項(xiàng)目管理軟件Project2007簡(jiǎn)介-軟件項(xiàng)目管理課件

1、第第12章章 項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目管理軟件Project 2007簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介 本章目錄本章目錄12.1 Project 200712.1 Project 2007界面組成與視圖方式界面組成與視圖方式 12.212.2項(xiàng)目的建立項(xiàng)目的建立12.312.3組織任務(wù)列表組織任務(wù)列表12.412.4輸入任務(wù)計(jì)劃輸入任務(wù)計(jì)劃12.512.5分配項(xiàng)目資源分配項(xiàng)目資源12.612.6管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本12.712.7跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度12.1 Project 2007界面組成與視圖方式界面組成與視圖方式 12.1.1 Project 2007的啟動(dòng)方法的啟動(dòng)方法 112.1.2 Project 200

2、7主界面組成主界面組成 2 12.1.3 Project 2007的視圖方式的視圖方式 12.1.1 Project 2007的啟動(dòng)方法的啟動(dòng)方法 12.1.2 Project 2007主界面組成主界面組成 Project 2007主界面如下圖所示 12.1.3 Project 2007的視圖方式的視圖方式 v1.甘特圖視圖 12.1.3 Project 2007的視圖方式的視圖方式v2.任務(wù)分配狀況視圖12.1.3 Project 2007的視圖方式的視圖方式v3.日歷視圖 12.1.3 Project 2007的視圖方式的視圖方式v4.網(wǎng)絡(luò)圖視圖 12.1.3 Project 2007的視

3、圖方式的視圖方式v5.工作表視圖 12.2項(xiàng)目的建立項(xiàng)目的建立 12.2.1創(chuàng)建新項(xiàng)目創(chuàng)建新項(xiàng)目 112.2.2輸入項(xiàng)目屬性輸入項(xiàng)目屬性 2 12.2.3設(shè)置項(xiàng)目日歷設(shè)置項(xiàng)目日歷 312.2.1創(chuàng)建新項(xiàng)目創(chuàng)建新項(xiàng)目 12.2.2輸入項(xiàng)目屬性輸入項(xiàng)目屬性 12.2.3設(shè)置項(xiàng)目日歷設(shè)置項(xiàng)目日歷 12.3組織任務(wù)列表組織任務(wù)列表 12.3.1 輸入任務(wù)及其工期輸入任務(wù)及其工期 112.3.2 創(chuàng)建里程碑創(chuàng)建里程碑 2 12.3.3 創(chuàng)建周期性任務(wù)創(chuàng)建周期性任務(wù) 312.3.4 組織任務(wù)大綱組織任務(wù)大綱 412.3.5 編輯任務(wù)列表編輯任務(wù)列表 512.3.1 輸入任務(wù)及其工期輸入任務(wù)及其工期 12.

4、3.2 創(chuàng)建里程碑創(chuàng)建里程碑 v里程碑是一種用以識(shí)別日程安排中重要事件的任務(wù)，例如某個(gè)主要階段的完成。如果在某個(gè)任務(wù)中將工期輸入為0個(gè)工作日，Project 2007 將“甘特圖”中的開始日期上顯示一個(gè)里程碑符號(hào)。 12.3.3 創(chuàng)建周期性任務(wù)創(chuàng)建周期性任務(wù) v周期性任務(wù)是定期重復(fù)的任務(wù)，例如每周召開的會(huì)議。周期性任務(wù)可以按日、周、月或年為周期。可以指定每次執(zhí)行任務(wù)所需的工期，以及執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間和次數(shù)。 12.3.4 組織任務(wù)大綱組織任務(wù)大綱 12.3.5 編輯任務(wù)列表編輯任務(wù)列表 12.4輸入任務(wù)計(jì)劃輸入任務(wù)計(jì)劃 12.4.1建立任務(wù)間的關(guān)系建立任務(wù)間的關(guān)系 112.4.2 重疊或推遲前置任

5、務(wù)重疊或推遲前置任務(wù) 2 12.4.3 設(shè)定開始或完成日期設(shè)定開始或完成日期 312.4.4 設(shè)定任務(wù)期限設(shè)定任務(wù)期限 412.4.5 拆分任務(wù)拆分任務(wù) 512.4.1建立任務(wù)間的關(guān)系建立任務(wù)間的關(guān)系 12.4.2 重疊或推遲前置任務(wù)重疊或推遲前置任務(wù) v相關(guān)任務(wù)鏈接后，還可通過設(shè)置延隔時(shí)間來重疊或者推遲某些任務(wù)。 12.4.3 設(shè)定開始或完成日期設(shè)定開始或完成日期 12.4.4 設(shè)定任務(wù)期限設(shè)定任務(wù)期限 v可以為一個(gè)任務(wù)設(shè)定期限，之后相應(yīng)的任務(wù)在“甘特圖”上將顯示一個(gè)箭頭標(biāo)記。設(shè)定期限不會(huì)影響任務(wù)的日程安排，這只是 Project 2007 用于通知用戶任務(wù)是否超出了期限日期，以便可以調(diào)整日

6、程安排以滿足期限的要求。 12.4.5 拆分任務(wù)拆分任務(wù) v在Project 2007中可以引入拆分來中斷任務(wù)。換句話說，可以將任務(wù)暫停，重新開始。例如，如果某個(gè)程序員生病了，或是某個(gè)設(shè)備壞了，就可能需要中斷任務(wù)，直到找到替代的方法?？梢灾袛嗳我忾L(zhǎng)的時(shí)間，也可以中斷任意多次。 12.5分配項(xiàng)目資源分配項(xiàng)目資源 12.5.1創(chuàng)建資源列表創(chuàng)建資源列表 112.5.2更改資源的工作日歷更改資源的工作日歷 2 12.5.3為任務(wù)分配資源為任務(wù)分配資源 312.5.4關(guān)閉關(guān)閉“投入比導(dǎo)向投入比導(dǎo)向”日程排定日程排定 412.5.5檢查和編輯資源分配檢查和編輯資源分配 512.5.1創(chuàng)建資源列表創(chuàng)建資源列

7、表 v創(chuàng)建資源列表需要在“資源工作表”視圖中進(jìn)行的。“資源工作表”視圖用類似電子表格的形式顯示每種工時(shí)和材料資源的信息（例如支付費(fèi)率、分配工時(shí)數(shù)、比較基準(zhǔn)和實(shí)際成本）。用戶通過創(chuàng)建資源列表，可以一次輸入項(xiàng)目中所有資源信息。12.5.2更改資源的工作日歷更改資源的工作日歷 12.5.3為任務(wù)分配資源為任務(wù)分配資源 12.5.4關(guān)閉關(guān)閉“投入比導(dǎo)向投入比導(dǎo)向”日程排定日程排定 12.5.5檢查和編輯資源分配檢查和編輯資源分配 v使用Project 2007 的“資源使用狀況”視圖，可以查找在指定任務(wù)上為每個(gè)資源安排的工時(shí)數(shù)，并可查看過度分配的資源，以及確定每個(gè)資源具有多少可用時(shí)間能用于其他工作分配

8、。這有助于了解資源的工作效率，以及確定是否需要進(jìn)行調(diào)整。 12.6管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本 12.6.1 Project 2007中提供的成本類型中提供的成本類型 112.6.2基于費(fèi)率的成本定義與計(jì)算基于費(fèi)率的成本定義與計(jì)算 2 12.6.3設(shè)置固定任務(wù)成本設(shè)置固定任務(wù)成本 312.6.4成本資源的定義及其計(jì)算方法成本資源的定義及其計(jì)算方法 412.6.5查看任務(wù)或資源成本查看任務(wù)或資源成本 512.6.6查看整個(gè)項(xiàng)目的成本查看整個(gè)項(xiàng)目的成本 612.6.1 Project 2007中提供的成本類型中提供的成本類型 v成本是項(xiàng)目日程排定和控制的重要方面。Project 2007可輸入和跟蹤以

9、下類型的成本。 基于費(fèi)率的成本 每次使用成本 固定成本 成本資源 預(yù)算資源12.6.2基于費(fèi)率的成本定義與計(jì)算基于費(fèi)率的成本定義與計(jì)算 12.6.3設(shè)置固定任務(wù)成本設(shè)置固定任務(wù)成本 12.6.4成本資源的定義及其計(jì)算方法成本資源的定義及其計(jì)算方法 12.6.5查看任務(wù)或資源成本查看任務(wù)或資源成本 v在為資源分配了支付費(fèi)率或?yàn)槿蝿?wù)分配了固定成本后，用戶可能希望查看這些分配的總成本，以確信它們?cè)陬A(yù)期范圍之內(nèi)。如果任務(wù)或資源的總成本不符合預(yù)算的要求，那么可能需要檢查每一個(gè)任務(wù)的成本和每一個(gè)資源的任務(wù)分配，以查看可減少成本的地方。 12.6.6查看整個(gè)項(xiàng)目的成本查看整個(gè)項(xiàng)目的成本 工程信息檢索12.7

10、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 12.7.1設(shè)置基準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)置基準(zhǔn)計(jì)劃 112.7.2保存中期計(jì)劃保存中期計(jì)劃 2 12.7.3輸入任務(wù)的實(shí)際工期輸入任務(wù)的實(shí)際工期 312.7.4顯示項(xiàng)目的進(jìn)度線顯示項(xiàng)目的進(jìn)度線 412.7.5查看任務(wù)差異查看任務(wù)差異 12.7跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 12.7.6使用使用“跟蹤跟蹤”工具欄工具欄 112.7.7輸入實(shí)際成本輸入實(shí)際成本 2 12.7.8查看任務(wù)成本是否符合預(yù)算查看任務(wù)成本是否符合預(yù)算 312.7.9輸入資源完成的實(shí)際工時(shí)輸入資源完成的實(shí)際工時(shí) 412.7.10查看資源計(jì)劃工時(shí)和實(shí)查看資源計(jì)劃工時(shí)和實(shí)際工時(shí)的差異際工時(shí)的差異 512.7.1設(shè)置基準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)置基準(zhǔn)計(jì)劃 12.7.2保存中期計(jì)劃保存中期計(jì)劃 12.7.3輸入任務(wù)的實(shí)際工期輸入任務(wù)的實(shí)際工期 12.7.4顯示項(xiàng)目的進(jìn)度線顯示項(xiàng)目的進(jìn)度線 v如果要為項(xiàng)目進(jìn)度創(chuàng)建一個(gè)可視化的表示方法，則可以在“甘特圖”中顯示進(jìn)度線。對(duì)于給定的進(jìn)度日期，Project 2007會(huì)繪制一條進(jìn)度線，來連接進(jìn)行中的任務(wù)，并由此在“甘特圖”中創(chuàng)建一個(gè)圖表。對(duì)于落后于日程的工作有指向左方的峰線，對(duì)于提前于日程的工作有指向右方的峰線。峰線到垂直線的距離，用來指示在進(jìn)度日期上任務(wù)提前或者