。選擇“新建格式”后，系統(tǒng)彈出“確定報(bào)表文件”設(shè)置窗口。用戶可先通過“增加組”和“增加類別”按鈕對(duì)分組及類別進(jìn)行設(shè)置，再在選擇報(bào)表中對(duì)分組、類別、日期、備注、下級(jí)單位代碼、文件名及報(bào)表擁有者分別進(jìn)行選擇、錄入。按“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)入“新建報(bào)表默認(rèn)格式”設(shè)置窗口。在新建報(bào)表默認(rèn)格式窗口中，系統(tǒng)提供對(duì)報(bào)表名稱，具體格式的設(shè)置，如行數(shù)、列數(shù)、行高、列寬、對(duì)齊方式、小數(shù)點(diǎn)位數(shù)和計(jì)算結(jié)果為零

14、的單元顯示0.00的設(shè)置選項(xiàng)，及對(duì)報(bào)表邊框和顏色的具體設(shè)置。關(guān)于該窗口中的格式，行高和列寬建議用戶不必作改動(dòng)，其它參數(shù)則可根據(jù)需要作出調(diào)整。格式定義好之后，系統(tǒng)將給出一張空白報(bào)表，該報(bào)表的格式和定義的相符合。表格定義好后，然后就可以在該報(bào)表編輯窗口中進(jìn)行具體的制作了。2.2 報(bào)表制作若干概念在具體制作之前，需要先解釋一些基礎(chǔ)但又非常重要的概念。2.2.1 單元報(bào)表有若干個(gè)列，若干個(gè)行，行、列的每一個(gè)交叉(即格子)在此稱為“單元”，例如某報(bào)表共有10行4列，那么該報(bào)表一共有40個(gè)單元，報(bào)表制作的大部分工作都是圍繞“單元”進(jìn)行的。為了方便報(bào)表的制作，每一個(gè)單元賦予了唯一的名稱，象A1、C12、FF

15、2等等，前面的英文字母表示該單元所在的列，后面的數(shù)字則表示該單元所在的行，所以A1表示第一列第一行交叉處的單元，C12表示第三列第十二行交叉處的單元。報(bào)表中列的字母順序依次為：A、B、C、D、Z、AA、BB、ZZ，行則按數(shù)字從1開始從小到大排列。單元名在以后的公式定義中是很重要的。在編制報(bào)表的整個(gè)過程中，經(jīng)常需要引用單元格，如公式SUM(B4，B7)中就引用了單元格B4和B7。引用單元格的情況大致有以下幾種：如果要引用 請(qǐng)使用 在列A和行8中的單元格 A8屬于列B和行1到行15中的單元格區(qū)域 B1：B15屬于行10和列E到列H中的單元格區(qū)域 E10：H10行2中的所有單元格 2：2從行2到行1

16、0中的所有單元格 2：10列F中的所有單元格 F：F從列F到列S中的所有單元格 F：S從A列第1行到E列第5行的單元格區(qū)域 A1：E5如果要改變的寬度、高度，可將鼠標(biāo)移動(dòng)至頂行（或最左列）兩單元的交界處，按住鼠標(biāo)左鍵左右拖動(dòng)即可改變單元的寬度和高度。但是這樣只能較粗略的改變單元的寬度和高度，若用戶需要精確的控制單元的寬度和高度，可通過報(bào)表編輯菜單“編輯其它屬性行高（列寬）”實(shí)現(xiàn)。如果在當(dāng)前單元處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，屏幕將彈出一個(gè)縱向菜單，該彈出式菜單內(nèi)有和本單元格式有關(guān)的功能，如“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”、“單元屬性”等等。2.2.2 邊界盡管報(bào)表中每一個(gè)單元有上、下、左、右四個(gè)邊界線，但是本軟件

17、規(guī)定，每單元只擁有上、左2條邊界，其它2條邊界線分別屬于下方和右側(cè)的單元，所以在菜單中你能夠修改上、左邊界線的寬度、顏色。2.2.3 保護(hù)為了防止某些單元被他人更改或其它誤操作而丟失，而引入了保護(hù)的概念，“保護(hù)”主要有以下2種用途：1.防止被更改，設(shè)置“保護(hù)”對(duì)于有上下級(jí)關(guān)系的單位、上級(jí)單位設(shè)計(jì)好報(bào)表并下傳以后，不希望下級(jí)單位擅自改動(dòng)時(shí)很有用。2.在以后對(duì)各下級(jí)單位的報(bào)表進(jìn)行“同類報(bào)表匯總”功能時(shí)，對(duì)某些有行號(hào)的單元需要禁止匯總，那么也可以對(duì)這些單元設(shè)置保護(hù)。經(jīng)保護(hù)的單元左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅色的三角形以示區(qū)別。當(dāng)設(shè)置了保護(hù)以后，你還必須對(duì)報(bào)表設(shè)置口令，否則保護(hù)將無法生效?？诹畹脑O(shè)置功能在報(bào)表編輯

18、菜單的“1.文件5.報(bào)表修改口令”。取消“保護(hù)”的操作為一個(gè)逆向過程，即首先通過菜單“F.文件5.報(bào)表修改口令”輸入口令，使當(dāng)前單元由鎖定狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，然后再在當(dāng)前單元的位置上單擊鼠標(biāo)右鍵，在隨即彈出的菜單中單擊一下“保護(hù)”菜單，當(dāng)“保護(hù)”菜單左邊的符號(hào)消失時(shí)，便表明取消“保護(hù)”的操作完成了。2.2.4 組合組合是很常用的單元功能，所謂單元“組合”就是將多個(gè)單元合并成為一個(gè)單元。組合單元的內(nèi)容以參加組合的左上角第一個(gè)單元的內(nèi)容為準(zhǔn)。該菜單同樣適用于解除已組合的單元，報(bào)表的標(biāo)題、表尾都是通過這樣的組合方法得到的。2.2.5 實(shí)表行列號(hào)許多報(bào)表的內(nèi)部本身就有“行號(hào)”，如下Error! Re

19、ference source not found.所示的“資產(chǎn)負(fù)債表”：圖 2.21報(bào)表中的當(dāng)前單元的單元名為C7，即第7行第3列，而按照實(shí)際的行列號(hào)計(jì)算，應(yīng)該為第2行第3列，為了便于記憶和以后的公式定義，你可以對(duì)該單元定義實(shí)表行列號(hào)，定義實(shí)表行列號(hào)操作在“定義實(shí)表行列號(hào)窗口”中進(jìn)行。實(shí)表行列號(hào)的書寫方法為 行列 ，如上述單元可定義為“23”，同時(shí)也可定義相對(duì)于當(dāng)前單元的后繼幾行幾列所包括的單元的實(shí)表行列號(hào)，例如就針對(duì)Error! Reference source not found.而言，當(dāng)用戶定義了C7單元的實(shí)表行列號(hào)以后，如果還設(shè)置了“自動(dòng)定義后繼1 行”，那么執(zhí)行的結(jié)果是D8單元的實(shí)表

20、行列號(hào)也將由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算得出。一旦定義了實(shí)表行列號(hào)后，在窗口左上角的當(dāng)前單元名中將以該行列號(hào)顯示。2.3 報(bào)表編輯菜單報(bào)表編輯還有一些重要功能沒有被包括在彈出式菜單中，如打開、存入、單元內(nèi)容清除、串替換、集中錄入公式、平衡校驗(yàn)等等。其中，成批打開可以根據(jù)篩選條件，同時(shí)打開多個(gè)文檔。 提示：本系統(tǒng)中，在執(zhí)行“另存為”命令時(shí)有一個(gè)特殊功能：將當(dāng)前報(bào)表轉(zhuǎn)換成千元、萬元、千萬元報(bào)表。單擊菜單“文件另存為”后，系統(tǒng)首先彈出“確定報(bào)表文件”窗口，在該窗口中有一個(gè)“報(bào)表數(shù)據(jù)”參數(shù)，該參數(shù)的下拉框內(nèi)容包括“原數(shù)據(jù)”、“化為千元”、“化為萬元”、“化為十萬元”、“化為百萬元”和“化為千萬元”。當(dāng)用戶選擇了“原數(shù)

21、據(jù)”外的任一選項(xiàng)時(shí)（即用戶要進(jìn)行金額單位調(diào)整），系統(tǒng)首先彈出窗口要求用戶設(shè)置轉(zhuǎn)換范圍。其中“轉(zhuǎn)換錄入的數(shù)字（非公式）”主要是指報(bào)表中手工錄入的數(shù)據(jù)，一般包括報(bào)表的表頭、表尾。在有些報(bào)表中會(huì)含有“行次”欄目，行次一般用數(shù)字1、2、3表示，這樣在報(bào)表進(jìn)行千元、萬元等轉(zhuǎn)化時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)將它們轉(zhuǎn)換成以千元、萬元格式表示，這是不合乎常理的。但如果用戶將“行次”欄設(shè)為保護(hù)狀態(tài)，然后選中“（保護(hù)）的單元不轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)，這樣便可避免上面所述現(xiàn)象的出現(xiàn)。如果用戶需要禁止某些數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，也可通過該選項(xiàng)進(jìn)行控制。另外，系統(tǒng)在另存為中還提供自動(dòng)刪除行、自動(dòng)刪除列的功能，如刪除行，則以列為判定標(biāo)準(zhǔn)，如刪除列，則以行為判

22、定標(biāo)準(zhǔn)。5、文件轉(zhuǎn)換格式輸出： *.DBF格式：將現(xiàn)有文件以DBF格式輸出。*.XML格式：將現(xiàn)有文件以超文本文件導(dǎo)出，用于記錄數(shù)據(jù)。*.TXT格式：將現(xiàn)有文件以純文本文件導(dǎo)出，使用本功能時(shí)，原文件中的圖形、公式、單元風(fēng)格等內(nèi)容將被忽略。*.DIF格式：將現(xiàn)有文件以DIF格式輸出，它是Excel的文件格式之一。2只轉(zhuǎn)換當(dāng)前單元：指轉(zhuǎn)換當(dāng)前報(bào)表中某單元或某個(gè)單元中的文字、數(shù)字，并包括單元的組合格式。6、轉(zhuǎn)換Excel輸出：此項(xiàng)功能可輕松地將當(dāng)前整張報(bào)表或某個(gè)單元格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成Excel輸出，并且提供3種不同層次的轉(zhuǎn)換方式。在您進(jìn)行轉(zhuǎn)換EXCEL輸出前，必須確認(rèn)計(jì)算機(jī)已安裝了EXCEL應(yīng)用程序，否

23、則報(bào)表信息不能導(dǎo)出；在輸出前必須進(jìn)行報(bào)表計(jì)算，以確保結(jié)果的正確。上述兩點(diǎn)確認(rèn)后，系統(tǒng)彈出“EXCEL輸出選擇窗口”。2只轉(zhuǎn)換報(bào)表的數(shù)據(jù)：指轉(zhuǎn)換當(dāng)前報(bào)表中各單元或某個(gè)單元中的文字、數(shù)字，其中單元的組合格式在報(bào)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過程中保存。2轉(zhuǎn)換報(bào)表的格式與數(shù)據(jù)：此方式除了轉(zhuǎn)換當(dāng)前報(bào)表的數(shù)據(jù)外，還轉(zhuǎn)換報(bào)表的格式，此處的“格式”僅包括表格線和數(shù)據(jù)在單元格中的對(duì)齊方式，對(duì)于報(bào)表中單元格的底色、文字的顏色、大小等等其它格式不能通過該方式轉(zhuǎn)換輸出。2報(bào)表內(nèi)容全部轉(zhuǎn)換：是指將當(dāng)前報(bào)表的內(nèi)容原封不變地轉(zhuǎn)換成Excel格式，例如：當(dāng)用戶對(duì)當(dāng)前報(bào)表的某些單元格進(jìn)行了邊界寬度設(shè)置、字體顏色設(shè)置、以及行高、列寬的調(diào)整等操作后

24、，要使轉(zhuǎn)換成的Excel文件也保持該格式，那就應(yīng)該選用該方式。7、從EXCEL導(dǎo)入：此項(xiàng)功能可將用EXCEL制成的報(bào)表的內(nèi)容導(dǎo)入本報(bào)表系統(tǒng)，并且提供3種不同層次的轉(zhuǎn)換方式。2只轉(zhuǎn)換報(bào)表的數(shù)據(jù)：指轉(zhuǎn)換當(dāng)前EXCEL文件中各單元或某個(gè)單元中的數(shù)據(jù)，一般是對(duì)于相同格式的報(bào)表而言的。2報(bào)表內(nèi)容全部轉(zhuǎn)換：是指將當(dāng)前EXCEL文件報(bào)表的內(nèi)容全部轉(zhuǎn)換給本系統(tǒng)，生成的內(nèi)容與原EXCEL文件的內(nèi)容一樣。當(dāng)用戶對(duì)EXCEL文件當(dāng)前報(bào)表的某些單元格進(jìn)行了邊界寬度設(shè)置、字體顏色設(shè)置、以及行高、列寬的調(diào)整等操作后，要使本系統(tǒng)轉(zhuǎn)換成的報(bào)表文件也保持該格式，那就應(yīng)該選用該方式。2轉(zhuǎn)換報(bào)表的格式與數(shù)據(jù)：除了轉(zhuǎn)換當(dāng)前EXCEL

25、文件報(bào)表的數(shù)據(jù)外，還轉(zhuǎn)換EXCEL文件的格式，此處的“格式”僅包括表格線和數(shù)據(jù)在單元格中的對(duì)齊方式，對(duì)于報(bào)表中單元格的底色、文字的顏色、大小等等其它格式不能通過該方式轉(zhuǎn)換輸出。在選擇導(dǎo)入的報(bào)表時(shí)，可以選擇第幾張報(bào)表進(jìn)行導(dǎo)入，如不選為全部導(dǎo)入。8、報(bào)表修改口令：報(bào)表是企業(yè)重要的財(cái)務(wù)資料，一般都要經(jīng)過授權(quán)的人員進(jìn)行修改、處理，因此為了提高安全程度本系統(tǒng)提供對(duì)每張報(bào)表進(jìn)行口令設(shè)置功能，由制表人自己設(shè)置口令及設(shè)置如下內(nèi)容：（1）是否允許他人增刪行列、（2）是否允許他人修改公式、（3）是否允許他人修改文字、（4）是否允許他人修改報(bào)表格式、（5）是否允許他人修改已設(shè)為“保護(hù)”的單元、（6）是否允許他人修改

26、平衡校驗(yàn)公式。這些選擇可以單選、多選或全選。一旦選擇了某項(xiàng)（列如增刪行列）他人不得修改，那么其他人打開該表時(shí)，表中的某項(xiàng)（如增刪行列）即變成灰色了。如果要進(jìn)行該項(xiàng)修改，必須知道口令才能進(jìn)行操作。如果不需要口令設(shè)置了，也可進(jìn)行解除，由原設(shè)置口令的操作員進(jìn)行。9、頁面設(shè)置：此項(xiàng)功能可控制打印工作表的外觀。可對(duì)工作表、表頭、表尾及頁邊距進(jìn)行設(shè)置。10、打印預(yù)覽：實(shí)時(shí)顯示各頁面或分頁的打印效果。 11、打?。褐С执蛴‘?dāng)前活動(dòng)內(nèi)容、所選內(nèi)容和圖片。單擊該菜單后，系統(tǒng)首先彈出打印對(duì)話框，在此對(duì)話框中您還可進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置，如設(shè)置打印范圍、打印分?jǐn)?shù)和分頁打印順序，還可對(duì)“頁碼位置”、“對(duì)齊方式”等進(jìn)行設(shè)置。單擊

27、打印對(duì)話框中的“屬性”按鈕又可以調(diào)出對(duì)話框設(shè)置紙張大小和方向。這些設(shè)置參數(shù)將會(huì)保存到文件中去，如果文件打開后該文件的打印參數(shù)設(shè)置在本機(jī)不支持，將會(huì)恢復(fù)成本機(jī)的缺省設(shè)置。 看到這里，有些用戶可能會(huì)問，在菜單“頁面設(shè)置”中可選擇打印機(jī)和紙張大小、方向，在菜單“打印”中又可進(jìn)行同樣的設(shè)置，那么打印時(shí)到底以哪處的設(shè)置為準(zhǔn)？它們之間是否存在一定的關(guān)系呢？問題一的答案：是以菜單“打印”中的設(shè)置為準(zhǔn)。其實(shí)用戶只要掌握一點(diǎn)，便會(huì)馬上茅塞頓開。在本系統(tǒng)中，“頁面設(shè)置”中的所有設(shè)置將始終影響著該文件（在本系統(tǒng)中即為報(bào)表），除非該報(bào)表被刪除。所以在打印時(shí)修改了相關(guān)設(shè)置后，僅僅是對(duì)該次的打印結(jié)果起效。問題二的答案：或

28、許細(xì)心的用戶也已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次剛進(jìn)入打印對(duì)話框時(shí)，系統(tǒng)缺省的打印機(jī)、紙張大小和方向都是與“頁面設(shè)置”菜單中的設(shè)置相一致的，它正是取自“頁面設(shè)置”菜單中的數(shù)據(jù)，這也就是它們之間存在的關(guān)系。12、打印空表：是指打印出的報(bào)表不反映報(bào)表中各項(xiàng)目的業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù)（直接輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)除外），即使報(bào)表中的有關(guān)項(xiàng)目已有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生。在打印時(shí)您還可選擇是否打印單元名標(biāo)尺。2.4 行列增刪可在報(bào)表的任意位置改變報(bào)表行列的數(shù)量。包括前插一行、后插一行、刪當(dāng)前行、前插一列、后插一列、刪當(dāng)前列。在報(bào)表篩選設(shè)置窗口中，用戶可通過“格式操作”按鈕中“新增格式、修改格式、刪除格式”對(duì)篩選條件進(jìn)行設(shè)置，具體包括：列名、操作符、值和

29、關(guān)系。也可選擇將篩選后報(bào)表另存處理，設(shè)置好以上項(xiàng)目后，即可進(jìn)行“篩選”操作。 說明：1、在篩選條件設(shè)置中，列名以字母：A、B、C表示，行名以數(shù)字：1、2、3表示。2、報(bào)表中允許設(shè)有的行范圍為：165530；允許設(shè)有的列范圍為：1700。2.5 編輯整表屬性：整表屬性用于設(shè)置報(bào)表的公共屬性、工作表屬性背景和工作表屬性其它。2公共屬性：用戶可在此對(duì)“打開后立即計(jì)算和數(shù)據(jù)源填充的數(shù)據(jù)連同報(bào)表一起保存”進(jìn)行設(shè)置。2工作表屬性背景：系統(tǒng)提供兩種背景：“背景色和背景圖片”。選擇背景色的具體操作為：選擇采用背景色，點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入顏色選擇窗口，先選擇“基本顏色”，然后在顏色欄中選擇“基本顏色”系的相關(guān)顏色后，

30、點(diǎn)擊“添加到自定義顏色”這時(shí)，自定義顏色框中就有選中的顏色了，按“確定”后即完成了背景色的選擇操作。2工作表屬性其它計(jì)算結(jié)果為零的顯示為0.00：選擇該選項(xiàng)，報(bào)表將計(jì)算結(jié)果為零的顯示為0.00。默認(rèn)打印本工作表：選擇該選項(xiàng)后，在“文件/打印”中，用戶可看到默認(rèn)打印欄被選上，直接可進(jìn)行打印操作。另外，系統(tǒng)在工作表屬性中還提供了“將變動(dòng)應(yīng)用到所有工作表”選項(xiàng)，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。定義實(shí)表行列號(hào)：請(qǐng)參見“2.2.5 實(shí)表行列號(hào)”章節(jié)進(jìn)行操作。字符串替換：搜索并替換在活動(dòng)文檔中指定單元或所有單元中的字符或數(shù)值。插入圖片：在當(dāng)前表頁中插入圖片。一般用于對(duì)多組數(shù)據(jù)的比較。在插入圖表前，您還可控制插入的

31、圖片是否以透明或帶有邊框的方式顯示。當(dāng)用戶選擇保存方式為“僅保存文件名”時(shí)，同時(shí)需做好一個(gè)思想準(zhǔn)備：一旦用戶在源路徑中將該圖片刪除，同時(shí)意味著引用了該圖片的報(bào)表也將自動(dòng)失去這張圖片。所以建議用戶采用“將該圖片存入報(bào)表”的保存方式，這樣會(huì)更為安全。添加文本框：將Tsxt文本框插入單元格中，在文本框中進(jìn)行文本編輯，通過雙箭頭圖標(biāo)對(duì)文本框大小進(jìn)行調(diào)整。選中文本框，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，用戶還可對(duì)文本框進(jìn)行“復(fù)制”、“刪除”和“鎖定行列位置”操作。說明：“鎖定行列位置”指鎖定文本框相對(duì)行列位置，而并非直接鎖定。集中錄入公式：當(dāng)用戶對(duì)本系統(tǒng)中的報(bào)表函數(shù)相當(dāng)熟悉以后，便可利用該菜單直接手工錄入有關(guān)單元格所對(duì)應(yīng)的函

32、數(shù)。建議用戶通過“函數(shù)引導(dǎo)輸入窗口”輸入（這在報(bào)表輸入章節(jié)中會(huì)加以介紹），特別是初試用戶。2.6 格式“格式”菜單包括：工作表重命名、行/列的行/列高、隱藏、取消隱藏設(shè)置和零計(jì)算結(jié)果顯示五個(gè)子菜單。2.7 計(jì)算分析1、整表計(jì)算：對(duì)報(bào)表中所有以“”開頭的單元格進(jìn)行計(jì)算。系統(tǒng)在計(jì)算的過程中同時(shí)對(duì)各單元格進(jìn)行語法檢查，當(dāng)在計(jì)算的過程中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提供“計(jì)算消息窗”反映相關(guān)的信息，用戶可將該提示信息打印出來。2、當(dāng)前單元計(jì)算：對(duì)當(dāng)前選定的單元進(jìn)行計(jì)算。系統(tǒng)在計(jì)算的過程中同時(shí)對(duì)該單元格進(jìn)行語法檢查，當(dāng)在計(jì)算的過程中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提供“計(jì)算消息窗”反映相關(guān)的信息，還可將該提示信息打印出來。3、整

33、表計(jì)算（包括未記賬憑證）：如果用戶在“賬務(wù)處理系統(tǒng)”中未對(duì)當(dāng)月的憑證進(jìn)行記賬操作，而用戶又需了解相關(guān)的報(bào)表數(shù)據(jù)，這時(shí)用戶可執(zhí)行該菜單。4、當(dāng)前單元計(jì)算（包括未記賬憑證）：對(duì)當(dāng)前選定的單元進(jìn)行計(jì)算，計(jì)算的數(shù)據(jù)源包括未記賬憑證。5、全工作表計(jì)算：對(duì)報(bào)表中所有工作表進(jìn)行計(jì)算。系統(tǒng)在計(jì)算的過程中同時(shí)對(duì)該單元格進(jìn)行語法檢查，當(dāng)在計(jì)算的過程中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提供“計(jì)算消息窗”反映相關(guān)的信息，還可將該提示信息打印出來。6、全工作表計(jì)算（包括未記賬憑證）：對(duì)報(bào)表中所有工作表進(jìn)行計(jì)算，計(jì)算的數(shù)據(jù)源包括未記賬憑證。7當(dāng)前單元各下級(jí)單位數(shù)值比較：用于對(duì)各下級(jí)單位就各個(gè)項(xiàng)目的發(fā)生額進(jìn)行比較，以便上級(jí)單位了解、比較各

34、下級(jí)單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，據(jù)以作出正確的管理方向、確定重點(diǎn)的管理對(duì)象。8當(dāng)前單元各月數(shù)據(jù)比較：用于提供當(dāng)前單元所在項(xiàng)目每個(gè)月的發(fā)生額和所占比例情況。9生成指標(biāo)分析表：指標(biāo)分析表可對(duì)上級(jí)單位與各下級(jí)單位或各下級(jí)單位間就有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行比較、分析。生成指標(biāo)分析表的具體操作步驟為：1)單擊菜單“計(jì)算分析生成指標(biāo)分析表”，彈出“生成指標(biāo)分析表（指標(biāo)）窗口”。該窗口中有“指標(biāo)”、“下級(jí)單位”和“格式定義”三張選項(xiàng)卡。系統(tǒng)默認(rèn)窗口中當(dāng)前顯示的內(nèi)容為“指標(biāo)”選項(xiàng)卡的內(nèi)容。用戶如果要切換至其它選項(xiàng)卡內(nèi)容窗口，只需將鼠標(biāo)指針置于所需的選項(xiàng)卡上，然后輕輕單擊一下鼠標(biāo)左鍵即可。2)定義指標(biāo)分析表格式，該步操作在“格

35、式定義”選項(xiàng)卡所對(duì)應(yīng)的界面中進(jìn)行。有關(guān)參數(shù)說明：2指標(biāo)分析表格式：主要是確定“下級(jí)單位”和“指標(biāo)”哪個(gè)作為指標(biāo)分析表的行，哪個(gè)作為列。指標(biāo)分析表的行數(shù)最多不得超過50行，這樣就意味著：用戶如果將“分析指標(biāo)”作為行則該指標(biāo)分析表中的反映的指標(biāo)不得超過50；如果將“下級(jí)單位”作為行則指標(biāo)分析表中最多只能反映50個(gè)下級(jí)單位的情況。還有一個(gè)“提取總公司指標(biāo)”選項(xiàng)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊可將其置為選用狀態(tài)，“”表示選用，空白表示不選用。若不選用該選項(xiàng)，指標(biāo)分析表將是各下級(jí)單位間進(jìn)行指標(biāo)比較。2指標(biāo)分析提取方式：包括設(shè)置指標(biāo)每次提取的列數(shù)、指標(biāo)各數(shù)據(jù)單元名稱和確定指標(biāo)單元每列的內(nèi)容是取自指標(biāo)單元的右邊還是下方的單元格

36、內(nèi)容。3)在“指標(biāo)”選項(xiàng)卡所示窗口中提取指標(biāo)。用鼠標(biāo)選中報(bào)表窗口顯示主區(qū)中的單元，如“短期投資”，然后單擊“提取指標(biāo)”鍵，系統(tǒng)便提取該單元的相關(guān)信息反映到“指標(biāo)名稱”、“指標(biāo)數(shù)據(jù)”、“單元名”中。以同樣的方法依次提取需進(jìn)行分析的指標(biāo)。4)在“下級(jí)單位”選項(xiàng)卡所示窗口中選擇需納入指標(biāo)分析的下級(jí)單位。用戶只需單擊窗口中間選入選出按鈕，即可將所需的下級(jí)單位從“未選入”框中移至“已選入”框中，也即表明該下級(jí)單位為指標(biāo)分析的對(duì)象之一。5)最后單擊窗口中的“確認(rèn)”按鈕，緊接著在“確定報(bào)表文件”窗口中確定有關(guān)參數(shù)，系統(tǒng)便會(huì)生成一張您所需要的指標(biāo)分析表。2.8 工具選項(xiàng)1、科目表：可以以列表或樹形的方式列出本

37、核算單位所有會(huì)計(jì)科目的名稱、代碼，以幫助手工快速錄入公式。2、審計(jì)追蹤：可供用戶查看當(dāng)前單元所對(duì)應(yīng)科目的賬本數(shù)據(jù)，如總分類賬、普通明細(xì)賬、項(xiàng)目明細(xì)賬以及憑證，各類賬本之間用選項(xiàng)卡進(jìn)行劃分，要查詢哪類賬本，只需單擊相應(yīng)的選項(xiàng)卡即可。在審計(jì)追蹤窗口中，系統(tǒng)能通過“總分類賬”界面反映某科目總括的會(huì)計(jì)信息；通過“普通明細(xì)賬”界面反映當(dāng)前科目詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息；若當(dāng)前科目從屬某項(xiàng)目核算，則可通過“項(xiàng)目明細(xì)賬”界面查詢到相關(guān)的會(huì)計(jì)信息；提供的審計(jì)追蹤“憑證”界面能夠按照科目性質(zhì)顯示對(duì)應(yīng)的相關(guān)內(nèi)容，基本與賬務(wù)憑證保持一致。并且各賬本所反映內(nèi)容可包括“未記賬憑證”。若要查看未記賬憑證信息，您只需用鼠標(biāo)在“包括未記

38、賬憑證”選項(xiàng)卡內(nèi)打上即可。需要說明的一點(diǎn)是，審計(jì)追蹤的對(duì)象并非是當(dāng)前單元本身，而是當(dāng)前單元所涉及的各個(gè)科目，并且只能逐個(gè)分開反映各自的審計(jì)追蹤結(jié)果，也就是說，當(dāng)當(dāng)前單元的計(jì)算表達(dá)式中涉及多個(gè)科目（項(xiàng)目）時(shí)，系統(tǒng)的處理方式為：自動(dòng)將當(dāng)前單元所涉及的科目（項(xiàng)目）都羅列在窗口中“科目（項(xiàng)目）”參數(shù)的下拉框內(nèi)，用戶通過切換此處的選項(xiàng)，逐一查看各個(gè)科目（項(xiàng)目）的審計(jì)追蹤結(jié)果?！纠浚阂獙徲?jì)追蹤資產(chǎn)負(fù)債表中貨幣資金項(xiàng)目的“期末數(shù)”，該項(xiàng)目的“期末數(shù)”所對(duì)應(yīng)的表達(dá)式為“=J_QMYE(101)+J_QMYE(102)+J_QMYE(109)”。當(dāng)用戶進(jìn)入該單元的審計(jì)追蹤窗口時(shí)，可以看到系統(tǒng)首先反映科目109

39、的期末余額情況，但“科目（項(xiàng)目）”參數(shù)的下拉框內(nèi)還列有“J_QMYE(101)”和“J_QMYE(102)”，用戶如果要查看101、102科目的期末余額情況，只需將窗口中的“科目（項(xiàng)目）”參數(shù)切換至目標(biāo)科目（項(xiàng)目）即可。提示：在報(bào)表中雙擊已設(shè)計(jì)好的公式單元，其功效等同于選中某公式單元，然后單擊菜單“其它審計(jì)追蹤”，即進(jìn)入該單元的審計(jì)追蹤窗口。3、設(shè)置平衡校驗(yàn)：該菜單用于用戶錄入平衡公式，如A12=D12，A13>=B13+C13等式子。平衡公式支持加減乘除、括號(hào)及支持引用10類公共函數(shù)（如ABS( )、Sum( )、Average( )）運(yùn)算，系統(tǒng)提供“平衡校驗(yàn)函數(shù)引導(dǎo)錄入”窗口。平衡表

40、達(dá)式的關(guān)系可以為、<>、>、<、>=和<=。 4、平衡校驗(yàn)：可對(duì)“設(shè)置平衡校驗(yàn)”菜單中設(shè)置的平衡公式進(jìn)行校驗(yàn)，如果等式設(shè)置有誤，系統(tǒng)會(huì)提供“計(jì)算消息窗”反映相關(guān)的信息，用戶還可將該提示信息打印出來。系統(tǒng)在執(zhí)行計(jì)算操作時(shí)，包括“平衡校驗(yàn)”這步工作。5、平衡校驗(yàn)傳入與導(dǎo)出：報(bào)表平衡校驗(yàn)的結(jié)果以文件的形式傳出與導(dǎo)入，系統(tǒng)默認(rèn)的報(bào)表平衡校驗(yàn)文件為“balance.ini”。6、變?cè)O(shè)置：此功能是為了方便用戶制作報(bào)表。當(dāng)用戶制作報(bào)表時(shí)經(jīng)常用到一些值很長(zhǎng)或很復(fù)雜的數(shù)字或文字時(shí)，就可以使用變?cè)O(shè)置功能，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單化的操作。在變?cè)O(shè)置窗口，點(diǎn)擊“增加一行”即可進(jìn)行變?cè)O(shè)置，需

41、要特別提醒用戶的是，變?cè)仨氁浴啊遍_頭，并以“”結(jié)尾，中間用戶可以根據(jù)自己的習(xí)慣設(shè)置一些簡(jiǎn)單易記的字符，“值”就是變?cè)鶎?duì)應(yīng)的一些比較長(zhǎng)或復(fù)雜的數(shù)字或文字等。變?cè)O(shè)置好之后，在以后的報(bào)表制作過程中隨時(shí)可調(diào)用設(shè)置好的變?cè)院?jiǎn)化報(bào)表制作過程。7、導(dǎo)入公式函數(shù)：將公式函數(shù)導(dǎo)入系統(tǒng)，以備用戶制作報(bào)表時(shí)取用系統(tǒng)的各種函數(shù)。8、XML轉(zhuǎn)換輸出：將當(dāng)前報(bào)表以XML超文本文件形式輸出。先選擇需轉(zhuǎn)換輸出的單元，點(diǎn)擊“XML轉(zhuǎn)換輸出”子菜單。在“XML轉(zhuǎn)換輸出設(shè)置窗口”單擊“提取單元”按鈕，系統(tǒng)將用戶選擇單元顯示于明細(xì)欄內(nèi)，用戶對(duì)文件輸出路徑進(jìn)行選擇后，按“輸出”按鈕完成此操作。9、其它選項(xiàng)：用于設(shè)置與其它賬套

42、、年度數(shù)據(jù)庫連接的數(shù)目。2.9 窗口在本系統(tǒng)中可以進(jìn)行多窗口操作。所謂多窗口是指一個(gè)窗口中的事務(wù)尚為處理完畢時(shí)又同時(shí)打開另一個(gè)或多個(gè)窗口處理別的事項(xiàng)。在通常情況下，剛打開的窗口會(huì)將原先的窗口覆蓋，如果此時(shí)單擊該菜單，系統(tǒng)可將這兩個(gè)（或多個(gè)）窗口同時(shí)顯示在當(dāng)前窗口中，并且可將這些窗口按垂直、水平、并排、層疊四種不同的方式排列顯示。2.10 其它1、幫助：提供了聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)，以方便您在遇到問題時(shí)可隨時(shí)查看。2、計(jì)算器：系統(tǒng)提供“計(jì)算器”的功能，它可以幫助您執(zhí)行所有常用手持計(jì)算器所能完成的標(biāo)準(zhǔn)操作。到此，我們已完成了對(duì)報(bào)表編輯窗口中所有菜單的介紹，最后還想說明、強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)，希引起用戶的重視。在對(duì)各菜單

43、的介紹中，經(jīng)常提到“單元”，這里的“單元”概念不僅僅是指一行與一列所圍成的一個(gè)單元格，它可能是由許多真正意義上的單元格所組合成的一個(gè)新的單元格，也就是說，各菜單介紹中提及的“單元”是一個(gè)泛指的概念。2.11 報(bào)表輸入介紹了這么多，下面就讓我們開始對(duì)當(dāng)前報(bào)表進(jìn)行編輯。報(bào)表支持直接輸入，也可在下Error! Reference source not found.所示的數(shù)據(jù)錄入行中進(jìn)行。圖 2.111報(bào)表公式錄入窗口數(shù)據(jù)錄入行左邊提示的是當(dāng)前的 ，如A1、C6等等，右邊則用于輸入當(dāng)前單元的內(nèi)容或表達(dá)式，輸入內(nèi)容有公式和非公式之分，當(dāng)輸入內(nèi)容以等號(hào)=開頭時(shí)，軟件自動(dòng)將該內(nèi)容默認(rèn)為公式，公式是由函數(shù)和數(shù)

44、字、運(yùn)算符組成，并且必須要經(jīng)過計(jì)算以后才能在報(bào)表中顯示。在數(shù)據(jù)錄入行的最右側(cè)有一個(gè)圖標(biāo)，點(diǎn)擊后將出現(xiàn)公式編輯窗口，如公式編輯窗口所示。在此你可以查看所有可用函數(shù)、各函數(shù)的參數(shù)等內(nèi)容，幫助你快速查找函數(shù)、錄入公式。各函數(shù)實(shí)現(xiàn)的功能、使用方法參見“三.報(bào)表函數(shù)”。在“報(bào)表處理系統(tǒng)主窗口”中，系統(tǒng)提供了6張供參考的報(bào)表：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表（2000年版）、利潤(rùn)分配表（2000年版）和現(xiàn)金流量表（2000年版）。用戶可以在這些報(bào)表的基礎(chǔ)上，作適當(dāng)?shù)男薷?，使其成為適合反映本企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表。若要新建報(bào)表，則首先需要進(jìn)行格式設(shè)計(jì)，確定報(bào)表標(biāo)題、表尾和報(bào)表各項(xiàng)目名稱等內(nèi)容。報(bào)表

45、格式設(shè)計(jì)完畢，便可設(shè)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，如對(duì)于“資產(chǎn)負(fù)債表”，需定義各資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益項(xiàng)目的“年初數(shù)”和“期末數(shù)”。下面以編制“資產(chǎn)負(fù)債表”為例說明整個(gè)編制過程。1、首先定制資產(chǎn)負(fù)債表的整體輪廓，它包括報(bào)表標(biāo)題、編制單位信息、報(bào)表所含欄目、報(bào)表表尾，如Error! Reference source not found.所示：圖 2.112資產(chǎn)負(fù)債表窗口2、依次錄入資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益所包括的項(xiàng)目。根據(jù)我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表采用賬戶式結(jié)構(gòu)，所以在錄入資產(chǎn)全部項(xiàng)目時(shí)遵循將流動(dòng)性大的資產(chǎn)排在前面，流動(dòng)性小的資產(chǎn)排在后面的原則；對(duì)于負(fù)債及所有者權(quán)益的全部項(xiàng)目按求償權(quán)先后順序排列。3、

46、設(shè)計(jì)各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，在“資產(chǎn)負(fù)債表”中包括“年初數(shù)”和“期末數(shù)”。<例>：假設(shè)該賬套的建賬日期為“2002年1月1日”，定義“貨幣資金”項(xiàng)目的“年初數(shù)”。1)將單元格定位在“貨幣資金”所對(duì)應(yīng)的“年初數(shù)”欄上，然后將光標(biāo)移至Error! Reference source not found.所示的數(shù)據(jù)錄入行內(nèi)，因?yàn)檩斎氲臑楹瘮?shù)，所以加上，然后單擊數(shù)據(jù)錄入行最右側(cè)的圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出“公式編輯”窗口。（若用戶對(duì)各業(yè)務(wù)函數(shù)相當(dāng)熟悉，可通過菜單“集中錄入公式”直接手工輸入。）2)“貨幣資金”項(xiàng)目的“年初數(shù)”所對(duì)應(yīng)的函數(shù)應(yīng)為“J_QCYE(科目，月份、部分代碼、年度、賬套號(hào))”，括號(hào)中的內(nèi)容為該函

47、數(shù)的參數(shù)，您可在“函數(shù)引導(dǎo)錄入窗”最下方的“參數(shù)”欄內(nèi)查看到。由于“貨幣資金”項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”科目的年初余額的合計(jì)數(shù)填列，該賬套的建賬日期又為“2002年1月1日”，所以“貨幣資金”的“年初數(shù)”應(yīng)通過表達(dá)式“J_QCYE（101，1）J_QCYE（102，1）J_QCYE（103，1）”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，其中101，102，103，分別代表“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”科目。4、對(duì)當(dāng)前單元或整表進(jìn)行計(jì)算，系統(tǒng)便根據(jù)用戶所設(shè)置的公式自動(dòng)計(jì)算出各項(xiàng)目的數(shù)值。5、單擊工具欄上的按鈕或單擊菜單“文件存入”保存當(dāng)前所設(shè)置的報(bào)表。注意：1、當(dāng)一個(gè)輸入完成，擊回車鍵后光標(biāo)

48、自動(dòng)跳到右邊(或下方，在菜單“選項(xiàng)”中設(shè)置)單元，此時(shí)需要再敲一次回車鍵就能繼續(xù)錄入該單元的內(nèi)容，也即第一次回車表示錄入完成、切換單元，第二次回車表示開始新單元的錄入。在這兩次回車鍵中間，可以用鍵盤的上、下、左、右鍵控制光標(biāo)的移動(dòng)，當(dāng)然也可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)取。2、系統(tǒng)采用了標(biāo)準(zhǔn)的Cut、Copy、Paste功能，可以與Excel、Word、IE頁面相互之間作表格的復(fù)制粘貼操作。3、與Excel表一樣，系統(tǒng)支持自動(dòng)增行、自動(dòng)增列。為了方便用戶，系統(tǒng)將一些常用功能排列在編輯窗口的工具欄上，另外還提供了快捷鍵的功能，具體方法是，選中編輯窗口中的任一單元，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出一個(gè)快捷菜單，一

49、些重要菜單已在“2.2報(bào)表制作若干概念”中介紹過。第3章 報(bào)表函數(shù)  3.1 報(bào)表公式的設(shè)置每個(gè)單元中的內(nèi)容可以有兩種數(shù)據(jù)來源：直接填數(shù)、填字和公式。公式由函數(shù)、數(shù)字、運(yùn)算符、括號(hào)組成，公式輸入時(shí)一律以等號(hào)“=”開頭。在新中大軟件中，函數(shù)細(xì)分為12類。函數(shù)的書寫規(guī)則為：函數(shù)名(  參數(shù)1, 參數(shù)2, ., 參數(shù)n  )。  以下將函數(shù)分15類介紹，括號(hào)中用粗體加黑的參數(shù)表示規(guī)定必須輸入的參數(shù)，小寫的參數(shù)表示是可選參數(shù)。3.2 公共函數(shù)參數(shù)含義：C科目、D賬套、X下級(jí)單位代碼、m月份、N任意數(shù)字KMMC( C )科目名稱DWMC( d )核算單位名稱XJD

50、WMC( X )下級(jí)單位名稱ZBR(  )制表人ZBRQ(  )制表日期Year(  )當(dāng)前年度Month(  )報(bào)表的當(dāng)前月份LastDay( m )某月最后一天Sum(左上單元：右下單元) 或Sum(單元1,單元2,., 單元n)單元求和Average(左上單元：右下單元)或Average(單元1,單元2,.,單元n)求平均值Max(左上單元：右下單元) 或Max(單元1,單元2, ., 單元n)求最大值Min(左上單元：右下單元) 或Min(單元1,單元2, ., 單元n)求最小值A(chǔ)BS( N )絕對(duì)值ROUND(N,小數(shù)位數(shù))四舍五入I

51、NT( N )求小于參數(shù)的最大整數(shù)CEILING( N )求大于參數(shù)的最小整數(shù)MOD(被除數(shù),除數(shù))被除數(shù)除以除數(shù)的余數(shù)IF(條件等式, 滿足值, 不滿足值)條件判斷REF(報(bào)表類型,月份,“單元”,“下級(jí)單位代碼”, 年度, “賬套號(hào)”, “組別”)表間引用NEWREF（報(bào)表類型,月份,“單元”,“單位代碼”,年度,“賬套號(hào)”,長(zhǎng)度,起始,結(jié)束,“組別”）帶通配符的表間應(yīng)用DBF(“文件名”,行,列) 或DBF(“文件名”,“行/列：行/列”)從DBF文件取數(shù) 注意事項(xiàng)：SUM( )、AVERAGE( )、MAX( )、MIN( )函數(shù)的參數(shù)寫法舉例如下：=SUM(B4, B7)：

52、將B4、B7單元內(nèi)容相加=SUM(B6：D9)：從B6到D9單元這一矩形區(qū)域的多個(gè)單元的內(nèi)容相加條件判斷函數(shù)IF(T,V1,V2)按條件求值,如果T為真,返回V1,否則返回V2,條件表達(dá)串T必須為=、>、<、>=、<=、<>中的一個(gè)。REF( )函數(shù)中的“單元”可以取自其它報(bào)表某一單元或某一矩形區(qū)域內(nèi)的多個(gè)單元數(shù)值，單元名前后須有單引號(hào)或雙引號(hào)，函數(shù)用法例如：=REF(01,03,“A3”)：表示取3月份、類型碼為01的報(bào)表的A3單元；=REF(01, ,“A3：B5”)：表示將當(dāng)前月、類型碼為01的報(bào)表從A3到B5這一區(qū)域共6個(gè)單元的內(nèi)容填入至本表以本單元

53、為左上角的區(qū)域內(nèi)；=REF(01,03,“A3：B5”, 0002)：表示取下級(jí)單位碼為0002的表從A3到B5這一區(qū)域的內(nèi)容；=REF(02, ,“A41”, ,2004,03)：表示取03賬套2004年02類型表A41單元容。NEWREF()函數(shù)與REF()函數(shù)用法基本一致，它支持賬套號(hào)使用通配符，以簡(jiǎn)化書寫。用法例如： =NEWREF(01,03,“A3”, , ,0<*>,1,1,5)：表示取3月份、類型碼為01，賬套號(hào)從01至05的報(bào)表的A3單元之和。相當(dāng)于REF(01,03,“A3”, , ,01)+REF(01,03,“A3”, , ,02)+REF(01,

54、03,“A3”, , ,05)  =NEWREF(01,03,“A3”, , ,1<*>,2,18,25) ：表示取3月份、類型碼為01，賬套號(hào)從118至125的報(bào)表的所有A3單元之和。當(dāng)長(zhǎng)度為1時(shí)，也支持字母通配，例如：NEWREF(01,03,“A3”, , ,0<*>,1,A,C)  表示取3月份、類型碼為01賬套號(hào)從1A至1C的報(bào)表的A3單元之和。相當(dāng)于REF(01,03,“A3”, , ,0A)+REF(01,03,“A3”, , ,0B)+REF(01,03,“A3”, , ,0C)。DBF( )函數(shù)的文件名必須包括路徑在內(nèi)的文

55、件名全稱，“列”可以用數(shù)字順序號(hào)或字段名表示，例如：=DBF(“INFS.DBF”, 3,6)：取文件中第3行第六個(gè)列的內(nèi)容；=DBF(“INFS.DBF”, 3,“COST”) ：取文件中第3行COST字段的內(nèi)容；=DBF(“INFS.DBF”,“3/DEPT：5/COST”)：取文件中從第3行到第5行、從DEPT字段到COST字段的內(nèi)容，DEPT字段必須在COST字段前面。此外，該DBF文件的行刪除標(biāo)記不起作用，所以如果文件中有臨時(shí)刪除的記錄，建議先執(zhí)行PACK命令。3.3 財(cái)政業(yè)務(wù)函數(shù)gs_dwmc(預(yù)算單位代碼/名稱簡(jiǎn)寫,帳套,年度)預(yù)算單位名稱gs_yskm(類款項(xiàng)代碼/名稱簡(jiǎn)寫,帳

56、套,年度)類款項(xiàng)名稱gs_mjkm(目級(jí)科目代碼/名稱簡(jiǎn)寫,帳套,年度)目級(jí)科目名稱gs_cgml(采購代碼/名稱簡(jiǎn)寫,帳套,年度)政府采購目錄ys_ysdwde(預(yù)算單位代碼,定額代碼,年度,帳套號(hào))預(yù)算單位定額ys_dwysde(預(yù)算單位代碼,預(yù)算項(xiàng)目類別代碼,目級(jí)支出科目代碼,資金來源代碼,年度,帳套號(hào))單位預(yù)算定額ys_srxmje(單位代碼,預(yù)算項(xiàng)目代碼,編制序列,年度,帳套號(hào))收入項(xiàng)目預(yù)算金額ys_zcxmje(單位代碼,預(yù)算項(xiàng)目代碼,編制序列,年度,帳套號(hào))支出項(xiàng)目預(yù)算金額ys_xmkmzj(單位代碼,預(yù)算科目代碼,目級(jí)支出科目,資金來源代碼, 年度,帳套號(hào))單位某項(xiàng)目某支出科目的資金來源的預(yù)算額ys_mjkmje(單位代碼,目級(jí)支出科目,編制序列,年度,帳套號(hào))目級(jí)支出科目預(yù)算金額ys_tpkmje(單位代碼,類款項(xiàng)代碼,項(xiàng)目類型代碼,編制序列,年度,帳套號(hào))某類項(xiàng)目的科目預(yù)算金額ys_kmmjje(單位代碼,類款項(xiàng)代碼,目級(jí)支出科目,編制序列,年度,帳套號(hào))單位某科目某目級(jí)支出科目預(yù)算金額ys_kmzjje(單位代碼,類款項(xiàng)代碼,資金來源代碼,編制序列,年度,帳套號(hào))單位科目資金來源的預(yù)算支出額ys_tpmjje(單位代碼,項(xiàng)目類型代碼,目級(jí)支出科目,編制序