有關存貨管理的重要性

1、摘 要存貨指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲備的物資,是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)。存貨管理的好壞，直接影響到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運作效率，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。本文闡述了存貨管理對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要性，分析了我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題，并提出了針對性的對策建議，以期為我國企業(yè)加強存貨管理提供有益的參考。關鍵詞： 存貨管理 庫存 問題 途徑目 錄引言.3一、存貨管理的重要性及其要點.4（一）存貨管理的重要性.4（二）存貨管理的要點.4二、我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題.5（一）存貨管理制度不完善，執(zhí)行不力.5（二）缺乏科學的采購計劃.5（三）存貨的核算、計量不準確.5（四）企業(yè)

2、內(nèi)部控制不健全.6（五）存貨資金占用量大，周轉緩慢.6三、我國企業(yè)加強存貨管理的途徑.6（一）健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度.6（二）制定科學、合理的采購計劃.7（三）嚴格執(zhí)行國家法規(guī)，利用現(xiàn)代科技確保存貨核算、計量的準確性.7（四）加強存貨的庫存管理.8結論.9參考文獻.10致謝.11有關存貨管理的重要性引 言存貨指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn)，包括庫存中的，加工中的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。它作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié)。當前，隨著我國市場經(jīng)濟的逐步深化，企業(yè)規(guī)模的逐步擴大和現(xiàn)代化企業(yè)管理的發(fā)展，企業(yè)存貨管理問題逐步凸顯。通

3、過研究不難發(fā)現(xiàn)，我國大部分企業(yè)在存貨管理方面存在許多不足之處，如何加強企業(yè)存貨管理，提高資金使用效率，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)、穩(wěn)定，已成為我國大多數(shù)亟待解決的問題。因此，進一步加強對企業(yè)存貨管理重要性的認識，并找準我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題，針對這些問題提出合理的對策建議，對于我國企業(yè)的生存、發(fā)展和壯大有著十分重要的現(xiàn)實意義。正文一、存貨管理的重要性及其要點（一）存貨管理的重要性存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資。在商業(yè)企業(yè)，它主要指已經(jīng)購入而尚未銷售的庫存商品；在制造企業(yè)，它主要指庫存的用于生產(chǎn)過程的各種材料、物料，企業(yè)自己制造或采購的用于裝配產(chǎn)品的零部件，生產(chǎn)過程中尚

4、未完工的在產(chǎn)品以及已生產(chǎn)完畢，準備銷售的庫存產(chǎn)品等。為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)穩(wěn)定，企業(yè)必須有計劃有目的地購入、使用和銷售存貨。不管是何種類型的企業(yè)，存貨的種類和數(shù)量都十分繁多，并且在流動資產(chǎn)中占據(jù)了相當大的比重。因此，存貨管理完善與否直接關系企業(yè)資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率，反映并決定著企業(yè)的收益、風險、流動性的綜合水平，影響企業(yè)的經(jīng)濟利益和發(fā)展前景，在一定程度上決定著企業(yè)的前途和命運。尤其對于那些存貨占用資金大、存貨品種繁多的企業(yè)，存貨管理顯得尤為重要?？茖W、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉速度和總資產(chǎn)周轉率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動

5、中有著舉足輕重的作用。（二）存貨管理的要點從財務會計及管理的角度來看，企業(yè)存貨管理應著重把握以下幾個要點：（1） 存貨的采購“存貨的采購成本，包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用?！比绾卧诔浞职l(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益，是存貨管理首先要考慮的問題。因此，合理地制定采購計劃，降低采購成本，是科學、完善的企業(yè)存貨管理的第一步。（2） 存貨的計價存貨計價的方法主要包括“個別計價法、先進先出法、加權平均法、移動平均法、后進先出法”等。企業(yè)在選擇存貨的計價方法時，應根據(jù)自身實際情況，考慮存貨表達的正確性及評估賦稅等問題，力求準確判斷材料價格走勢，以保

6、證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法。（3） 存貨的庫存管理隨著經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展，現(xiàn)代消費者的偏好變化較快，市場需求變動較大，各種產(chǎn)品的生命周期也由此而愈加縮短。在當前的市場情況下，企業(yè)庫存不宜過多，否則容易失去對新商品的應對力。因此，為降低甚至避免這種資金積壓過多帶來的風險，企業(yè)應盡量在不影響生產(chǎn)與銷售的基礎上，努力實現(xiàn)零庫存。（4）存貨的盤點存貨的盤點，是確認企業(yè)經(jīng)營績效的重要手段，也是企業(yè)存貨管理的主要內(nèi)容。因此，企業(yè)應設法提高盤點效率，減少盤點損失?？刹捎玫谋P點方法主要有 “全面盤點法、區(qū)域盤點法、重點盤點法、 滿架盤點法”等，企業(yè)應視存貨的種類、重要性程度、價值、數(shù)量等因

7、素，選擇適當?shù)谋P點方法。二、我國企業(yè)存貨管理存在的主要問題當前，我國包括大、中、小規(guī)模在內(nèi)的許多企業(yè)在存貨管理方面存在不少亟待解決的問題，這些問題不但影響企業(yè)資金的有效運作，資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，也影響著公司的長遠發(fā)展，總的來說，突出表現(xiàn)在以下幾個方面：（一）存貨管理制度不完善，執(zhí)行不力一方面，很多企業(yè)沒有意識到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)，因而缺乏完善的存貨管理制度，甚至少數(shù)企業(yè)根本沒有制定存貨管理制度。這些企業(yè)在存貨管理的過程中，缺乏有統(tǒng)一、明確的制度標準來規(guī)范各種行為，是造成存貨管理混亂無序的源頭，嚴重影響著企業(yè)資金的正常運轉，給企業(yè)帶來很多不必要的浪費。另一方面，對

8、于存貨管理，僅有嚴格的管理制度是遠遠不夠的，企業(yè)還應當定期考核相關制度執(zhí)行程度，評價存貨管理制度的執(zhí)行對錯誤和舞弊的防范作用。而某些企業(yè)雖然制定了較為系統(tǒng)的存貨管理制度，但往往流于形式，由于管理層重視程度不夠、員工素質較低等原因致使制度未能起到應有的規(guī)范、監(jiān)督作用，而同時，由此造成的存貨的實物管理混亂、信息不準也導致無法為資金管理提供合理依據(jù)。（二）缺乏科學的采購計劃缺乏科學的采購計劃，是我國企業(yè)存貨管理中的一個薄弱環(huán)節(jié)。在企業(yè)存貨采購的過程中，相關人員往往沒有按照實際生產(chǎn)運營的需求來提出采購申請，更談不上制度合理、科學的采購計劃。導致企業(yè)的存貨采購靠的是主觀經(jīng)驗和感覺的判斷，采購入庫價格僅以

9、采購員口說為憑，而非基于發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益的角度考慮制定的的科學采購計劃。在這樣的情況下，常常出現(xiàn)采購頻繁，不按物資需求量來提出采購申請等情況，導致企業(yè)的采購計劃混亂，缺乏科學的分析，無法明確適合企業(yè)的最佳訂貨批量、周期。如此一來，不但采購員營私舞弊的可能性極大，采購成本大大增加，也容易導致原材料的擠壓或暫時性短缺，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運營。（三）存貨的核算、計量不準確企業(yè)會計準則中明確規(guī)定：“存貨在會計期末應當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量?！痹谖覈髽I(yè)的存貨管理工作中，普遍存在存貨價值核算、計量不準確的問題，也就無法做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準確體現(xiàn)存貨的期末價值。主要原

10、因包括以下幾點：第一，相關人員素質較低，無法采用合理、科學的方法進行核算、計量，影響存貨核算的質量，造成帳面數(shù)據(jù)與實際庫存不符，財務報表無法真實反映企業(yè)的財務狀況；第二，大許多企業(yè)還沒有實現(xiàn)存貨的電算化管理?，F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營規(guī)模日益擴大，僅靠人工操作已遠遠無法滿足存貨管理的需要，無法保證存貨核算、計量工作的效率和質量。第三，部分企業(yè)經(jīng)營者有意粉飾自身業(yè)績，因此不真實準確體現(xiàn)存貨的跌價損失。第四，由于市場變化較快，在存貨核算、計量工作的過程中，部分存貨的當前市價可能已不能確定，也就無法正確確定可變現(xiàn)凈值，致使存貨的實際價值不能夠準確地反映出來。（四）企業(yè)內(nèi)部控制不健全“內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務活

11、動的有效進行，保護資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。”其中，存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié)，健全、完善的內(nèi)控制度可以及時發(fā)現(xiàn)記賬錯誤，有利于防止舞弊。然而，我國很多企業(yè)都缺乏健全的內(nèi)部控制制度，還有部分企業(yè)雖然制定了較為完備的內(nèi)控制度，但在缺乏執(zhí)行力度，導致內(nèi)部控制制度形同虛設，企業(yè)各部門各自為營，缺乏有效的溝通、協(xié)調，實物周轉與核算脫節(jié)，品種收發(fā)記錄不準確，財務部門的存貨信息與倉儲部門的實物信息不能對應等不良現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，無形之中給少數(shù)部門或員工營私舞弊創(chuàng)造了條件，造成企業(yè)資源的大量流失。（五）存貨資金占用量大，

12、周轉緩慢企業(yè)的存貨資金占用量大，導致大量資金呆滯，周轉不靈，這是我國企業(yè)普遍存在的難以解決的問題，嚴重制約著企業(yè)的健康發(fā)展。在存貨管理的過程中，企業(yè)往往由于對市場需求的把握不準導致銷售預測的不準確，進而因為避免因缺貨而錯過交貨期，造成存貨庫存的大量積壓。上述情況不但影響企業(yè)資金的正常運轉，造成大量資金的呆滯，流動資金嚴重緊缺，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動；而且容易因存貨的長期積壓導致貶值、毀損、失竊等情況的發(fā)生，給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟損失。三、我國企業(yè)加強存貨管理的途徑（一）健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度企業(yè)應充分認識到存貨管理的重要性，建立起健全、合理的存貨管理制度和內(nèi)部控制制度，確保其貫徹、落

13、實，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善，為存貨管理提供有效的制度保障。重點應從以下幾個方面著手：首先，結合自身實際，嚴格按照企業(yè)會計準則的規(guī)定，確定存貨的購進計價方法、盤存方法等具體方法，且計價方法一經(jīng)確定，不能隨意變更。第二，建立存貨管理崗位責任制，明確存貨管理各相關部門和崗位的職責權限。對存貨采購、驗收、保管、銷售等崗位應盡量安排不同的人員，并明文規(guī)定其權利范圍和職責，確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。第三，建立科學、合理的存貨出、入庫制度。明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的業(yè)務流程，要求相關人員嚴格按照制度做好賬面記錄和憑證保管并定期核對，保證帳實相符。

14、第四，建立庫存存貨分類管理制度。按照ABC管理法，對存貨進行分類管理。按存貨的重要程度、價值高低、使用量大小等標準，將其劃分為A、B、C三類。對A類貴重物品、生產(chǎn)用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別的管理措施。第五，建立合理的存貨盤點制度，定期進行存貨盤點。確定存貨實物與賬面是否相符，對錯誤和疏漏之處進行查找清理，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關部門及時處理。同時也可以了解存貨的質量狀況，對積壓呆滯、殘損變質、質次價高以及存量過大、儲存時間過長的存貨進行相關處理。第六，做好監(jiān)督、管理工作，確保各項制度的有效落實。企業(yè)管理人員應定期組織檢查、考核各項制度的執(zhí)行情況，并使之與員工績效

15、掛鉤，明確獎懲，確保相關員工自覺執(zhí)行各項存貨管理制度。（二）制定科學、合理的采購計劃采購是存貨管理的第一步，企業(yè)應本著節(jié)約的原則，在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益，合理地制定采購計劃。首先，應實行存貨采購的授權批準控制。不管是采購原材料、商品還是其他物資，均應由采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和使用部門所填制的申購單，通過合理分析，秉承在充分發(fā)揮存貨功能的同時降低成本、增加收益的原則，制定相應的采購計劃，并經(jīng)相關領導批準后方可實施。第二，應加強存貨采購管理，合理使用采購資金，盡量降低采購成本。首先，這要求采購人員有較高的業(yè)務素養(yǎng)，對生產(chǎn)工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，并全面掌握設備

16、維修、備件消耗及生產(chǎn)耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。此外，企業(yè)應對供貨商的品質、價格、財務信譽等有充分的了解，全面收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以防采購員虛報價格。第三，企業(yè)在進行大宗采購的時候，應與供貨單位簽訂正規(guī)的書面合同，加強雙方責任控制，使供貨商保證按期、按質、按量發(fā)貨。合同應經(jīng)內(nèi)審或其他部門審核，以防出現(xiàn)營私舞弊或欺騙等情況。（三）嚴格執(zhí)行國家法規(guī)，利用現(xiàn)代科技確保存貨核算、計量的準確性企業(yè)應嚴格按照企業(yè)會計準則要求，確保存貨核算、計量的準確性，在內(nèi)部條件不具備的情況下，可利用外部力量來進行核算，以確保存貨價值的真實體現(xiàn)。存貨的計價方法有很多種，企業(yè)應根據(jù)自身實際情況

17、，考慮存貨表達的正確性及評估賦稅等問題，力求準確判斷材料價格走勢，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法，并盡可能地使存貨的賬面計價結果反映存貨的實際價值，從而使銷貨成本的確定更為準確。此外，人工核算、計量已遠遠無法滿足現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的需求，因此，企業(yè)還應盡量實現(xiàn)存貨電算化管理，通過相應的財務軟件和信息系統(tǒng)，按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算，保證存貨核算、計量的及時、準確和完整，并根據(jù)自身組織構架和行業(yè)特點，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率。（四）加強存貨的庫存管理存貨積壓將導致大量資金呆滯，影響企業(yè)的正常運營，長期積壓導致的存貨損毀、遺失等情

18、況更是給企業(yè)帶來不必要的直接經(jīng)濟損失。因此，企業(yè)應在生產(chǎn)規(guī)劃、銷售規(guī)劃的基礎上，合理制定庫存水平，減少存貨積壓，加強庫存存貨的管理，以加快資金流轉速度，減少存貨積壓帶來的間接和直接經(jīng)濟損失。首先，企業(yè)應根據(jù)市場需求的變化和自身經(jīng)營特點，合理制定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則，勤進少購，避免因存貨積壓造成的資金呆滯。同時，采用現(xiàn)代存貨管理手段，對存貨進行動態(tài)管理，及時了解存貨數(shù)量的變化，據(jù)此分析確定能使企業(yè)各種成本之和最低的合理進貨批量及周期，盡量在各種存貨的成本與效益之間作出權衡，達到兩者的最佳結合。第二，要加強對存貨的保管，減少殘損變質。針對不同原材料的屬性和特點進行合理存放、科學保養(yǎng)并結合存貨的盤點，及時發(fā)現(xiàn)存貨的殘損變質等情況，并采取相應的措施進行處理，盡量保證存貨在保管過程中的數(shù)量、質量不變，降低因存貨保管不力產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。結 論綜上，良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運轉，促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此，企業(yè)應加強對存貨管理重要性的