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1、湖北大學(xué)知行學(xué)院本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))目錄緒論.一 我國(guó)電算化系統(tǒng)的發(fā)展歷程及趨勢(shì) (一)會(huì)計(jì)電算化定義 (二)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展歷程 (三)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用趨勢(shì)二 國(guó)外企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)經(jīng)歷的歷史階段 (一)單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化階段 (二)會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化階段 (三)建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)階段 (四)建立了以會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)階段三 國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀及危機(jī) (一)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在我國(guó)的應(yīng)用現(xiàn)狀 (二)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程出現(xiàn)的危機(jī)1.電算化系統(tǒng)安全性和保密性危機(jī)(1)電算化硬件系統(tǒng)危機(jī)(2)電算化軟件
2、系統(tǒng)危機(jī)2.電算化系統(tǒng)運(yùn)用的內(nèi)部控制危機(jī)3.電算化人員素質(zhì)危機(jī)四 針對(duì)應(yīng)用電算化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的解決辦法 (一)電算化系統(tǒng)安全性和保密性危機(jī)解決辦法 (二)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制危機(jī)解決辦法 (三)電算化人員素質(zhì)危機(jī)解決辦法 結(jié)論. 參考文獻(xiàn). 附錄.對(duì)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)及解決方案的研究摘 要隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,以及電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用越來(lái)越普遍的應(yīng)用,會(huì)計(jì)的重要性也隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來(lái)越突出。如今信息化道路發(fā)展迅速,會(huì)計(jì)電算化帶有自動(dòng)、高校、準(zhǔn)確、便捷等優(yōu)點(diǎn)而來(lái),受到廣大會(huì)計(jì)人員的歡迎。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,作為會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它的
3、運(yùn)用和推廣對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了重大的影響。我國(guó)在上世紀(jì)80年代初開(kāi)始應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,越來(lái)越多的企事業(yè)單位認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用的重要性,其覆蓋面在急速擴(kuò)大,普及面越來(lái)越廣。于此同時(shí)與此同時(shí)伴隨著應(yīng)用該軟件的危機(jī)便漸漸顯露出來(lái),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件問(wèn)題、內(nèi)部控制危機(jī)、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問(wèn)題等等都是應(yīng)用該軟件系統(tǒng)所要解決的問(wèn)題。因此結(jié)合國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程,認(rèn)清我國(guó)企事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀,同時(shí)針對(duì)我國(guó)應(yīng)用該信息系統(tǒng)出現(xiàn)的危機(jī)進(jìn)行研究,提出解決辦法。為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普及和推廣解決更多的隱患。本文【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 現(xiàn)狀 危機(jī) 解決辦法緒論 會(huì)計(jì)
4、信息系統(tǒng)是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程。它作為現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物,是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,因此它的運(yùn)用和推廣對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)工作發(fā)展有著重大的意義。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作從上世紀(jì)70年代末開(kāi)始發(fā)展,相對(duì)于國(guó)外發(fā)展?fàn)顩r而言,起步較晚,發(fā)展并不平衡。從70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”到如今的“有組織穩(wěn)步發(fā)展階段”,至今30多年的歷程里會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展整體來(lái)講雖然有著重大的進(jìn)步,但是仍然暴露出很多潛在危機(jī),隨著網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用、電子商務(wù)的深入發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須不斷創(chuàng)新才能適應(yīng)時(shí)代的要求。本文從會(huì)計(jì)電算化基本概
5、念入手,深入分析國(guó)外會(huì)計(jì)發(fā)展歷程,同時(shí)結(jié)合我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀,針對(duì)企事業(yè)單位應(yīng)用該系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決辦法。一、 我國(guó)電算化系統(tǒng)的發(fā)展歷程和趨勢(shì)(一) 會(huì)計(jì)電算化定義會(huì)計(jì)電算化是在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)稱,指有專業(yè)人員編制會(huì)計(jì)軟件,由會(huì)計(jì)人員及有關(guān)操作人員操作會(huì)計(jì)軟件,指揮計(jì)算機(jī)替代人工來(lái)完成會(huì)計(jì)工作的活動(dòng)。它是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,以提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益為目的,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),廣義來(lái)講是指與會(huì)計(jì)工作電算化
6、有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。它是一個(gè)人際相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。如今會(huì)計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位,正在起帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會(huì)計(jì)電算化極大的減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。因此隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高,會(huì)計(jì)手工操作將漸漸被會(huì)計(jì)電算化所取代,發(fā)展相關(guān)會(huì)計(jì)軟件專業(yè)人才是我國(guó)企事業(yè)單位發(fā)展會(huì)計(jì)工作必須重視的
7、事情。(二) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展歷程1954年,美國(guó)通用電氣公司率先將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域。于此同時(shí)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步于20世紀(jì)70年代末,1979年財(cái)政部給長(zhǎng)春第一汽車制造廠撥款500萬(wàn)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的試點(diǎn)工作。中國(guó)人民大學(xué)教授王景新在1981年的8月份倡導(dǎo),長(zhǎng)春第一汽車制程廠與中國(guó)人民大學(xué)在長(zhǎng)春發(fā)起了“會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、成本應(yīng)用”專項(xiàng)的討論會(huì)。教授王景新在會(huì)議上倡議使用“會(huì)計(jì)的電算化”作為“使用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理”的簡(jiǎn)稱。這次的會(huì)議是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論研究的里程碑。為了迎接新技術(shù)革命的挑戰(zhàn),1983年國(guó)務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,從此我國(guó)電子技術(shù)的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)新的階段,從1983年下半年
8、開(kāi)始全國(guó)掀起了一個(gè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)的熱潮,微型計(jì)算機(jī)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)部門(mén)都得到了應(yīng)用。然而由于應(yīng)用計(jì)算機(jī)的經(jīng)驗(yàn)不足,理論準(zhǔn)備與人才的培訓(xùn)不足,管理水平跟不上相應(yīng)的節(jié)奏,造成了會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中出現(xiàn)了許多的盲目低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)的現(xiàn)象,浪費(fèi)了許多的人力、物力和財(cái)力。于是從1984年開(kāi)始,各大中專院校以及研究院紛紛開(kāi)始培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的人才。1987年11月中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)院成立了會(huì)計(jì)電算化的研究組,為有組織的開(kāi)展理論研究做好了準(zhǔn)備。經(jīng)歷了緩慢發(fā)展階段和自我發(fā)展階段之后,國(guó)內(nèi)相繼出現(xiàn)了一開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)核算軟件為主的專業(yè)公司,而且業(yè)務(wù)發(fā)展很快,逐漸形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)。雖然由于受到了我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的影響和計(jì)算機(jī)發(fā)展的限制
9、,會(huì)計(jì)電算化的演進(jìn)進(jìn)程具有一定復(fù)雜性,但是總體來(lái)講從單項(xiàng)的數(shù)據(jù)處理,發(fā)展到全面應(yīng)用計(jì)算機(jī)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);從計(jì)算機(jī)處理到手工并行,發(fā)展到靠計(jì)算機(jī)獨(dú)立運(yùn)行完成記賬、算賬和保障等任務(wù);從計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息單處理,發(fā)展到用計(jì)算機(jī)匯總并處理報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,為國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)提供可靠的會(huì)計(jì)信息;從最開(kāi)始采用原始的軟件開(kāi)發(fā)方法發(fā)展到運(yùn)用現(xiàn)代軟件工程學(xué)開(kāi)發(fā)適合自己的會(huì)計(jì)軟件;從單獨(dú)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件到設(shè)置專門(mén)機(jī)構(gòu),開(kāi)發(fā)通用化、商品化的會(huì)計(jì)軟件。整個(gè)階段內(nèi)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)逐漸趨向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化和商品化。于此同時(shí)各級(jí)行政部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)也加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理,許多地區(qū)和部門(mén)制定了相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃、管理制
10、度和會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn),失敗的經(jīng)驗(yàn)也得到總結(jié)。這一階段主要是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及提高階段。隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后記賬、算賬和報(bào)賬等作為主要內(nèi)容的“核算型”會(huì)計(jì)軟件逐漸不能滿足企事業(yè)單位的管理上的需要,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的企事業(yè)單位內(nèi)部管理需要具有預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、核算和分析功能的會(huì)計(jì)軟件。在1996年4月,北京召開(kāi)了“會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研討會(huì)”,會(huì)議一致同意在進(jìn)一步提高“核算型”會(huì)計(jì)軟件水平的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展我國(guó)的“管理型”會(huì)計(jì)軟件,并在開(kāi)發(fā)和應(yīng)用我國(guó)管理型會(huì)計(jì)軟件方面提出了許多切實(shí)可行的措施和建議。從此以后,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)就進(jìn)入了開(kāi)發(fā)和應(yīng)用 “管理
11、型”會(huì)計(jì)軟件的新階段。經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范、會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)的形成、會(huì)計(jì)電算化管理等方面,已經(jīng)具備了相當(dāng)?shù)幕A(chǔ)并日益走向成熟。(三) 會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用趨勢(shì) 展望我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,現(xiàn)階段雖然還存在不少問(wèn)題,但隨著科技的進(jìn)步,社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化將存在以下發(fā)展前景。 1.會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的推廣目前,我國(guó)大型企業(yè)和部分中型企業(yè)中部分會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)或全部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電算化,但許多中小企業(yè)仍未實(shí)現(xiàn)電算化,普及率較低,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員不夠重視是造成這種現(xiàn)象的原因之一。但將來(lái)隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)越來(lái)越激烈,中小企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一
12、席之地,客觀上要求隨時(shí)掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)信息,并作出迅速的反應(yīng)。因此中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者將越來(lái)越重視本企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作,為了適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),他們必須借助會(huì)計(jì)電算化,以便及時(shí)準(zhǔn)確的獲得相關(guān)信息,作出相應(yīng)的對(duì)策。因此會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的推廣和普及是不可避免的。2.會(huì)計(jì)電算化趨于管理一體化 會(huì)計(jì)電算化一直作為整個(gè)管理電算化的一個(gè)有機(jī)部分存在,它需要其他部門(mén)電算化的支持,同時(shí)也需要將信息資料提供給其他部門(mén)使用。如今許多單位的會(huì)計(jì)電算化有了一定的基礎(chǔ),具備了向其他部門(mén)擴(kuò)展的條件。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展在一定的技術(shù)程度上給管理一體化的發(fā)展提供了可能。從發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化工
13、作獎(jiǎng)逐步和其他部門(mén)信息結(jié)合形成本單位的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息綜合數(shù)據(jù)庫(kù),綜合利用會(huì)計(jì)信息的方向發(fā)展。ERP技術(shù)的出現(xiàn)正是“管理一體化”的最佳證明?,F(xiàn)如今產(chǎn)生的企業(yè)資源計(jì)劃將信息集成的范圍向企業(yè)外部的供需市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面延伸。會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)作為一個(gè)子系統(tǒng)和其他系統(tǒng)密不可分,一體化的管理系統(tǒng)使得數(shù)據(jù)的共享性得以實(shí)現(xiàn),通過(guò)信息保證物流與資金流向的同步,及時(shí)反饋、調(diào)整并保證計(jì)劃的可行性,預(yù)見(jiàn)相當(dāng)長(zhǎng)的計(jì)劃期內(nèi)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,提早采取措施應(yīng)對(duì)隱患。這些在管理一體化下能實(shí)現(xiàn)的要求也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必要趨勢(shì)。3.會(huì)計(jì)電算化趨于網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化走向信息化的必然步驟。信息化時(shí)代的今天,在激烈的市
14、場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,及時(shí)有效的市場(chǎng)信息往往決定一個(gè)企業(yè)的生存、興亡,市場(chǎng)信息瞬息萬(wàn)變,不僅強(qiáng)調(diào)信息有效性更強(qiáng)調(diào)及時(shí)性,所以在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中形成一個(gè)全國(guó)性的大網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代化進(jìn)程是發(fā)展所向。會(huì)計(jì)電算化趨向網(wǎng)絡(luò)化就我國(guó)現(xiàn)狀來(lái)看主要會(huì)在大中型企業(yè)實(shí)行局域網(wǎng)絡(luò)化,采用先進(jìn)多用途的財(cái)務(wù)軟件及時(shí)準(zhǔn)確的反饋財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)真正的全方位管理,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理速度和會(huì)計(jì)信息的利用率。雖然網(wǎng)絡(luò)化伴隨著信息泄露的危險(xiǎn),但是只有會(huì)計(jì)電算化趨于網(wǎng)絡(luò)化,才能更有效及時(shí)的傳遞信息,有利于各單位有效的利用資源,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。因此網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)電算化也是必然趨勢(shì)之一。二、 國(guó)外企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)經(jīng)歷的歷史階段國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展全球
15、范圍會(huì)計(jì)電算化,是從50年代開(kāi)始起步,70年代以后由于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展,機(jī)件價(jià)格不段降低,特別是微型計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn),給會(huì)計(jì)電算化開(kāi)辟了廣闊的天地。國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)(IFAC)分別與1984年2月、10月和1985年6月公布了3個(gè)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則。主要包含三方面,一是在電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計(jì),二是家算計(jì)輔助審計(jì)技術(shù),三是電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)的內(nèi)部控制研究與評(píng)價(jià)的影響。國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)(IFAC)1987年10月在日本東京召開(kāi)的第十三屆世界會(huì)計(jì)師大會(huì)的中心論題就是會(huì)計(jì)電算化,這標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化在全球范圍內(nèi)進(jìn)入新的發(fā)展階段。歸結(jié)起來(lái)國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展主要經(jīng)歷了
16、四個(gè)階段。(一)單項(xiàng)處理階段國(guó)外會(huì)計(jì)電算化在該階段主要是利用計(jì)算機(jī)代替人工成批的處理大量數(shù)據(jù)。該階段的基本特征是會(huì)計(jì)電算化軟件程序簡(jiǎn)單,同時(shí)程序和數(shù)據(jù)相互不獨(dú)立,沒(méi)有數(shù)據(jù)管理的功能。例如早起的固定資產(chǎn)核算、工資核算等等。(二)綜合處理階段 在該階段會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中主要是利用計(jì)算機(jī)對(duì)某一管理子系統(tǒng)進(jìn)行核算,從單項(xiàng)處理階段發(fā)展到針對(duì)單項(xiàng)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。發(fā)展到該階段,軟件程序已構(gòu)成了一個(gè)系統(tǒng),以文件來(lái)實(shí)現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理,程序和數(shù)據(jù)相互獨(dú)立,但是相比之前的單項(xiàng)處理階段,使用比較靈活。固定工資核算和賬務(wù)處理可以一起構(gòu)成會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),提供數(shù)據(jù)管理的功能。(三)管理信息系統(tǒng)處理階段 在該階段中主要是利用
17、計(jì)算機(jī)對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)的信息進(jìn)行處理,從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)發(fā)展到了會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),對(duì)信息進(jìn)行了統(tǒng)一的處理和調(diào)節(jié)。會(huì)計(jì)電算化主要以文件或數(shù)據(jù)庫(kù)作為數(shù)據(jù)管理的軟件支持,數(shù)據(jù)共享度提高,容量得到增大。此時(shí)將會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成為具有管理功能的軟件,同時(shí)與其他的管理子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合形成完整的管理信息系統(tǒng)。(四) 決策支持系統(tǒng)處理階段 在該階段里,會(huì)計(jì)電算化在管理信息系統(tǒng)發(fā)展完成的基礎(chǔ)上,建立了完整的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)模型庫(kù),為決策者提供了決策方案。該決策支持系統(tǒng)將數(shù)據(jù)的冗余度減到了最小,同時(shí)數(shù)據(jù)得到無(wú)限擴(kuò)展的機(jī)會(huì),發(fā)展成有分布式的終端,有構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)。代表主要有管理信息系統(tǒng)以及各種經(jīng)濟(jì)模型處理等等。21世紀(jì)國(guó)外的會(huì)計(jì)電算化
18、進(jìn)程主要是面向市場(chǎng)的銷售分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收賬款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng);面向采購(gòu)管理的采購(gòu)與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付賬款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。以上便是國(guó)外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主要四階段歷程。此部分可并入第一章,并適當(dāng)刪減 三 國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀及危機(jī) (一)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在我國(guó)的應(yīng)用現(xiàn)狀 隨著網(wǎng)絡(luò)和電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化也逐步顯現(xiàn)出在會(huì)計(jì)工作方面便捷等優(yōu)于手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
19、。雖然我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,發(fā)展較為緩慢,但到如今網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的階段,會(huì)計(jì)電算化在經(jīng)歷了緩慢發(fā)展的歷程后在我國(guó)大中型企業(yè)中已經(jīng)基本得到普及。但由于地區(qū)差異、企業(yè)的實(shí)際資源情況差異等導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展并不平衡。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)大中型企事業(yè)單位的普及率為80%以上,但是中小型企業(yè)普及率不到30%,所以會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的程度主要依據(jù)該地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和企事業(yè)單位大小程度而定,通常經(jīng)濟(jì)越為發(fā)達(dá)的地區(qū),大中型企事業(yè)單位越多,會(huì)計(jì)電算化普及程度越高??傮w看來(lái)會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企事業(yè)單位普及程度不高,發(fā)展不平衡,很多管理型人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠。在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的同時(shí)會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員的
20、要求也隨之提高,企業(yè)在普及會(huì)計(jì)電算化軟件的同時(shí)也需要既懂會(huì)計(jì)知識(shí),又懂得軟件開(kāi)發(fā)運(yùn)用的復(fù)合型人才。經(jīng)過(guò)社會(huì)上各種專業(yè)的教育和知識(shí)培訓(xùn),會(huì)計(jì)人才并不稀缺,但是企業(yè)要求的會(huì)計(jì)人員不僅需要對(duì)從網(wǎng)絡(luò)上得到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,而且要求對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)密保密,防止資源泄露。而我國(guó)目前會(huì)計(jì)人員雖然多達(dá)2000萬(wàn)之多,但是會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)總體水平并不夠高,也就是復(fù)合型人才依舊供不應(yīng)求。會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提,軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)和深入發(fā)展。我國(guó)財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP系統(tǒng)的過(guò)程,但是軟件僅有先進(jìn)的技術(shù)而未與企業(yè)管理
21、者的目標(biāo)和思想相結(jié)合,是無(wú)法達(dá)到為企業(yè)帶來(lái)大的價(jià)值增值這一目的的。軟件開(kāi)發(fā)者還未能夠從核算型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展成為管理型會(huì)計(jì)軟件中徹底轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái),無(wú)法與企業(yè)管理的目標(biāo)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。 安全性和保密性一直存在于會(huì)計(jì)工作之中,隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在面對(duì)計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊時(shí)依舊沒(méi)有取得較為顯著的防御效果。病毒具有隱蔽性高、傳播范圍廣、破壞力大等特點(diǎn),而黑客更是隨意入侵網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序,竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密。這些都對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性造成巨大威脅,目前在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程中安全性問(wèn)題和保密性依舊是急需解決的一大難題。 通過(guò)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀的了解,我們可以總結(jié)出主要存在以下幾方面:會(huì)計(jì)
22、普及率不高,發(fā)展不平衡;會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高,缺乏復(fù)合型人才;會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)力度不夠,不符合會(huì)計(jì)工作管理理念;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用安全性以及保密性不夠等等都是目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀,接下來(lái)針對(duì)具體企業(yè)應(yīng)用該軟件出現(xiàn)的危機(jī)進(jìn)行進(jìn)一步研究和分析。(二)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的危機(jī)1.電算化系統(tǒng)安全性和保密性危機(jī)(1)電算化硬件系統(tǒng)危機(jī)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求保持正常穩(wěn)定的運(yùn)行,系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息要保持安全和完整,而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中硬件配置不當(dāng)或者硬件的故障、損壞、運(yùn)行不穩(wěn)定等都會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的流通,嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓,威脅整個(gè)傳輸信息的完整性,信息出現(xiàn)丟失等問(wèn)題都會(huì)給會(huì)計(jì)工作人員和企業(yè)帶來(lái)不
23、可估量的損失。會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的綜合反映,滿足企業(yè)的內(nèi)部管理和外部相關(guān)部門(mén)和個(gè)人的需要,信息的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和預(yù)測(cè)、決策。當(dāng)計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)故障,或者遭到病毒侵入之時(shí),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全可靠性就遭受到了威脅。如果數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生變化,或者操作時(shí)停電、因磁場(chǎng)環(huán)境使得磁盤(pán)被磁化造成數(shù)據(jù)丟失,硬盤(pán)遭到損壞或者數(shù)據(jù)沒(méi)有得到定期的打印存檔,隨機(jī)備份不及時(shí)等硬件系統(tǒng)危機(jī)隨時(shí)威脅著會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性。同時(shí)人為的誤操作和有意破壞造成數(shù)據(jù)的丟失和被篡改也是硬件系統(tǒng)需要改善并防范的地方。(2)電算化軟件系統(tǒng)危機(jī)隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受到黑客或者病毒的騷擾
24、。會(huì)計(jì)電算化軟件的不完美性,個(gè)別模塊設(shè)計(jì)存在漏洞,使得運(yùn)行的可靠性沒(méi)有保證。而與此同時(shí)計(jì)算機(jī)病毒層出不窮,發(fā)展越來(lái)越高端、隱蔽,傳播途徑多、速度快、破壞力大。電腦黑客技術(shù)也越來(lái)越發(fā)達(dá),它隨時(shí)可以對(duì)會(huì)計(jì)電算化條件下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳輸中的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行刪除、修改,直接威脅到會(huì)計(jì)信息的安全。目前我國(guó)很多會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)重點(diǎn)在于完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上,數(shù)據(jù)保密性問(wèn)題其實(shí)都是形同虛設(shè),有些軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)甚至可以用其他軟件打開(kāi)而任意修改。有些軟件所謂的加密也只是對(duì)軟件本身的加密,目的是為了防止盜版而不能真正起到數(shù)據(jù)保密的作用。一些設(shè)定的密碼口令其實(shí)也可以人為修改,造成會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)危機(jī),進(jìn)而影
25、響到會(huì)計(jì)電算化的安全性和保密性。2.電算化系統(tǒng)運(yùn)用的內(nèi)部控制危機(jī) 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)人員職責(zé)權(quán)限的劃分、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作規(guī)程、硬軟件的管理、會(huì)計(jì)電算化檔案管理等會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度并未得到充分的完善。很多企業(yè)都存在會(huì)計(jì)人員職能分配混亂,各行其是、隨意操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被修改或者丟失。存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息的磁盤(pán)和會(huì)計(jì)資料不能夠及時(shí)歸檔,相關(guān)的硬件設(shè)施不能得到較好的管理,導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)差錯(cuò),這些都是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部管理制度不完善所可能造成的危害。3.電算化人員素質(zhì)危機(jī) 會(huì)計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)、管理學(xué)、信息學(xué)與會(huì)計(jì)學(xué)于一體的一門(mén)新的學(xué)科,隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求也越來(lái)
26、越高,需要會(huì)計(jì)工作人員不僅僅掌握牢固的財(cái)務(wù)知識(shí),還需要對(duì)計(jì)算機(jī)的具體操作熟練掌握,兩者兼?zhèn)涞膹?fù)合型會(huì)計(jì)人才比較少。很多企業(yè)所表現(xiàn)出來(lái)的都是財(cái)務(wù)知識(shí)全面但具體到電腦操作又比較生疏,而熟練計(jì)算機(jī)操作的工作人員又對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)了解不夠,這兩者的矛盾阻礙著會(huì)計(jì)電算化的推廣和應(yīng)用。更有企業(yè)的管理層為了節(jié)省資金,不重視企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)學(xué)習(xí),造成了對(duì)新的會(huì)計(jì)形勢(shì)不夠了解,不能及時(shí)更新專業(yè)知識(shí),不能夠熟練操作會(huì)計(jì)電算化軟件的更新功能,很難高效率的完成會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)復(fù)合型人才的缺乏是電算化人員素質(zhì)危機(jī)之一。另一方面由于相關(guān)的會(huì)計(jì)工作人員素質(zhì)不高,法律意識(shí)和職業(yè)道德意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有責(zé)任心等原因,導(dǎo)致
27、在使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí),數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、操作步驟失誤、監(jiān)控力度不夠等原因?qū)е滤浫胂到y(tǒng)的會(huì)計(jì)信息失真。某些為達(dá)到個(gè)人的非法目的的工作人員在實(shí)際的業(yè)務(wù)操作中不規(guī)范,因具體的監(jiān)控措施不嚴(yán)等原因,使得一些有非法目的的個(gè)人有意識(shí)的對(duì)會(huì)計(jì)軟件、數(shù)據(jù)等進(jìn)行非法的篡改和刪除、盜用會(huì)計(jì)信息,給企業(yè)帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失建議此部分可加入案例分析,以充實(shí)內(nèi)容。四、 針對(duì)應(yīng)用電算化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的解決辦法(一) 系統(tǒng)安全性保密性危機(jī)的相應(yīng)解決辦法 在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的現(xiàn)代,信息逐步商業(yè)化,信息的安全性和保密性尤為重要。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中,安全性和保密性程度主要在于系統(tǒng)硬件維護(hù)和軟件開(kāi)發(fā)防護(hù)措施的實(shí)施力度。因此在會(huì)計(jì)信息共享的過(guò)
28、程中,應(yīng)合理界定共享信息范圍,設(shè)立數(shù)據(jù)加密等保護(hù)性限制措施(數(shù)據(jù)的加解密、認(rèn)證信息的加解密、數(shù)據(jù)鑒定完整性),采用訪問(wèn)控制技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒等技術(shù),盡可能的減少會(huì)計(jì)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。 在電算化系統(tǒng)硬件危機(jī)方面,應(yīng)在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,出現(xiàn)硬件故障時(shí)及時(shí)的進(jìn)行分析、檢查、修復(fù),并有系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試的活動(dòng)。同時(shí)對(duì)待計(jì)算機(jī)硬件和軟件的保存要重點(diǎn)對(duì)待,避免高溫、低溫或者潮濕的地方,定期對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行備份和歸檔處理。對(duì)硬件建設(shè)進(jìn)行一個(gè)科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計(jì),使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行有一個(gè)穩(wěn)定可靠的硬件平臺(tái)。 在電算化系統(tǒng)軟件危機(jī)方面,應(yīng)使用安全的財(cái)務(wù)軟件平臺(tái),在財(cái)務(wù)軟件中增加相應(yīng)的安全功能,會(huì)計(jì)電算化軟件
29、各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防,在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能。防止操作失誤等原因造成數(shù)據(jù)被破壞,系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置進(jìn)入的口令和密碼,以防止無(wú)關(guān)人員非法進(jìn)入。定期對(duì)上機(jī)操作日志進(jìn)行檢查,排除無(wú)關(guān)人員進(jìn)入的記錄。為了防止病毒的入侵,要建立有效的計(jì)算機(jī)病毒防范體系。在系統(tǒng)中裝入防病毒的軟件,并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和殺死病毒。為了防止非法用戶和黑客的入侵,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)防護(hù)措施,建立網(wǎng)絡(luò)漏洞檢測(cè)和攻擊防范系統(tǒng)。通過(guò)設(shè)置防火墻、安全的數(shù)據(jù)通信協(xié)議、身份識(shí)別系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù)措施,將非法用戶和黑客拒之網(wǎng)絡(luò)之外,同時(shí)面對(duì)重要的商業(yè)機(jī)密問(wèn)題,可以講軟件的重要信息采用安全性強(qiáng)的數(shù)據(jù)加密算法,利用過(guò)程密鑰,使
30、用一次一密、安全鎖定等技術(shù)手段,用來(lái)防止重要信息在傳播過(guò)程中被泄露出去。(二) 電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制危機(jī)解決辦法 建立健全的會(huì)計(jì)電算化管理制度是確保會(huì)計(jì)核算操作安全,及時(shí)準(zhǔn)確提供會(huì)計(jì)信息的基本保證。內(nèi)部控制制度主要包括人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度和內(nèi)控制度。企業(yè)應(yīng)加大財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度的建設(shè),將會(huì)計(jì)系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離,建立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)防止舞弊。明確規(guī)定每個(gè)用戶的身份和允許對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)的權(quán)限,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制,涉及計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)記錄使用李璐,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查,嚴(yán)格按照管理規(guī)則來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)工作,防止非法
31、行為的出現(xiàn)。 在實(shí)際企業(yè)運(yùn)用中,首先應(yīng)建立健全崗位責(zé)任制度。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求設(shè)置工作崗位,明確規(guī)定不同崗位的職責(zé)范圍和要求,系統(tǒng)操作人員、管理人員和系統(tǒng)維護(hù)人員三類的職務(wù)一定要互相分離,減少利用計(jì)算機(jī)舞弊的可能性。其次建立健全會(huì)計(jì)電算化的機(jī)房管理制度。嚴(yán)格禁止外來(lái)人員進(jìn)入機(jī)房,操作和使用計(jì)算機(jī),嚴(yán)格禁止外來(lái)磁盤(pán)直接插入財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī),應(yīng)設(shè)立專職的安保人員負(fù)責(zé)機(jī)房管理。最后應(yīng)在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過(guò)程中,審計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行評(píng)價(jià)檢驗(yàn),有利于檢查財(cái)務(wù)軟件的可靠性,提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量與管理的水平。重視內(nèi)部監(jiān)督,定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),規(guī)范和完善會(huì)計(jì)電算化管理,促進(jìn)自我監(jiān)督,減少內(nèi)部控制帶來(lái)的隱性危機(jī)。(三) 電
32、算化人員素質(zhì)危機(jī)解決辦法 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍的建設(shè),加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)的力度,強(qiáng)化電算化管理人員的培訓(xùn)工作,提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)法律法規(guī)、內(nèi)部控制制度、責(zé)任意識(shí)和安全意識(shí)的學(xué)習(xí)和研究,根據(jù)實(shí)際工作需要,針對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員按照不同內(nèi)容不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。提高整體會(huì)計(jì)電算化工作人員的素質(zhì)水平才是最終目的。 首先加強(qiáng)普通會(huì)計(jì)人員的電算化知識(shí)培訓(xùn)。要求會(huì)計(jì)工作人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化只是,維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才。同時(shí)培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)有成效。 其次要加快高層次會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng),在吸納高校會(huì)計(jì)電算化優(yōu)秀畢業(yè)生的同時(shí),應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員到高校進(jìn)行計(jì)算機(jī)專業(yè)的培訓(xùn),這樣新老結(jié)合,會(huì)計(jì)電算化人才的隊(duì)伍才能不斷壯大。 最后要做到更
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