會(huì)議系統(tǒng)搬遷方案

1、 會(huì)議室系統(tǒng)搬遷方案某年月一、基本情況介紹會(huì)議室是全市最為重要的會(huì)議室之一，該會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)主要包括三個(gè)部分：一為支撐會(huì)議系統(tǒng)的硬件設(shè)備，二為大型橢圓型會(huì)議桌椅，三為會(huì)議軟件系統(tǒng)。經(jīng)過對(duì)現(xiàn)在使用的會(huì)議室及即將要搬遷的新會(huì)議室進(jìn)行了實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，我們了解清楚了現(xiàn)有的會(huì)議室所有設(shè)備及軟件系統(tǒng)情況，同時(shí)也了解到新會(huì)議室機(jī)房中已經(jīng)采購(gòu)了部分新的設(shè)備（詳見附件設(shè)備清單）。因此我們認(rèn)為此會(huì)議系統(tǒng)的搬遷對(duì)于新會(huì)議室已購(gòu)買的機(jī)新設(shè)備，我們進(jìn)行會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備更換，對(duì)于必須使用到原設(shè)備的則充分利用原會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備。二、搬遷技術(shù)方案1、需要搬遷的設(shè)備根據(jù)對(duì)現(xiàn)有會(huì)議室及新會(huì)議室設(shè)備的對(duì)比及分析，我們確定需要搬運(yùn)的設(shè)備

2、清單如下：序號(hào)設(shè)備名稱數(shù)量單位1234567892、搬遷前期準(zhǔn)備為保證搬遷工作順利、有序、安全的進(jìn)行，我們將制定詳細(xì)的搬遷流程，并做好充分的前期準(zhǔn)備工作。（1）搬遷流程 （2）設(shè)備標(biāo)記對(duì)于各個(gè)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)記，為設(shè)備編制名稱，并在每臺(tái)設(shè)備上用標(biāo)簽打印紙標(biāo)記名稱。特別對(duì)于同類型但是用處不同的設(shè)備更是要進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)記清楚，避免在搬遷現(xiàn)場(chǎng)混亂時(shí)搞錯(cuò)了，從而影響設(shè)備搬遷后的快速連接，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。 （3）數(shù)據(jù)備份在搬遷過程中比較容易導(dǎo)致服務(wù)器數(shù)據(jù)丟失等問題發(fā)生，特別是一些較為陳舊的服務(wù)器設(shè)備比較容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的情況，為了避免這類情況的發(fā)生，我們?cè)诎徇w之前先要對(duì)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以便出

3、現(xiàn)問題時(shí)可以很好進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。3、設(shè)備拆卸及運(yùn)輸（1）設(shè)備拆卸機(jī)柜中的硬件設(shè)備拆卸按照在機(jī)柜從上到下的順序進(jìn)行拆卸，拆卸下來的設(shè)備需要用紙箱或者相關(guān)包裝墊等進(jìn)行包裹，并做在外表做好標(biāo)記。會(huì)議桌中的會(huì)議升降架及電腦的拆卸需要與會(huì)議桌同步拆卸，在拆卸過程中需要拆辦公家具的技術(shù)人員與公司硬件設(shè)備工程師一起配合同步拆卸。（2）運(yùn)輸 雇傭一輛帶頂?shù)闹行拓涇囉糜诩揖呒霸O(shè)備的運(yùn)輸，拆卸下來的設(shè)備及會(huì)議桌椅按照一定規(guī)則的裝載到運(yùn)輸車中，搬運(yùn)過程如果要用小推車等運(yùn)輸工具要在車上和設(shè)備間加墊緩沖物，以免在運(yùn)輸過程中震動(dòng)過大，防止因?yàn)樾熊囘^程中的震動(dòng)導(dǎo)致設(shè)備硬盤損壞及造成設(shè)備配件松動(dòng)。4、會(huì)議桌及設(shè)備安裝（1）設(shè)備

4、上架設(shè)備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設(shè)計(jì)好的位機(jī)柜布置圖上架，布置圖需要設(shè)計(jì)合理，節(jié)省空間，便于維護(hù)，美觀。（2）線路布置在會(huì)議桌中需要安裝的顯示屏升降架、話筒、會(huì)議表決器以及操作電腦等相關(guān)設(shè)備，需要有會(huì)議桌安裝之前先把網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、網(wǎng)線以及音頻線都先按照設(shè)計(jì)圖安裝布置好后方可進(jìn)行會(huì)議桌及升降架等設(shè)備的安裝。（3）會(huì)議桌及升降架安裝會(huì)議桌、升降架及電腦的安裝需要辦公家具技術(shù)人員及公司會(huì)議系統(tǒng)工程師一起同步配合進(jìn)行安裝。5、系統(tǒng)調(diào)試（1）會(huì)議軟件系統(tǒng)拓?fù)鋱D （2）會(huì)議軟件系統(tǒng)說明 會(huì)議軟件系統(tǒng)服務(wù)器主要安裝了軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，用于存放軟件系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)文件。管理主機(jī)安裝了會(huì)議管理軟件

5、，主要用于上傳、編輯及管理每次會(huì)議的議題文件。會(huì)議室控制主機(jī)安裝了會(huì)議控制軟件，主要是用于控制和管理客戶端1至客戶端15的操作?？蛻舳?至客戶端15安裝了會(huì)議軟件系統(tǒng)客戶端軟件，主要是用于各參會(huì)人員通過會(huì)議軟件系統(tǒng)操作并討論各自的議題。（2）音視頻系統(tǒng)連接圖三、搬遷預(yù)算會(huì)議系統(tǒng)搬遷費(fèi)用主要有三個(gè)部分組成，一為會(huì)議桌椅及設(shè)備的拆卸及搬運(yùn)，二為會(huì)議桌及設(shè)備的安裝和綜合布線，三為會(huì)議軟件系統(tǒng)、音視頻系統(tǒng)等所有系統(tǒng)的調(diào)試。序號(hào)項(xiàng)目名稱詳細(xì)內(nèi)容費(fèi)用（元）備注1會(huì)議桌椅及設(shè)備的拆卸及搬運(yùn)會(huì)議桌、機(jī)柜中的音視頻設(shè)備、顯示器升降架及主機(jī)的拆卸和搬運(yùn)。2會(huì)議桌及設(shè)備的安裝和綜合布線新會(huì)議室的音頻線的安裝、網(wǎng)絡(luò)線

6、的安裝、會(huì)議桌及會(huì)議設(shè)備的安裝、機(jī)柜設(shè)備的安裝。3系統(tǒng)調(diào)試會(huì)議軟件系統(tǒng)、音視頻系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)等所有系統(tǒng)的調(diào)試。4稅費(fèi)四、需要確定的事項(xiàng)1、新會(huì)議室現(xiàn)場(chǎng)沒有話筒接口，因此若需要用有線話筒可以通過重新布置一根話筒線或者用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)線進(jìn)行改造，安裝話筒接口模塊的方式來進(jìn)行。若全部用手拉手式的無線話筒則不需要進(jìn)行布線或者改造。2、電視機(jī)聲音是否需要接入功放音箱進(jìn)行擴(kuò)聲。電視機(jī)要接功放音箱擴(kuò)聲時(shí)需要從電視機(jī)頂盒中把音頻線連接到調(diào)音臺(tái)設(shè)備中，調(diào)音臺(tái)設(shè)備安裝在機(jī)房中，目前在電視機(jī)安裝處沒有安裝音頻線。因此若需要用功放音箱進(jìn)行擴(kuò)聲有兩個(gè)方案，一是需要把機(jī)頂盒安裝在機(jī)房中連接調(diào)音臺(tái)，然后在電機(jī)旁安裝一個(gè)電視信號(hào)紅外接收器，用于用遙控器控制電視；二是把機(jī)頂